企業(yè)財務系統(tǒng)開發(fā)特點與現(xiàn)狀

張聞

摘要

近些年一直從事企業(yè)財務信息系統(tǒng)項目實施，在國內(nèi)領先的石油行業(yè)擔任顧問職位。任職期間擁有長期系統(tǒng)項目實施的機會由于企業(yè)組織模型體量大，項目實施周期長，本人獲得了詳實的項目經(jīng)驗和開發(fā)理論，在此分享部分想法。

【關鍵詞】企業(yè)財務系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā) 特點 現(xiàn)狀

1 第一代財務系統(tǒng)

1.1 系統(tǒng)現(xiàn)狀

第一代財務系統(tǒng)，發(fā)展于最早的財務系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)營信息的完整度不足。很多方面甚至是空白，歷史數(shù)據(jù)的質(zhì)量差。財務信息的分析和細分程度不足，基本上或者是沒有模型，模型不合理，實際使用中業(yè)務部門對系統(tǒng)價值認同降低。

1.2 實現(xiàn)功能

模擬企業(yè)日常財務工作流程，財務憑證的錄入，會計科目信息的收集，符合復試記賬“有借必有貸，借貸必相等”。按照企業(yè)財務經(jīng)營所產(chǎn)生數(shù)據(jù)，企業(yè)財務將憑證錄入系統(tǒng)，選擇對應會計科目，分別計入借貸科目，針對不同業(yè)務方向，適當增加描述型文字。能夠?qū)⒇攧諗?shù)據(jù)填報到相應的報表當中。此時的財務系統(tǒng)，在系統(tǒng)當中實現(xiàn)基本的日常功能。

1.3 決策功能

初期財務系統(tǒng)不具備決策功能。

1.4 系統(tǒng)特點

單項型財務系統(tǒng)設計以單獨核算為主，功能只為錄入財務憑據(jù)，歸并相對應的企業(yè)報表。沒有涉及接口或者只具備簡單的接口功能，滿足企業(yè)日常財務需求，屬于低處理效率的系統(tǒng)。

現(xiàn)今國內(nèi)企業(yè)仍然存在有單項財務系統(tǒng)，許多中小企業(yè)系統(tǒng)都采用了單項財務系統(tǒng)。例如早期版本財務軟件，增加部分財務賬簿的數(shù)量，就繼續(xù)使用等等。有些中小型企業(yè)，簡單利用在Excel當中添加VBA，生成財務系統(tǒng)，滿足企業(yè)財務基本事項。

1.5 優(yōu)勢

減輕財務人員工作量，財務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中錄入，系統(tǒng)自動生成憑據(jù)。掌握單項型財務系統(tǒng)的難度低，與手工錄入財務數(shù)據(jù)比較，工作流程相近。

1.6 劣勢

數(shù)據(jù)仍然是人工錄入，缺乏穩(wěn)定性;系統(tǒng)不具備管理功能，不具有復雜接口，沒有匯率準備外幣調(diào)整，賬務不能在系統(tǒng)中進行處理，財務數(shù)據(jù)收集管理功能差。

2 第二代財務系統(tǒng)

2.1 系統(tǒng)現(xiàn)狀

第二代財務系統(tǒng)的主要特點是和ERP軟件緊密結合，財務憑證的大量自動生成。在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)流動轉(zhuǎn)換過程當中，滿足條件的數(shù)據(jù)自動觸發(fā)憑證。在實際當中，每一客戶、供應商、固定資產(chǎn)、物料等都要設置增加財務參數(shù)。第二個特點是大量的財務工作流程自動開展，系統(tǒng)自動生產(chǎn)財務憑證。

2.2 實現(xiàn)功能

大量財務工作的自動開展，減輕了財務部門工作量，企業(yè)財務員工只手動輸入系統(tǒng)必要的財務憑證，按照時間節(jié)點查驗生成的數(shù)據(jù)正確性。合理分配了財務部門的員工精力，

2.3 決策功能

因為此類型的財務系統(tǒng)已經(jīng)和企業(yè)其他信息系統(tǒng)集成，企業(yè)的資產(chǎn)，客商交易，產(chǎn)成品銷售這些數(shù)據(jù)的財務流程大方向，都由財務系統(tǒng)準確提供。財務系統(tǒng)提供的信息包括對相關交易進行記錄，核算，分析外，更突出了系統(tǒng)管理的職能。對于企業(yè)來說，應收款管理著資金的流入，應付款則監(jiān)控著資金的流出，這兩個資金流向?qū)τ诠芾砥髽I(yè)的資金流轉(zhuǎn)是至關重要的。

2.4 系統(tǒng)特點

第二代財務系統(tǒng)是現(xiàn)存的主要財務系統(tǒng)形式，市場上主流的用友、SAP、Oracle EBS系統(tǒng)產(chǎn)品都屬于此類模式。

2.5 優(yōu)勢

減輕財務部門工作量，財務系統(tǒng)直接管理業(yè)務流程。兼顧與其他系統(tǒng)的高度集成，企業(yè)經(jīng)營過程有業(yè)務憑證做依據(jù)，可靠性高。

2.6 劣勢

如果企業(yè)財務系統(tǒng)是非ERP類產(chǎn)品，需要與其他系統(tǒng)集成時，需要有大量接口開發(fā)，此時系統(tǒng)的實施難度高，財務部門使用操作有限制。

3 第三代財務系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)現(xiàn)狀

將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)采用財務模式進行管控，管理的方面主要是成本管理，即財務會計成本管理。在成本管理的同時提供利潤分析管理。管理型財務系統(tǒng)的功能和一代二代財務系統(tǒng)平行共存。

3.2 實現(xiàn)功能

系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的功能，從采購到生產(chǎn)再到銷售以及財務等等，其主要的目的就是通過各個環(huán)節(jié)的控制，來達到企業(yè)生產(chǎn)和庫存之間的最佳平衡點，從而使企業(yè)獲得最大的利潤。

3.3 決策功能

基礎財務信息系統(tǒng)統(tǒng)一收集的底層數(shù)據(jù)，進入管理型財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，可按照企業(yè)分部門分析，按照經(jīng)營團隊分析，按照業(yè)務流程分析，按照收入類型分析，按照成本類型分析。

多個財務維度的交叉控制，最終產(chǎn)生復雜財務報表和簡單財務報表，使得企業(yè)決策者獲得詳細的財務數(shù)據(jù)，更好的對企業(yè)運營狀況進行監(jiān)督管理。

3.4 系統(tǒng)特點

第三代財務系統(tǒng)是現(xiàn)存市場上的主力財務系統(tǒng)，滿足企業(yè)內(nèi)部各級管理人員的需求，從而達到從企業(yè)內(nèi)部財經(jīng)營狀況的管理和監(jiān)控。這是SAP類系統(tǒng)的立足之本，與國內(nèi)同類型軟件拉開一定差距。

3.5 優(yōu)勢

財務系統(tǒng)收集處理基礎信息，企業(yè)決策人員可根據(jù)分析數(shù)據(jù)進行管理。立足于宏觀系統(tǒng)多維的角度，更加全面的把握生產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)特點。

3.6 劣勢

系統(tǒng)架構難度高，建設周期長。各種數(shù)據(jù)假設和指標分配需要方案人員反復敲定。系統(tǒng)內(nèi)存儲數(shù)據(jù)量大，各種生產(chǎn)表單報表形式復雜，分析數(shù)據(jù)需要具備專業(yè)能力。

4 未來的財務系統(tǒng)

未來財務系統(tǒng)的假設現(xiàn)在貼近于網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展方向，一些當下領先的大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)，AI智能的應用，都將運用到企業(yè)信息財務系統(tǒng)建設中，實現(xiàn)人工與科技的完美融合。

參考文獻

[1]賈俊平.統(tǒng)計學（第7版）[M].北京：中國人民大學出版社，2018

[2]李敏.LM集團財務信息系統(tǒng)問題及對策研究[D].電子科技大學，2017.