房產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化管理的建設(shè)與應用分析

文/張倩 廣元市蒼溪縣房地產(chǎn)管理局 四川廣元 628400

在當今時代，人們的住房問題得到解決，很少有人沒有房子居住，也有很多人擁有不止一套住房，那么我國房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度加快也是必然的。隨著我國房產(chǎn)企業(yè)的興起，在企業(yè)內(nèi)部的房產(chǎn)檔案就顯得格外重要?，F(xiàn)今我國的房產(chǎn)企業(yè)對其房產(chǎn)檔案進行數(shù)字化管理的建設(shè)已經(jīng)有了一段時間，本文將對目前我國房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)成果進行分析。

1、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)的意義

在當今社會日益趨向數(shù)字化管理發(fā)展的時代，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理是時代發(fā)展的必然結(jié)果。建設(shè)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的目的，就是利用現(xiàn)代化的科技手段，對其檔案資料進行快速的采集與統(tǒng)計整理。使用計算機對房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案進行記錄，用相對的程序?qū)Ψ慨a(chǎn)檔案中的數(shù)據(jù)與信息進行類別的劃分與統(tǒng)計，有效的提高了房產(chǎn)檔案記錄作業(yè)的精確度與質(zhì)量，同時也大大減少了對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)進行整理的員工的工作量。采用這樣高效的技術(shù)對房產(chǎn)檔案中的數(shù)據(jù)進行整理，對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展有很大的推進作用。通過這樣的數(shù)字化技術(shù)對房產(chǎn)檔案進行管理，可以有效的提升房產(chǎn)檔案記錄工作的進度與其質(zhì)量。

2、房產(chǎn)檔案數(shù)字化應用與建設(shè)時存在的缺陷

2.1 房產(chǎn)資料信息丟失

在我國房產(chǎn)企業(yè)使用數(shù)字化建設(shè)房產(chǎn)檔案制度之前，房產(chǎn)企業(yè)大多使用純?nèi)斯さ牟杉y(tǒng)計房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息記錄方式來制定房產(chǎn)檔案。在之前的房產(chǎn)檔案制作過程中，就很容易出現(xiàn)部分房產(chǎn)信息不全或者丟失的情況，畢竟人無完人，是人就一定會犯錯的。在人工制定變得房產(chǎn)檔案中，出現(xiàn)部分房產(chǎn)的信息不全，也是在情理之中，但是對于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，就在其建設(shè)的道路上設(shè)立了一些阻礙。目前數(shù)字化建設(shè)的房產(chǎn)檔案，接替原來的房產(chǎn)檔案后，不全的房產(chǎn)信息，就會被系統(tǒng)存入到問題房產(chǎn)信息的類別中，這樣的信息除非記錄的房產(chǎn)被清除，否則就會一直存在房產(chǎn)檔案系統(tǒng)之中，無法抹去。除了之前房產(chǎn)檔案中出現(xiàn)的房產(chǎn)信息不全的問題之外，人們對房產(chǎn)對的多次非二手轉(zhuǎn)讓，也會對于房產(chǎn)檔案的記錄造成影響。在數(shù)字化的房產(chǎn)檔案記錄中，由于是計算機進行信息的處理，有相關(guān)的處理機制不是很完善，就比如對于經(jīng)多次轉(zhuǎn)手的非二手房源，數(shù)字化房產(chǎn)檔案處理系統(tǒng)就不會有效的對其房產(chǎn)信息的進行處理，最終導致房產(chǎn)資料信息的丟失或斷層。

2.2 房產(chǎn)檔案數(shù)字化應用缺乏人性化

由于目前的房產(chǎn)企業(yè)對于房產(chǎn)檔案的信息處理，大多使用數(shù)字化建設(shè)的方式，導致嚴重缺少人工服務的數(shù)量。房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，一方面給我們提供了更好更高效的房產(chǎn)信息處理體系，在另一方面，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)缺少了人性化的服務。隨著房產(chǎn)檔案的數(shù)字化普及程度越來越高，許多的房產(chǎn)企業(yè)在其房產(chǎn)信息查詢窗口設(shè)立的人工服務越來越少，大多數(shù)人對自己或他人的房產(chǎn)信息進行查詢時，只能通過計算機對其房產(chǎn)的信息進行查詢。這樣的趨勢就會造成，一些不會計算機的人群，在查詢房產(chǎn)資料信息的時候，排長隊來到人工服務窗口進行查詢。有的房產(chǎn)企業(yè)查詢終端甚至不設(shè)立人工服務窗口，導致部分人群對房產(chǎn)的查詢受到限制。為了解決這樣的問題，我們應對于房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)查詢系統(tǒng)進行整改，在不阻礙房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的同時，在查詢終端設(shè)立多個人工服務窗口，方便部分不會使用計算機的人群對房產(chǎn)信息的查詢。房產(chǎn)檔案數(shù)字化應用缺乏一定的人性化，我們通過設(shè)立多個人工服務窗口的方式，來彌補數(shù)字化應用房產(chǎn)檔案模式的不足。

3、推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展

3.1 數(shù)字化建設(shè)房產(chǎn)檔案理念的落實

隨著我國的科學技術(shù)水平的發(fā)展速度越來越快，在各個行業(yè)中科學合理的應用科技方案是我國目前的推動企業(yè)發(fā)展的重要手段。在房產(chǎn)企業(yè)中，對房產(chǎn)檔案進行數(shù)字化管理建設(shè)與應用，就是房產(chǎn)企業(yè)被科技所影響的結(jié)果。想要建設(shè)好房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理體系，我們首先要做的就是讓更多的人對其數(shù)字化管理房產(chǎn)檔案體系理念有一定的了解。加強我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系理論的宣傳力度，可以使人們加深對于房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)理論的理解。如果在開展房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)之前，對外宣傳的理念不夠徹底，就會有部分人群對其產(chǎn)生誤解，一傳十十傳百，對我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的建設(shè)會產(chǎn)生一定的阻力，嚴重的話甚至會使得房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)停工。所以，房產(chǎn)企業(yè)在對其房產(chǎn)檔案進行數(shù)字化管理建設(shè)之前，需對其員工進行一定的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)理論的培訓，防止以上事件的發(fā)生。

3.2 全面推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化應用

房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的實施為我們的生活帶來了翻天覆地的變化。我們前面已經(jīng)說到，只要擁有了相應的權(quán)限，我們就可以不受時間與空間的限制，查看我們需要的資料。同樣的不僅僅對于工作人員，對于我們的普通市民的生活也帶來了巨大的便利。市民在查詢相應的資料的時候，只需要很短的時間便可以獲得自己需要的信息，大大的節(jié)省了市民的時間。房產(chǎn)檔案也極大拓寬了檔案利用的渠道，使利用途徑也更加多樣；它還可以通過網(wǎng)絡向公眾介紹房地產(chǎn)市場及產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的政策、法規(guī)，公布查詢利用程序和收費標準，向財政、稅務、土地、銀行、開發(fā)公司、中介公司、公證處等相關(guān)業(yè)務部門提供查詢服務等，開辟了檔案業(yè)務的新渠道、新領(lǐng)域。將過去的坐等上門的被動服務變?yōu)閷ふ依脙r值主動服務，以少量的資金投入為社會創(chuàng)造更多的財富。

結(jié)語：

隨著時代的進步與發(fā)展，我國房產(chǎn)企業(yè)的興起是必然的。在我國目前建設(shè)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系的應用成果來看，這是一套可以被房產(chǎn)企業(yè)所廣泛普及的一套高效的房產(chǎn)檔案管理方案。相信不久的將來，房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案會被數(shù)字化管理體系覆蓋，實現(xiàn)更為科學高效的對房產(chǎn)檔案進行管理。

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