編輯如何同時(shí)把握科技期刊的審稿效率和論文質(zhì)量

丁 寒

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編輯如何同時(shí)把握科技期刊的審稿效率和論文質(zhì)量

丁 寒

(安徽理工大學(xué)學(xué)術(shù)出版中心，安徽 淮南 232001)

針對(duì)影響科技期刊稿件發(fā)表周期的審稿因素，從編輯的角度出發(fā)，通過(guò)分析編輯初審、專家外審以及編校環(huán)節(jié)存在的具體問(wèn)題，分別從完善初審機(jī)制、高效組織專家外審、提升編校質(zhì)量等方面提出了有效提高審稿效率和提升論文質(zhì)量的對(duì)策。

科技期刊；編輯；審稿專家；審稿效率；論文質(zhì)量

近年來(lái)，我國(guó)科技期刊的數(shù)量不斷增多，已經(jīng)躍居僅次于美國(guó)成為科技期刊大國(guó)[1]。期刊的專業(yè)性、影響力和發(fā)表周期等是作者選擇期刊的重要考慮因素。發(fā)表周期尤其對(duì)于攻讀碩士、博士學(xué)位的研究生以及有職稱需求的研究者而言，至關(guān)重要。因此，我國(guó)科技期刊要吸引到優(yōu)質(zhì)稿源，確保期刊保質(zhì)保量可持續(xù)發(fā)展，必須注重縮短期刊的發(fā)表周期，提升期刊的審稿效率。

目前，關(guān)于提升期刊審稿效率的文獻(xiàn)有很多，許多措施被提出，如組建高質(zhì)量專家?guī)?、明確專家職責(zé)等[2-3]。但是，為了保證稿件的質(zhì)量，科技期刊一般都采用“三審制”[4]，審稿效率在實(shí)際意義上并不是單純的外審效率，還包括一定的編輯工作。在審稿過(guò)程中，如何全面把控初審、外審、反饋審稿意見(jiàn)以及后期稿件編輯校對(duì)，編輯占有主導(dǎo)作用。而對(duì)此，鮮有文獻(xiàn)提及，為此，本文從編輯的角度出發(fā)，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)提高審稿效率和論文質(zhì)量的具體措施進(jìn)行了探討。

1 嚴(yán)把初審質(zhì)量，提高初審效率

初審是審稿工作是第一步，是決定稿件是否繼續(xù)進(jìn)行外審的關(guān)鍵。但往往初審不當(dāng)會(huì)讓期刊流失高質(zhì)量稿件或者收入劣質(zhì)論文，如初審工作時(shí)間滯長(zhǎng)、編輯不能準(zhǔn)確遴選合適審稿專家、編輯不能合理把握稿件方向等。因此，嚴(yán)把初審環(huán)節(jié)對(duì)保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和提高科技期刊審稿效率有重要作用。

1.1 完善在線投稿流程，規(guī)范投稿質(zhì)量

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分期刊都有自己的網(wǎng)站和在線投稿系統(tǒng)，方便了作者快速了解期刊信息和投稿要求。但是很多期刊對(duì)網(wǎng)站管理并不重視，在線投稿系統(tǒng)不完善，網(wǎng)站上沒(méi)有明確的征稿簡(jiǎn)則、投稿模板、版面費(fèi)要求等，編輯部經(jīng)常收到各種格式的稿件，導(dǎo)致編輯審稿、作者返修費(fèi)時(shí)費(fèi)力。想要提高初審效率，科技期刊應(yīng)在網(wǎng)站顯眼處明確征稿簡(jiǎn)則、論文模板和文本規(guī)范，特別在模板中規(guī)范結(jié)構(gòu)式摘要的寫法、圖表及公式的要求、參考文獻(xiàn)的著錄格式等，這對(duì)于作者首次投稿寫作有很大指導(dǎo)作用，同時(shí)也免去了編輯在初審時(shí)因?yàn)楦寮袷降葐?wèn)題需作者返回重修的麻煩，從源頭上規(guī)范稿件質(zhì)量，提高初審效率。此外，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，有條件的編輯部可以利用微信等軟件設(shè)立自己的公眾號(hào)或者開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)平臺(tái)，方便作者、讀者和編輯溝通交流，及時(shí)答疑解惑。

1.2 合理利用檢測(cè)系統(tǒng)，重視學(xué)術(shù)不端行為[5]

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各種學(xué)術(shù)不端行為的出現(xiàn)給編輯初審帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為保證期刊的學(xué)術(shù)影響和稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量，編輯應(yīng)當(dāng)熟悉各種學(xué)術(shù)不端行為，如東拼西湊、自我剽竊、隨意復(fù)制、重復(fù)出版，并合理利用學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)。初審時(shí)將待測(cè)電子文稿上傳至學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)短時(shí)檢測(cè)即可查看結(jié)果，被測(cè)稿件和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的比對(duì)文獻(xiàn)若存在相同的句子，重復(fù)部分即會(huì)被標(biāo)紅，編輯還可根據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)提示可生成檢測(cè)報(bào)告，為抄襲、偽造、剽竊等提供依據(jù)。如若檢查文本重復(fù)率超出期刊刊發(fā)要求，編輯可直接退稿。檢測(cè)系統(tǒng)可短時(shí)自動(dòng)檢測(cè)稿件重復(fù)率，在稿件任務(wù)繁重的情況下，可為編輯直接減輕初審壓力、提高初審質(zhì)量和效率。

1.3 杜絕稿件積壓，明確初審意見(jiàn)

近年來(lái)，隨著各高校科研工作考核的變化，我國(guó)中文科技期刊稿源和來(lái)稿質(zhì)量受到一定程度的影響。為保證稿件的時(shí)效性，嚴(yán)格控制初審速度，是保證高質(zhì)量稿件及時(shí)出刊的重要環(huán)節(jié)。編輯在處理初審稿件的同時(shí)還要處理編校等工作，編輯須合理安排時(shí)間，保證稿件不積壓，嚴(yán)防高質(zhì)量稿件因長(zhǎng)時(shí)間審稿而流失，也為期刊在作者中樹(shù)立高效高質(zhì)的刊物形象。

編輯通過(guò)對(duì)來(lái)稿內(nèi)容的政治、學(xué)術(shù)、寫作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化等審查把關(guān)，甄選符合期刊宗旨和定位的初投稿件，及時(shí)給出初審意見(jiàn)。對(duì)于作退稿處理的稿件，編輯將退稿意見(jiàn)反饋給作者時(shí)，需言簡(jiǎn)意賅，做到退稿理由充分、有說(shuō)服力。對(duì)于需要退修的稿件，編輯應(yīng)及時(shí)與作者建立聯(lián)系，整理退修意見(jiàn)，做到依據(jù)充分、意見(jiàn)明確，指導(dǎo)作者能高效高質(zhì)地完成修改，以提高初審質(zhì)量和效率。

2 高效組織專家外審，及時(shí)完善審稿機(jī)制

通過(guò)編輯初審的稿件，編輯還要組織專家對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，也是目前科技期刊評(píng)判稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量和發(fā)表價(jià)值的重要依據(jù)。合理準(zhǔn)確地選擇外審專家對(duì)文章的科學(xué)性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)價(jià)值有準(zhǔn)確的把握；而選擇不當(dāng)則會(huì)影響審稿速度。特別是多數(shù)期刊都是通過(guò)在線系統(tǒng)進(jìn)行送審，在不了解審稿人能否按時(shí)、高質(zhì)完成審稿的情況下，送審稿件常面臨逾期未回、專家拒審、審稿質(zhì)量不高等[6]情況。因此，編輯如何高效組織專家審稿對(duì)提高審稿效率有重要作用。

2.1 提高編輯送審效率，準(zhǔn)確選擇外審專家

對(duì)于初審過(guò)程中篩選出符合期刊刊發(fā)的稿件，編輯應(yīng)及時(shí)組織專家外審。編輯在送審前應(yīng)對(duì)稿件進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化處理，以方便審稿專家評(píng)閱，避免在稿件的非學(xué)術(shù)性問(wèn)題上花費(fèi)大量時(shí)間。鑒于目前多數(shù)科技期刊接收文章范圍廣，而編輯不可能做到熟悉全部方向，在送審過(guò)程中可能對(duì)來(lái)稿專業(yè)性、創(chuàng)新性把握不準(zhǔn)，造成審稿專家拒審或長(zhǎng)時(shí)間未接收審理，因此編輯在遇到此類稿件時(shí)應(yīng)多渠道選擇審稿專家，如找編委幫忙、咨詢本校專家、作者推薦或送審前詢問(wèn)專家能否受理此類稿件[7]。準(zhǔn)確選擇合適的審稿專家對(duì)于提高審稿質(zhì)量和效率有重要作用，需要編輯在平時(shí)工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，如留意審稿高效的專家、開(kāi)發(fā)潛在作者兼審稿人、避免短期內(nèi)給專家過(guò)量送審等，避免因送審不當(dāng)而延誤審稿周期，確保高效送審。

2.2 建立健全專家數(shù)據(jù)庫(kù)，激勵(lì)審稿專家積極性

審稿專家作為論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān)人，對(duì)科技期刊的學(xué)術(shù)水平發(fā)展有重要作用。建立一個(gè)完善的審稿專家?guī)欤梢允沟镁庉嬙谒蛯彆r(shí)高效快速地匹配稿件和審稿專家。優(yōu)秀的審稿專家應(yīng)能對(duì)稿件及時(shí)做出客觀、公正的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)，具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和科研能力。隨著學(xué)科和刊物的發(fā)展，期刊編輯應(yīng)定期對(duì)審稿專家進(jìn)行考評(píng)，對(duì)審稿責(zé)任心不強(qiáng)、長(zhǎng)時(shí)間拖稿不審、審稿質(zhì)量不高、工作繁忙多次拒審以及因退休或身體原因不能繼續(xù)審稿的專家，應(yīng)及時(shí)更新調(diào)整專家?guī)?。重視審稿專家?guī)斓膭?dòng)態(tài)建設(shè)，編輯可通過(guò)編委的外聯(lián)作用推薦優(yōu)質(zhì)審稿人，積極與數(shù)據(jù)庫(kù)中現(xiàn)有的審稿專家聯(lián)系擴(kuò)大審稿隊(duì)伍，通過(guò)投稿作者推薦審稿人或者從作者中尋找潛力審稿專家；還可以與同類期刊加強(qiáng)交流，實(shí)現(xiàn)審稿專家信息資源共享。

在科技期刊審稿管理中，應(yīng)建立審稿激勵(lì)機(jī)制，科技期刊可根據(jù)專家審稿情況和刊物發(fā)展制定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)選期刊年度優(yōu)秀審稿專家，頒發(fā)榮譽(yù)證書，并給予相應(yīng)的物質(zhì)鼓勵(lì)，以充分肯定審稿人對(duì)期刊的貢獻(xiàn)和激發(fā)他們的審稿熱情[8]。此外，科技期刊還應(yīng)加強(qiáng)宣傳審稿工作，如定期回訪審稿專家、寄送賀卡等向?qū)徃鍖＜艺髑髮徃骞ぷ鞔嬖诘膯?wèn)題和建議，以提高審稿專家的積極性和審稿質(zhì)量。

2.3 注重審稿意見(jiàn)的加工，有效反饋給作者

外審專家審稿完成后，編輯即可收到審稿專家返回的審稿意見(jiàn)單。此時(shí)，編輯應(yīng)將審稿意見(jiàn)準(zhǔn)確、客觀、快速地反饋給作者，協(xié)助作者完成稿件的修回。然而，受審稿人的審稿能力、文字素養(yǎng)、學(xué)術(shù)風(fēng)格等影響，最終編輯收到的審稿意見(jiàn)可能質(zhì)量參差不齊、文字表述各異，甚至有些意見(jiàn)模糊、缺乏指導(dǎo)性。因此，編輯須對(duì)審稿意見(jiàn)進(jìn)行甄別和再加工，確保反饋給作者的修改意見(jiàn)清晰具體，具有指導(dǎo)意義。

3 加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，注重編校質(zhì)量提升

一般科技期刊收稿方向不止一個(gè)，編輯多是熟悉其中一個(gè)或幾個(gè)而無(wú)法做到全部熟悉，因此編輯應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高初審效率和送審準(zhǔn)確率[9]。編輯在日常工作中要多參與相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)活動(dòng)，了解論文的研究思路，拓展學(xué)術(shù)眼界，提高對(duì)論文的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可靠性的認(rèn)知判斷能力。特別是青年編輯，在處理稿件遇到問(wèn)題時(shí)，要敢于提出疑問(wèn)，妥善解決疑點(diǎn)，如查閱資料、請(qǐng)教相關(guān)審稿專家和有經(jīng)驗(yàn)的編輯、及時(shí)和作者溝通交流等，注重總結(jié)歸納審稿中常出現(xiàn)的問(wèn)題，培養(yǎng)編輯的主體性。這些都有助于提高科技期刊的論文質(zhì)量。

然而，高質(zhì)量的論文并非一蹴而就，在經(jīng)過(guò)各環(huán)節(jié)的審核后，被決定錄用的論文還需要經(jīng)過(guò)編輯的不斷加工修繕，消除錯(cuò)誤，彌補(bǔ)漏洞，規(guī)范文字，最終使得粗胚的原稿成為正式出版的科技論文[10]。編校是期刊出版工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)保證出版物的質(zhì)量十分重要。在編輯加工時(shí)，要對(duì)文稿進(jìn)行多次通讀，每次通讀審查時(shí)要有側(cè)重點(diǎn)，如論文結(jié)構(gòu)、論文格式、文字潤(rùn)色、圖表公式等分開(kāi)檢查，切忌從頭到尾一遍清，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤遺漏。編輯應(yīng)注重文稿的審讀、編輯加工與校對(duì)，在稿件加工的過(guò)程中發(fā)揮編輯的創(chuàng)造性，善于總結(jié)歸納，不僅能提高工作效率，還能大幅提高工作質(zhì)量，從而提高編校質(zhì)量。

審稿時(shí)滯一直是辦刊人普遍關(guān)心的問(wèn)題，審稿效率直接影響著稿件的處理周期，是科技期刊發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文從編輯的角度出發(fā)，結(jié)合工作實(shí)際，提出可從以下幾方面提高審稿效率和論文質(zhì)量：①初審環(huán)節(jié)不僅要規(guī)范投稿質(zhì)量，更要杜絕稿件積壓，完善在線審稿流程和合理利用檢測(cè)系統(tǒng)，對(duì)于需退稿退修的稿件，明確審稿意見(jiàn)，做到高效高質(zhì)返修；②編輯及時(shí)準(zhǔn)確送審對(duì)提高審稿效率至關(guān)重要，重視建立健全的專家數(shù)據(jù)庫(kù)，保持和審稿專家的良性審稿交流，對(duì)于專家返回的審稿意見(jiàn)，要注重加工、有效反饋給作者；③編輯應(yīng)善于總結(jié)、積累編校經(jīng)驗(yàn)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，確保編校效率和質(zhì)量。

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