圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化初探

吳艷

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，我國對于人才的培養(yǎng)越來越重視。圖書資料是人才培養(yǎng)的重要載體，起著傳遞知識的作用，因此，在社會發(fā)展的進程中，圖書館的圖書資料管理工作一直占據著十分重要的地位?，F在的圖書館與過去的不同，圖書資料不僅被收藏在圖書館內，更重要的是在網絡上能夠實現共享。在這種情況下，圖書資料的管理工作也要跟上信息化社會的發(fā)展，改變以往的管理方法。本文從圖書資料管理工作中存在的問題出發(fā)，探討了優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑和方法。希望能為同行們提供借鑒，找到方向。

關鍵詞：圖書資料；管理； 優(yōu)化；路徑

高爾基曾經說過：書籍是人類進步的階梯。書籍不但可以為學術研究提供資料，對于人們的生活也有很大的影響。它能夠不斷豐富和完善人們的知識體系，幫助人們形成正確的人生觀和價值觀，隨著社會文明程度的不斷提升，人們對于圖書有了更高的要求，需求也隨之增多。圖書資料的管理工作越來越重要，在管理好現有圖書資料的同時，還要不斷地更新圖書資料，更好的服務讀者。另外，隨著信息化水平的提高，圖書資料管理人員應加強對網絡資料的共享，對管理方法進行改革和創(chuàng)新，使圖書信息的效益得到充分發(fā)揮，為社會的發(fā)展貢獻力量。

一、圖書資料管理工作中存在的問題

（一）缺乏專業(yè)管理人才

由于現在圖書資料管理人員的招聘沒有嚴格的制度和統一的標準，我們經常看到在許多圖書館里，圖書資料管理人員都是長期呆在同一個工作崗位上，導致管理人員隊伍得不到補充。而現有員工的工作一直沿用以前的方法，缺乏創(chuàng)新，已經不能適應現代化圖書資料管理工作的需要。此外，相關部門對于圖書館圖書資料管理人員的培訓也不到位，這也很大程度上阻礙了圖書資料管理工作的效率。

（二）圖書資料更新較慢

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，不同的行業(yè)也在改進和更新，可以說，不改進就會落后，甚至被淘汰。對于圖書資料的管理也是如此，如果圖書資料沒有得到及時更新，很多用戶就會找不到所需要的材料，圖書資料的利用價值就會變得非常有限，從而也就導致圖書資料失去應有的意義和價值。但是現在許多圖書資料管理機構就存在著上述情況，資料特別少，更新較慢，不能使圖書資料起到應有的作用，更好的滿足用戶的需要。

（三）圖書資料的使用率較低

隨著網絡技術的不斷發(fā)展，更為及時、便捷的生活方式正在改變著人們的生活。人們對于各種電子書籍的使用遠遠超過了以前的紙質圖書資料，經常泡在圖書管里閱讀的人越來越少，人們可能只有在查詢資料、寫論文的時候才會想起紙質書籍，傳統紙質書籍的使用率大大降低，圖書似乎成了一種擺設，沒有發(fā)揮出應有的作用。

二、優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑和方法

（一）提升圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

管理人員專業(yè)素養(yǎng)的高低對圖書資料管理工作有著非常重要的影響。第一，相關部門要抓好對圖書館現有人員的培訓工作，通過定期自培、專家講授等方式提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力；第二，制定選拔人才的相關政策，讓高素質的人才加入到圖書管理隊伍中來，為管理人員隊伍注入新鮮的血液，并且在招聘之后要制定相關的政策來防止人才的流失。第三，不斷完善考核機制，讓圖書資料管理人員能夠積極負責，認真對待管理工作，為用戶提供滿意的服務，增強自身的競爭意識。

（二）加強圖書資料管理的信息化

有位偉人曾經說過：書籍是全世界人類的營養(yǎng)品。書籍帶給我們的力量是無窮的。通過建立高效的圖書資料管理體系，能夠更好地為人們提供知識。隨著網絡的普及，傳統用手工操作的管理模式，已經遠遠不能跟上時代發(fā)展的步伐，因此圖書資料管理人員要熟練掌握計算機等信息技術，改進原有圖書資料的管理模式，采用網絡化和信息化的管理系統從多方面提高管理的層次和水平。

（三）加大收集和更新圖書資料

為了讓圖書資料發(fā)揮出應有的價值，使管理工作水平得到進一步提高，相關部門要加強對圖書資料收集和管理的重視。在實際工作中，管理人員要對圖書進行科學的分類，逐步形成數據化信息，對珍稀、絕版的圖書加強管理，并將圖書資源上傳到網上，方便用戶查閱和學習，使管理工作高效開展。另外，相關部門要確保圖書資料能夠及時更新，保證圖書資源的供給，讓用戶能夠及時地查到所需信息，更好地服務于用戶。

（四）開放式管理圖書資料

在網絡產業(yè)發(fā)達的今天，傳統封閉式的管理模式已經不能適應社會的快速發(fā)展。所以，對于圖書館而言，除了建立信息化管理系統以外，還可以加強與其他圖書館的合作，在圖書資源、人力等方面互幫互助，取長補短，在館與館之間形成資源共享的整體網絡，達到雙贏的效果。

（五）營造良好的閱讀氛圍

圖書館的環(huán)境也是圖書資料管理的一部分，良好的閱讀環(huán)境對于讀者良好的閱讀習慣和審美意識的培養(yǎng)起著潛移默化的作用。所以，在平時的工作中，首先要使圖書館整潔，將書籍整齊排列。其次，可以張貼一些字畫、名人名言等，為讀者營造一個寧靜的環(huán)境。最后，圖書管理人員在告知讀者愛護書籍等相關事項時語氣要輕柔，注意維護良好的閱讀環(huán)境。

三、結論

總之，圖書資料在社會發(fā)展和進步中有著極其重要的作用。當前我國許多圖書館依然采取傳統的管理模式，管理效率低下。作為一名圖書資料管理人員，應加強學習，不斷提高個人修養(yǎng)，對傳統的管理方法進行創(chuàng)新，全面提升圖書管理工作，加快現代圖書管的進步和發(fā)展。

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