淺談對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的思考

唐鶴齡

摘要：良好的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有利于提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效率。然而，我國(guó)許多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在一定問題，如財(cái)務(wù)管理制度不夠完善，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化程度較低，缺乏有技術(shù)的專業(yè)人士進(jìn)行創(chuàng)新指導(dǎo)。本文提出，應(yīng)當(dāng)通過提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的信息化程度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的完善進(jìn)程，建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制并提高中小企業(yè)的內(nèi)控管理等方式提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，推動(dòng)市場(chǎng)與行業(yè)的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；效率

一、引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我國(guó)本土中小企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)問題，對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提出了諸多改進(jìn)要求，許多中小型企業(yè)，尤其是私人企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問題逐漸顯現(xiàn)，不良的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不僅限制了企業(yè)自身的營(yíng)利與發(fā)展，也限制了中小型企業(yè)行業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中應(yīng)當(dāng)秉承開源節(jié)流，勤儉辦企的原則，正確處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)福利之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)的價(jià)值管理，帶來的不僅是金錢上的收益，還有企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，是提升社會(huì)效益的重要途徑。

二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析

（一）財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

良好的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)中小企業(yè)的正常運(yùn)作以及創(chuàng)新管理都有重要的促進(jìn)作用，許多行業(yè)協(xié)會(huì)為其下屬相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度體系的建設(shè)提供了統(tǒng)一的模板，不同的企業(yè)在制定本企業(yè)財(cái)務(wù)制度時(shí)可以參考學(xué)習(xí)同類型企業(yè)的管理方式，從而提高管理效率。然而，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)存在信息不對(duì)稱等因素，在許多地方中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，往往都存在不同程度的財(cái)務(wù)管理制度遺漏或缺失問題，常見的制度問題如缺乏詳細(xì)的工作崗位責(zé)任要求，如沒有對(duì)會(huì)計(jì)工作人員與審計(jì)人員的具體工作責(zé)任進(jìn)行規(guī)定區(qū)分，導(dǎo)致工作內(nèi)容有所重合，浪費(fèi)資源；財(cái)務(wù)管理人員的績(jī)效評(píng)估方式不夠完善，以及缺少有力的外部監(jiān)督保障機(jī)制等等，尤其是許多三四線城市的私人小型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理不甚上心，直接從其他企業(yè)挪用制度條例，并不考慮實(shí)際的制度是否符合本企業(yè)的發(fā)展情況。除此之外，由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于不斷的變動(dòng)中，許多傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度與現(xiàn)有的政策之間存在一定沖突。另一方面，中小型企業(yè)往往不會(huì)設(shè)定專業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督小組對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)管，很容易滋生貪污腐敗，公款私用的情況[1]。缺乏完善的財(cái)務(wù)管理方案對(duì)我國(guó)中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)效率造成了重要的負(fù)面影響。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化程度較低

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為信息交流與更新提供了便捷的平臺(tái)基礎(chǔ)，中小型企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)管理過程中往往會(huì)積累大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，然而，由于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接口不一致等問題，許多數(shù)據(jù)無法進(jìn)行及時(shí)的歸類以及匯總分析。隨著中小企業(yè)的數(shù)據(jù)量不斷增加，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性以及精確性要求也不斷提高，對(duì)于企業(yè)而言，只有建立完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，通過云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，提高大量數(shù)據(jù)額處理速度，也能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)復(fù)雜繁瑣的人工報(bào)表整理統(tǒng)計(jì)工作。然而，由于，資金，技術(shù)基礎(chǔ)等多方面的限制，我國(guó)大部分的中小企業(yè)沒有搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的能力，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理還停留在初級(jí)的人工手動(dòng)核對(duì)階段，定期輸出財(cái)務(wù)報(bào)告，自動(dòng)化水平偏低，不僅無法及時(shí)挖掘財(cái)務(wù)信息背后的價(jià)值，也容易在處理過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤，影響企業(yè)的管理決策；此外，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)的融資環(huán)境、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，中小型私有企業(yè)往往面臨缺乏專業(yè)技術(shù)人才的困境，這對(duì)其財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展提出了較大的挑戰(zhàn)。

三、提高我國(guó)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

對(duì)于中小型企業(yè)而言，搭建小型完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)其綜合處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息有重要幫助。中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)信息聯(lián)盟，共同投資打造財(cái)務(wù)系統(tǒng)框架，再由各個(gè)企業(yè)自行設(shè)計(jì)后續(xù)部分，減少建立信息系統(tǒng)的成本與難度。此外，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)信息的管理注入大數(shù)據(jù)思維，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員開展數(shù)據(jù)信息知識(shí)的普及培訓(xùn)。企業(yè)可以積極向中興集團(tuán)學(xué)習(xí)，建立財(cái)務(wù)云以及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)分析展示，預(yù)測(cè)企業(yè)項(xiàng)目支出以及投入產(chǎn)出比例，更好的輔助管理層進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。此外，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)，并通過系統(tǒng)中自動(dòng)化的程序管理指標(biāo)。在日常管理中，中小企業(yè)可以通過邀請(qǐng)行業(yè)專家提供電算化培訓(xùn)，讓員工掌握基本的財(cái)務(wù)信息處理軟件操作方式，提高員工處理大量級(jí)數(shù)據(jù)的速度與效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率提升[1]。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

完善的財(cái)務(wù)管理以及監(jiān)督制度是我國(guó)中小企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)管理效率的必要途徑之一。第一，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)制度的建設(shè)，盡可能的為財(cái)務(wù)管理人員提供定期的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，尤其是進(jìn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)法，經(jīng)濟(jì)法等知識(shí)的普及與訓(xùn)練，從而為企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)管理認(rèn)知體系，提高財(cái)務(wù)管理的效率。第二，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的營(yíng)業(yè)特色以及運(yùn)營(yíng)特征對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改造，如對(duì)于制造企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理部門的工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是大型機(jī)器設(shè)備的購(gòu)置以及維修，對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言，可以將資金劃分到同一部門中進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度安排，防止企業(yè)員工隨意挪用公款，嚴(yán)格杜絕任何有損企業(yè)利益的行為。第三，各個(gè)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的監(jiān)督小組，提倡各個(gè)層級(jí)的員工開展互相監(jiān)督活動(dòng)，通過匿名信舉報(bào)，郵件溝通，定期會(huì)議匯報(bào)等方式加強(qiáng)管理的規(guī)范性與權(quán)威性[2]。

（三）加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制建設(shè)

強(qiáng)有力的企業(yè)內(nèi)部控制手段能夠有效提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。一方面，不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己業(yè)務(wù)量以及市場(chǎng)特點(diǎn)建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，并通過規(guī)范化的管理流程對(duì)預(yù)算程序進(jìn)行規(guī)定。通過內(nèi)部選拔以及外部招聘等方式為財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)挑選合適的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員。另一方面，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門擁有大量兼職以及實(shí)習(xí)員工，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的兼職員工以及實(shí)習(xí)學(xué)生工作制度，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全性進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)實(shí)習(xí)員工安排合適的崗位，并通過一對(duì)一的導(dǎo)師制度提高兼職員工的配合度。除此之外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新設(shè)計(jì)提供更多的資金以及技術(shù)支持，進(jìn)而提升決策質(zhì)量[3]。

四、結(jié)論

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)，許多中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了諸多的困難與問題，盈利水平以及經(jīng)濟(jì)狀況都遭遇了不同程度的挑戰(zhàn)。只有不斷提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，完善財(cái)務(wù)制度，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，才能推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率提升。

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