現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略

郭學(xué)育 葉蕾

摘 要：圖書管理工作一直是一個專業(yè)的領(lǐng)域，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用使圖書管理工作準(zhǔn)確性更高，而且大大提升了工作效率。正確應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)可以極大地推動圖書管理工作的進(jìn)步，使高端技術(shù)可以與實際工作完美融合。本文將詳細(xì)介紹信息時代給圖書館帶來了哪些便捷，并且會就一些方法策略進(jìn)行剖析，希望可以為圖書館里工作解決一些實質(zhì)性問題。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);圖書管理;應(yīng)用;對策

自從人類進(jìn)入信息時代以來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)給人類生活的方方面面帶來了諸多便利，圖書管理工作需要工作人員強大的專業(yè)能力和心理素質(zhì)才能勝任，所以信息技術(shù)在圖書管理工作中的普及有助于工作人員更好的掌握圖書管理工作，并且更好地解決問題。圖書管理信息化的實現(xiàn)直接影響著我國國民的整體素質(zhì)。中國歷史悠久，文字博大精深，圖書種類有很多，所以信息技術(shù)能良好代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理方式幫助工作人員更好地進(jìn)行圖書管理。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

（一）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用改變了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)方式

一直以來圖書館都被人們看作是服務(wù)部門，作用是提供安靜的自習(xí)場地和各類資料。而現(xiàn)代信息技術(shù)被應(yīng)用到圖書館后，它早已和過去有別，并衍生出了網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新形式，當(dāng)我們帶著疑問去查找資料時不再局限于傳統(tǒng)文獻(xiàn)，而且能閱覽到多媒體信息，還可以體驗電子屏閱讀、AR等先進(jìn)的科技。網(wǎng)絡(luò)也能讓各個地區(qū)的圖書館資料庫進(jìn)行連接，資料庫的儲備就更加豐富。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)加速了網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化

信息技術(shù)可以實現(xiàn)把海量數(shù)據(jù)連接起來，用戶只需要輸入想要的內(nèi)容，就能搜索到龐大數(shù)量的數(shù)據(jù)。但是這樣的方法也有缺陷，因為信息龐大復(fù)雜，很容易搜索不到有用的信息，這時圖書管理技術(shù)可以幫助我們整理分類信息，以及過濾無用信息，使搜索資料變得快速有效。圖書管理人員可以利用網(wǎng)上信息資源為讀者提供更加人性化的服務(wù)，提高圖書管理工作的有效性。

（三）運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高了圖書管理工作的效率

信息化管理的出現(xiàn)節(jié)約了大量人力和物力，使得很多工作的完成都比之前更快捷更有效，在信息技術(shù)還沒有發(fā)展的時候，圖書館的工作需要很多工作人員一起協(xié)作很長時間才能完成，工作量巨大、工作勞累、需要專業(yè)素養(yǎng)高，都是圖書管理工作的難點，而且人工完成很容易出錯，圖書會發(fā)生錯漏的現(xiàn)象。而現(xiàn)在圖書館只要將信息技術(shù)與人工結(jié)合就可以用更少的時間完成和以前一樣的工作，而且準(zhǔn)確率更高。

（四）現(xiàn)代信息技術(shù)使得圖書管理員的身份發(fā)生轉(zhuǎn)變

圖書管理員在我們的印象中，主要工作就是把圖書歸類整理，然后收取讀者歸還的圖書，再把它們放好，還有檢查圖書的保存情況，有無損壞丟失。但是在現(xiàn)代圖書館，信息技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)換了圖書管理員的身份。讀者不僅需要借閱圖書，還有更多方面的需求，所以圖書管理員也不能像以往被動地工作，而要掌握更多現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用方式，在讀者遇到問題時能出手幫助。這就要求圖書管理員摒棄以往的身份觀念，使自己的工作變得靈活多樣化。

（五）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館藏的內(nèi)容更加豐富多樣

傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)存放的是書籍、報刊、雜質(zhì)，總體是以紙質(zhì)品為載體的各種資料，查閱起來并不方便，而現(xiàn)在現(xiàn)代信息技術(shù)把許多的多媒體資料、互聯(lián)網(wǎng)信息都帶入了圖書館。紙不再是單一承載信息的物品，光盤、電腦都可以成為它的載體?，F(xiàn)代信息技術(shù)改變了信息的形式，改變了我們傳統(tǒng)的觀念。所以工作人員要更加耐心地解答更多方面的問題，準(zhǔn)備好面對比以前更多的挑戰(zhàn)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略

（一）不斷提升圖書館中信息設(shè)備的配置水平

信息技術(shù)需要依賴計算機(jī)才能得到展現(xiàn)，因此，必須提高圖書館的計算機(jī)和其他硬件設(shè)施的水準(zhǔn)，才能保障信息技術(shù)可以發(fā)展，計算機(jī)千萬不能限制信息技術(shù)的發(fā)展，這樣才能實現(xiàn)信息技術(shù)的快速發(fā)展。目前，全國還存在一部分圖書館沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī)配置要求，硬件落后帶來的結(jié)果是不能讓信息技術(shù)施展本領(lǐng)為圖書管理服務(wù)，所以圖書館應(yīng)該將升級硬件設(shè)施提到日程上來，優(yōu)先提升硬件，構(gòu)建完善先進(jìn)的圖書館計算機(jī)服務(wù)平臺，管理員也要學(xué)習(xí)新的技術(shù)，能夠維修維護(hù)計算機(jī)，也能處理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。

（二）有助于圖書館之間的資源共享和信息交流

傳統(tǒng)圖書館只能儲存有限的資料，并不能和其他地區(qū)的圖書館實現(xiàn)共享圖書，但是在世界各國信息共享的趨勢下，圖書館一定要利用信息技術(shù)實現(xiàn)各個地區(qū)圖書館圖書資料的共享共通，使得讀者身處一所圖書館，也可以查閱到其他圖書館的圖書，也能閱讀其他圖書館的藏書。信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館中，能讓多個圖書館之間交流信息更快速、更全面，在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學(xué)院圖書館等系統(tǒng)圖書館分別建立本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系，提高了文獻(xiàn)利用率，讓更多的好書被更多人閱讀。

（三）提供圖書管理的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

有了現(xiàn)代信息先進(jìn)技術(shù)的支持下，跨越地域的信息共享不再是夢想，已經(jīng)成為了現(xiàn)實。而信息技術(shù)還可以實現(xiàn)信息的快速分類共享，不同用戶需要的不同信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)快速得到，用戶還可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取遠(yuǎn)程協(xié)助，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助方便快捷，而且隨時可以得到，各種用戶對不同信息的需求都可以被滿足，用戶與用戶還可以借助網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系，一起探討問題，彼此交流。這樣可以實現(xiàn)最大效率利用信息技術(shù)。

（四）提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

圖書管理員現(xiàn)在的工作不再是像以往一樣單一的管理書籍，信息技術(shù)的加入給圖書館帶來更豐富的內(nèi)容，隨之而來對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求不能忽視。管理員要掌握智能化工具的使用方式，不僅了解館內(nèi)圖書，也了解館內(nèi)各個信息技術(shù)器材的使用，提高自身職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)，這樣才能更好地服務(wù)讀者，讓讀者在圖書館有更好的體驗。

（五）有效區(qū)分信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)的功能

信息技術(shù)需要正確的使用方式，否則不會帶來便捷，反而帶來混亂。有效區(qū)分系統(tǒng)功能就是要及時區(qū)分圖書信息的新增和修改，還要能有效鑒別讀者的權(quán)限。還要不斷完善更新圖書管理系統(tǒng)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展會最終促成該系統(tǒng)的自動智能化，不再需要管理員頻繁檢查圖書，它可以首先做到自測。圖書管理服務(wù)職能有：對各類圖書分開管理，圖書類別和圖書信息做到有秩不亂。存儲和圖書版本信息都要在不同位置。系統(tǒng)管理服務(wù)職能的內(nèi)容有：讀者可以自由修改自己的信息。讀者管理服務(wù)職能就是圖書的借閱與歸還等其他功能。這樣將圖書管理服務(wù)系統(tǒng)拆分成幾個板塊，就可以做到從細(xì)微處完善系統(tǒng)，讓系統(tǒng)能區(qū)分鑒別不同模塊的功能，使管理和借還圖書更便捷，方便讀者，更好地服務(wù)管理員和讀者。

三、結(jié)語

在現(xiàn)代信息科技技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)代，圖書館需要信息科學(xué)技術(shù)的支持，更新傳統(tǒng)的圖書管理模式，改變以往單調(diào)的工作，與時代接軌，讓信息技術(shù)更好地服務(wù)人類的生活。在圖書館合理運用信息科學(xué)技術(shù)意義重大，能發(fā)揮出最大的作用，使圖書管理便捷高效。綜上，我們需要正確運用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升人們閱讀生活的質(zhì)量。

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