試論如何在首次工地例會(huì)上做好監(jiān)理交底工作

文/陸群厚 廣西建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院工程建設(shè)監(jiān)理公司 廣西南寧 530005

工地現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜，施工過程中的監(jiān)理難度較大，因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)在接到監(jiān)理業(yè)務(wù)后，需要在項(xiàng)目總監(jiān)的指導(dǎo)下，做好充分的監(jiān)理交底準(zhǔn)備工作，從而能夠在首次工地例會(huì)上向業(yè)主代表、設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)歷以及技術(shù)人員等交底。交底內(nèi)容包括講解開工報(bào)告報(bào)審規(guī)定、施工圖紙會(huì)審規(guī)定以及工程造價(jià)管理資料規(guī)定等等。大量的實(shí)踐證明，高質(zhì)量的監(jiān)理交底工作能夠確保各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)順利開展，避免后期監(jiān)理方與參建方出現(xiàn)糾紛問題。

1、開工報(bào)告報(bào)審規(guī)定

任何一項(xiàng)工程的施工都必須具備以下前提條件：第一，建筑單位編制的施工圖紙經(jīng)過專業(yè)機(jī)構(gòu)審查后，根據(jù)審查機(jī)構(gòu)提出的意見進(jìn)行修改和完善，并確定完全符合要求。參建單位對(duì)施工圖紙的可行性和科學(xué)性進(jìn)行審查，同時(shí)會(huì)審意見得到設(shè)計(jì)方和業(yè)主方的一致同意；第二，建筑單位制定的施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)過監(jiān)理方審查后，確認(rèn)不存在漏洞并獲得批準(zhǔn)；第三，建設(shè)單位已經(jīng)取得相關(guān)部門下發(fā)的施工許可證、安全許可證等允許開工的文件；第四，施工圖紙經(jīng)消防單位專項(xiàng)審批，并取得《消防審查意見書》。此外還包括一些其他方面的細(xì)節(jié)性要求，在滿足各項(xiàng)開工條件后，建筑單位的項(xiàng)目部制定《工程開工/復(fù)工報(bào)審表》，一式三份，分別由監(jiān)理方和業(yè)主審批，雙方均同意后由項(xiàng)目總監(jiān)下達(dá)《工程開工令》。

2、施工方案的編報(bào)規(guī)定

為了不影響后續(xù)各項(xiàng)工作的開展，要求施工單位必須盡快完成施工方案的制定，然后交由項(xiàng)目經(jīng)理和專家技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行施工方案內(nèi)容的評(píng)估。針對(duì)專家提出的一些完善意見，建筑單位設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，確定不存在問題后有項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。同時(shí)填寫《施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表》，該表由項(xiàng)目監(jiān)理和業(yè)主方雙方簽字并加蓋印章后生效。

此外，監(jiān)理單位對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審核，尤其是對(duì)于其中的一些細(xì)節(jié)性要求，確保該文件中必須全部囊括到位。簡(jiǎn)單來說，該文件中至少需要包含以下內(nèi)容：

2.1 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

包括管理層、技術(shù)崗各人員的責(zé)任和具體的配置，以及勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等。2.2 施工部署

包括前期各物料的準(zhǔn)備、設(shè)備的租賃以及人員安排等，同時(shí)明確施工計(jì)劃，以及各個(gè)階段應(yīng)完成的施工任務(wù)等。

2.3 技術(shù)措施

包括對(duì)工程重點(diǎn)施工任務(wù)的技術(shù)管控，后期出現(xiàn)技術(shù)問題后的應(yīng)急處理措施等。

2.4 材料計(jì)劃

包括制定材料采購(gòu)清單，明確材料的質(zhì)量審查標(biāo)準(zhǔn)，以及材料現(xiàn)場(chǎng)管理的具體要求等。

2.5 安全管理

包括定期開展安全教育，定期分發(fā)安全防護(hù)用具等。

3、工程技術(shù)資料管理規(guī)定

工程資料是對(duì)工程施工工作的如實(shí)記錄，也為后期進(jìn)行工程驗(yàn)收提供了詳細(xì)的依據(jù)。因此，在首次工地例會(huì)監(jiān)理較低工作中，各參見單位應(yīng)當(dāng)對(duì)技術(shù)資料的管理要求有一個(gè)全面的了解。一方面，要根據(jù)《建筑工程監(jiān)理規(guī)范》等文件中的具體要求，掌握工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資源管理方式，然后根據(jù)具體要求，執(zhí)行資料管理任務(wù)。例如在施工中要求技術(shù)人員定期進(jìn)行技術(shù)資料的更新，同時(shí)每次更新后及時(shí)進(jìn)行備份，以防止出現(xiàn)資料丟失等問題。后期涉及到建設(shè)單位與承包單位的合同文件，以及圖紙材料等，都應(yīng)當(dāng)有項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)于失效的文件按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。技術(shù)資料的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、清晰，敘述內(nèi)容精簡(jiǎn)，禁止有涂抹、污損等情況。

4、日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表的編報(bào)

報(bào)表可以客觀反映出一段時(shí)間以來工程建設(shè)情況，對(duì)于監(jiān)理單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題以及采取有效的質(zhì)量控制提供了參考依據(jù)。因此，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)去強(qiáng)化對(duì)報(bào)表的管理，更好的為監(jiān)理交底工作提供服務(wù)。

4.1 日?qǐng)?bào)表的編報(bào)

施工單位在每天18點(diǎn)之前，將當(dāng)天編報(bào)好的日?qǐng)?bào)表遞交給監(jiān)理方。日?qǐng)?bào)表的內(nèi)容主要涉及當(dāng)天完成的施工任務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)安全情況以及其他需要解決的事項(xiàng)等。

4.2 周報(bào)表的編報(bào)

施工單位在每個(gè)周六的18點(diǎn)之前，將編制好的周報(bào)表遞交給監(jiān)理單位。周報(bào)表的內(nèi)容主要涉及一周以來施工進(jìn)度情況、現(xiàn)場(chǎng)安全情況以及質(zhì)量控制情況等，同時(shí)對(duì)下一周的工作安排做出預(yù)告。

4.3 月報(bào)表的編報(bào)。每月25日18點(diǎn)前向監(jiān)理、業(yè)主方遞交正式的施工月報(bào)表。其主要內(nèi)容類似施工周報(bào)表，但應(yīng)該更詳盡。

5、工程技術(shù)和竣工資料的收集整理要求

工程技術(shù)和竣工資料內(nèi)的工程名稱應(yīng)與監(jiān)督登記表、施工許可證及施工圖紙相一致，如有變更，應(yīng)以所在地地名委員會(huì)的變更通知為依據(jù)。工程技術(shù)和竣工資料必須是原件，不少于一式5份，如為復(fù)印件時(shí)需注明原件存放處，并加蓋原件存放單位章及經(jīng)手人簽名。工程技術(shù)和竣工資料收集、整理的幾項(xiàng)具體要求：（1）單位工程沉降觀測(cè)除建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況按規(guī)定委托有資質(zhì)的檢測(cè)單位檢測(cè)外，施工單位也應(yīng)進(jìn)行自檢，并經(jīng)監(jiān)理單位確認(rèn)。（2）建筑材料必須按照規(guī)定的批量和頻度現(xiàn)場(chǎng)取樣送檢，進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的要求應(yīng)該按照國(guó)家及省市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

結(jié)語：

在首次工地例會(huì)上做好監(jiān)理交底工作，是強(qiáng)化監(jiān)理主動(dòng)控制的一種有效手段，對(duì)于充分發(fā)揮監(jiān)理工作在及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患、保障工程質(zhì)量安全方面的重要作用起到了積極作用。監(jiān)理方要明確監(jiān)理交底工作的具體內(nèi)容，并且在交底工作中嚴(yán)格依照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證監(jiān)理交底工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性，從而更好的為提升工程質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

[1]孫寶民.750kV變電站工程首次工地會(huì)議監(jiān)理工作交底的主要內(nèi)容的探索[J].中國(guó)科技博覽,2012(01):206-207.

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[3]肖繼華.做好工程項(xiàng)目開工前的安全評(píng)價(jià)、交底和驗(yàn)收是保證安全生產(chǎn)的有效途徑[C].2009全國(guó)地質(zhì)勘察安全生產(chǎn)學(xué)術(shù)交流會(huì).2014.