計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校檔案管理工作中的應(yīng)用

呂朋鵬

摘要 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在了生活、生產(chǎn)等各個領(lǐng)域中，在高職院校中為了能夠讓檔案管理工作的效率更高，也應(yīng)用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而實現(xiàn)高校檔案管理的自動化、信息化。高職院校檔案管理是高職院校管理工作中的重點(diǎn)，它的順利進(jìn)行能夠幫助高職院校更好的進(jìn)行教學(xué)工作，目前在檔案管理工作中還存在一些問題需要解決，本文就對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校檔案管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行簡要分析。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 高職院校 檔案管理工作 應(yīng)用分析

1 引言

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對孩子的教育問題提高了重視程度，高職院校作為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的主要陣地，對檔案的管理以及各部門的工作方式也進(jìn)行了調(diào)整，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中都是采用人工管理的方式，但是隨著檔案數(shù)量的不斷增多，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，因此應(yīng)該采取相應(yīng)的措施提高管理效率。高職院校檔案管理工作中存在的問題包括：

（1）對檔案管理工作不重視。很多學(xué)校的檔案管理人員在面對大量檔案的時候，都只是進(jìn)行簡單的整理，并沒有時間去挖掘檔案信息資源，這就導(dǎo)致很多信息都丟失掉了。

（2）檔案管理人員的素質(zhì)不夠高。檔案管理工作應(yīng)該是一項專業(yè)性比價強(qiáng)的工作，需要管理人員具備一定的專業(yè)知識與技能，但是由于檔案管理人員沒有接受過該方面的指導(dǎo)與培訓(xùn)，因此對現(xiàn)代化的技術(shù)不夠了解，不能夠充分的發(fā)揮出檔案的具體作用，因此也就達(dá)不到具體的要求。

2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

2.1 樹立檔案管理觀念

樹立檔案管理觀念在高校檔案管理中發(fā)揮出十分重要的作用，當(dāng)今社會正朝著信息化、科學(xué)化的方向不斷前進(jìn)，高職院校檔案管理工作也逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，在這其中要對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理的使用，做到真正的物盡其用。在具體應(yīng)用的過程中，首先應(yīng)該樹立起檔案管理觀念，改變傳統(tǒng)的管理理念與模式，而是采用新型的技術(shù)與方式，同時提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的責(zé)任意識，促進(jìn)檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化與信息化的方向前進(jìn)，讓更多的人能夠了解并接受這一管理觀念。

2.2 完善檔案管理機(jī)制

在高職院校檔案管理中可以應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能夠確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，作為高職院校的領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)該在完善檔案管理機(jī)制的前提下，對各項管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃與組織，充分調(diào)動起管理人員的工作積極性與主動性，與此同時，還要完善檔案管理方面的相關(guān)法律規(guī)定，制定出完善的機(jī)制與責(zé)任制度，讓檔案管理隊伍更有活力，這樣才能夠取得更好的效果。隨著人們對高校檔案管理工作的重視提高，我國也相繼推出了多個檔案管理方面的政策與制度，要讓高職院校的檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)集中化，還要建立起檔案工作的檢查與考評制度，明確相應(yīng)的崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，充分利用高職院校的資源與人才優(yōu)勢，可以利用檔案資源進(jìn)行多種形式的宣傳，讓更多的人了解該方面的內(nèi)容，通過制度建設(shè)的方式也能夠讓檔案資源的系統(tǒng)性得到保證。

2.3 提高管理人員的素質(zhì)

在高校檔案管理工作中，檔案管理人員必須要有過硬的綜合素質(zhì)與能力，作為高職院校要建立一支專業(yè)知識過硬的團(tuán)隊，充分發(fā)揮出團(tuán)隊中每一個管理人員的作用，促進(jìn)高職院校檔案管理的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，從而達(dá)到更加規(guī)范、科學(xué)的管理。作為高職院校來說，還要定期的對檔案管理人員進(jìn)行知識與能力的培訓(xùn)，提高他們的檔案管理意識，讓他們每一個人都能夠明確自己的任務(wù)，促進(jìn)職業(yè)道德的提升，讓他們能夠全身心的投入到高校檔案管理工作中來，從而適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，確保檔案管理工作的順利開展。

2.4 實現(xiàn)檔案管理信息化

在高職院校檔案管理工作中應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的關(guān)鍵所在，要不斷的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化，從而實現(xiàn)資源共享，隨著當(dāng)前社會計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平的提升，高職院校對檔案的需求量也在加大，如果只是利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行資料管理效率太低，也會由于人員疏忽出現(xiàn)差錯，可以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對資源進(jìn)行分類、加工、處理、利用等，這樣既能夠提高資源的使用率，也能夠讓高校檔案管理工作能夠更加有序的進(jìn)行。

2.5 發(fā)揮檔案的資源優(yōu)勢

檔案工作的目的就是通過科學(xué)的方式促進(jìn)事業(yè)的快速發(fā)展，對于高職院校來說，檔案的管理是十分重點(diǎn)的工作，在進(jìn)行管理的時候應(yīng)該注意服務(wù)性，要充分的利用好檔案，從根本上轉(zhuǎn)變觀念由原來的被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)的模式，將工作的重點(diǎn)放在對檔案資源的開發(fā)上，這就要求檔案管理者應(yīng)該多開動腦筋，努力的尋找不同的檔案資源，讓原本靜態(tài)的管理轉(zhuǎn)為動態(tài)的信息，也可以多借鑒其他院校的先進(jìn)管理方式，實現(xiàn)檔案信息資源管理的數(shù)字化，從而提高資源管理的效率。在檔案管理過程中，應(yīng)該多應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，在提取數(shù)據(jù)以及存儲的時候也會更加的方便，同時節(jié)省了人工調(diào)取檔案的時間以及人力，也讓整個的工作效率得到了提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，主要對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校檔案管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，可以看出，在高職院校檔案管理中，應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是十分有必要的，能夠從很大程度上提高管理工作的效率與質(zhì)量，當(dāng)然作為檔案管理人員應(yīng)該定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，了解計算機(jī)的基本技能以及檔案管理操作方式，還要不斷的引入新的技術(shù)與方案，促進(jìn)高職院校檔案工作的順利進(jìn)行。

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