北京市各區(qū)檔案館征集工作綜述

劉立

摘要：面向社會(huì)廣泛征集檔案資料是國(guó)家綜合檔案館加強(qiáng)館藏資源建設(shè)的重要途徑。北京市各區(qū)檔案館通過(guò)配置專(zhuān)門(mén)部門(mén)，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，建立征集制度等方式保障征集工作的順利開(kāi)展。各區(qū)檔案館通過(guò)向社會(huì)廣泛征集、向有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)、自行拍攝和組織區(qū)屬單位攝錄、對(duì)老黨員和老干部進(jìn)行口述史料采集等方式，征集大量彰顯本地區(qū)歷史文化特點(diǎn)的歷史檔案、個(gè)人檔案、照片、音視頻資料并主動(dòng)記錄反映本地區(qū)工作發(fā)展、城鄉(xiāng)面貌變遷的重大活動(dòng)和重要事件，有效地豐富了各區(qū)檔案館具有地域文化特色的館藏檔案資源體系。

關(guān)鍵詞：檔案檔案館檔案征集

面向社會(huì)廣泛征集檔案資料是國(guó)家綜合檔案館加強(qiáng)館藏資源建設(shè)的重要方式，是維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌，有效保護(hù)和利用檔案的重要途徑。做好檔案資料征集工作，對(duì)于保存社會(huì)記憶具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史價(jià)值和重要的現(xiàn)實(shí)意義。

北京市各區(qū)檔案館征集工作普遍始于20世紀(jì)90年代，在2008年北京奧運(yùn)會(huì)之后大規(guī)模開(kāi)展。近十年來(lái)，各區(qū)檔案館積極拓展征集方式，除面向社會(huì)廣泛征集歷史檔案的傳統(tǒng)方式外，還采用了向有關(guān)機(jī)構(gòu)、個(gè)人購(gòu)買(mǎi)本地區(qū)的歷史資料、照片；自行拍攝和組織區(qū)屬單位攝錄有關(guān)城鄉(xiāng)面貌變遷的照片和視頻資料；對(duì)老黨員、老干部進(jìn)行口述史料采集等方式。目前，征集工作已經(jīng)成為北京市各區(qū)檔案館豐富館藏檔案資源的重要方式。

一、征集工作得到普遍重視和加強(qiáng)

各區(qū)檔案館非常重視檔案征集工作，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、拓寬渠道、經(jīng)費(fèi)支持、建立制度、制訂計(jì)劃等方面加強(qiáng)和開(kāi)展征集工作。

一是，為強(qiáng)化檔案征集工作力度，東城、朝陽(yáng)、海淀、豐臺(tái)、通州、昌平、平谷和密云區(qū)檔案館設(shè)立了征集科或收集科，其他區(qū)則明確了主責(zé)科室，為征集工作提供了有力的組織保障。二是，為拓寬征集工作渠道，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、復(fù)制等方式征集有價(jià)值的檔案進(jìn)館，并通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)捐贈(zèng)者的方式提高社會(huì)征集參與度。三是，豐臺(tái)、平谷、密云區(qū)檔案館設(shè)立了檔案征集工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，其他區(qū)則通過(guò)申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)資金或劃撥檔案征集業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)給予保證，為征集工作提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障。四是，為使征集工作有章可循，各區(qū)檔案館普遍建立了檔案征集工作制度，規(guī)定了檔案資料征集的范圍、原則、程序和獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。五是，各區(qū)檔案館每年制訂征集工作計(jì)劃，明確征集重點(diǎn)。例如，延慶區(qū)檔案館細(xì)化了判定資料是否具有征集價(jià)值的11條標(biāo)準(zhǔn)。這些制度的制定和計(jì)劃實(shí)施，為規(guī)范有序地開(kāi)展檔案征集工作提供了強(qiáng)有力的保障。

二、征集工作途徑更加廣泛、形式更加多樣

各區(qū)檔案館充分利用新聞媒體、自媒體、互聯(lián)網(wǎng)等多種方式，向社會(huì)廣泛宣傳征集檔案資料的意義及征集的原則與方法，鼓勵(lì)向檔案館捐贈(zèng)有價(jià)值的檔案資料。比如，通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站、微博、微信等平臺(tái)發(fā)布征集通告、介紹征集檔案的內(nèi)容；以“國(guó)際檔案日暨檔案館日”活動(dòng)為媒介宣傳和開(kāi)展征集工作；向區(qū)屬單位制發(fā)征集工作的通知；加強(qiáng)與區(qū)屬單位、本地區(qū)文化名人和收藏家的合作與聯(lián)系，獲取信息并開(kāi)展征集；建立征集員隊(duì)伍、搭建征集工作平臺(tái)等。

各區(qū)檔案館不斷探索適合本區(qū)檔案征集工作的新方法、新途徑，即通過(guò)展覽征集、座談會(huì)征集、聯(lián)合征集、無(wú)償與有償征集、暫借檔案舉辦展覽或代存等方式，拓寬征集途徑，暢通征集渠道。從各區(qū)具體的工作實(shí)踐來(lái)看，西城區(qū)檔案館通過(guò)《西城追憶》搭建了熱愛(ài)北京、熱愛(ài)西城的文史愛(ài)好者平臺(tái)，現(xiàn)已擁有讀者近三千人、作者三百余人，并以此為媒介開(kāi)展檔案征集和口述史料采集；朝陽(yáng)區(qū)檔案館以“朝陽(yáng)記憶工程”、“蘭臺(tái)杯·朝陽(yáng)符號(hào)”攝影比賽等為抓手，主動(dòng)記錄城鄉(xiāng)面貌變遷并開(kāi)展檔案征集；海淀區(qū)檔案館搭建智庫(kù)平臺(tái)，深化與高校、區(qū)文史專(zhuān)家、區(qū)屬部門(mén)的聯(lián)系與合作，全面征集反映本區(qū)發(fā)展歷史的檔案資料；門(mén)頭溝區(qū)發(fā)揮檔案館與地方志、黨史辦三項(xiàng)職責(zé)合一的優(yōu)勢(shì)，在開(kāi)展地方志和黨史工作的同時(shí)一并開(kāi)展檔案征集工作；東城、海淀、房山區(qū)檔案館將征集工作與編研、展覽工作緊密結(jié)合，圍繞編研、展覽的主題開(kāi)展檔案征集；平谷區(qū)檔案館在“美麗平谷”微信公眾號(hào)中開(kāi)設(shè)老照片征集欄目，設(shè)立征集工作公共郵箱、QQ群和微信群，聘請(qǐng)征集顧問(wèn)，組成檔案征集價(jià)格評(píng)估小組；石景山、平谷、密云、延慶區(qū)檔案館積極到北京市其他區(qū)及天津市、河北省檔案館查閱、復(fù)制與本區(qū)相關(guān)的檔案，彌補(bǔ)館藏在區(qū)劃調(diào)整、歷史發(fā)展中的不足；部分區(qū)檔案館還采取了購(gòu)買(mǎi)、對(duì)原件翻拍復(fù)制等方式，將有價(jià)值的檔案資料征集進(jìn)館。

三、征集的檔案資料內(nèi)容更加豐富

各區(qū)檔案館不斷增強(qiáng)征集工作的敏銳性和主動(dòng)性，緊緊圍繞黨和國(guó)家工作大局及本地區(qū)工作重點(diǎn)、地域特色，把握重大活動(dòng)、重大事件的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保征集工作的觸角延伸到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。在各區(qū)檔案館的不懈努力下，大量地方特色歷史檔案資料、名人檔案、重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目與重要事件檔案征集進(jìn)館，珍貴檔案資料得到有效搶救保護(hù)，重要工作得以真實(shí)、完整地記錄。

一是，征集市重點(diǎn)建設(shè)、區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)、棚戶(hù)區(qū)改造等項(xiàng)目的檔案資料并主動(dòng)開(kāi)展記錄。隨著城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的推進(jìn)，城鄉(xiāng)面貌日新月異，各區(qū)檔案館普遍開(kāi)展了“城市記憶”工程，主動(dòng)關(guān)注并記載本地區(qū)的發(fā)展變遷。近年來(lái)圍繞棚戶(hù)區(qū)改造、拆遷騰退、非首都功能疏解、軌道交通建設(shè)等工作，各區(qū)檔案館采取自行拍攝、組織街鄉(xiāng)拍攝、向攝影家征集等方式，對(duì)具有歷史價(jià)值的老街區(qū)、老民居、老建筑及名廠(chǎng)、名店、名校等歷史舊貌進(jìn)行搶救拍攝，對(duì)城鄉(xiāng)拆遷建設(shè)、重大工程、環(huán)境整治改造地區(qū)進(jìn)行定點(diǎn)定位對(duì)比拍攝，以照片、聲音、影像等方式記錄、搶救正在消失的建筑、文化和生活方式，完整、真實(shí)地記錄了各區(qū)城鄉(xiāng)面貌的發(fā)展變化。

二是，征集反映本地區(qū)歷史、文化特點(diǎn)及重大事件的檔案資料。根據(jù)各區(qū)歷史、文化、民俗及建筑等方面的特點(diǎn)，部分區(qū)檔案館有重點(diǎn)地開(kāi)展了檔案征集工作，以彰顯本區(qū)社會(huì)、文化的發(fā)展特點(diǎn)。例如，東城區(qū)檔案館征集廟會(huì)等民俗文化活動(dòng)資料；西城區(qū)檔案館征集有關(guān)胡同的檔案資料；海淀區(qū)檔案館征集“三山五園”“海淀古鎮(zhèn)”、海淀教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的檔案資料；通州區(qū)檔案館征集宋莊藝術(shù)家、運(yùn)河文化、城市副中心建設(shè)的檔案資料；昌平區(qū)檔案館征集了十三陵水庫(kù)建設(shè)情況的檔案資料；房山區(qū)檔案館主動(dòng)拍攝了2012年“7.21”暴雨災(zāi)情的照片和視頻；密云區(qū)檔案館征集長(zhǎng)城普查資料和拍攝長(zhǎng)城的獲獎(jiǎng)?wù)掌荣Y料。

三是，采集老干部、老黨員口述史料。老干部、老黨員是本地區(qū)革命工作和發(fā)展建設(shè)的參與者，他們不僅保存了日記、工作筆記、獎(jiǎng)?wù)碌葘?shí)物資料，還是歷史現(xiàn)場(chǎng)的見(jiàn)證者，向其征集檔案資料和采集口述史料可以再現(xiàn)歷史、彌補(bǔ)空白。西城、朝陽(yáng)、海淀、石景山、大興、延慶區(qū)檔案館開(kāi)展了老干部、老同志個(gè)人檔案征集工作并采集了他們的口述史料，收集、記錄反映本區(qū)工作發(fā)展和區(qū)劃變更的檔案資料；房山、平谷、懷柔區(qū)檔案館開(kāi)展了建國(guó)前入黨老黨員的史料征集和音視頻采錄工作，回顧、記錄了當(dāng)年的崢嶸歲月。延慶區(qū)檔案館開(kāi)展了本區(qū)祖籍著名人物的檔案征集工作。

四是，征集民間手工藝、傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)、民間表演等非遺資料。東城、西城、朝陽(yáng)、石景山區(qū)檔案館開(kāi)展了各區(qū)民間手工藝、手工藝人、非遺傳承人、非遺項(xiàng)目有關(guān)資料的征集工作，其中石景山區(qū)檔案館還與區(qū)文委簽訂了非遺檔案移交進(jìn)館備忘錄，建立了檔案征集的長(zhǎng)效機(jī)制。從征集的非遺資料來(lái)看，不僅有國(guó)家級(jí)非遺風(fēng)箏制作工藝傳承人費(fèi)保齡親手繪制的扎燕風(fēng)箏圖樣和實(shí)物、記錄國(guó)家級(jí)非遺傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)羅氏正骨法的《華佗在世》新聞紀(jì)錄片，還包括了市、區(qū)級(jí)非遺項(xiàng)目或傳統(tǒng)手工藝、民間表演等的實(shí)物、音視頻、照片、道具、證書(shū)等非遺資料。

此外，各區(qū)檔案館還征集了地契、地圖、線(xiàn)裝書(shū)籍、信件手稿、珍貴照片、名人字畫(huà)、民間小報(bào)、票證等檔案資料。通過(guò)廣泛開(kāi)展檔案資料征集和主動(dòng)采集口述史料等方式，各區(qū)檔案館進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了館藏，構(gòu)建了更具地域文化特色的館藏檔案資源體系。

四、征集的檔案資料得到有效開(kāi)發(fā)，彰顯了檔案館社會(huì)服務(wù)功能

各區(qū)檔案館普遍利用征集和主動(dòng)采集的檔案資料舉辦展覽、出版編研作品、編制專(zhuān)題片，開(kāi)展社會(huì)教育活動(dòng)，增強(qiáng)了檔案館的社會(huì)服務(wù)功能。例如，在朝陽(yáng)區(qū)第十五屆人民代表大會(huì)第五次會(huì)議上，區(qū)檔案館舉辦了《經(jīng)典老照片輝煌新朝陽(yáng)》展覽，該展覽得到與會(huì)代表的廣泛關(guān)注和一致好評(píng)。又如，房山區(qū)檔案館通過(guò)征集、采錄建國(guó)前老黨員檔案資料和音視頻資料，編輯制作了《激情燃燒的歲月》《走進(jìn)英雄》《紅色記憶》《難以忘卻的記憶》等廣播節(jié)目和電視專(zhuān)題片。這些節(jié)目和專(zhuān)題片在區(qū)電臺(tái)、電視臺(tái)播出后，反響強(qiáng)烈，提升了檔案館的社會(huì)影響力。endprint