探索電力施工企業(yè)快速成長階段工程成本的管理策略

楊子龍

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，電力施工市場不斷擴(kuò)大，某些地區(qū)電力施工市場增長較快，當(dāng)?shù)匾恍堫^電力施工企業(yè)會(huì)因業(yè)務(wù)量的快速增長而得到快速成長。對這些企業(yè)而言，在企業(yè)經(jīng)營的過程中如果依舊采用舊的管理模式，會(huì)難以應(yīng)對如此大量的業(yè)務(wù)增長。因此，企業(yè)迫切需要調(diào)整內(nèi)部的管理模式。本文主要對電力施工企業(yè)快速成長階段工程成本管理策略進(jìn)行分析，并制定一些解決措施。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè);快速成長;工程成本管理

工程成本管理對施工企業(yè)的重要作用

一般電力施工市場的競爭因素較多，各電力施工企業(yè)間主要在施工速度、工程質(zhì)量、工程造價(jià)等三方面進(jìn)行競爭。提高工程成本的管理水平，有效地減少生產(chǎn)所耗費(fèi)的物資和人力成本，能有效地提高企業(yè)利潤，增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。尤其要抓住市場快速擴(kuò)大的機(jī)遇，必須一切以項(xiàng)目為先，調(diào)整工程成本管理策略，助力企業(yè)快速成長，搶占市場份額。

企業(yè)快速成長階段工程成本管理方面普遍存在的問題

工程材料的成本管理粗放

工程材料成本管理，主要有三個(gè)方面，分別是材料需求計(jì)劃、材料采購、材料成本控制。在材料需求計(jì)劃方面，主要有兩種情況，一是材料需求根據(jù)施工計(jì)劃，一個(gè)項(xiàng)目多次施工則分多次申購，大大增加了采購成本;二是大批材料以備庫形式提前采購，增大了資金成本及倉儲(chǔ)的成本。

這兩種情況主要是由于施工企業(yè)項(xiàng)目管理力量薄弱，沒能做到提前復(fù)測確定材料，同時(shí)沒有以項(xiàng)目為單位來制定需求計(jì)劃。第一種情況是往往在施工前幾天才開始申報(bào)材料需求，因供貨周期緊急只能選有現(xiàn)貨的供應(yīng)商，選擇面窄，且多次小批量采購導(dǎo)致供應(yīng)商供貨成本高，降低了我方議價(jià)能力;第二種是通過大批量采購去滿足眾多項(xiàng)目的小批量多次需求。

當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量突然快速增長，小批量多次申報(bào)需求會(huì)大大增加企業(yè)采購部門的工作量，同時(shí)采購成本（如評標(biāo)場地費(fèi)、評標(biāo)專家費(fèi)、更高的供貨價(jià)格）也會(huì)高于正常水平。而大批量備庫形式的采購，使企業(yè)難以承受備庫的資金壓力，倉儲(chǔ)場地也難以滿足。

還有一點(diǎn)，當(dāng)原材料價(jià)格升幅較大而導(dǎo)致采購價(jià)格已超出項(xiàng)目材料計(jì)劃成本時(shí)，如何平衡項(xiàng)目總的利潤點(diǎn)數(shù)，從而得出可接受的材料價(jià)格（為保證材料質(zhì)量，往往采購時(shí)不采用最低價(jià)中標(biāo)的方式，而在沒有最高限價(jià)的情況下，中標(biāo)價(jià)格有時(shí)會(huì)較高，導(dǎo)致結(jié)算部門無法接受），這項(xiàng)工作很多施工企業(yè)都沒有系統(tǒng)地開展。若項(xiàng)目暴增且原材料價(jià)格同時(shí)大幅上升，有可能會(huì)導(dǎo)致成本失控，項(xiàng)目虧損。

施工人力成本管理不夠精細(xì)化

電力施工企業(yè)的施工管理，工程管理部門往往將工作重點(diǎn)放在按時(shí)按質(zhì)按量完成項(xiàng)目，但在施工組織上，因材料、清賠、施工設(shè)備等需要跨部門或跨單位溝通，往往因沒有提前溝通好，導(dǎo)致到現(xiàn)場后延遲開工或無法開工，管理人員及施工人員出工工日相應(yīng)增多，按工日計(jì)算的人工成本會(huì)增加。另外，因施工違章導(dǎo)致的停工也會(huì)造成當(dāng)日人工成本、設(shè)備成本等的浪費(fèi)。工程成本管理及結(jié)算只看最終的成本及利潤，若項(xiàng)目利潤率能保證在公司的要求內(nèi)，則不會(huì)被深究施工過程中的人力浪費(fèi)。這樣對提高施工組織能力、降低人力成本非常不利。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量暴增時(shí)，較差的施工組織、溝通水平會(huì)導(dǎo)致人力成本浪費(fèi)的情況大增，且會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目施工的質(zhì)量及工期。

工程資金成本管理不到位

這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是合同簽訂環(huán)節(jié)，建設(shè)方材料款、進(jìn)度款支付等，往往沒有與企業(yè)資金成本聯(lián)動(dòng)，一些合同中的材料款、施工工人工資等會(huì)擠占施工企業(yè)大量的自有資金，導(dǎo)致現(xiàn)金流壓力大增;二是在編制結(jié)算資料環(huán)節(jié)里，重施工輕資料是很多施工企業(yè)的痼疾，但在目前的法律保護(hù)意識逐步增強(qiáng)的背景下，結(jié)算資料的不完善導(dǎo)致建設(shè)方不肯付款的情況越來越嚴(yán)重，而結(jié)算資料編制人員的不足會(huì)導(dǎo)致結(jié)算資料無法跟上，從而降低企業(yè)資金的回籠速度。

成本考核機(jī)制不完善

這主要有三個(gè)方面：一是考核范圍太窄，如材料采購成本、人力成本浪費(fèi)等往往沒有納入成本考核范圍內(nèi)。二是考核機(jī)制往往沒有延伸到最下一級，導(dǎo)致上熱中溫下冷，將本增效的理念沒有傳達(dá)到位。三是考核機(jī)構(gòu)和部門處在流程末端且沒有配備足夠的人員開展成本考核，如一般施工企業(yè)成本考核由財(cái)務(wù)部或工程結(jié)算部門來開展，這兩個(gè)部門都處在整個(gè)項(xiàng)目流程的末端，沒有中間管轄審批權(quán)限，即使發(fā)現(xiàn)了問題，反饋給工程施工部門及采購部門，也有很強(qiáng)的滯后性，且無法進(jìn)行事前事中監(jiān)督;同時(shí)，一般財(cái)務(wù)部及工程結(jié)算部門人員對施工過程及材料價(jià)格等不夠熟悉，也難以發(fā)揮在中間環(huán)節(jié)降本增效的作用。

當(dāng)業(yè)務(wù)量暴增，財(cái)務(wù)部門的出賬工作及工程結(jié)算部門的資料編制工作量都會(huì)大量增加，就更難有效地開展成本考核工作了。

工程成本管理調(diào)整策略及措施

面對暴漲的工程項(xiàng)目以及企業(yè)快速成長的需求，個(gè)人認(rèn)為要從管理機(jī)構(gòu)、考核機(jī)制、重點(diǎn)管理措施、提高全員理念等四個(gè)方面來調(diào)整企業(yè)的工程成本管理。

完善工程成本管理機(jī)構(gòu)

當(dāng)工程量快速增長，為了更好地開展工程成本管理，滿足更高的工作要求，個(gè)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在工程管理部門設(shè)立專門的工程成本考核分部。原因有二：一是工程管理部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的組織與實(shí)施，在施工人員組織、材料需求計(jì)劃等環(huán)節(jié)都必須經(jīng)其審核審批，比財(cái)務(wù)部及結(jié)算資料編制部門更有條件開展工程成本管理;二是因?yàn)橐话闫髽I(yè)的采購部門都是獨(dú)立開設(shè)的，負(fù)責(zé)招標(biāo)采購，若材料成本管理放在采購管理部門，不利于采購部門的廉潔，且根據(jù)項(xiàng)目管理的一致性，材料成本管理也應(yīng)當(dāng)設(shè)在工程管理部門。

完善考核機(jī)制

一是將材料申購準(zhǔn)確率、及時(shí)率，單項(xiàng)工程材料的申購次數(shù)，采購成本占比等材料成本管理指標(biāo)，人均有效工日等施工人力成本指標(biāo)，資金回收速度等資金指標(biāo)納入成本考核里，完善考核指標(biāo)體系。二是將確保相關(guān)部門納入考核，確保壓力的傳遞。三是減少結(jié)果考核，加強(qiáng)過程考核，增加考核對項(xiàng)目管理的促進(jìn)作用。

重點(diǎn)管理措施

開展成本精細(xì)化管理

隨著工程項(xiàng)目的快速增長，一些原本在工程成本中占比不大的項(xiàng)目，也需要加強(qiáng)關(guān)注，開展成本精細(xì)化管理，以降低成本總量。如工器具購置與全生命周期管理，增加倉庫及降低倉儲(chǔ)運(yùn)輸費(fèi)用，規(guī)范勞務(wù)分包單位及專業(yè)分包單位輔材購置等，均能有效地降低企業(yè)工程成本。

按項(xiàng)目進(jìn)行資金支付管理

將資金回收情況良好項(xiàng)目的資金，調(diào)劑到資金回收情況較差項(xiàng)目以支付材料款、施工費(fèi)等在電力施工企業(yè)里非常常見。

電力施工項(xiàng)目一般都需要墊資，而當(dāng)工程項(xiàng)目數(shù)量大增時(shí)，大量跨項(xiàng)目調(diào)劑資金使用的情況，會(huì)導(dǎo)致工程成本管理不清晰，且不利于將資金壓力傳遞到問題項(xiàng)目的相關(guān)單位，還會(huì)影響到其他運(yùn)行良好項(xiàng)目的資金支付。因此，不僅要按項(xiàng)目進(jìn)行工程成本管理，還需要按項(xiàng)目進(jìn)行資金支付管理，準(zhǔn)確傳遞壓力，倒逼施工企業(yè)內(nèi)各相關(guān)部門做好工作。

減少材料采購次數(shù)

從工程組織環(huán)節(jié)著手，加強(qiáng)管控，提前進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)測，為采購爭取更多的時(shí)間，提高復(fù)測的準(zhǔn)確性，減少采購差錯(cuò)及采購次數(shù)，提高采購批量減少采購批次，提高企業(yè)議價(jià)能力，降低招標(biāo)場地費(fèi)、評標(biāo)專家費(fèi)等采購費(fèi)用。需求不足的批量可以備庫需求補(bǔ)足，以保持穩(wěn)定的批量。

推行精益化管理

成本管理是成本管理部門的事，但要想收到實(shí)效，還是需要企業(yè)全員同心致力，在各個(gè)崗位上想方設(shè)法降低生產(chǎn)耗費(fèi)及人工浪費(fèi)。精益化管理的理念及工具，非常切合成本管理的要求，非常適合電力施工企業(yè)進(jìn)行推廣應(yīng)用。

結(jié)語

綜上所述，電力施工企業(yè)在快速成長階段，要注意完善成本管理機(jī)構(gòu)及考核機(jī)制，開展成本精細(xì)化管理、提高資金使用效率、降低采購成本及人力成本，推行精益化的理念，以提高成本管理水平，提高企業(yè)競爭力。

【參考文獻(xiàn)】

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