高校學(xué)報編校質(zhì)量提升的思考

扶文靜，龍 威

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高校學(xué)報編校質(zhì)量提升的思考

扶文靜，龍 威

(南華大學(xué)期刊社，湖南 衡陽 421001)

分析和討論了高校學(xué)報編校質(zhì)量中存在的問題，并提出構(gòu)筑編校質(zhì)量控制體系、加強(qiáng)編校業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、版前橫向編校和印前交叉審讀、計算機(jī)信息技術(shù)及增強(qiáng)編輯的外交和創(chuàng)新能力等解決問題的方法。

編校質(zhì)量；高校學(xué)報；編輯素養(yǎng)；質(zhì)量控制體系

高校學(xué)報是期刊的一個重要組成部分，在社會主義文化事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。高校學(xué)報受高校綜合性學(xué)科專業(yè)的限制，發(fā)展緩慢，稿源質(zhì)量較差且涉及專業(yè)較多，編校難度很大，差錯率通常很高，可讀性較差。為此，本文總結(jié)了多年的編校經(jīng)驗，期望能對改善高校學(xué)報的編校質(zhì)量有所借鑒。

1 構(gòu)筑編校質(zhì)量控制體系

很多高校學(xué)報稿件的編校程序并不明確和完整，稿件的大部分加工和校正程序都落到責(zé)任編輯頭上，責(zé)任編輯和責(zé)校的工作目標(biāo)和職責(zé)不清晰，工作互補性差，使得編校的質(zhì)量無法得到充分保證。這就需要期刊社或出版社建立起完善的編校質(zhì)量控制體系，完善目標(biāo)管理制度，將員工分崗位管理、責(zé)任明確到位，加強(qiáng)分級人員管理和思想交流溝通，促進(jìn)整體出版團(tuán)隊融合與團(tuán)結(jié)協(xié)作力的提升，充分發(fā)揮團(tuán)隊中每個個人的工作優(yōu)勢，激發(fā)其工作潛力。

編校質(zhì)量控制體系[1]主要包括策劃中心、編校中心和質(zhì)檢中心，每個中心擁有不同的控制主體。編校質(zhì)量控制體系可分為前期、中期和后期三個階段，每個階段的責(zé)任目標(biāo)都不同，在制定這些責(zé)任目標(biāo)時，須將實施責(zé)任落實到人。同時，應(yīng)加強(qiáng)各個部門的聯(lián)系，定期舉辦交流會，集中討論高校學(xué)報所遇到的編校問題，明確事故責(zé)任出處，制定整改措施。高校期刊社或出版社可以把期刊的編校質(zhì)量與員工的年終福利或津貼直接掛鉤，增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感，強(qiáng)化管理的執(zhí)行力度，確保編校環(huán)節(jié)能夠高效運行。

編校質(zhì)量控制體系還需要建立編校質(zhì)量控制職能部門，即質(zhì)檢中心，大部分高校學(xué)報歸屬的出版社或期刊社沒有設(shè)立質(zhì)檢中心，稿件編校過程往往由責(zé)任編輯審查完成，缺乏監(jiān)督，也沒有將差錯率降低到最低點。設(shè)立的質(zhì)檢中心應(yīng)對刊物的所有內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核檢和仔細(xì)堪對，大到版面設(shè)計，小到標(biāo)點符號，均應(yīng)仔細(xì)檢查，以進(jìn)一步增強(qiáng)出版論文的科學(xué)性、可讀性和準(zhǔn)確性為主要目的。

2 加強(qiáng)編校業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升編輯的個人素養(yǎng)

編校質(zhì)量的提升很大程度上與編校制度的學(xué)習(xí)和應(yīng)用有關(guān)，編輯校對人員應(yīng)定期參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)[2]，掌握最新的編校法規(guī)，不僅需要參與新聞出版署舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)集訓(xùn)，還應(yīng)經(jīng)常參加有關(guān)編校規(guī)章制度的學(xué)習(xí)研討會?！缎畔⑴c文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》由中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布，每隔一段時間都會更新一次，這就意味著論文的參考文獻(xiàn)格式不是一成不變的，時刻都可能發(fā)生變化。編校從業(yè)人員在具體操作時，需要及時學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟這些變化，盡快將最新的編校規(guī)范落到實處。

編校工作者的編輯素養(yǎng)是保證編校質(zhì)量不可缺少的因素[3-5]，內(nèi)容主要包含責(zé)任感、危機(jī)感、職業(yè)道德、奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊意識等。高校學(xué)報編校人員大多持有研究生學(xué)歷，但并不能保證高素養(yǎng)能持續(xù)性保持。隨著工作年限的增加，編校人員無可避免地會對編校工作產(chǎn)生厭倦情緒，且越來越有社會地位缺乏和失落的感覺，無法保持其剛工作時的那份工作激情，工作積極性逐漸降低。為增強(qiáng)編校人員的編輯素養(yǎng)，相關(guān)部門應(yīng)該制定相應(yīng)的策略增強(qiáng)其工作動力，并定期開展團(tuán)隊活動，組織其參加期刊相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動，以提高其工作積極性，提升其編校素養(yǎng)。

3 版前橫向編校和印前交叉審讀制度

版前橫向編校[6]是指將出版前已加工的稿件分割成幾個部分，與現(xiàn)行其他優(yōu)質(zhì)刊物上類似的論文相比較，找出兩者的差距，并尋求可改進(jìn)之處，以最大限度提升論文的編校質(zhì)量。比如：將自然科學(xué)研究的論文分割為摘要及關(guān)鍵詞、序言、實驗方法、結(jié)果與討論、結(jié)論等若干個部分，并將其分別與中國知網(wǎng)中引用率高的近期其他刊物上相關(guān)主題的優(yōu)質(zhì)論文相對比，找出問題和差距的所在，進(jìn)而再次聯(lián)系作者進(jìn)行編校問題上的共同修正。這種做法可以在一定程度上升華文稿的質(zhì)量、增加文稿的引用率，進(jìn)而增強(qiáng)期刊的影響力，但需要編校人員投入更多的工作量。

印前交叉審讀制度[7]是目前比較流行的做法，為了進(jìn)一步提高編審質(zhì)量，出版社A與出版社B合作進(jìn)行交叉審讀，即將已排版的復(fù)印樣交給對方審讀，發(fā)現(xiàn)編校問題及時標(biāo)記，返回后再次加工和校正。交叉審讀可以充分利用交叉雙方的審讀優(yōu)勢，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)文稿中存在的編校錯誤，提升文稿的編校質(zhì)量，也有利于加強(qiáng)不同審讀部門之間的友好互助關(guān)系。雖然這種做法對降低文稿的編校差錯率很有益處，但交叉審讀勞動會產(chǎn)生一定的勞務(wù)費，增加期刊運行的成本，所以期刊在推行交叉審讀制度時，應(yīng)該適當(dāng)考慮自身現(xiàn)狀，量力而行。

4 巧用計算機(jī)信息技術(shù)增加編校質(zhì)量

電腦的普及信息技術(shù)的發(fā)展，給編校帶來了便利。第一層次是Microsoft Office軟件自帶的“拼寫和檢查”功能，可以用于對期刊的文字和語法應(yīng)用進(jìn)行粗略檢查，這對英文的語法和拼寫檢查特別有效；第二層次是使用專業(yè)的編輯校對軟件檢查文稿，如國內(nèi)新款的“善鋒”軟件，具有校正后文字的自動排版功能，能有效區(qū)分同音字和異形字，但無法對圖片及位置進(jìn)行處理；第三層次是使用人工智能技術(shù)，即利用計算機(jī)模擬人的大腦，甚至模擬人類的思考方式，設(shè)計制造出一種新的具有人類智能相似功能的智能系統(tǒng)，包括智能設(shè)備和智能軟件，如微軟公司在Windows 10操作系統(tǒng)中加入了Cortana智能語音助手，蘋果公司也開發(fā)了Siri智能語音助手，把原有復(fù)雜的問題，非常容易地分割成若干個小塊，利用人工智能設(shè)備，實現(xiàn)對問題的編排、校對和審讀。

但是，計算機(jī)具有易受到病毒侵害和編碼亂碼等缺陷，相關(guān)的編校技術(shù)還未成熟，還不能投入到實際應(yīng)用中?，F(xiàn)代出版技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公仍需要一個很長的過程，需要編校人員和相關(guān)軟件工作者不斷努力。

5 提高編校人員的外交能力

編校人員不應(yīng)該只埋頭于文稿的書案加工工作，還須建立良好的外交關(guān)系，作者、讀者、外審專家均能給文稿編校工作帶來較大的幫助，這主要表現(xiàn)在：

第一，做好與作者的交流工作，有利于組約到優(yōu)質(zhì)稿源。優(yōu)質(zhì)稿的差錯率比劣質(zhì)稿件低很多，能在一定程度降低編校的實際工作量。

第二，做好與讀者的溝通工作，能擴(kuò)大期刊在讀者中的影響力。對學(xué)術(shù)性論文而言，作者就包含在讀者中，滿足讀者的需求是期刊辦刊的主要目標(biāo)。了解讀者對作品的個性化需求，有利于擴(kuò)大期刊在讀者中的影響力，進(jìn)而提升期刊的質(zhì)量，吸收到更多的優(yōu)質(zhì)稿源。

第三，做好與外審專家的溝通工作，能盡快地幫助編校工作的順利進(jìn)行。學(xué)術(shù)論文的專業(yè)知識通常比較強(qiáng)，外審專家能從學(xué)術(shù)的角度對文稿中圖表的意義、專業(yè)術(shù)語的表達(dá)等提出建議，能在一定程度上避免常識性的知識性編校錯誤。

第四，組建良好的人際關(guān)系，有利于壯大團(tuán)隊力量和營造和諧的辦公氛圍，進(jìn)而為刊物出版的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展提供保障。

第五，建立良好的人際關(guān)系，有利于方便地從他人身上學(xué)習(xí)到優(yōu)秀的經(jīng)驗，糾正或彌補自身不足，最大限度提升自身素養(yǎng)。

6 鍛煉編校人員的創(chuàng)新精神

高校學(xué)報編校質(zhì)量的提高離不開創(chuàng)新精神。這里的“創(chuàng)新”不是更改期刊的出版內(nèi)容，而是調(diào)整期刊的特色欄目和版面設(shè)計。從長遠(yuǎn)的角度來看，期刊必須具有獨特的辦刊特色方能長遠(yuǎn)發(fā)展，這需高校學(xué)報創(chuàng)辦并發(fā)展自己的特色欄目。這些創(chuàng)辦的特色欄目是期刊持續(xù)發(fā)展的重要貢獻(xiàn)力量，其編校質(zhì)量尤為重要。中國知網(wǎng)每年會對刊物的欄目和學(xué)科進(jìn)行全國性評比，優(yōu)質(zhì)的欄目對擴(kuò)大期刊影響力十分有利。因此，高校學(xué)報可以先著重從特色欄目文稿的編校質(zhì)量抓起，先提升特色欄目的文稿編校質(zhì)量，進(jìn)而提升其他稿件的編校質(zhì)量。

創(chuàng)新還體現(xiàn)在突破傳統(tǒng)的編校模式，在編校過程中引入作者、采用多次編校結(jié)合和并列校對等方式，最大限度降低差錯率。只有不斷地創(chuàng)新工作方式，才可能探索到有效的提升編校質(zhì)量的舉措。此外，創(chuàng)新還能給期刊帶來新的活力和動力。編校人員在日常工作中應(yīng)多學(xué)習(xí)、多思考、多創(chuàng)意，養(yǎng)成良好的創(chuàng)新思維習(xí)慣，保持強(qiáng)大的活力，讓高校學(xué)報精彩生動、蓬勃發(fā)展。

總而言之，高校學(xué)報由于種類、版本繁多，編校質(zhì)量的提升無法短時間統(tǒng)一實現(xiàn)，需要各個高校部門引起高度重視，并需積極有效的途徑和方法，得到較快的改善和提升。

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[2] 王建成,董媛媛.科技期刊質(zhì)量保證體系的指標(biāo)探討[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(8):64.

[3] 董浩,陸靜高.做大做強(qiáng):從編校質(zhì)量看期刊編輯的素養(yǎng)[J].編輯學(xué)刊,2017(4):21-26.

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[5] 王健東.科技期刊編輯人才培養(yǎng)開發(fā)模式[J].出版發(fā)行研究,2012(12):73-76.

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[7] 張文光.實行印前內(nèi)部交叉審讀是提高科技期刊編校質(zhì)量的有效辦法[J].編輯學(xué)報,2003,15(5): 375-376.