規(guī)范建筑工程資料管理 促進工程質(zhì)量監(jiān)督管理

于欣令

摘 要：當前建筑工程的復雜性高，工程規(guī)模大，管理的難度也相對提高。加強建筑工程數(shù)據(jù)信息的收集分析，可以為建筑工程管理提供必要依據(jù)，是保證建筑工程質(zhì)量，降低工程成本，提高建筑工程建設(shè)效率的重要手段。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；質(zhì)量管理；促進作用

本文在分析建筑工程資料重要性的基礎(chǔ)上，圍繞我國建筑工程資料管理工作的現(xiàn)狀，找出我國建筑工程資料管理的問題，根據(jù)現(xiàn)代建筑資料管理的特征，以及工程質(zhì)量提高的需求，切實提高建筑資料管理水平。

1 建筑工程資料的重要性

1.1 建筑工程資料與工程質(zhì)量關(guān)系

建筑工程資料是工程質(zhì)量檢查的依據(jù)，工程質(zhì)量管理離不開工程資料。從建筑工程的管理過程來看，任何建筑工程都有立項、可行性論證、勘察、設(shè)計等基礎(chǔ)性資料，這些工程資料不僅是工程建設(shè)的基本情況的直接映像，而且記錄著工程每個環(huán)節(jié)，它直接體現(xiàn)建筑工程具體情況，同時也是對工程進行計劃的前提，更是對工程未來發(fā)展情況進行預判的重要手段?？梢哉f建筑工程資料是工程質(zhì)量管理的重要組成部分，而且還是落實國家建筑法規(guī)的重要體現(xiàn)，我國建筑工程法規(guī)對建筑工程質(zhì)量資料有明確的要求。各建筑工程單位都應(yīng)當按照相關(guān)要求加強檔案管理，要及時收集各環(huán)境工程資料，并且在工程竣工后移交行政管理部門。當前在建筑管理過程中，建筑工程資料被賦予重要意義。

1.2 建筑工程資料管理的價值

建筑工程資料是工程的直接縮影，建筑工程施工期間會逐漸的生成大量的工程資料，工程各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)料資料不僅是工程項目管理水平的載體，而且是工程項目成果的最重要展示形式。首先，建筑工程資料是進行工程驗收的基本依據(jù)，是對工程項目進行核查的最基本條件。其次，建筑工程資料是進行驗收、交接、管理與使用和未來改擴建的重要依據(jù)，也是進行建筑質(zhì)量調(diào)查和建筑管理的重要原始憑證。第三，建筑工程資料具有可塑性、完整性、一致性功能，只有收集整理建筑工程的全部文件資料，才能滿足當前及未來工程發(fā)展與管理的基本需求。

1.3 建筑工程資料管理問題

當前建筑工程資料管理的問題主要體現(xiàn)在建筑工程資料管理體系不健全，建筑工程資料管理不系統(tǒng)、不全面等方面。例如，有些建筑工程資料管理人員工作不細致，工作過程中缺乏敬業(yè)精神，未能圍繞著工程快速發(fā)展收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息。存在著工程資料管理分工不明確，管理職責不具體，管理工作混亂的現(xiàn)象。還有的工程資料管理工作制度匱乏，未能建立起客觀有效收集機制，工程資料管理工作的標準性與規(guī)范性不足，在工程資料管理中的部分項目中有空白，許多建筑單位、監(jiān)理單位、工程設(shè)計單位都未能參與到建筑工程資料管理工作過程當中。而且有些工程資料管理機制不健全，管理過程中未能使用信息化的手段，存在著工程資料收集不及時，建筑工程資料收集不全面，以及重復性收集，建筑工程資料管理成本高，浪費大量的人力物力的問題。

2 建筑工程資料管理的方法

2.1 建立完善的管理制度

提高建筑工程資料管理工作水平，應(yīng)當形成完善的建筑工程資料管理制度，嚴格的執(zhí)行建筑工程資料管理法規(guī)，提高建筑工程質(zhì)量管理的驗收標準和規(guī)范性，明確具體的建筑工程資料管理的責任管理機制。首先，明確建筑工程資料管理工作的運行機制，切實運用制度化的措施規(guī)范收集、校對、建檔、使用等機制，明確具體的分工職責等。其次，嚴格在具體工程中落實國家的相關(guān)法規(guī)，自覺的接受上級行政部門的檢查，在保證數(shù)據(jù)準確的基礎(chǔ)上，切實提高建筑工程數(shù)據(jù)資料的完善性。第三，建立起自檢自查機制，切實組織工程建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等加強相關(guān)的檢查工作，保證建筑工程資料符合規(guī)范，在完善的檢查機制下，促進工程資料全面系統(tǒng)，解決建筑工程資料的實際問題。

2.2 保持與建筑工程同步

保持與建筑工程同步，這是對建筑工程資料管理的基本要求，要圍繞著施工技術(shù)對建筑工程資料進行集中管理，做好根據(jù)建筑工程的必展步驟強化做好具體的工程資料管理工作。首先，要保證按照建筑工程發(fā)展順序?qū)こ虜?shù)據(jù)資料進行管理，明確建筑工程數(shù)據(jù)資料按時間與按照工程進展收集歸檔案的要求。其次，形成與工程同步的工程資料的簽字、存檔、裝訂制度，保證每項工程數(shù)據(jù)信息的收集整理都由具體人員負責。第三，加強對工程資料的研究工作，在提高數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化水平的基礎(chǔ)上，使用科學建筑工程數(shù)據(jù)信息的管理方式，提高數(shù)據(jù)信息的有效性。

2.3 重視數(shù)據(jù)資料的保存工作

只有加強數(shù)據(jù)資料的保存工作，才能為建筑工程的未來發(fā)展提供堅實的依據(jù)。首先，建筑工程數(shù)據(jù)資料是進行核對與管理的基礎(chǔ)，是確保再次有效利用的前提，只有工程數(shù)據(jù)資料真實，才能滿足未來工程建設(shè)的實際需求。其次，加強紙制數(shù)據(jù)資料的管理，著力提高文檔建設(shè)的標準化水平，按照上級行政部門的要求，落實好具體的質(zhì)量管理要求。第三，加強數(shù)據(jù)資料的核對，在保證數(shù)據(jù)資料準確的基礎(chǔ)上加強分類管理，按照建筑工程法規(guī)的要求，對各種數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)分門別類的有效處理。

3 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理方法

3.1 加強施工前的質(zhì)量管理

加強施工前的準備工作，可以降低建工工程施工風險，提高建筑工程的施工效率，解決建筑工程施工的潛在問題。首先，要做好相關(guān)的準備工作，全面收集建筑工程有著的數(shù)據(jù)信息資料，在做好現(xiàn)場勘查的基礎(chǔ)上進行詳細的數(shù)據(jù)分析，根據(jù)建筑工程設(shè)計圖制定全面的工程施工方案。準備好工工程的合同文本，連同工程施工相關(guān)文件資料交給各有關(guān)方，加強對工程數(shù)據(jù)資料的審議工作。在施工前如有開工程有關(guān)會議，研究工程實施的具體環(huán)節(jié)，建立施工的協(xié)同機制，為正式施工做好準備。制定建筑工程施工安全方案，本著公平公正原則進行工程招標。

3.2 做好施工過程質(zhì)量管理

做好施工過程的質(zhì)量監(jiān)督管理工作，要在履行建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度的基礎(chǔ)上，提出有效的建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理方法，嚴格把控建筑工程質(zhì)量關(guān)。首先，嚴格的履行建筑工程質(zhì)量管理制度，認真履行建筑工程質(zhì)量管理標準，找出質(zhì)量監(jiān)督安全管理重點，明確階段性的監(jiān)督安全細節(jié)。其次，強化使用信息化的質(zhì)量監(jiān)督控制方法，提高質(zhì)量監(jiān)督控制的有效性，找準質(zhì)量監(jiān)督控制信息化改進方向，運用信息技術(shù)有效分析各方面收集的數(shù)據(jù)信息，提高建筑工程質(zhì)量控制工作的效率。第三，發(fā)揮外部監(jiān)督體系的作用，明確外部監(jiān)督單位的工作職責與操作方法，在第三方監(jiān)理部門的配合下，全面加強對建筑工程的外部監(jiān)督管控。第四，形成必要的糾錯機制，找準建筑工程質(zhì)量監(jiān)督的薄弱點，發(fā)揮出個性化監(jiān)督與創(chuàng)新監(jiān)督作用，切實提高質(zhì)量監(jiān)督有效性。

3.3 工程竣工后的監(jiān)督管控

工程竣工后的監(jiān)督管控主要在收集整理各種數(shù)據(jù)信息的檢查，提高工程驗收的有效性，同時對驗收檢驗中的問題進行集中清理，解決其中的具體問題。首先，建立起必要的質(zhì)量規(guī)范管理體系，明確各部門在質(zhì)量驗收中的職責，在充分尊重監(jiān)理方與建設(shè)方要求的基礎(chǔ)上做好具體的驗收工作。其次，逐項進行驗收，做好相關(guān)的驗收數(shù)據(jù)信息的收集工作，保留好相關(guān)的驗收憑證，提高驗收工作的效率，及時準確全面的進行驗收。第三，接受相關(guān)行政部門的監(jiān)督，及時向行政部門報備相關(guān)數(shù)據(jù)信息。在保證數(shù)據(jù)準確性的基礎(chǔ)上，提高報備數(shù)據(jù)信息的精準性。第四，按照文檔一體化的管理模式，提升資料管理人員的素質(zhì)水平，運用信息化的方式加強數(shù)據(jù)報備與存儲，提高數(shù)據(jù)報備工作有效性。

4 結(jié)論

規(guī)范建筑工程資料質(zhì)量管理工作，必須根據(jù)建筑工程的實際情況找準建筑工程資料管理的方法與制度，發(fā)揮出現(xiàn)有監(jiān)督人員的積極作用，按照系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的方式加強資料管理，同時在做好資料管理的基礎(chǔ)上，依靠資料數(shù)據(jù)提高質(zhì)量管理工作效率，為提高建筑質(zhì)量貢獻力量。

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