ERP系統(tǒng)助力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理關(guān)鍵研究

沈秋

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，利用計算機(jī)進(jìn)行日常辦公的現(xiàn)象越來越普遍，而ERP系統(tǒng)就是眾多利用計算機(jī)進(jìn)行辦公的一種方式。隨著ERP系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和完善，ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控管理中被廣泛應(yīng)用，企業(yè)采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控管理，不僅可以有效提高企業(yè)抗風(fēng)險能力，還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理能力，促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。因此本文主要就ERP系統(tǒng)助力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)用進(jìn)行了深入研究與探討，重點闡述了ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵、ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控管理中的應(yīng)用優(yōu)勢以及ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)內(nèi)控管理中的發(fā)展現(xiàn)狀，并提出了ERP系統(tǒng)助力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的具體策略，希望以此提高我國企業(yè)的綜合競爭力，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)實力的提升。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)內(nèi)控管理;應(yīng)用策略

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，我國企業(yè)也隨之迅猛發(fā)展，但與此同時經(jīng)濟(jì)市場競爭也隨之越來越激烈，企業(yè)在遇到新的機(jī)遇的同時，也面臨著新的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)要想競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下生存下去，必須要積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)，規(guī)范財務(wù)管理，以此提高企業(yè)內(nèi)控管理能力，提高企業(yè)內(nèi)控管理效率，提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力，加強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力，讓企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境之中長久的發(fā)展下去。

一、ERP系統(tǒng)的基本概念

什么是ERP系統(tǒng)呢？一般而言ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計劃的簡稱，誕生于上個世紀(jì)90年代的美國，是美國的一個IT公司提出的技術(shù)辦公概念，它以供應(yīng)鏈管理為核心，主要是指從供應(yīng)鏈角度出發(fā)，高度集成，在全公司范圍內(nèi)對企業(yè)資源進(jìn)行有效配置的應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，將集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以更為科學(xué)的方式為企業(yè)提供現(xiàn)代化的管理平臺。它優(yōu)化了企業(yè)資源的供應(yīng)鏈范圍，優(yōu)化了企業(yè)運行模式，對于改善企業(yè)內(nèi)控管理和提高企業(yè)核心競爭力具有重要意義。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.有效改善內(nèi)部控制的工作環(huán)境

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，有效改善內(nèi)部控制的工作環(huán)境，使企業(yè)的財務(wù)信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的同時，也讓企業(yè)工作人員隨時隨地的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行辦公。在一些財務(wù)工作的記錄和處理，企業(yè)工作人員可以在人員的客戶端進(jìn)行操作，打破了時空限制，提高了辦公效率，與此同時信息資源還可以無限共享，是企業(yè)信息的使用率最大化，營造了良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的有效開展。

2.優(yōu)化企業(yè)資源配置

ERP系統(tǒng)具有測算和分析的功能，可以高效的對企業(yè)工作人員和企業(yè)資源教學(xué)測評和分析，使企業(yè)管理人員根據(jù)ERP 的測評，進(jìn)行合理的資源配置，有效地節(jié)約了計算時間，也提高了工作效率，優(yōu)化了企業(yè)的資源配置，使企業(yè)的能夠物盡其用、人盡其才，避免了企業(yè)資源的浪費。

3.有效提高辦公效率

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，讓企業(yè)內(nèi)控環(huán)境變得更加科學(xué)化，豐富了企業(yè)內(nèi)控管理方式，減少了計算失誤，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了辦公效率，還對于系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行了合理的設(shè)置，避免了違規(guī)操作情況的發(fā)生，以此保障企業(yè)內(nèi)控管理的有效性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理的有效運行。

4.豐富企業(yè)內(nèi)部管理的方式

ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用，完善了和豐富企業(yè)的內(nèi)部控制管理方式。由于ERP系統(tǒng)具有判斷信息失誤的能力和權(quán)限設(shè)置的能力，因此降低了企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險，提高了財務(wù)核算的精準(zhǔn)率，避免了企業(yè)財務(wù)的流失，有效降低了企業(yè)成本，豐富和完善了企業(yè)的內(nèi)部控制管理方式。

三、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)內(nèi)控管理中的發(fā)展現(xiàn)狀

雖然我國企業(yè)在教學(xué)企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)，確保了數(shù)據(jù)和信息的安全性和可靠性，優(yōu)化了企業(yè)資源的配置，有效地提高了企業(yè)內(nèi)部控制管理能力，保障了企業(yè)內(nèi)部控制管理效果，在一定程度上取得了巨大進(jìn)步，但與此同時也存在很多的問題。

首先，由于我國企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的引進(jìn)和應(yīng)用較為缺乏，缺乏相關(guān)的應(yīng)用經(jīng)驗，因此在企業(yè)內(nèi)控管理過程中，對于ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏行之有效的使用方法，也沒有建立主業(yè)的ERP技術(shù)團(tuán)隊，缺少相關(guān)方面的技術(shù)人才，ERP系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)含量不高，信息技術(shù)相對落后。

其次，很多企業(yè)管理者的管理意識不高，只是把ERP系統(tǒng)當(dāng)作財務(wù)管理部門的工作，沒有充分意識到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)控管理的重要作用，對于ERP系統(tǒng)具有的計算技術(shù)、財務(wù)管理以及數(shù)據(jù)共享的功能知之甚少，管理能力和應(yīng)用能力較低。與此同時我國企業(yè)信息安全技術(shù)相較于發(fā)達(dá)國家而言較為落后，企業(yè)信息安全問題也不夠重視，大部分企業(yè)對于企業(yè)信息沒有設(shè)置操作權(quán)限，企業(yè)工作人員對于數(shù)據(jù)安全意識不夠，缺乏責(zé)任心，使企業(yè)不能有效管理企業(yè)內(nèi)部資源，阻礙了數(shù)據(jù)和信息的共享。

最后，由于企業(yè)各個部門之間缺乏相互約束和相互監(jiān)督，雖然當(dāng)下許多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)控管理過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，但是企業(yè)審計工作的獨立性不高，對財務(wù)部門缺乏約束力，其監(jiān)督作用并沒有有效發(fā)揮。有的企業(yè)對于風(fēng)險管理缺乏重視，管理意識不高，沒有設(shè)置專門的風(fēng)險管理部門，降低了企業(yè)的抗風(fēng)險能力，不利于增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。

四、ERP系統(tǒng)助力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的具體策略

針對ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中存在的諸多問題，筆者經(jīng)過積極研究和科學(xué)探討，認(rèn)為可以從以下幾個方面具體入手：

1.提高內(nèi)部控制意識

企業(yè)要提高內(nèi)控管理意識，充分重視ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控管理過程中的應(yīng)用，要積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)，注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，以此不斷提高企業(yè)信息安全性，并使企業(yè)信息實現(xiàn)共享，有效提高企業(yè)抗風(fēng)險能力，增強(qiáng)企業(yè)綜合實力，為專業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理營造良好的管理環(huán)境。

2.建立專業(yè)的團(tuán)隊

企業(yè)要積極組建專業(yè)團(tuán)隊，大力引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的人才，提高技術(shù)員工綜合素質(zhì)，規(guī)范企業(yè)資源的配置，提高企業(yè)內(nèi)控管理能力，促進(jìn)企業(yè)綜合實力的有效提升。與此同時要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作人員相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，讓操作人員及時地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識和技能，保障ERP系統(tǒng)的有效運營。

3.加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的管理權(quán)限

要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的管理權(quán)限，確保ERP系統(tǒng)信息安全，加強(qiáng)各部門之間的約束和監(jiān)督，確保信息的可靠性。各個部門要嚴(yán)格按照崗位職責(zé)，進(jìn)行規(guī)范的ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作，及時的對于各自的管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對于一些過期或者不正確的信息及時進(jìn)行處理和清理，對于管理權(quán)限不合理和不明確的地方，要及時的向有關(guān)部門匯報，讓有關(guān)部門進(jìn)行重新分配和糾正。對于一些重大業(yè)務(wù)的開展，各部門要協(xié)調(diào)處理并共同蓋章，降低企業(yè)風(fēng)險。

4.優(yōu)化和創(chuàng)新ERP系統(tǒng)

企業(yè)要加大對技術(shù)的資金投入，鼓勵企業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行大膽的技術(shù)創(chuàng)新，使ERP系統(tǒng)更加科學(xué)化和多元化，讓ERP系統(tǒng)具有更多的功能，以此滿足各種不同的工作需求。

5.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險控制能力

企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制能力，積極規(guī)范應(yīng)用ERP系統(tǒng)，嚴(yán)格遵守內(nèi)控管理制度，利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，逐步加強(qiáng)線上控制的優(yōu)化，提高企業(yè)業(yè)務(wù)能力，對于企業(yè)風(fēng)險信息進(jìn)行及時的跟蹤和反饋，使ERP系統(tǒng)更科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，以此提高企業(yè)內(nèi)控抗風(fēng)險能力，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展。

6.建立相關(guān)的監(jiān)督制度

企業(yè)要制定相關(guān)的監(jiān)督制度，并建立相應(yīng)的監(jiān)督隊伍，讓監(jiān)督人員嚴(yán)格按照監(jiān)督制度的規(guī)定進(jìn)行日常監(jiān)督，以此監(jiān)督企業(yè)工作人員的工作態(tài)度和工作過程，對于工作不認(rèn)真、思想意識落后的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰，讓工作人員意識到工作的重要性，督促企業(yè)工作人員參與到各項工作中，讓企業(yè)工作人員使用ERP系統(tǒng)對企業(yè)信息進(jìn)行更新和勘誤，以此提高企業(yè)工作人員的責(zé)任心和凝聚力，提升企業(yè)的綜合實力。

7.建立科學(xué)的獎勵制

除了建立監(jiān)督機(jī)制外，還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的獎勵機(jī)制，用現(xiàn)金或者物質(zhì)獎勵或者是證書獎勵激發(fā)企業(yè)工作人員的工作自主性和工作積極性，加強(qiáng)人文關(guān)懷，讓企業(yè)觀眾人員積極參與到各項業(yè)務(wù)活動中，提高工作人員的工作效率，培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心，有效提高工作人員的整體素養(yǎng)，以此促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)是企業(yè)優(yōu)化資源配置的一種方式，也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理的重要途徑，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，有效改善內(nèi)部控制的工作環(huán)境，優(yōu)化了企業(yè)資源配置，有效提高辦公效率，豐富企業(yè)內(nèi)部管理的方式。因此企業(yè)要積極加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中的應(yīng)用，以此提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力，以此促進(jìn)企業(yè)綜合能力的全面發(fā)展。

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