河南省高職院校圖書館采編工作探析

張明明

(許昌職業(yè)技術學院 圖書館，河南 許昌 461000)

圖書館作為高校文化資源建設的主陣地，為全體高校師生服務.而采編工作作為圖書館的基礎工作與主導業(yè)務，隨著時代的發(fā)展，采編流程與模式就必須以讀者為中心，不斷優(yōu)化創(chuàng)新，提高工作效率，最大限度地提升高校圖書館的服務水平.目前河南省高職院校共有84所高職(?？?院校，大多數(shù)都是近些年由中等職業(yè)院校升級而來，建校時間短，圖書館的人員、書目及制度都已不能適應新時代發(fā)展的要求.因此，筆者通過對河南省高職院校圖書館采編工作中分析，結合存在的問題，提出具體的解決措施，以便為高校圖書館職能的提升提供借鑒.

1 高職院校圖書館采編工作的新變化

1.1 采編對象多樣化

高職院校圖書館傳統(tǒng)的采編對象一般為圖書、期刊、報紙等紙質(zhì)文獻，還有少量錄音、錄像等音像文獻，采編對象比較單一，而且數(shù)量有限[1].進入互聯(lián)網(wǎng)時代后，河南省高職院校圖書館的采購對象日趨多樣化，逐步擴展到印刷型、視聽型、光盤型、網(wǎng)絡型等資源，尤以電子期刊、電子圖書、數(shù)據(jù)庫等電子文獻和網(wǎng)絡文獻等為代表，而這類文獻信息容量大、傳遞迅速、便于檢索.

1.2 采編方式網(wǎng)絡化

圖書館傳統(tǒng)的采編方式主要通過書店或經(jīng)銷商按照書目預購或現(xiàn)購，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，采編方式也發(fā)生相應變化[2].河南省高職院校圖書館一般通過網(wǎng)絡采訪方式，進行網(wǎng)上預定、采購文獻，使采編程序更加方便快捷；也可以通過招標采購，不僅可以降低采購成本，而且便于資金的規(guī)范使用.這些采編方式可以最大限度滿足讀者多層次、全方位的需求.

1.3 采編工作重點化

在信息化環(huán)境下，高校圖書館應將電子文獻及網(wǎng)絡文獻等新型數(shù)字化文獻作為采編工作的重點，而這類文獻出版時間短、傳播速度快等，深受廣大讀者歡迎[3].所以河南省高職院校圖書館的采編人員在開展采編工作時，除采編傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻外，應重點做好數(shù)字文獻資源的采集及組織工作，創(chuàng)新服務內(nèi)容.

1.4 采編內(nèi)容社會化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，網(wǎng)絡技術的發(fā)展為高校圖書館的圖書采編工作提供了新思路，帶動了編目內(nèi)容及方法的創(chuàng)新.數(shù)字文獻資源的極大豐富和采編工作對象的多元化，促使高校圖書館在采編內(nèi)容上須關注不同信息資源的有效篩選與整合，逐步完善資源的合理編目，更好地服務高校師生.

2 高職院校圖書館采編工作現(xiàn)狀

通過調(diào)查問卷、網(wǎng)絡查詢等方法，對河南省84所高職院校圖書館的采編經(jīng)費、采編人員、采編內(nèi)容、采編考核體制和采編工作流程進行調(diào)查，如表1所示.可以看出，河南省高校圖書館存在諸多問題.

表1 河南省高職院校圖書館采編現(xiàn)狀

2.1 采編經(jīng)費

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，讀者同時需要紙質(zhì)資源和電子資源.由表1可知，大多數(shù)河南省高職院校圖書館的經(jīng)費嚴重不足，僅僅能夠維持基本運轉(zhuǎn)，根本無法及時更新和補充相應的紙質(zhì)資源和電子資源，嚴重影響圖書館對全校師生的服務質(zhì)量.所以圖書館在采編過程中僅僅購買部分急需的資源，以滿足局部需求，無法實現(xiàn)圖書館的整體發(fā)展.這和馮曉蘭對相關院校的調(diào)查分析結果一致[4].

2.2 采編人員

當前采編人員雖然具有豐富的工作經(jīng)驗和扎實的業(yè)務能力，但是采編人員大多不是專業(yè)出身，普遍缺乏圖書館學專業(yè)知識和計算機操作技能，影響采編工作效率以及相應的服務質(zhì)量[5].由于河南省高職院校大多由中職學校升級而來，圖書館的采編隊伍根本無法滿足時代發(fā)展的需要.由表1可以看出，河南省高職院校圖書館的采編隊伍普遍存在年齡結構老化嚴重，女性居多，學歷和職稱偏低，專業(yè)知識結構與圖書館實際需要不匹配的情況，同時每年引進的專業(yè)人才也很少.

2.3 采編內(nèi)容

隨著高校擴招和科技進步，河南省高職院校圖書館的采編工作嚴重滯后，館藏資源與學科發(fā)展脫節(jié)，與師生需求存在較大差異，根上無法滿足社會化發(fā)展的需要，見表1.目前圖書館藏多為舊書籍，常年無人借閱；而師生急需的圖書及相關數(shù)據(jù)庫，如超星、中國知網(wǎng)、萬方、同方，以及外文數(shù)據(jù)庫卻缺失嚴重.調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在河南省高職院校中，只有濮陽職業(yè)技術學院、鶴壁職業(yè)技術學院、許昌職業(yè)技術學院、三門峽職業(yè)技術學院等少數(shù)幾個院校具有其中少數(shù)幾個.

2.4 采編考核體制

采編考核體制是圖書館的重要規(guī)范之一[6].由表1可知，河南省高職院校圖書館大多沒有建立健全完善的管理機制，一般采用績效考核方式來評價采編人員工作，在一定程度上可以提高采編人員的積極性，但是該機制只注重數(shù)量而忽視質(zhì)量，結果導致采編人員缺乏工作的積極性和主動性.由于圖書館是學校的服務部門，采編人員工作不受重視，工資待遇較低，也難以留住圖書館專業(yè)人才.

2.5 采編工作流程

雖然網(wǎng)絡技術已深入到高校圖書館的采編工作中，網(wǎng)絡環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀仍不容樂觀[7].由表1可知，河南省高職院校圖書館的許多工作仍需要采編工作人員完成，雖然采用自動化和人工結合的方式，但仍以人工為主，嚴重影響采編工作效率；同時采編人員的專業(yè)素養(yǎng)，導致資料的分類、著錄項等數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范，嚴重影響了采編工作的準確性.

3 對策

3.1 采編人員應更新理念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校圖書館采編人員應創(chuàng)新服務理念，突破傳統(tǒng)局限，明確堅持“以人為本”的宗旨，服務并滿足全校師生的各種需求，構建多元化的服務體系.同時，采編人員必須將服務創(chuàng)新意識融入到日常采編工作中，創(chuàng)新工作方式，逐步提升采編的效率與質(zhì)量，促進圖書館的健康發(fā)展，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務.

3.2 提高采編隊伍素質(zhì)

高校圖書館的采編服務應強化創(chuàng)新工作，提高采編隊伍素質(zhì)[8].鑒于當前采編隊伍的嚴峻現(xiàn)狀，河南省高職院校圖書館須盡快引進圖書館專業(yè)人才，或通過職業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方式，全面提高采編人員的業(yè)務水平，建立完善的高校圖書館采編人才培養(yǎng)體系，促使圖書館采編工作人員的素質(zhì)得以全面提升；同時采編工作人員應加強自身業(yè)務學習，提高綜合素質(zhì).高校圖書館只有不斷優(yōu)化采編人員隊伍結構，才能提高服務水平.

3.3 優(yōu)化采編工作流程

在采編過程中，高職院校圖書館應將手工編目與自動化編目的工作流程進行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，進一步優(yōu)化采購、分編、典藏及檢索等流程，積極采用網(wǎng)絡化策略，走自動化采編管理之路，以減少冗余環(huán)節(jié)，提高采編工作效率.同時倡導采購方法多元化、規(guī)范化，逐步提升采編工作的時效性和針對性.高校圖書館還要構建文獻信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書資源的電子化、數(shù)字化處理，并積極與外界聯(lián)合，實現(xiàn)圖書資源的共享.

3.4 建立完善的激勵機制

要促進高職院校圖書館的快速健康發(fā)展，圖書館就必須建立健全采編工作的考核評價機制，科學制定符合圖書館實際情況的采編工作評價制度和方法，科學衡量采編人員的工作績效，兼顧數(shù)量和質(zhì)量并重的原則.此外，高校圖書館在考評過程中要做到客觀公正，實事求是，將考核結果和與評優(yōu)、進修、職稱、職務等相結合，全方位提升采編人員工作的積極性.

3.5 加強科學管理

規(guī)章制度是統(tǒng)一規(guī)范管理的必要條件.樓芳娟[9]提出應加強網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館采編工作，所以河南省高職院校圖書館應順應時代發(fā)展，結合采編工作的實際情況，完善和修訂相關的業(yè)務工作規(guī)則和管理規(guī)范，強化網(wǎng)絡環(huán)境下的發(fā)展和創(chuàng)新，使其成為標準的科學管理和編目基礎.這樣采編人員才能夠在制度規(guī)則的指導和約束下，使采編工作有章可循，確保各項工作有序進行.

4 結語

隨著時代發(fā)展，高校圖書館的采編工作發(fā)生了巨大變化，采編內(nèi)容、形式和流程都必須進行相應提升.針對采編工作中存在的問題，本文提出相應的的改進措施，相信能夠進一步提升高職院校圖書館采編工作的質(zhì)量和服務水平，為河南省高職教育教學的發(fā)展奠定基礎.