把好企業(yè)合同的管理關(guān)

文/蔣冬華

隨著我國市場經(jīng)濟步伐加快，合同管理的規(guī)范與否直接體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平的高低，對企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。作為企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，合同管理是一個全面的、綜合性的管理領(lǐng)域，關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的各個方面。筆者建議企業(yè)一定要在合同管理意識、執(zhí)行合同評審、責任制度、專業(yè)人員培養(yǎng)等方面“把好關(guān)”。

對于企業(yè)的工程項目，合同規(guī)定簽訂雙方的權(quán)利與責任，也明確了整個工程所用的時間、施工質(zhì)量、造價等目標，它是保障工程穩(wěn)步實施的基礎。合同管理涉及質(zhì)量、進度、成本、安全等多個方面，它的運行是否穩(wěn)定關(guān)系著整個企業(yè)的管理水準、經(jīng)濟與社會效益。所以說，在對工程項目管理時一定要把握好以下特點：第一，供方選擇。由于工程項目參與的單位眾多，涉及的業(yè)務和利益關(guān)系復雜，導致項目合同管理非常繁雜，另外，很多企業(yè)對供方的選擇、客戶的資信都有明確的審查程序，但是對工程項目開拓階段的合作方的選擇，卻沒有專門的審查程序（或相關(guān)程序尚在完善中），也疏于審查合作方的資信；第二，風險防控。工程項目的周期長，在合同履約過程中，往往會由于國家政策、法律法規(guī)、經(jīng)濟環(huán)境、社會情況等的改變而引發(fā)合同變更，作為合同管理人員要有預判的意識和落實在合同中的風險防控的條款約束。

由此可見，企業(yè)應通過采取建立合同制度體系，完善管理系統(tǒng)，把好實施環(huán)節(jié)控制、監(jiān)督檢查各項關(guān)卡，實現(xiàn)為企業(yè)達成有效聯(lián)動機制，依法合規(guī)辦理合同業(yè)務，及時預判、防控業(yè)務風險。

把好合同管理“意識關(guān)”。合同管理工作的重要性對于企業(yè)項目來說非常重要，合同管理人員必須要對合同管理工作予以高度的重視。在商務合同管理中，注重強化合同管理意識，認真研究、分析、運用合同條款，收集和整理各種項目原始資料及數(shù)據(jù)，做好應對與預判工作。在此，筆者特別要強調(diào)一點，作為商務合同的管理者，一定要把好潛在供方的資質(zhì)審核關(guān)，提高警惕意識，守住底線，在確保供方所提供的各項資質(zhì)合法有效且符合自身項目的要求，才能與之簽訂合同。同時，企業(yè)商務合同管理者要樹立法律意識，健全法制理念，正確認識企業(yè)合同管理法律風險。在項目管理工作中，要加強與合同相關(guān)的法律法規(guī)及政策規(guī)定和合同履約管理基礎知識的學習，不斷改進合同管理方式，通過科學、有效的管理手段，提高合同管理效率。

另外，合同簽訂的雙方或者多方要針對合同的嚴密性、合法性進行全面的審核，提高合同履行效果。要積極適應經(jīng)濟新常態(tài)的本質(zhì)要求，在企業(yè)合同管理中要進一步增強合同管理方式的創(chuàng)新意識，為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展、提高經(jīng)濟效益打下堅實的基礎。

把好合同管理“運行關(guān)”。首先是加強合同評審工作。合同評審就是每一份合同必須經(jīng)過由相關(guān)企業(yè)部門組成的合同評審小組按規(guī)范的程序進行審查、評定，符合法律法規(guī)和企業(yè)需求才能正式簽約。在簽訂合同之前，企業(yè)的合同管理者嚴格審查對方當事人主體資格、條款完整、資信情況和履約能力，在必要的情況下，要對對方進行現(xiàn)場調(diào)查，包括對生產(chǎn)經(jīng)營能力、技術(shù)水平研判，從而建立好完善以合同為核心的管理機制，理順簽訂合同的雙方或者多方的各種關(guān)系；其次是明確各職能部門的分工責任。要積極協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門如合同管理機構(gòu)負責審查合同的合法性、完整性、嚴密性，財務部門負責審查合同的結(jié)算、付款方式、保險條款等，工程技術(shù)部門負責審查涉及工程、技術(shù)方面的條款；再次，抓好合同執(zhí)行落實工作。在企業(yè)項目實施過程中，簽訂合同的雙方要本著“信守承諾，落實到位”的原則，明確雙方自身的權(quán)利與義務，嚴格依據(jù)合同的條款來嚴格履行。同時確保充分且積極的交流，對合作項目實施過程中所出現(xiàn)的問題進行及時、有效的解決，嚴格履行雙方的責任；最后，做好合同風險防控預案。在合同履行過程中，一旦發(fā)現(xiàn)合同對方出現(xiàn)喪失履約能力、因政策調(diào)整和市場變化等情形，已經(jīng)或可能導致企業(yè)利益受損，合同管理人員應該及時按規(guī)定程序及時報告，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜，最大限度的避免或者降低風險和損失。同時，做出更周密的另行計劃，采取有效的補救、完善和控制措施。

把好合同管理“人員關(guān)”。參與合同管理實施的全部工作都要以人為本，合同管理人員的專業(yè)精神與道德素養(yǎng)直接關(guān)系著合同管理的有效實施。

企業(yè)要加大力培養(yǎng)一些有著較高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平的合同管理人員，同時也要根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境舉辦或參加各類與合同相關(guān)的培訓、講座，不斷提升合同業(yè)務能力，辦好業(yè)務合同。

作為企業(yè)合同管理人員除了學習企業(yè)合同管理的規(guī)章制度，還要持續(xù)關(guān)注國家、地方頒布的與合同業(yè)務相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、文件，深入了解市場經(jīng)濟的環(huán)境和政策分析與解讀。同時要積極參與合同管理體系，從選擇供方開始、直到合同終止的全過程對項目進行預測、計劃、分析、核算和控制。

最后，合同管理人員要緊繃“廉潔”這根弦，堅持原則和底線，不為利益所動，做好合同管理工作。

總之，嚴把合同管理“意識關(guān)”“運行關(guān)”“人員關(guān)”，從而可以有效地杜絕不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到合同管理“零失誤”。