基于大數(shù)據(jù)時代背景的企業(yè)財務共享中心的構建路徑

黃英敏

摘要：近年來，我國企業(yè)的經營環(huán)境發(fā)生了很大的變化，企業(yè)的經營規(guī)模在不斷的擴大，如果企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的財務管理模式，財務管理需求很難滿足。在企業(yè)財務管理中，應該融入大數(shù)據(jù)技術，改變管理模式，在管理會計的基礎上，實現(xiàn)管控服務，有效的控制成本，降低財務風險。本文結合企業(yè)的實際情況，對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享服務的構建進行分析。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)集團;財務共享

隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，企業(yè)財務管理面臨著很大的挑戰(zhàn)，財務共享技術的結合，可以優(yōu)化企業(yè)的財務管理體系，提升企業(yè)財務管理的實際水平，我國財政部也高度重視企業(yè)財務共享機制的構建。所以，在日常經營中，企業(yè)應該建立財務共享服務，以提升會計管理和決策機制。

企業(yè)財務共享中心建立的重要性

隨著互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，企業(yè)的財務管理職能發(fā)生了很大的變化，企業(yè)財務管理不僅僅與企業(yè)的戰(zhàn)略制定和業(yè)務相關，企業(yè)也需要實現(xiàn)財務共享。財務共享服務于可以推動企業(yè)財務管理的轉型，對企業(yè)的發(fā)展起到推動作用。通過財務共享應用，企業(yè)在擴大經營規(guī)模的情況下，不需要再重復建設財務組織，從而可以有效的控制管理成本。在企業(yè)財務共享管理模式中，財務管理人員的工作重心發(fā)生了轉移，其不再是輔助管理的角色，同時也能參與到企業(yè)的服務業(yè)務和決策業(yè)務中，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定提供財務數(shù)據(jù)支持，促進企業(yè)規(guī)模的進一步擴大。通過財務共享模式，可以使企業(yè)管控效率得到進一步提升，結合財務制度和核算標準等，制定完善的財務管理模式，將分散的財務資源進行整合，進行有計劃的財務活動。企業(yè)在這種方式下，各個子公司的財務情況非常透明，提升企業(yè)財務管控的綜合效率。

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享中心模式應用的優(yōu)勢和缺陷

財務共享中心模式的應用優(yōu)勢

其一，財務共享中心模式的應用可以降低財務管理的成本，通過建立平臺的方式將企業(yè)資源和信息集中起來，可以完成不同業(yè)務的處理工作，減少財務人員的使用，控制財務管理的成本，增加業(yè)務量。其二，提升財務服務質量和效率，財務共享機制可以將子集團公司的業(yè)務進行統(tǒng)一的管理，通過計算機技術，管理流程也非常清晰，完善了財務數(shù)據(jù)的整合，能夠向各部門提供高質量、標準化的服務，同時還能對子公司的財務進行有效制衡和監(jiān)控。其三，擴大企業(yè)規(guī)模，使企業(yè)更加具有競爭力力。企業(yè)在子公司建立的環(huán)節(jié)中，新公司可以及時得到生產和運營的資金，管理人員可以完全的投入到業(yè)務中。財務共享中心模式可以為企業(yè)提供有償?shù)呢攧辗?，企業(yè)每年通過此種方式可以促進經濟增長。財務共享中心的建立可以促使企業(yè)發(fā)展一些新的業(yè)務，財務管理部門不需要進行多次重組，企業(yè)的規(guī)模得到擴大，企業(yè)的實力不斷提升。對集團內各子公司的財務制度進行統(tǒng)一，賬務處理方法和流程具有一致性，對各個子公司的賬務處理方式進行整合。節(jié)省了人力資源，財務內部各個關聯(lián)的業(yè)務溝通起來更加方便。采用電子報銷的方式，集團共享中心可以對公司業(yè)務進行有效的監(jiān)督，減少了徇私舞弊的可能性，并加強了預算控制。

財務共享中心應用的缺陷

其一，遠程服務有待于進一步提升。在財務共享中心提供各類服務的環(huán)節(jié)中，涉及到企業(yè)的采購、生產、銷售和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，各個部門需要及時的溝通，通過網絡溝通不如面對面溝通效果好，容易導致信息不真實的問題。其二，財務共享中心的各項應用流程比較復雜，不容易操作。財務共享中心的業(yè)務內容多，很多業(yè)務都是在原來企業(yè)中分離出來，企業(yè)原有的服務模式被肢解，導致企業(yè)內部權責不清晰，甚至會產生內部矛盾，導致財務管理的效率不能得到切實的提升。其三，財務管理成本會提升，不利益企業(yè)經濟效益提升。很多企業(yè)在財務共享中心應用中，子公司在處理一些非常簡單的業(yè)務時也會依靠財務共享中心，企業(yè)的子公司對一些業(yè)務不了解，在財務管理中不能分清重點。子公司分布在不同的區(qū)域中，不同區(qū)域的子公司的業(yè)務單據(jù)要傳遞到共享中心，信息傳輸工作中，容易導致信息的泄露和遺失，給企業(yè)的經營安全帶來隱患。在財務共享中心應用中，提升了稅務成本，財務共享中心的管理人員不能與子公司的稅務人員有直接的接觸，雙方缺乏有效的溝通，導致企業(yè)稅務成本的上升。其四，企業(yè)中不善于網絡技術的人員容易離職。企業(yè)內部的財務人員很難適應新的財務工作理念和環(huán)境，很多財務人員習慣于基礎的記賬方式，導致人員的離職。其五，子公司財務部長對業(yè)務非常不了解，有些問題不能得到及時的反饋，子公司高層對出現(xiàn)的問題也不能有效解決，資金不能自由掌控，拉長了溝通時間。各個子公司財務也會對共享中心產生抱怨的心理，并且遇到問題后就會推諉，出現(xiàn)互相扯皮的問題，針對業(yè)務問題也不能積極配合。共享中心遇到問題需要自身去溝通解決，溝通的難度上升。單據(jù)傳輸中會出現(xiàn)丟失，責任不易劃分。

企業(yè)財務共享中心構建的原則和作用

企業(yè)財務共享中心構建的原則

1.分離性原則

企業(yè)財務共享中心在構建的環(huán)節(jié)中，應該采用分離原則。決策層和執(zhí)行層應該分離，會計核算層和支出層要分離，防止企業(yè)內部出現(xiàn)徇私舞弊的情況。不同級別的崗位在工作交接環(huán)節(jié)中，應該提供完整的憑據(jù)。在支出入賬后，應該確保每個賬目的支出都留有憑證，明確將明細提供。

2.不便原則

企業(yè)在財務共享中心建設中，應該確保企業(yè)財務機構的職能不發(fā)生很大的變化。企業(yè)應該具備資金所有權，子公司可以對資金進行一定的支配。子公司在資金籌集和審批等還是具有一定的權利，在財務內部管理中，要負有一定的法律責任，履行相關的義務。

構建財務共享中心的作用

1.降低企業(yè)成本

建立完善的財務共享中心在一定程度上可以對企業(yè)的財務工作進行統(tǒng)一處理，降低企業(yè)財務人員的工作量。

2.促進企業(yè)財務管理模式的穩(wěn)定發(fā)展

近年來，隨著互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了很大的變化，企業(yè)結合了電算化方式與大數(shù)據(jù)財務模式，財務共享共享中心建立。財務共享中心起到規(guī)模化效應，使企業(yè)的戰(zhàn)略制定更加專業(yè)。

3.優(yōu)化企業(yè)財務管理

很多企業(yè)在財務管理中，不能結合財務核算工作，因此，財務管理人員在財務工作匯報中，會出現(xiàn)各類遺漏。建立財務共享中心，可以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，對財務信息進行統(tǒng)一的審核。

財務共享中心建設思路和相關崗位構建

財務共享中心建設

1.系統(tǒng)建設

共享中心的建設需要結合信息化技術，建設信息化平臺，實現(xiàn)前臺、中臺和后臺的合作。后臺主要借助ERP管理系統(tǒng)，對企業(yè)的部門進行管理。前臺主要是用戶的操作平臺，實現(xiàn)信息交流和共享。為了提升財務管理的實效性，前臺的界面設計應該本著通俗易懂的原則，提升平臺設計的實用性，在篩選和模糊查詢中提升用戶鎖定信息的效率。中臺一般是數(shù)據(jù)庫的形式，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中。

2.系統(tǒng)功能的分布實施

共享中心應該先進行試點實施，結合結果，確定中心是否可以完全開放。開展報銷和應收賬款這部分模塊，結合循序漸進的開放系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能設置應該結合企業(yè)的實際業(yè)務，從而提升業(yè)務執(zhí)行的效果。

財務共享中心崗位的建設

1.共享中心服務經理

共享中心的經理是主要負責人，確保中心的工作可以正常開展，提升信息收集和分析的及時性。

2.會計核算組

會計核算組要設計一名組長，負責日常管理工作。對崗位的人員進行管理和調度，充分考慮每一個人員的價值。其次要成立稅務會計崗，完善企業(yè)的稅務工作。結合國家的稅務政策，確保企業(yè)可以依法納稅。

3.報表組

在財務共享中心中，設置報表組組長，幫助報表組的人員進行分析，對職員的業(yè)績進行考核。

4.綜合管理組

財務共享中心設計一名綜合管理組組長，進行中心內各類業(yè)務的建立，完善信息的系統(tǒng)分析，進行會計核算的實物操作，完善監(jiān)督力度，對下屬的管理職能進行考核，對員工的工作業(yè)績進行客觀的評價。

結語：在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)建立財務共享中心非常有意義，可以提升財務管理的實效性，提升企業(yè)的經濟效益，推動信息技術的發(fā)展，完善財務信息的共享。因此，企業(yè)應該重視財務共享中心的建立，降低企業(yè)成本，各崗位做到通力合作，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

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