實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的對策探究

郭華

摘 要：辦公室是企業(yè)運行階段不可或缺的助推力，無論是企業(yè)生產(chǎn)還是企業(yè)技術(shù)能效的激發(fā)，都需要辦公室為其提供基礎(chǔ)保障，因此，針對企業(yè)發(fā)展實際情況，強化辦公室的運行能效，并對其進行積極有效的管理，就能為經(jīng)濟及社會效益的提升帶來充分保障。本文就圍繞辦公室的行政管理，以精細化管理思路及原則為切入點，提出了科學(xué)有效的發(fā)展性對策。

關(guān)鍵詞：辦公室;行政管理;精細化;對策探究

企業(yè)辦公室行政能效的發(fā)揮不僅能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多利益及價值，更能在一定程度上推動知識經(jīng)濟的優(yōu)化發(fā)展。以往企業(yè)由于受到相應(yīng)限制性因素的直接影響，辦公室管理大多以人本及能本管理為主體，這就加大限制了辦公室行政管理能效的發(fā)揮水平。將其轉(zhuǎn)化為核心能力的管理，是現(xiàn)階段推動精細化管理的有效路徑，這不僅是辦公室行政管理的新方式及新策略，更是提高企業(yè)行政管理質(zhì)量的積極力量，因此，實現(xiàn)辦公室行政管理的精細化勢在必行。

辦公室行政管理原則

辦公室行政管理的精細化不僅能夠促使管理指標不斷強化，更能促使管理效率顯著提升。為了促使其能效作用的最大化發(fā)揮，就需要堅持以規(guī)范化原則為主體，開展有方向性的行政管理精細化工作。

保證權(quán)責(zé)能夠互相制衡

辦公室行政管理的精細化應(yīng)當(dāng)嚴格按照“定崗、定責(zé)”的原則，逐步完善辦公室整體的責(zé)任體系。

確保流程能夠更加優(yōu)化，為后續(xù)運行提供積極保障

在現(xiàn)階段，企業(yè)管理更加注重效率，并不是越繁復(fù)的工作流程就能收獲更好的管理效果，這就需要以創(chuàng)設(shè)簡約的工作流程為基準，進一步提升辦公室管理的精細化水平。

確保制度更加健全

在原則的助推作用下對以往的機制進行優(yōu)化處理，摒棄不合理的，留下并完善合理的，并將已經(jīng)不符合企業(yè)發(fā)展特點的進行廢除，促使管理體系更加科學(xué)及合理。

現(xiàn)階段辦公室行政精細化管理尚存的問題

管理制度問題

就目前辦公室管理制度來看，存在許多問題，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室制度不夠精細化，嚴重影響到辦公室辦事效率;第二，辦公室人員管理過于統(tǒng)一，所有人員的職責(zé)沒有明確的區(qū)分，使得辦公室人員產(chǎn)生推卸心理，嚴重影響到工作效率。

管理項目問題

辦公室行政管理在實際管理過程中過于形式主義，雖然這樣能取得一定的成效，但是只要項目具備更高的要求，便會出現(xiàn)各類弊端，嚴重影響到辦公室的發(fā)展。

管理意識問題

要想更好地實現(xiàn)辦公室行政管理精細化，就必須要具備精細化意識。但是就實際情況來看，多數(shù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員都缺乏精細化意識，這樣就會對辦公室管理產(chǎn)生嚴重影響。

實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的對策

辦公室行政管理的科學(xué)化和精細化體現(xiàn)在多個方面，其不僅將辦公室工作模式進行了全方位的創(chuàng)新，并且更為明顯的就是改變了辦公室相關(guān)人員的管理理念，科學(xué)化和精細化要求管理人員不斷完善自身綜合素養(yǎng)，能夠及時了解當(dāng)今時代的發(fā)展進程，結(jié)合實際情況對辦公室工作模式進行更新，以此來實現(xiàn)辦公室行政管理的精細化和科學(xué)化。

加強企業(yè)文化建設(shè)

應(yīng)更加注重管理細節(jié)，即在辦公室行政管理中要從細節(jié)方面抓起，只有做好每個細節(jié)的管理工作，才能夠提高辦公室的效益。這就要求辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員對職工人員實行開放性管理，讓其在自己的職責(zé)范圍內(nèi)任意發(fā)揮。

推進制度化

實施精細化管理前要整理一個完整、系統(tǒng)、細致的規(guī)章制度體系，作為精細化管理依規(guī)辦事的依據(jù)。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定的這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準則，就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作，如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性企業(yè)管理制度，企業(yè)就不可能實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。

調(diào)整企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)

社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷進步，企業(yè)要在社會市場中保持一定的競爭力，就必須對內(nèi)部的人事組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。

全面提高員工的素質(zhì)

精細化管理的本質(zhì)更多的是對員工的職業(yè)化要求，對員工的工作要求，更多地通過提高職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技能來固化到每個人的生活習(xí)慣之中。因此，要真正實現(xiàn)管理的精細化，必須培養(yǎng)出一大批合格的職業(yè)人，通過人才的職業(yè)化來實現(xiàn)管理流程的職業(yè)化、精細化、標準化。

結(jié)語

由全文的闡述中我們能夠分析出，辦公室是一家企業(yè)中的重要組成部分，是保證企業(yè)良好發(fā)展的關(guān)鍵，同時也是執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各個項目的關(guān)鍵部門，對其進行行政管理精細化是非常重要的，精細化的管理模式能夠使得辦公室取得更大的收益，從而推動整個企業(yè)的全面發(fā)展。

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