數(shù)字經(jīng)濟時代背景下企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用探析

陳偉念

摘?要：隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用進入新時代，本文以國內(nèi)大型出版?zhèn)髅郊瘓FA集團為例，對A集團應(yīng)用財務(wù)共享模式進行SWOT分析，并提出A集團財務(wù)共享模式的應(yīng)用策略及保障措施，旨在為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)集團實施財務(wù)共享提供思路。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟;財務(wù)共享

中圖分類號：F275??????文獻標(biāo)識碼：A??????文章編號：1008-4428（2018）12-0103-02

一、 引言

2017年《政府工作報告》指出：“推動‘互聯(lián)網(wǎng)+深入發(fā)展、促進數(shù)字經(jīng)濟加快成長，讓企業(yè)廣泛受益、群眾普遍受惠?！笔裁词菙?shù)字經(jīng)濟？2016年G20杭州峰會發(fā)布的《二十國集團數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展與合作倡議》認為：數(shù)字經(jīng)濟是指以使用數(shù)字化的知識和信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)作為重要載體、以信息通信技術(shù)的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要推動力的一系列經(jīng)濟活動。數(shù)字經(jīng)濟正在經(jīng)歷前所未有的增長，正在影響著幾乎每一個人和每一個企業(yè)，可以說，數(shù)字經(jīng)濟時代正在到來。在此背景下，財務(wù)必然面臨著又一次變革，企業(yè)的財務(wù)體系必然會主動或被動轉(zhuǎn)型，集團財務(wù)共享服務(wù)模式將是財務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要路徑。本文對財務(wù)共享服務(wù)模式進行剖析，以A集團為例，對A集團實施財務(wù)共享報務(wù)模式進行SWOT分析，對應(yīng)用策略進行探析，并提出相關(guān)保障措施建議，以期為出版?zhèn)髅綐I(yè)企業(yè)集團實施財務(wù)共享模式提供參考。

二、 財務(wù)共享服務(wù)模式簡析

財務(wù)共享服務(wù)是指通過將企業(yè)集團分散在各個區(qū)域單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并集中到相對獨立的財務(wù)共享中心這一平臺進行處理。美國福特汽車公司是全球率先創(chuàng)造財務(wù)共享概念而付諸實施并嘗到甜頭的企業(yè)，此后在國外大型企業(yè)中廣泛使用。近年來，財務(wù)共享概念被引入國內(nèi)，許多跨國企業(yè)在中國設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心，不少中國企業(yè)也紛紛建設(shè)財務(wù)共享報務(wù)中心。在以大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字經(jīng)濟時代，催生出財務(wù)新變革和新共享。財務(wù)共享的范圍更大、更寬，運用更廣、更易。

綜觀國內(nèi)外企業(yè)集團對財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用目的，主要包括以下幾個方面：一是降低企業(yè)運營成本，有些企業(yè)直接動機就是降低財務(wù)運行成本;二是對整個內(nèi)部價值鏈、外部供應(yīng)鏈乃至企業(yè)生態(tài)圈提供支持;三是全面提高內(nèi)控水平;四是為各個層級提供輔助決策支持。

目前財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的模式主要包括五種：基于集團層面的高度集中模式;基于各個多元業(yè)態(tài)的產(chǎn)業(yè)模式;按空間地理進行集中的區(qū)域模式;基于服務(wù)對象的項目模式;混合模式。

三、 A集團應(yīng)用財務(wù)共享模式的SWOT分析

A集團是國內(nèi)大型出版?zhèn)髅郊瘓F，根據(jù)其公開披露的2017年度報告等信息，集團2017年末總資產(chǎn)493億元，凈資產(chǎn)281億元，貨幣資金余額121億元，全年實現(xiàn)凈利潤21億元。集團納入合并報表決算的單位總計231戶，其中：一級合并單位28戶（含母公司），二級至七級合并單位203戶。集團產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域涉及圖書出版發(fā)行、物資供應(yīng)、印刷復(fù)制、酒店、文化地產(chǎn)、新聞報刊、金融、影視等多個產(chǎn)業(yè)版塊。集團各子分公司位于境內(nèi)多省市以及境外多個國家和地區(qū)。集團員工一萬余人。由此可知，A集團是一個資產(chǎn)規(guī)模大、業(yè)態(tài)多、所屬子分公司分布廣、層級多的一個大型企業(yè)集團，現(xiàn)對其應(yīng)用財務(wù)共享模式進行SWOT分析。

（一）A集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部優(yōu)勢

1. 構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心有助于鞏固A集團在行業(yè)的領(lǐng)先地位。A集團是我國規(guī)模最大、實力最強的文化產(chǎn)業(yè)集團之一，連續(xù)十屆入選“全國文化企業(yè)30強”。多年來，A集團一直以勇于改革、敢于創(chuàng)新而著稱，在跨地區(qū)、跨行業(yè)、走出去等方面動作頻頻，創(chuàng)造了諸多經(jīng)典案例，取得了不俗業(yè)績。為了保持在行業(yè)的領(lǐng)先優(yōu)勢，A集團有必要在行業(yè)內(nèi)率先構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心這一被證明行之有效的管理模式。

2. 構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心有助于降低A集團運營成本，全面提升內(nèi)控管理水平。就拿A集團位于江蘇省內(nèi)的分支機構(gòu)來說，遍布所有的縣市區(qū)，每個單位麻雀雖小但五臟俱全，通過財務(wù)共享中心的建立，至少可以壓縮一部分傳統(tǒng)財務(wù)崗位人員，引導(dǎo)其向管理型會計轉(zhuǎn)型。同時實施財務(wù)共享，各個業(yè)務(wù)、財務(wù)環(huán)節(jié)的信息流、資金流幾乎是透明的，有助于提升內(nèi)控績效。

3. 構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心有助于提升各個層面決策水平。在數(shù)字經(jīng)濟時代，決策需要又準(zhǔn)又快，如果缺少能夠快速獲得的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做支撐則難以想象決策的實際成效。

（二）A集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部劣勢

1. 各級領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)共享服務(wù)的認識不足。財務(wù)共享服務(wù)能否應(yīng)用跟各級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度息息相關(guān)。

2. 財務(wù)隊伍的素質(zhì)不足限制了財務(wù)共享服務(wù)實施。相對來說，集團高端財務(wù)人才欠缺，人員知識老化，既懂財務(wù)業(yè)務(wù)，又懂信息化和戰(zhàn)略決策的綜合性財務(wù)人員嚴重不足。

（三）A集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的外部機遇

1. 財政部大力推動財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。財政部頒布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會【2013】20號）第34條提出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?！薄敦攧?wù)部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》（財會【2014】27號）指出：“鼓勵大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展。”

2. 新的信息技術(shù)的成熟運用促進財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)發(fā)展日新月異，市場上幫助企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)中心的第三方機構(gòu)也日趨成熟，這些都為集團帶來實施的機遇。

（四）A集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的外部挑戰(zhàn)

1. 行業(yè)內(nèi)缺少成熟借鑒案例。出版?zhèn)髅叫袠I(yè)由于行業(yè)特點，在管理創(chuàng)新方面相對充分競爭的行業(yè)稍顯落后，因此出版?zhèn)髅叫袠I(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)相對缺少理論研究和案例實踐。

2. 行業(yè)信息化水平相對落后。集團的上下游的信息化水平相對落后，特別是整個供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)交換方面缺少規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。雖然行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會注意到這一問題，并已采取了一些措施，但見到成效仍然需要一段時間。

四、 A集團財務(wù)共享模式的應(yīng)用策略及保障措施

（一）SO策略——挖掘內(nèi)部優(yōu)勢，把握外部機遇

爭取主管部門支持，率先規(guī)劃實施財務(wù)共享中心。作為行業(yè)內(nèi)的重量級企業(yè)集團，A集團有責(zé)任有擔(dān)當(dāng)在行業(yè)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化及實踐中做出自己的貢獻。首先要爭取行業(yè)主管部門的支持，深度介入行業(yè)數(shù)據(jù)的各項標(biāo)準(zhǔn)制定工作，并爭取成為行業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的試點集團。

（二）WO策略——抓住外部機遇，化解內(nèi)部劣勢

統(tǒng)一思想，整體構(gòu)想，統(tǒng)一規(guī)劃，借助外力，分步實施，逐步完善。首先是給各級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想，通過召開專門動員大會等形式講清楚財務(wù)共享的目的、意義，講清楚構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性和可行性;其次是做好頂層設(shè)計，統(tǒng)一規(guī)劃，避免走彎路，梳理好各板塊業(yè)務(wù)財務(wù)流程，分步實施，逐步積累經(jīng)驗，穩(wěn)步推進，通過小范圍試點（包括業(yè)態(tài)和區(qū)域）成功后再優(yōu)化推廣。對于內(nèi)部人才資源不足的問題，可以采用有關(guān)業(yè)務(wù)外包以及引進專門人才等方法解決。

（三）ST策略——利用內(nèi)部優(yōu)勢，規(guī)避外部挑戰(zhàn)

組建項目工作機構(gòu)，明確目標(biāo)責(zé)任。從成功構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)來看，整個實施過程少則一兩年，多則三四年，因此，必須要組建完善的項目工作機構(gòu)，設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組以及工作小組，領(lǐng)導(dǎo)小組以集團最高領(lǐng)導(dǎo)掛帥，作為一把手工程，工作小組以財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。工作機構(gòu)對路線圖、任務(wù)書、責(zé)任人、時間表進行逐一明確，并制定相關(guān)獎懲政策，納入個人、部門及單位績效考核。

（四）WT策略——改進內(nèi)部劣勢，弱化外部挑戰(zhàn)

一是重視財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的結(jié)算核算管理向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，財務(wù)管控從相對分散向制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集中化轉(zhuǎn)變。二是重視財務(wù)人才隊伍的建設(shè)與培訓(xùn)。制訂各級財務(wù)人才培養(yǎng)升級計劃，建立有效的人才激勵制度。三是建立財務(wù)合作人力資源庫。主要是集團整合內(nèi)外部人力資源，做到為我所用。

五、 結(jié)論

在數(shù)字經(jīng)濟時代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用，以及其成本下降給企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心提供了前所未有的可能。通過對A集團應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的SWOT分析可知，A集團有機會、有責(zé)任、有能力在行業(yè)內(nèi)率先實施高水平財務(wù)共享服務(wù)模式。隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的實施，A集團將會在統(tǒng)一運營管理體系、加強集團運營管控、降低企業(yè)成本、提升效益等方面取得顯著成效。

參考文獻：

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