淺析企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理信息化的實(shí)施策略

高倩 張昉

摘 要：固定資產(chǎn)投資行為是現(xiàn)代企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)投資行為的投資規(guī)模就不斷擴(kuò)大、建設(shè)周期不斷延長(zhǎng)、施工環(huán)節(jié)也不斷增多?，F(xiàn)代企業(yè)管理階層開展固定資產(chǎn)投資行為時(shí)應(yīng)積極實(shí)施信息化管理，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目快速發(fā)展的客觀需要，通過管理信息系統(tǒng)來加強(qiáng)行為管理，強(qiáng)化跟固定資產(chǎn)投資行為相關(guān)的過程管理，如管理、監(jiān)控、審計(jì)、內(nèi)控、監(jiān)理等，來獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)投資;管理信息化

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，我國(guó)每家實(shí)體企業(yè)都需要從事相應(yīng)的固定資產(chǎn)投資行為，固定資產(chǎn)投資行為是現(xiàn)代企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)投資行為的投資規(guī)模就不斷擴(kuò)大、建設(shè)周期不斷延長(zhǎng)、施工環(huán)節(jié)也不斷增多，還需要同相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，這就需要現(xiàn)代企業(yè)管理階層高度重視固定資產(chǎn)投資行為，加強(qiáng)行為管理，通過對(duì)固定資產(chǎn)投資行為的管理、監(jiān)控、審計(jì)、內(nèi)控、監(jiān)理等來獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各種智能化管理信息系統(tǒng)與信息模塊的出現(xiàn)與使用，大幅度提升了固定資產(chǎn)投資行為的管理效率，故此，現(xiàn)代企業(yè)開展固定資產(chǎn)投資行為時(shí)應(yīng)積極實(shí)施信息化管理，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目快速發(fā)展的客觀需要。

一、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為實(shí)施信息化管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)投資行為涉及到論證、過程進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)控、人員管理、資金調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)測(cè)、收益管理等相關(guān)環(huán)節(jié)，對(duì)這種投資行為實(shí)施信息化管理就具有一些重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.可以實(shí)現(xiàn)信息的暢通與實(shí)時(shí)分享

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為從論證、到招標(biāo)、到實(shí)施、最后到驗(yàn)收，需要投入大量資金，建設(shè)周期長(zhǎng)、需要同不同的部門、不同的機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，參與投資項(xiàng)目的工作人員數(shù)量巨大，每天、每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，有些信息還是十分關(guān)鍵、隱秘的，如圖紙、標(biāo)書、合同、資金報(bào)表等，如何對(duì)這些信息進(jìn)行有關(guān)管理、實(shí)現(xiàn)批處理，就需要借助于管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的導(dǎo)航下，現(xiàn)代企業(yè)管理階層足不出門、不用去工地現(xiàn)場(chǎng)，只要借助于電腦、手機(jī)、平板等終端設(shè)備，就可以隨時(shí)調(diào)閱、查看各種信息文件、了解工程進(jìn)度，工作人員也可以把各種信息及時(shí)、實(shí)時(shí)分享到管理階層，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提升信息傳播速度。

2.有助于優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)體系

現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要對(duì)傳統(tǒng)的從決策階層到管理階層、再到執(zhí)行階層的“金字塔型”的管理結(jié)構(gòu)體系實(shí)施優(yōu)化，借助于管理信息系統(tǒng)，建立起扁平化的管理組織機(jī)構(gòu)體系，減少中間環(huán)節(jié)，避免權(quán)責(zé)不清、多頭管理情況的發(fā)生，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，樹立管理程序，明確機(jī)構(gòu)職責(zé)，建立起反應(yīng)迅速、處置果斷的管理結(jié)構(gòu)體系。

3.有助于節(jié)約項(xiàng)目運(yùn)行成本

現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)投資是一個(gè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、需要大量資金投入的行為，這就需要現(xiàn)代企業(yè)管理階層應(yīng)主動(dòng)從點(diǎn)滴做起、力求節(jié)約，降低成本開支，通過降低成本來增加利潤(rùn)額。管理信息系統(tǒng)的使用，就可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，管理階層和工作人員借助于電腦系統(tǒng)進(jìn)行無紙化辦公，節(jié)約了大量紙張，有助于降低成本;同時(shí)，電腦的使用、管理信息系統(tǒng)可以有效取代大量手工勞動(dòng)，有效降低人工成本，多管齊下來降低項(xiàng)目運(yùn)行成本。

4.可以有效提升管理效率

現(xiàn)代企業(yè)使用管理信息系統(tǒng)，不僅僅是計(jì)算機(jī)硬件與軟件的運(yùn)用，更為重要的是管理觀念的革新，是把管理行為同管理信息系統(tǒng)有效結(jié)合，尤其是在固定資產(chǎn)投資行為的過程管理中，管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用，就可以有效優(yōu)化管理流程，革新管理觀念，規(guī)范各種管理行為，通過電腦系統(tǒng)的使用來降低人為環(huán)節(jié)的影響與干預(yù)，夯實(shí)管理結(jié)構(gòu)框架，從而提升管理效率。

5.有助于提升管理行為的科學(xué)決策能力

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為涉及到大量的資金投入，建設(shè)周期長(zhǎng)，期間就有一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)不可控制的局面。曾經(jīng)就有這么一個(gè)案例，珠海巨人集團(tuán)在斥資建設(shè)巨人集團(tuán)的過程中，這是一個(gè)重要的固定資產(chǎn)投資，巨人集團(tuán)拿出了全部資產(chǎn)，并拆借了大量資金，按照集團(tuán)的規(guī)劃，建設(shè)完畢投入使用后就可以實(shí)現(xiàn)盈利，還清債務(wù)。在建設(shè)過程中，由于投資決策的不斷改變，期間有記者報(bào)到巨人集團(tuán)出現(xiàn)了資不抵債的情況，借貸方紛紛要求收回貸款、投資方也開始撤資，在資金壓力風(fēng)潮下，巨人集團(tuán)一夜之間就宣布破產(chǎn)。這個(gè)血淋淋的案例告訴現(xiàn)代企業(yè)，在固定資產(chǎn)投資的管理過程中，必須避免人為因素的干擾，借助于管理信息系統(tǒng)，及時(shí)收集相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的各種報(bào)表、和提醒、反饋、監(jiān)控功能，避免決策的隨意性，提升管理行為的科學(xué)決策能力，防范與化解各種風(fēng)險(xiǎn)，取得預(yù)期收益。

二、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為管理信息化的建設(shè)目標(biāo)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，固定資產(chǎn)投資行為管理信息化不僅僅是一個(gè)目標(biāo)，更是一個(gè)過程，是一個(gè)不斷完善、不斷優(yōu)化的過程，不僅僅是采用一種信息技術(shù)或一個(gè)軟件系統(tǒng)，更重要的是管理觀念的革新。一般而言，現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為管理信息化的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)包括這幾個(gè)內(nèi)容：

1.搭建高效的管理平臺(tái)

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為離不開高效的管理，這種管理信息系統(tǒng)就可以為企業(yè)管理階層提供便捷的信息化模式，為經(jīng)營(yíng)決策人員、項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理方和內(nèi)控人員、管理和監(jiān)事代表等提供了高效、便利的實(shí)時(shí)操作平臺(tái)，這樣，管理人員和工作人員就能借助于這套系統(tǒng)，便利地獲取項(xiàng)目施工過程中的各種信息，對(duì)施工計(jì)劃、工程進(jìn)度、實(shí)施進(jìn)展情況、資金調(diào)配情況、使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn);還可以借助于這套管理系統(tǒng)自動(dòng)生成的立體性、綜合性、多維度的財(cái)務(wù)報(bào)表，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的監(jiān)控，保證施工項(xiàng)目的順利完成，取得既定的收益目標(biāo)，為下一個(gè)固定資產(chǎn)投資周期做好準(zhǔn)備。

2.重視過程監(jiān)控管理

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為最重要的就是過程管理，只有做好過程管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能順利實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。固定資產(chǎn)投資管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的全過程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)這一項(xiàng)目的整個(gè)周期管理，同時(shí)加強(qiáng)跟這一項(xiàng)目相關(guān)的所有單位、相關(guān)方、責(zé)任方的管理，做好溝通與協(xié)調(diào)工作，保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行，防止意外情況的發(fā)生;這套管理信息系統(tǒng)還應(yīng)可以對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目施工過程中所產(chǎn)生的大量文件、檔案、資料、合同、標(biāo)書、票據(jù)等材料實(shí)施規(guī)范化管理，分類組卷，做好電子化、無紙化處理。

3.組建管理團(tuán)隊(duì)

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為管理信息化需要一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)開負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作，各司其責(zé)，避免推諉造成了不必要的浪費(fèi)，歸根結(jié)底就是按照現(xiàn)在企業(yè)管理制度的要求來組建管理團(tuán)隊(duì)，按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作、分類管理、高效運(yùn)作的原則，組建出高層決策、中層監(jiān)控、基層執(zhí)行的管理團(tuán)隊(duì)，以適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)作需要，讓這套系統(tǒng)發(fā)揮出相應(yīng)的管理效應(yīng)，達(dá)到預(yù)期的投資目的。

三、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)策略

我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)就應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，有效利用信息技術(shù)，建立起包括組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)安全保證等功能的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與CA認(rèn)證登錄系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等現(xiàn)有系統(tǒng)的有效對(duì)接。

1.建設(shè)模式

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)模式，采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)多級(jí)管控，系統(tǒng)為不同級(jí)別的用戶提供不同的管理功能、信息展現(xiàn)和查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表模式。系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍包括從投資項(xiàng)目立項(xiàng)開始，到項(xiàng)目實(shí)施和竣工驗(yàn)收過程中的批復(fù)信息管理、文件管理、大事件管理、投資計(jì)劃管理和實(shí)施進(jìn)展信息管理等方面。系統(tǒng)主要應(yīng)用群體是單位內(nèi)各級(jí)、各類固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目工作相關(guān)人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2.核心服務(wù)

管理信息系統(tǒng)的核心服務(wù)包含了工作流引擎、安全管理、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、任務(wù)調(diào)度和數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等功能，基于工作流引擎實(shí)現(xiàn)在線與離線的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多級(jí)審批、多級(jí)發(fā)布的數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)之間的格式轉(zhuǎn)換，便于數(shù)據(jù)錄入。協(xié)議層是固投管理系統(tǒng)用來采集數(shù)據(jù)的底層協(xié)議，固投管理系統(tǒng)可以利用MQ、HTTP、WEBSERVICE SMTP/POP3、JDBC等協(xié)議從其他系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)。應(yīng)用服務(wù)層可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)匯總、申報(bào)審批、數(shù)據(jù)發(fā)布、數(shù)據(jù)交換管理、審批流程追蹤和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上報(bào)，通過以上結(jié)構(gòu)最終在客戶端瀏覽器實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各項(xiàng)功能的顯示和操作。

3.安全管理

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的信息安全通過多級(jí)管理實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)管理員根據(jù)各類人員承擔(dān)的業(yè)務(wù)分工確定相應(yīng)管理職責(zé)和可見范圍，進(jìn)行多級(jí)管理和授權(quán)。在ADP的安全架構(gòu)中，以統(tǒng)一的用戶管理和身份認(rèn)證組件為基礎(chǔ)，通過細(xì)分授權(quán)組件對(duì)不同權(quán)限人員實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能訪問控制和數(shù)據(jù)訪問控制。此外，系統(tǒng)集成安全審計(jì)功能，通過統(tǒng)一的審計(jì)日志接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)事件的安全審計(jì)信息記錄。

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