大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策

趙莉萍

摘 要：經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展促使科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，全世界正在由經(jīng)濟(jì)全球化邁向信息全球化，從而推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展開(kāi)辟了一條新的道路，也為會(huì)計(jì)信息化與信息技術(shù)的融合發(fā)展提供了多種途徑和渠道。然而，會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)還不夠完善，會(huì)計(jì)信息在數(shù)據(jù)時(shí)代也有一定的風(fēng)險(xiǎn)，阻礙了會(huì)計(jì)信息的進(jìn)步。因此，探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素，并提出相應(yīng)的防范措施，對(duì)促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展尤為重要。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)防范

中圖分類(lèi)號(hào)：F230? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2018）36-0085-03

引言

隨著信息技術(shù)和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，我國(guó)在繼農(nóng)業(yè)時(shí)代、工業(yè)時(shí)代、信息時(shí)代之后進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)與科學(xué)技術(shù)的支持進(jìn)一步加速了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)虛擬化進(jìn)程，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的管理決策提供了更方便快捷的依據(jù)，使企業(yè)可以在共享平臺(tái)上分享自己的信息并借鑒使用其他外部信息資源，改變了以往會(huì)計(jì)信息化信息孤島的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)時(shí)代下的一體化信息模式不僅為企業(yè)節(jié)省了大量人力物力資源，而且整合了信息資源，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部和外部的加強(qiáng)控制和監(jiān)督，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響

1.有助于減少會(huì)計(jì)信息化的投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的信息化運(yùn)作模式從研發(fā)投入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的資金支持和人力資源，如前期咨詢(xún)和規(guī)劃成本，相關(guān)的硬件和軟件采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本和維護(hù)成本升級(jí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合使會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的耗費(fèi)成本大大降低，也為會(huì)計(jì)信息水平的提高提供了重要支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠使企業(yè)避免對(duì)硬件維護(hù)和升級(jí)的限制的劣勢(shì)，企業(yè)能依據(jù)自身情況，降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本，使企業(yè)可以節(jié)約成本獲得更多的信息資源[1]。這樣，企業(yè)就可以專(zhuān)注于自身發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.有助于提高會(huì)計(jì)信息的使用效率，提高財(cái)務(wù)管理水平。數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)引發(fā)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的變革，新模式下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為紐帶進(jìn)行客戶(hù)與企業(yè)的溝通。因此，用戶(hù)只需與企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流就可以獲取所需要的服務(wù)，節(jié)省了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化交流溝通所耗費(fèi)的時(shí)間，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的效率。從內(nèi)部的角度來(lái)看，大數(shù)據(jù)自動(dòng)化使企業(yè)管理者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的整體運(yùn)作以及操作風(fēng)險(xiǎn)的存在，為企業(yè)節(jié)省大量的人力物力，提高決策者的決策速度。從企業(yè)外部來(lái)看，通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)虛擬化，使信息會(huì)計(jì)的服務(wù)功能得到了加強(qiáng)，提高了企業(yè)交易之間的處理速度及企業(yè)的財(cái)務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)合作的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和溝通，從而能夠及時(shí)處理企業(yè)之間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作并為此提供支持，以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

3.有利于實(shí)現(xiàn)資源整合，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，資源整合成為了企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源重新配置的有利工具。企業(yè)與企業(yè)資源整合，最大的好處就是實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為客戶(hù)提供更便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式下出于安全考慮的角度，大部分企業(yè)不愿意把企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公布于外，滯緩了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的腳步。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，通過(guò)建立統(tǒng)一的信息資源共享平臺(tái)，重組企業(yè)信息資源，最大限度地將各企業(yè)的數(shù)據(jù)信息資源與現(xiàn)代化信息技術(shù)的處理結(jié)合，將財(cái)務(wù)信息以電子數(shù)據(jù)形式公布于共享平臺(tái)，使各企業(yè)可以公開(kāi)進(jìn)行接收、確認(rèn)、記錄、保存和剖析利用，實(shí)現(xiàn)各企業(yè)息資源的共享。將大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息相結(jié)合進(jìn)行分析、處理有利于企業(yè)在復(fù)雜多變的外部環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身存在缺陷，且操作人員專(zhuān)業(yè)勝任能力不足。我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的綜合實(shí)力與國(guó)際先進(jìn)水平有較大的差距，再加上鮮少與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展處于先進(jìn)水平的國(guó)家進(jìn)行溝通交流，致使會(huì)計(jì)信息技術(shù)不能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在固定缺陷。會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)一方面是來(lái)自會(huì)計(jì)軟件本身的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件在建設(shè)和計(jì)劃上本身存在固有風(fēng)險(xiǎn)。一旦黑客入侵系統(tǒng)軟件或計(jì)算機(jī)病毒等問(wèn)題，該系統(tǒng)本身無(wú)法應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。另一方面，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程當(dāng)中各種會(huì)計(jì)信息處理效能和質(zhì)量的高低仍是取決于會(huì)計(jì)工作者的個(gè)人能力。大多數(shù)操作人員無(wú)法很好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化會(huì)計(jì)軟件，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)水平下降，工作效率不能得到提高。

2.企業(yè)對(duì)信息的安全性不夠重視，會(huì)計(jì)共享數(shù)據(jù)安全性存在風(fēng)險(xiǎn)。成熟的科學(xué)技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了必要的技術(shù)條件，然而會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步發(fā)展還取決于會(huì)計(jì)信息管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)知和重視程度。目前，很多企業(yè)的高層管理者并沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的發(fā)展存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)信息技術(shù)的理解存在一些偏差，認(rèn)為只要采取相關(guān)的安全防范措施就可以確保信息安全無(wú)誤，沒(méi)有及時(shí)對(duì)信息安全工作采取安保措施。因此，企業(yè)必須要改變以前的錯(cuò)誤觀念，樹(shù)立全新的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，并積極采取多種安全管理措施防止信息出現(xiàn)安全問(wèn)題，從而保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)當(dāng)中，企業(yè)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要是依靠信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞，運(yùn)行信息技術(shù)安全關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)加密技術(shù)。但是，現(xiàn)在我國(guó)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)加密技術(shù)還不成熟，設(shè)置的安全密鑰過(guò)于簡(jiǎn)單，并且加密技術(shù)主要是為了有效防止盜版的出現(xiàn)而不是用來(lái)保障用戶(hù)安全。因此，在不進(jìn)行數(shù)據(jù)加密的情況下，信息資源的共享將面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)內(nèi)部控制不完善，企業(yè)安全防護(hù)系統(tǒng)存在漏洞。管理體制滯后，無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要。主要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施，操作程序和內(nèi)部控制制度跟不上業(yè)務(wù)需求的變化，從而導(dǎo)致一些重要的風(fēng)險(xiǎn)控制和業(yè)務(wù)處理問(wèn)題沒(méi)有可靠的依據(jù)。管理體制沒(méi)有得到很好的銜接，有的管理?xiàng)l例甚至矛盾。制度執(zhí)行的偏差比較大，內(nèi)部控制度形同虛設(shè)?；靵y的崗位分工可能導(dǎo)致企業(yè)信息化資源泄露，甚至出現(xiàn)更嚴(yán)重的后果。監(jiān)督管理滯后，防范效果有限。目前企業(yè)越來(lái)越注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范，通過(guò)建立各種信息加密、身份認(rèn)證等防范措施，加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的監(jiān)管力度。雖然對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的監(jiān)管手段具有一定的警示作用，但難以起到根本性的作用。

4.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)緩慢，信息標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)不健全。信息技術(shù)發(fā)展緩慢，財(cái)政實(shí)力薄弱，相關(guān)研究尚不成熟等因素都成為信息資源共享平臺(tái)建設(shè)的阻力，導(dǎo)致中國(guó)的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)發(fā)展緩慢。另一方面，由于中國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展還不完善，會(huì)計(jì)信息的研究更是少之又少，忽略了會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的建設(shè)。數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化主要是以計(jì)算機(jī)為載體和工具完成會(huì)計(jì)相關(guān)工作，因此必須完善信息化標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的建立，營(yíng)造一個(gè)安全健康的發(fā)展環(huán)境。信息技術(shù)的全球化離不開(kāi)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)機(jī)制。同樣，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化也離不開(kāi)統(tǒng)一的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展還不夠成熟，信息安全立法有待加強(qiáng)[2]。我國(guó)必須建立一個(gè)較為完整的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提供信息安全發(fā)展的法律保障依法監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)信息的運(yùn)行，使會(huì)計(jì)信息更加安全、高效地發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1.推動(dòng)工作人員的繼續(xù)教育，提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)員工的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作，為了適應(yīng)新的發(fā)展模式背景數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，財(cái)務(wù)人員需具備基本的技能要求和熟練的操作技能，還要熟悉具體行業(yè)的操作規(guī)程和具體流程。一方面，每一個(gè)會(huì)計(jì)工作者要應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求充實(shí)自身的知識(shí)體系，提升整體素質(zhì)，不但精通掌握本行業(yè)的基本操作技能，還要隨時(shí)做好學(xué)習(xí)新知識(shí)的準(zhǔn)備。另一方面，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視會(huì)計(jì)工作者綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)提高員工的專(zhuān)業(yè)技能，尤其是重點(diǎn)培養(yǎng)具備會(huì)計(jì)知識(shí)和信息知識(shí)的復(fù)合型人才。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)員工的領(lǐng)導(dǎo)，形成知識(shí)各方面相互融合的概念，同時(shí)也要注重理論的實(shí)踐。在經(jīng)濟(jì)與科技共同發(fā)展的信息時(shí)代下，我們需要成為具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能的綜合素質(zhì)的新型信息化會(huì)計(jì)人才。

2.完善企業(yè)內(nèi)部控制，建立會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)體系。為了確保在數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展，企業(yè)需要為會(huì)計(jì)信息建立一個(gè)安全的內(nèi)部環(huán)境。同時(shí)，要加強(qiáng)內(nèi)部信息的安保工作，組織專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，做好保護(hù)管理工作，建立健全員工管理制度，明確員工職責(zé)分配，防止出現(xiàn)內(nèi)部員工泄露信息。此外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)察力度，對(duì)信息的存放地點(diǎn)實(shí)施不定期安全檢查，保障信息存放安全準(zhǔn)確。另外，要做好會(huì)計(jì)信息的備份工作，保障會(huì)計(jì)信息的完整性，做好應(yīng)急準(zhǔn)備措施以防出現(xiàn)信息泄露等不安全事故。目前，隨著科學(xué)技術(shù)展，網(wǎng)絡(luò)入侵和網(wǎng)絡(luò)黑客的技術(shù)在不斷提高，單一的安全產(chǎn)品和技術(shù)不能有效地防止入侵行為。因此，需要把多種安全產(chǎn)品和技能進(jìn)行歸納應(yīng)用，建立一個(gè)綜合的安全管理體制，并增強(qiáng)集中治理，以保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的安全。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)致力于提高應(yīng)用系統(tǒng)的安全系數(shù)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的安全隱患，制定相應(yīng)的防范措施，確保系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸安全[3]。

3.不斷轉(zhuǎn)變管理理念，構(gòu)建新型會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的發(fā)展，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)分析型企業(yè)，更新管理理念，全面、充分利用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)。通過(guò)借鑒信息資源，不斷完善充實(shí)自己的知識(shí)體系，為推動(dòng)信息化發(fā)展打造牢固的知識(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，在新會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)建設(shè)中，首先，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員觀念，積極接受新的知識(shí)和技能;其次，企業(yè)在保證會(huì)計(jì)工作職員具有基本的會(huì)計(jì)修養(yǎng)的前提下，增強(qiáng)對(duì)工作人員在計(jì)算機(jī)應(yīng)用和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的教育，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。此外，企業(yè)應(yīng)大力推進(jìn)新時(shí)代的會(huì)計(jì)信息資源數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展，以全新的管理理念為指導(dǎo)，以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)搭建一個(gè)平臺(tái)的支持。只有不斷完善信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)，才能真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享以適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)。

4.強(qiáng)化外部監(jiān)督，出臺(tái)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)。在數(shù)據(jù)的背景下，會(huì)計(jì)信息的發(fā)展是一個(gè)新的發(fā)展階段，對(duì)中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)發(fā)展思路還不是很成熟，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范仍在討論階段。國(guó)家應(yīng)積極發(fā)揮監(jiān)督職能，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)建設(shè)，加快國(guó)家安全立法的腳步，盡早出臺(tái)相關(guān)信息安全的法律法規(guī)，不斷完善信息安全法律體系。同時(shí)，還應(yīng)評(píng)估服務(wù)質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商，建立合適的門(mén)檻，挑選出誠(chéng)信、技術(shù)實(shí)力雄厚的供應(yīng)商。除此之外，還可以考慮建立外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)，定期糾查服務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)制度服務(wù)資格，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定相應(yīng)的整改措施。另外，監(jiān)管機(jī)構(gòu)要積極地組織后續(xù)教育，給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商普及會(huì)計(jì)信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化的沖擊下，企業(yè)正逐步走向以科學(xué)信息技術(shù)為支撐的全球信息化，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展潮流加快信息化建設(shè)是獲得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展，但仍有很多不成熟的地方，我們?nèi)匀恍枰鉀Q。因此，我們必須要制定出更加完善、合理、有效的措施，使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化能夠得到更好的發(fā)展[4]。

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