對基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案信息管理及應(yīng)用分析

楊開奇 陳潔

摘要：近年來，伴隨計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛使用，為檔案信息資源的現(xiàn)代化管理與合理開發(fā)應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。本文將主要圍繞此技術(shù)在檔案信息管理中的重要性展開分析，并提供具體管理和應(yīng)用措施，旨在為相關(guān)人員提供參考根據(jù)。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);檔案信息管理;可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）12-0199-01

對于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而言，是現(xiàn)代信息傳遞的基礎(chǔ)，其的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的研發(fā)，表明了這一技術(shù)發(fā)展的新趨勢，以便捷的速度與豐富的性能，在各個行業(yè)中迅速發(fā)展并取得了較好效果，帶領(lǐng)世界走進網(wǎng)絡(luò)時代。檔案信息在社會信息體系中有著重要地位，為提升其管理水平，可把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中。

1 計算機技術(shù)在檔案信息管理中的重要性

1.1 準時提交

此技術(shù)的普及為檔案信息的搜集提供了諸多便利。相關(guān)工作人員可在網(wǎng)上完成查找、編輯、刪除與儲存工作，此種部門能實時通過互聯(lián)網(wǎng)傳送電子文檔，建設(shè)檔案部門十分重要，或者直接放置信息數(shù)據(jù)檔案庫中。檔案館還要定期在網(wǎng)上搜集檔案資料的專屬文件夾，非常便捷方便，保證信息與文件的完整性與有效性。如今，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案館能利用互聯(lián)網(wǎng)隨時獲得最新信息，保證檔案館內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息及時更新[1]。

1.2 跨部門共享資源

依靠計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理部門可在自己網(wǎng)站上上傳檔案、目錄，建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫等，組建單獨的檔案信息搜索人群，為文件信息的搜尋與使用創(chuàng)造有利條件。便捷的數(shù)據(jù)提取與儲存是文件管理計算機的主要特征，此技術(shù)的加入讓數(shù)據(jù)傳遞的更加迅速。

2 基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案信息管理和運用

2.1 檔案信息管理自動化

領(lǐng)導(dǎo)人員要意識到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實現(xiàn)信息化建設(shè)的最佳手段，檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展要以此技術(shù)為基礎(chǔ)，尤其是近些年伴隨其信息處理水平的提升，更能凸顯出其的重要性。這一技術(shù)在實際中的應(yīng)用不但能迅速的完成錄入、存儲和輸出信息，而且還能依據(jù)使用人員在應(yīng)用前的設(shè)置進行合理推斷，協(xié)助管理人員在應(yīng)用過程中完成影像、文字與圖表等資料的有效管理，進而讓檔案信息管理系統(tǒng)具有過去管理系統(tǒng)所無法擁有的功能。檔案信息自動化管理過程中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用范疇非常寬廣，能輔助完成檔案信息管理中的搜索、編目和制作出版等業(yè)務(wù)工作，對提升檔案資源管理水平和數(shù)據(jù)信息的開發(fā)應(yīng)用有著舉足輕重的作用。

2.2 信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化

如今，互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的提高與發(fā)展讓計算機技術(shù)諸多強大功能都能展現(xiàn)出來，在檔案信息計算機搜索體系中引進此技術(shù)，能通過互聯(lián)網(wǎng)搜索、智能搜索等性能頂替過去的脫機搜索與聯(lián)機搜索等性能，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息傳輸和管理，對提升整個系統(tǒng)的共效率有著至關(guān)重要的作用。近年來，伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，部門對不同信息的需求量與利用率也在與日俱增，而且對信息資源的提供效率和質(zhì)量有著較高要求，大部分部門都渴望檔案信息管理系統(tǒng)能供應(yīng)處理后有價值的信息，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用能實現(xiàn)檔案信息資源的主動分類、精煉、剖析和加工，不但能大大提高各部門對檔案信息資源的使用率，而且還能最大程度的提升此項管理工作的經(jīng)濟效益和社會效益。

2.3 檔案信息數(shù)字化

采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)與計算機技術(shù)，能推動檔案信息管理工作實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，通過相關(guān)管理設(shè)施軟硬件的改良、研發(fā)來制造出真正所需的信息產(chǎn)品，在數(shù)字化處理檔案信息以后可研發(fā)成電子檔案信息與信息產(chǎn)品，在提高資源利用率與開發(fā)率上發(fā)揮了關(guān)鍵作用。對比過去檔案資料和現(xiàn)代數(shù)字檔案發(fā)現(xiàn)，后者具備更多優(yōu)勢功能，體現(xiàn)在修改、儲存與查找等操作上，非常便捷和簡單，而且能基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成數(shù)字檔案的迅速傳輸，不斷提高檔案信息管理效率和質(zhì)量，把各項工作落到實處，協(xié)助從業(yè)人員減輕工作壓力，確保檔案信息資源在保存過程中的穩(wěn)定性與安全性，滿足各行各業(yè)的不同使用者的信息資源應(yīng)用需求[2]。

需要注意的是，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用無法彌補檔案管理工作中的所有漏洞與不足。比如電子檔案信息自身就帶有局限性，不可隨便增加或者去除初始證書的功能。此種證書功能難以決定，缺少法律保護。以電子與紙質(zhì)檔案為主的傳統(tǒng)檔案無法保證文件內(nèi)容的完整性與精準性，因此要建設(shè)一個兩者并存的圖像與文字模式，逐漸優(yōu)化和完善，而且要通過法律流程確定檔案管理具體要求標準，以確保信息化建設(shè)更加科學(xué)合理，安全穩(wěn)定。

3 結(jié)語

綜上所述，要想保證檔案信息管理工作有序進行，必須要與時俱進引進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分發(fā)揮此技術(shù)的自身優(yōu)勢和作用。相關(guān)人員要根據(jù)實際情況，有針對性的進行優(yōu)化，可從檔案信息管理自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息數(shù)字化等方面入手，不斷提高管理人員的綜合素養(yǎng)，確保管理工作取得理想效果。

參考文獻

[1]張霞，李心愉，宋艷.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].數(shù)字通信世界，2018（08）：194.

[2]蹇旭.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的主要應(yīng)用[J].無線互聯(lián)科技，2014（08）：27.

Analysis and Application Analysis of Archives Information Based on Computer Network Technology

YANG Kai-qi，CHEN Jie

（Zhenjiang Municipal Committee Office， Zhenjiang Jiangsu? 212050）

Abstract：In recent years， with the rapid development and extensive use of computer network technology， it has laid a good foundation for the modern management and rational development and application of archive information resources. This article will focus on the importance of this technology in the management of archives information， and provide specific management and application measures， aiming to provide reference for relevant personnel.

Key words：computer network technology; archive information management; sustainable development