基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學(xué)校檔案管理方法研究

石華琴

（紹興市上虞區(qū)東關(guān)街道竺可楨中學(xué)，浙江 紹興）

“互聯(lián)網(wǎng)+”在當(dāng)前時(shí)代背景下得到了廣泛的應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對(duì)學(xué)校的檔案管理工作產(chǎn)生了一定的影響。只有將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用在學(xué)校檔案管理中，才能夠提升學(xué)校檔案管理質(zhì)量、管理效率等，改革傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對(duì)學(xué)校檔案管理產(chǎn)生的影響

就學(xué)校發(fā)展而言，其檔案管理、檔案資料使用屬于學(xué)校綜合管理的必要環(huán)節(jié)，能夠?qū)W(xué)校的檔案管理產(chǎn)生一定的影響，但這類影響屬于積極性影響。通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用在學(xué)校檔案管理工作中，可以確保學(xué)校決策、戰(zhàn)略發(fā)展的良好性，并提供相應(yīng)的決策支持。

學(xué)校內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理方式不夠科學(xué)，甚至部分學(xué)校并未重視檔案管理工作，難以推動(dòng)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)也無法確保檔案資料的有效利用，檔案管理工作就學(xué)校穩(wěn)定推動(dòng)發(fā)展中，難以發(fā)揮其該有的作用。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)學(xué)校檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理者只有不斷加大信息技術(shù)的應(yīng)用，才能夠?yàn)閷W(xué)校管理工作提供良好的支持?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”能夠?yàn)閷W(xué)校檔案管理提供技術(shù)支撐，為學(xué)校檔案管理工作指明方向。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學(xué)校檔案管理方法

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，對(duì)學(xué)校檔案管理提出了更高的要求，學(xué)校檔案管理工作可以從以下幾方面入手，確保學(xué)校檔案管理工作的有序性。

1.強(qiáng)化信息化技術(shù)的應(yīng)用

電子化檔案管理方式具備快捷、方便、高效的特點(diǎn)，能夠全面提升管理效率，也符合“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校檔案發(fā)展需求。信息化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，可以構(gòu)建檔案管理的電子化形式，即使是信息化設(shè)備受到損傷，通過應(yīng)用云端服務(wù)不會(huì)讓檔案管理完整性受到破壞。需要注意的是，在其使用中，還需要加強(qiáng)檔案資料中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理、存儲(chǔ)以及傳輸掌握力度，確保電子信息技術(shù)應(yīng)用的良好性。通過實(shí)踐證明，為了保障學(xué)校檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，為信息化檔案管理工作提供技術(shù)支撐，全面提升檔案管理質(zhì)量，確保在學(xué)校各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略、決策中，學(xué)校檔案管理發(fā)揮其該有的作用。

2.構(gòu)建完善檔案管理制度

為確保檔案管理工作的有序開展，提升檔案管理工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，必須健全檔案管理制度，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，只有健全檔案管理制度，才能夠推動(dòng)我國檔案管理得到更好的發(fā)展，確保學(xué)校在開展檔案管理工作中，可以按照相關(guān)規(guī)章制度作業(yè)，保障檔案資源的優(yōu)化性、規(guī)范性?？偠灾?，學(xué)校必須要依據(jù)實(shí)際情況，從各個(gè)方面入手，明確不同崗位工作人員的職責(zé)，強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，推動(dòng)學(xué)校檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。為保障學(xué)校檔案管理工作的有序開展，需要建立健全工作評(píng)價(jià)機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制、工作評(píng)估機(jī)制，保障檔案管理工作能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所有的檔案管理工作完成，并且要保障其質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

3.強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，想要更好地滿足社會(huì)發(fā)展需求，學(xué)校不僅要重視檔案管理工作信息化水平，還需要重視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層還必須及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展特色，明確“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展特點(diǎn)，增加“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)力度，以此確保“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，學(xué)校檔案管理工作的有序開展。學(xué)校還需要明白，只有在不斷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)中，才能夠提升檔案管理工作人員自身管理水平、管理能力，不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，以此全面落實(shí)學(xué)校檔案管理工作。這是要求學(xué)校結(jié)合自身的實(shí)際情況，重視檔案管理工作人員的培訓(xùn)，通過定期開展培訓(xùn)，采取有效措施實(shí)現(xiàn)檔案管理人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能的提升。

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，必須強(qiáng)化學(xué)校檔案資源建設(shè)、整合工作，提升學(xué)校檔案管理信息化，全面落實(shí)學(xué)校檔案管理工作，發(fā)揮檔案資料的有效性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，必須要制定相應(yīng)的配套管理制度、管理措施，全面將學(xué)校檔案管理作用發(fā)揮出來，以此推動(dòng)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。