科技期刊編輯應對“棘手”稿件的策略

于 洋，段為杰，王燕萍

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科技期刊編輯應對“棘手”稿件的策略

于 洋，段為杰，王燕萍

(吉林大學《高等學?；瘜W學報》編輯部，長春 130012)

科技期刊編輯在處理“棘手”稿件時，要堅持論文質(zhì)量第一的原則錄用稿件。結(jié)合《高等學校化學學報》編輯部工作，說明了處理“棘手”稿件的一些方法。責任編輯應根據(jù)論文的實際狀況采取靈活的稿件處理方式，盡量做到既堅持原則維護了期刊的利益，又對作者有指導有幫助。同時，科技期刊編輯部應采用固定的稿件處理流程，公平公正地對待所有稿件，盡量避免“棘手”稿件對編輯部正常工作的影響?？萍计诳庉嫅ㄟ^全面的知識素養(yǎng)和高超的溝通能力處理好“棘手”稿件，盡量平衡各方的利益，努力做到共贏局面。

科技期刊；編輯；“棘手”稿件；科技論文質(zhì)量

科技期刊以積累和傳播科技信息為特征，人們通過閱讀科技期刊，可將科技信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，并最終促進人類社會的進步和發(fā)展[1]。作為科技知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的“橋梁”，科技期刊刊登科技論文的質(zhì)量決定著期刊的質(zhì)量和影響力。隨著1961年科學引文檢索(SCI)數(shù)據(jù)庫的建立，科技人員檢索、閱讀文獻得到了極大的方便[2]。1992年，國內(nèi)200多名專家對1萬多本國內(nèi)期刊進行篩選，制定了131個核心期刊表，并出版了中國第一本《中國核心期刊要目總覽》。目前，國內(nèi)對于科技論文學術水平的評價，往往以論文刊發(fā)在何種級別期刊上進行衡量，即科技論文刊發(fā)在具有不同影響因子的國內(nèi)核心期刊及國際SCI收錄期刊上已成為評價作者科研水平的最重要標準[3]。隨著研究生畢業(yè)、科研人員職稱評定、各級科研基金評定、各種等級的評獎甚至院士的評定都采用這種標準之后，這種賦予給科技期刊的新功能，使科技期刊編輯部遇到了一些“棘手”問題，如同事、好友、導師、領導及上級“打招呼”的關系稿，面對畢業(yè)評職壓力而對編輯部采取偏激做法的作者，存在學術爭議的稿件，等等[4]。責任編輯在面對這類稿件時，要在保證期刊質(zhì)量的基礎上盡量平衡各方關系，避免產(chǎn)生或激化矛盾給編輯部和編輯帶來麻煩。

1 科技論文的質(zhì)量是科技期刊錄用稿件的唯一標準

無論是“棘手”稿件還是普通稿件，創(chuàng)新性、科學性、實用性都是稿件是被科技期刊錄用論文的唯一標準?？萍计诳绻ミ@一原則，將會對期刊的質(zhì)量帶來嚴重影響，長此以往，期刊會失去作者和讀者，名譽掃地并失去刊物存在的意義。

1.1 存在學術問題的稿件，要堅持退稿

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展和科技期刊數(shù)據(jù)庫的不斷完善優(yōu)化，現(xiàn)在科技期刊業(yè)已經(jīng)做到了“論文恒久遠，刊出永流傳”。對于抄襲舞弊、數(shù)據(jù)造假、不當署名、版權糾紛等存在學術問題的稿件，一旦刊出，就會給期刊聲譽帶來永久損害[5]。有一次，某“985”大學教授的外籍學生投稿，外審時發(fā)現(xiàn)論文數(shù)據(jù)有造假情況，但該教授通過熟人與編輯部“打招呼”，希望責任編輯能錄用該論文。隨后，責任編輯用“埋雷”比喻回復了作者：“問題論文刊出后就是放在作者兜里的‘雷’，在互聯(lián)網(wǎng)上，人人可以看到這篇論文并作為證據(jù)，無論是您將來申請國家重點項目，還是在行政職位上競聘更高位置，都會面臨激烈的競爭，那時，這顆‘雷’很可能就會被競爭者引爆，毀了您的前程。所以，編輯退掉這篇論文是為了幫您排‘雷’，希望您理解。” 該教授最后接受退稿意見并對編輯部表示感謝。最新的例子，世界著名學術出版商斯普林格(Springer)2017年4月21日發(fā)布消息，稱其合作的期刊《腫瘤生物學》()因作者編造審稿人和審稿意見而撤銷107篇論文，其中大部分論文的作者都是中國醫(yī)生。按照中國科技發(fā)展速度，科技期刊的完善速度也會很快，問題作者給自己埋的“雷”，將來很可能會被引爆。作為科技期刊的編輯，我們需要幫作者清醒的認識到這一點，對于存在學術問題的稿件，要堅決退稿，堅決“排雷”，勸導作者不可存在僥幸心理[6]。

1.2 對待“打招呼”的稿件，要堅持原則

在每年的畢業(yè)季和職稱評定季節(jié)，經(jīng)常會有“打招呼”的稿件投來。對待這類稿件，一方面，責任編輯應該采取與其他稿件相同的流程和標準來對稿件進行審核；另一方面，責任編輯應加強與作者的溝通，但不應做出承諾。如審閱后論文質(zhì)量佳可順利刊出，則皆大歡喜；如論文需要補充數(shù)據(jù)、實驗或者實驗等內(nèi)容，編輯應該尊重外審意見，要求作者補充相關內(nèi)容復審，在達到刊物錄用標準后才可錄用。

如果論文未能通過外審，需要退稿時，也要盡量緩和矛盾。在將專家扎實的審理意見發(fā)給作者時，責任編輯一定要安慰作者，解釋編輯部的工作流程，表明論文未能通過編委的審查是不能錄用的，并請作者有高質(zhì)量論文的時候再投稿[7]。

1.3 對待采取偏激態(tài)度的作者，要靈活退稿

隨著中國社會快速發(fā)展，社會壓力不斷增大，我國精神類疾病的發(fā)病率逐年增加。有一次，責任編輯在稿件初審時發(fā)現(xiàn)該論文創(chuàng)新性很差，就直接退稿了。隨后作者打來電話詢問，希望論文能刊出，言語中還有輕生的念頭，責任編輯在電話中答應作者不直接退稿，會將論文送專家進行評審。隨后，責任編輯與領導商量后，及時聯(lián)系了該學生的導師及輔導員，確認該博士生患有嚴重的抑郁癥。因為論文的質(zhì)量無法通過外審，在退稿的同時還不能刺激作者，為此責任編輯專門咨詢了精神科醫(yī)生如何對待抑郁癥患者。之后，責任編輯深入地與該學生導師進行了溝通，希望他能負擔起更大責任，妥善安排學生的實驗工作，確保不發(fā)生意外。責任編輯在退稿時向作者講明，該論文目前狀況未達到期刊的要求，希望她能繼續(xù)完善實驗工作，繼續(xù)努力，等到實驗結(jié)果完備時再投稿。

1.4 對待具有學術爭議的稿件，可拋磚引玉，引發(fā)學術爭鳴

作者對外審專家的意見不認同，希望就論文涉及的科學問題與專家進行深入探討，這種情況也時有發(fā)生。學術爭鳴，我們認為是個好現(xiàn)象。因為不能向作者透露外審專家的相關信息，所以責任編輯要及時轉(zhuǎn)發(fā)郵件，盡量協(xié)助作者與外審專家就科學問題各抒己見，關鍵時刻還可以請編委及院士進行評定。有一次，一位作者在論文中設計了一種新的量子化學計算方法，對于這種方法，外審專家及編委都各抒己見，但不能獲得統(tǒng)一意見。因為科學是一個發(fā)展的過程，只有經(jīng)過更多研究人員的試驗與思考，才能確認這個方法是否具有重大意義。最后，在經(jīng)過編委評審后，編輯部決定錄用該論文，并在當期目錄中創(chuàng)立“學術爭鳴”欄目并刊出了該論文[8]。

2 編輯部處理“棘手”稿件的相關措施

2.1 稿件處理流程制度化、實行審稿專家回避制度及編輯回避制度

目前，絕大部分科技期刊都已經(jīng)使用網(wǎng)絡采編系統(tǒng)，每篇錄用的論文都經(jīng)過了作者投稿、編輯部初審，同行專家外審、修改后編輯部內(nèi)審、編委專家終審簽批等流程。這些步驟都在網(wǎng)絡系統(tǒng)上進行操作，所有信息都有據(jù)可查，甚至連修改操作都能一一記錄在案，每篇論文從初審到錄用要經(jīng)過至少2個編輯對論文進行查看和審閱，以及至少3位同行專家對論文進行審查，這種多人次多程度的審閱論文，可在很大程度上避免了編輯的人為操作，從而保證錄用的論文質(zhì)量穩(wěn)定。在選取審稿專家時，必須選擇與論文作者不在同一單位且沒有利益關系的外審專家。在分稿過程中，要避免將稿件分給存在利益關系的編輯。同時，相關編輯也應將不適宜自己處理的稿件轉(zhuǎn)給他人[9]。

2.2 選擇經(jīng)驗豐富a、耐心、善于溝通的編輯處理“棘手”稿件

面對“棘手”稿件，責任編輯要心細如發(fā)，善于發(fā)現(xiàn)論文的不合理之處，與作者溝通時要熱情穩(wěn)重。尤其是在退稿時，要合情合理地向作者解釋退稿原因，并為作者著想。有一次，編輯部收到一位德高望重老院士的電子郵件，希望編輯部可以照顧一下他后人的投稿。但當我們看到作者的稿件時，發(fā)現(xiàn)該論文質(zhì)量很差，沒有創(chuàng)新性。編輯部領導認為此事很蹊蹺，最后我們親自向老院士求證，最終發(fā)現(xiàn)有人以院士的名義發(fā)假郵件，以期刊出自己的低質(zhì)量論文，并且，該作者已經(jīng)多次采取這種手段，并已經(jīng)在其他期刊發(fā)表了論文。隨即，編輯部向該作者所在學校的院系領導及學術委員會進行了投訴，嚴厲譴責了這種冒名行為。

2.3 處理“棘手”稿件的同時不可妨礙普通論文的正常處理與刊出

“棘手”稿件與普通稿件的錄用標準是一樣的，處理流程是一樣的，責任編輯雖然對“棘手”稿件作者給予了更多的關注，但是不可影響對普通稿件的處理[10]。對于提出各種訴求的普通論文作者，責任編輯也應盡量予以幫助。

3 責任編輯應對“棘手”稿件的相關措施

高素質(zhì)的責任編輯隊伍是提高科技期刊質(zhì)量的重要條件之一，而編輯的高素質(zhì)更體現(xiàn)在應對局面復雜的“棘手”稿件上。

3.1 責任編輯在工作中要保護好自己

一方面，隨著近些年大學及科研機構研究生擴招，各級重點實驗室和科研基地不斷成立及國家對科技創(chuàng)新基金的投入不斷加大，科研工作者的競爭越來越激烈。很多作者投稿未能錄用之后，不是深入挖掘自己論文的科學問題，而是將矛盾指向編輯部，認為自己的退稿完全是責任編輯的阻撓造成的。我刊編輯曾接到過恐嚇電話，受到過含人身攻擊內(nèi)容的電子郵件，在這種情況下，期刊編輯要采取冷靜態(tài)度，不要爭吵，避免矛盾激化，存在現(xiàn)實威脅時要及時報警[11]。

3.2 責任編輯要有學習意識，在不斷學習中提高知識素養(yǎng)和能力

首先，責任編輯要遵守職業(yè)道德、規(guī)范自身行為，積極參與新聞出版局的相關培訓，不斷提高自己的學術使命感并樹立對期刊認真負責的態(tài)度。其次，責任編輯面對著越來越多的交叉學科稿件，必須不斷拓寬自己的學術眼界，不斷學習新思想，這樣才有能力幫助作者。另外，立足于網(wǎng)絡技術和數(shù)字基礎之上的新媒體已逐漸成為主流，責任編輯必須不斷學習新軟件及應用。最后，責任編輯還應不斷提高情商，保持活躍的思維方式，增加與作者的溝通交流，并通過工作構建廣泛人脈資源[12-13]。

4 結(jié)束語

每個期刊都有自己的特點，每個編輯部也都有自己的優(yōu)點，在處理各種“棘手”稿件的過程中，要結(jié)合本編輯部的特點采取靈活機動的方式，妥善維護期刊的質(zhì)量，盡量平衡各方的利益，努力做到共贏局面。

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