論商務(wù)英語信函的文體特征及其翻譯

肖煥瑜

摘 要：商務(wù)英語信函是商務(wù)英語文體中的重要組成部分，是對外貿(mào)易中進(jìn)行商務(wù)活動的重要手段。因此，明確商務(wù)英語信函文體特征，掌握商務(wù)英語信函翻譯技巧具有重要顯示意義?；诖耍疚脑谫Y料總結(jié)與分析的基礎(chǔ)上，簡要闡述了商務(wù)英語信函的文體特征，并借助實例，探尋了商務(wù)英語信函的翻譯策略。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語信函；文體特征；翻譯策略

商務(wù)英語信函是涉外商務(wù)活動中，商家之間、商家與客戶之間進(jìn)行溝通時使用函件的總稱，在對外貿(mào)易商務(wù)活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著近年來，社會經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，我國對外貿(mào)易得到大幅度發(fā)展。在此背景下，對商務(wù)英語信函文體特征與翻譯的掌握成為英語學(xué)習(xí)與翻譯中關(guān)注的重難點(diǎn)。

一、商務(wù)英語信函的文體特征

商務(wù)英語信函從文體學(xué)層面而言，存在多樣化特征，從語體正式程度出發(fā)，可分為正式商務(wù)信函與便函兩種；從商務(wù)活動角度出發(fā)，可分為詢價函、報價函、訂購函、通知函、索賠理賠函等等；從傳遞路徑出發(fā)，又可分為郵件信函、傳真信函及專人投遞信函等。在不同語境環(huán)境下，商務(wù)英語信函文本的語言、風(fēng)格、方式存在一定的差異性，但從整體角度出發(fā)，其文本特征具有一定的獨(dú)特性。

（一）用詞的規(guī)范性與準(zhǔn)確性特征

由于商務(wù)英語信函屬于公文性性質(zhì)的信函，是一種正式文體。因此，相對于與普通信函而言，對詞語的運(yùn)用具有較高的要求，需保證專業(yè)術(shù)語應(yīng)用的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，盡量使用書面語進(jìn)行信息的傳遞，以期做到語言的嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、準(zhǔn)確與規(guī)范，保證信函原意的有效傳達(dá)，實現(xiàn)翻譯的順利性與準(zhǔn)確性。例如，hereafter，herewith，whereon，hereby等書面語的運(yùn)用；CIF（Cost，Insurance and Freight“到岸價”），A/C（account current“往來賬戶”）等常見縮略語的運(yùn)用。

（二）句法的簡潔性與嚴(yán)密性特征

句法的簡潔性與嚴(yán)密性是商務(wù)英語信函文體的典型特征，在長期發(fā)展下，使商務(wù)英語信函語言的表達(dá)具備“程式化”特點(diǎn)。因此，在商務(wù)英語信函中套語、套句、復(fù)合句、被動句、祈使句較為常見。例如，關(guān)于感謝與歉意的套語，常見的有“Please accept my sincere”“profound appreciation for…”“Allow us thank you for…”“We tender you our apologies for…”；應(yīng)用“It will be appreciated that you dive as soon as possible”（請盡快回復(fù)）的被動語態(tài)提升“請求”的強(qiáng)烈性，表達(dá)自身濃烈的愿望。

（三）語篇的針對性與風(fēng)格多樣性特征

受語言環(huán)境的影響，為避免出現(xiàn)商務(wù)英語信函混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生，商務(wù)英語信函往往強(qiáng)調(diào)“一事一信”。因此，不同類型的商務(wù)英語信函具有規(guī)范的語篇結(jié)構(gòu)，通常情況下，商務(wù)英語信函的結(jié)構(gòu)主要由信頭、日期、地址、文檔編號、稱呼、起因、正文、結(jié)束語、公司名稱、領(lǐng)導(dǎo)人簽字、附件及附言等共同組成。由于西方人多重視信函的態(tài)度問題，因此，商務(wù)英語信函語篇整體用于多從對方情感感受出發(fā)，運(yùn)用禮貌進(jìn)行意見或建議的表達(dá)，如please，would，You attitude等運(yùn)用；以及通過“I am afraid I can not send this order until March…”“We hope the order will be made according to schedule…”等模糊語與委婉語氣進(jìn)行意見的表達(dá)，用以彰顯書寫著的態(tài)度，進(jìn)行交易的有效維護(hù)?？偠灾虅?wù)英語語篇豐富大致可用七個“C”進(jìn)行概括，即“correctness（正確性）”“conciseness（簡潔性）”“concreteness（具體性）”“clarity（清楚性）”“courtesy（禮貌性）”“consideration（體諒性）”及“completeness（完善性）”。

二、商務(wù)英語信函的翻譯策略

由商務(wù)英語信函文體特征可知，在進(jìn)行商務(wù)英語信函翻譯過程中，應(yīng)同樣保證翻譯的準(zhǔn)確性、規(guī)范性及全面性，實現(xiàn)商務(wù)英語信函功能的有效發(fā)揮。因此，在翻譯過程中，譯者可從以下翻譯原則出發(fā)，進(jìn)行具體翻譯。

（一）準(zhǔn)確與規(guī)范原則

由于商務(wù)英語信函屬于公文性信函，在商務(wù)活動中具有憑證作用，存在一定的法律效力。因此，在翻譯過程中要準(zhǔn)確把握信函內(nèi)容，保證語言措辭（包括專業(yè)術(shù)語、商務(wù)套語、縮略語等）的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。例如，“bank balance”需翻譯成“銀行平衡”，而不能翻譯成“銀行余額”；“T/T”為“電匯”、“C/O/D”為“交割支付”；“discount”在在外貿(mào)中翻譯為“折扣”，而在銀行業(yè)務(wù)中需翻譯為“貼現(xiàn)”。

（二）簡潔性原則

商務(wù)英語信函主要以傳遞信息為主要作用，其修飾性語言的應(yīng)用較少，對此，在翻譯過程中，需用言簡意賅的語言進(jìn)行語義的表達(dá)，提升溝通效率。例如，“Your favorable information will be”翻譯為“恭候佳音”；“We shall cover TPND on your order”翻譯為“我們將為你方貨物進(jìn)行投?！钡?。

（三）得體性與對等性原則

在翻譯過程中需注意原文文體特征的保留，保證原文詞義信息、風(fēng)格信息、文體信息與譯文的一致性，實現(xiàn)商務(wù)英語信函原文信息、風(fēng)格的有效傳達(dá)。例如，“Be in receipt of…”翻譯為“函悉……”；“Sincerely yours”翻譯為“敬上”等。

三、結(jié)語

總而言之，商務(wù)英語信函詞匯、句法及語篇的特殊性決定其在翻譯過程中需遵循簡潔、規(guī)范、對等的原則，保證表述的準(zhǔn)確性與清晰性，實現(xiàn)譯者文體意識與功能意識的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文旨在通過對商貿(mào)英文信函的文體特征及翻譯的研究，為英語學(xué)習(xí)及從事商務(wù)英語翻譯工作的人提供有益參考。

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