中小企業(yè)成本管理的探討

北京市石景山區(qū)業(yè)余大學(xué) 王群建

在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局中，中小企業(yè)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)同樣明顯的群體。目前中小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，為社會(huì)提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中，倒閉關(guān)門(mén)的也大多是中小企業(yè)。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸縮小。在這種情況下，企業(yè)成本水平的高低直接決定著一個(gè)企業(yè)盈利能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。因此，為了在空前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提高競(jìng)爭(zhēng)能力，強(qiáng)化成本管理就成為中小企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。

一、成本管理的地位和對(duì)象

（一）成本管理的地位

現(xiàn)代成本管理是成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的直接結(jié)合，它是根據(jù)成本核算及其資料，采用現(xiàn)代數(shù)學(xué)與數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理和方法，按照成本最優(yōu)化的要求，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制和考核，促使企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利能力的現(xiàn)代化管理行為。成本是影響企業(yè)效益水平高低的重要因素，是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的綜合指標(biāo)，也是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和分析的重要因素。因此，成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，它是企業(yè)管理是否成功的關(guān)鍵，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，處于相當(dāng)重要的戰(zhàn)略地位。

（二）成本管理的對(duì)象

成本管理的對(duì)象既包括企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的資金耗費(fèi)，也包括行業(yè)價(jià)值鏈整合所涉及的客戶(hù)和供應(yīng)商的資金耗費(fèi)等等?？傊?，凡是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。

二、中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）成本管理內(nèi)容片面

目前，大部分中小企業(yè)成本管理還停留在傳統(tǒng)成本觀念上，缺乏產(chǎn)品壽命周期成本理念，成本核算和管理范圍狹小。許多中小企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程的成本管理，忽視設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的成本控制和銷(xiāo)售、售后服務(wù)階段的成本管理。在成本的具體核算中只注意財(cái)務(wù)成本核算，缺少管理成本核算；而且，傳統(tǒng)成本管理對(duì)決定成本高低的因素的分析不全面，只重視明顯的成本因素，如材料費(fèi)、人工費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用等，而忽視了隱含的成本因素，如市場(chǎng)開(kāi)拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)規(guī)模、管理文化等，所以沒(méi)有能夠全面地揭示出企業(yè)成本的真正構(gòu)成因素。在此基礎(chǔ)上得到的成本信息，不但不能夠幫助管理者有效地進(jìn)行決策，反而會(huì)影響決策的正確性，它在無(wú)形中阻礙了管理者的視野。

（二）成本管理手段老化

新形勢(shì)下的中小企業(yè)正面臨內(nèi)外部環(huán)境的深刻變化，在科技高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，大部分中小企業(yè)成本管理的手段卻仍處于手工操作階段，IT技術(shù)在成本管理活動(dòng)中真正發(fā)揮作用的很少。而現(xiàn)代成本管理的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性，形成信息實(shí)時(shí)共享，傳統(tǒng)的手工操作是很難達(dá)到上述這些要求的。同時(shí)，傳統(tǒng)成本管理的方法單一、構(gòu)成簡(jiǎn)單，不能深入反映經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，不能提供各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息，以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果，因此中小企業(yè)依賴(lài)現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的要求。

（三）實(shí)施成本管理人員整體素質(zhì)偏低

人是企業(yè)最重要的資源，也是重要的成本管理因素。中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單一，經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專(zhuān)業(yè)對(duì)口、各司其職。尤其小企業(yè)，會(huì)計(jì)一般只有一人，也可能是兼職會(huì)計(jì)，成本管理更是無(wú)從談起。而一些根本不具備從業(yè)資格，靠人情關(guān)系混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員，卻長(zhǎng)期待在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位上。在這些企業(yè)里人員分工較粗，往往只采用簡(jiǎn)單的成本計(jì)算法，有的中小企業(yè)庫(kù)存材料的采購(gòu)員、保管員甚至領(lǐng)用員都是同一人在扮演，使得成本失實(shí)，成本信息的利用價(jià)值大打折扣，從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定，致使企業(yè)管理者依據(jù)錯(cuò)誤信息做出錯(cuò)誤決策。

三、中小企業(yè)實(shí)施成本管理的相關(guān)建議

（一）全面實(shí)施成本管理

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，在科技高速發(fā)展的今天，為了使中小企業(yè)的產(chǎn)品具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，必須實(shí)施全員、全方位、全過(guò)程的成本管理機(jī)制；必須站在戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程即產(chǎn)品生命周期以及相關(guān)的各類(lèi)成本結(jié)構(gòu)等進(jìn)行綜合分析；必須要從單純降低材料工費(fèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程成本的管理上，拓寬到從市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)、制造、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)等在內(nèi)的全過(guò)程的成本管理。

（二）提高管理人員素質(zhì)

過(guò)去我國(guó)的教育體制適應(yīng)了當(dāng)時(shí)的社會(huì)需要，但也存在著一些明顯的缺陷，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)行，教育必須滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)各類(lèi)不同層次人才接受教育的需求，但要國(guó)家把對(duì)絕大多數(shù)適齡人口接受各種層次的教育費(fèi)用全部包起來(lái)，國(guó)家也負(fù)擔(dān)不起。因此需要企業(yè)對(duì)職工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高實(shí)施成本管理人員的整體素質(zhì)。同時(shí)，中小企業(yè)也應(yīng)設(shè)置一名專(zhuān)職成本會(huì)計(jì)。這樣，增加的只是一個(gè)人的工資，而帶來(lái)的不僅僅是巨大的成本效益，更是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和無(wú)限的發(fā)展空間。

（三）重視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益

首先，盡量按市場(chǎng)需求來(lái)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn)，盡量縮短產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售時(shí)間，盡量減少產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售數(shù)量。而要做到這些就要求企業(yè)必需建立應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活而快速的反應(yīng)機(jī)制，絕對(duì)不能為了降低單位成本而盲目擴(kuò)大生產(chǎn)。

其次，中小企業(yè)的成本管理不能僅僅考慮眼前利益，而追求一種成本的絕對(duì)下降。為了保證企業(yè)在市場(chǎng)中的信譽(yù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加產(chǎn)品功能等是非常重要的。中小企業(yè)具有技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)，應(yīng)樹(shù)立不斷通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)降低產(chǎn)品成本的觀念。從短期看，技術(shù)改造需要投入，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品也需要投入，這些都是增加成本的因素；但從長(zhǎng)期發(fā)展和整體利益來(lái)看，企業(yè)不僅可以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，確立企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)為未來(lái)增效而做出的目前投入是很有必要的。

成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)抓起，它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展，環(huán)境的變化而不斷變化。中小企業(yè)要發(fā)展，必須動(dòng)態(tài)地去研究成本管理，不斷創(chuàng)新成本管理模式，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。