信息化背景下供電企業(yè)檔案管理分析

陳燕瑩

摘 要：企業(yè)檔案是指供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的文件材料。信息化背景是信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代。信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的總體趨勢(shì)，代表著每個(gè)國(guó)家的生產(chǎn)力發(fā)展。信息化背景的主要象征是“計(jì)算機(jī)”，是以信息技術(shù)為主體，重點(diǎn)是創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)知識(shí)。那么，在這個(gè)背景下的供電企業(yè)檔案管理就要改變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，進(jìn)行創(chuàng)新性的企業(yè)檔案管理方法。本文就信息化時(shí)代背景下供電企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)的分析研究。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代背景;供電企業(yè);檔案管理;分析研究

當(dāng)前的信息化時(shí)代主要是運(yùn)用智能手段來(lái)進(jìn)行信息的傳播和交流，面對(duì)信息化時(shí)代的發(fā)展，供電企業(yè)要想完善自身的管理工作，就要結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)。尤其是對(duì)于供電企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，運(yùn)用創(chuàng)新性的企業(yè)檔案管理方法更有利于企業(yè)的發(fā)展，可以增強(qiáng)供電企業(yè)檔案管理的質(zhì)量，使供電企業(yè)可以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去。尤其是很多供電企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理工作過(guò)程中存在很多不足之處，在一定程度上也制約了供電企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。在這種情況下，對(duì)供電企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)是不可避免的[1]。

信息化時(shí)代背景下供電企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代背景下對(duì)供電企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作是利用時(shí)代背景的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣可以極大的改變傳統(tǒng)檔案管理工作的繁雜性，對(duì)于一些重要檔案的管理也更加完善和安全。尤其是隨著科技的不斷發(fā)展，對(duì)企業(yè)的管理工作內(nèi)容進(jìn)行改革是不可避免的，供電企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展，就要對(duì)檔案管理方式進(jìn)行相應(yīng)的改革。改變傳統(tǒng)的檔案管理工作中工作人員自身能力不足、對(duì)檔案的利用效率太低和檔案管理工作缺乏創(chuàng)新性觀(guān)念等問(wèn)題。建立一個(gè)新型的檔案管理工作系統(tǒng)，可以使檔案最大限度的實(shí)現(xiàn)共享，而且對(duì)于檔案的完整性也能進(jìn)行相應(yīng)的保障，還可以更好的對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)檔案進(jìn)行修改和更換也更加方便快捷。所以說(shuō)，當(dāng)前信息化背景下供電企業(yè)檔案管理工作方式主要是建立一個(gè)信息化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的綜合管理，增加檔案的利用率，從而促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展[2]。

信息化時(shí)代背景下供電企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題

技術(shù)發(fā)展水平的限制

當(dāng)前科技的發(fā)展日新月異，但是很多供電企業(yè)并不注重自身的科技建設(shè)，造成供電企業(yè)的檔案管理工作過(guò)程中存在很多問(wèn)題。尤其是當(dāng)前信息技術(shù)更新?lián)Q代都很快，如果企業(yè)對(duì)技術(shù)方面的投入力度不大，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的新型檔案管理工作系統(tǒng)受科技水平的限制，使企業(yè)的檔案管理工作過(guò)程中存在大量的問(wèn)題[3]。

管理人員自身能力的不足

供電企業(yè)的檔案管理人員自身能力的不足對(duì)于工作的建設(shè)有很大的制約性，尤其是很多供電企業(yè)的檔案管理工作人員的年齡偏大，知識(shí)水平能力偏低，在進(jìn)行新型的檔案管理工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多工作失誤，尤其是很多工作人員對(duì)電腦的了解程度不足，在進(jìn)行操作的過(guò)程中存在很多錯(cuò)誤，這就造成企業(yè)的檔案管理工作無(wú)法正常進(jìn)行。而且有些供電企業(yè)的檔案管理工作人員不按照工作要求來(lái)進(jìn)行相關(guān)的操作，會(huì)造成供電企業(yè)信息化檔案管理系統(tǒng)的漏洞和信息建設(shè)不全面的問(wèn)題。相對(duì)于這些，供電企業(yè)如果對(duì)檔案管理人員進(jìn)行不定期的更換也會(huì)影響到檔案管理工作的延續(xù)性，對(duì)于檔案管理系統(tǒng)工作的建設(shè)產(chǎn)生不好的影響。

檔案管理制度沒(méi)有動(dòng)態(tài)調(diào)整

很多供電企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程中，初步建立一個(gè)完善的檔案管理工作制度，但是未能根據(jù)環(huán)境變化、組織變革、工作需要、技術(shù)進(jìn)步等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，檔案管理工作人員的工作積極性也無(wú)法調(diào)動(dòng)。而且很多工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中思想老化，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，沒(méi)有為檔案管理工作注入時(shí)代的要求，影響了供電企業(yè)檔案管理工作的建設(shè)。

信息化時(shí)代背景下供電企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策

加大對(duì)檔案管理工作的技術(shù)投入

當(dāng)前信息化時(shí)代背景下供電企業(yè)對(duì)檔案管理工作的建設(shè)應(yīng)該更多的放在技術(shù)水平的投入上，尤其是在技術(shù)水平不斷發(fā)展的今天，如果對(duì)檔案管理的相關(guān)建設(shè)工作不重視，會(huì)導(dǎo)致供電企業(yè)的檔案管理工作不足以支撐供電企業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō)，供電企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)方面的重視程度，加大對(duì)技術(shù)的資金投入，更好的建設(shè)檔案管理工作。

加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)

供電企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，需要從檔案管理人員的選拔到工作要求上都進(jìn)行細(xì)致的管理。對(duì)于那些年齡較大的工作人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)，大力培養(yǎng)那些年輕的、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的工作人員，而且要加強(qiáng)對(duì)他們的崗前培訓(xùn)，確保他們能夠更好的完成檔案管理工作。還要對(duì)他們進(jìn)行定期的考核，確保他們能夠跟得上檔案管理信息化的更新程度。當(dāng)然，對(duì)于檔案管理人員的工作流程也要進(jìn)行相關(guān)的管理，確保檔案管理人員能夠更好的完成檔案管理工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下供電企業(yè)的檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的資金投入和人員的培養(yǎng)，盡管目前很多供電企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)還是存在一定的問(wèn)題和不足之處，但只要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，就可以使檔案管理工作建設(shè)的越來(lái)越好，從而達(dá)到提高供電企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]姚玲娣.信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革對(duì)策初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）.

[2]萬(wàn)鳳茹.信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革的研究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2016（16）.

[3]張靜怡. 信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革研究[D].云南大學(xué)，2013.