信息化時(shí)代高校檔案人員職業(yè)素養(yǎng)探析

摘 要：隨著社會(huì)發(fā)展和科技的進(jìn)步，不斷推陳出新的科技信息資源、傳輸工具和傳遞手段，對(duì)高校檔案工作人員提出了新的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求以及新的挑戰(zhàn)。高校檔案工作人員作為高校檔案工作的具體組織者和實(shí)施者，其政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力和文化素養(yǎng)的高低也直接決定著高校檔案工作的成效。如何提高高校檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)代的要求已經(jīng)成為當(dāng)前高校檔案工作迫切需要解決的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)高校檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的分析，提出高校檔案工作者在信息時(shí)代應(yīng)追求良好的職業(yè)道德。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；職業(yè)素養(yǎng)；高校檔案人員

社會(huì)主義職業(yè)素養(yǎng)是在各行各業(yè)的具體而實(shí)際的工作中體現(xiàn)出來(lái)的具有一定標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)主義道德，是社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治進(jìn)步、文化繁榮的具體體現(xiàn)。而作為高校的檔案工作人員，肩負(fù)著高校檔案收集、歸檔、整理和利用的各項(xiàng)重要職責(zé)，檔案工作人員的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力和文化素養(yǎng)的高低直接決定著高校檔案工作的成效。高校檔案工作者良好的職業(yè)素養(yǎng)，是構(gòu)建高校科學(xué)發(fā)展、服務(wù)高校各項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ)。

1 信息時(shí)代發(fā)展決定高校檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的必要性

高校檔案是在高校在各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，是學(xué)校歷史各個(gè)時(shí)期發(fā)展的見(jiàn)證，是最確鑿、最可靠的原始依據(jù)，是學(xué)校、教職員工、學(xué)生的珍貴財(cái)富，具有不可估量的利用參考價(jià)值。它對(duì)推動(dòng)教育改革、提高教育教學(xué)的質(zhì)量、開(kāi)展教學(xué)研究、維護(hù)學(xué)校利益、科學(xué)管理學(xué)校、展示學(xué)校輝煌業(yè)績(jī)等具有重要作用。不僅要從瑣碎繁雜低效的分類(lèi)、整理、立卷工作中解放出來(lái)，而且要通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，借用現(xiàn)代工具完成文件傳遞、信息存儲(chǔ)、提供快速查閱、完成備份等工作實(shí)現(xiàn)信息資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)，更好發(fā)揮檔案的作用。

2 高校檔案工作人員應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)

隨著社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步，當(dāng)今社會(huì)產(chǎn)生了一些新型的信息資源、傳輸工具和傳遞手段，對(duì)檔案工作人員提出了新的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。要想成為一名合格的檔案工作人員，需具備以下職業(yè)素養(yǎng)：

（一）具備檔案專(zhuān)業(yè)人員的思想政治素養(yǎng)

高校檔案人員的政治品德素質(zhì)指的是政治態(tài)度、政治品質(zhì)、和思想作風(fēng)。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的偉大事業(yè)，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性是每個(gè)高校檔案工作者義不容辭的職責(zé)。遵守黨和國(guó)家關(guān)于檔案相關(guān)法規(guī)法律，恪守檔案的工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密，不斷加強(qiáng)自身的道德政治修養(yǎng)。

（二）對(duì)高校檔案工作持有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心。

責(zé)任心和事業(yè)心是一種職業(yè)信念。檔案工作和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到諸多的困難和挫折。具有對(duì)高校檔案工作的責(zé)任心和事業(yè)心，才能把黨和國(guó)家及學(xué)校的寶貴文化財(cái)富管理好、維護(hù)好、利用好，切實(shí)保證檔案的完整和安全。面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)，檔案工作人員只有清醒認(rèn)識(shí)自己所處位置，認(rèn)識(shí)檔案工作的真正意義，正確看待檔案工作，才能熱愛(ài)檔案工作，只有樹(shù)立高度責(zé)任感和事業(yè)心，保持認(rèn)真的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，才能做好檔案工作。

（三）具有檔案職業(yè)道德素養(yǎng)

檔案工作是一項(xiàng)平凡、復(fù)雜、繁瑣的工作，既辛苦又默默無(wú)聞。年復(fù)一年的面對(duì)各種材料要逐項(xiàng)審核、登記、交接；面對(duì)無(wú)聲無(wú)息的檔案材料每日忙于埋頭整理、裝訂、編目；利用者查閱檔案事件不固定，內(nèi)容不確定，還經(jīng)常查閱多份、或跨年查閱、甚至存在事件久遠(yuǎn)無(wú)法提供詳細(xì)準(zhǔn)確信息或提供錯(cuò)誤信息導(dǎo)致工作量增大；由于長(zhǎng)期在封閉環(huán)境中工作，檔案工作人員往往被大家所忽視。然而，隨著現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展，檔案的作用、價(jià)值越來(lái)越明顯，工作任務(wù)越來(lái)越繁重。只有強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，才能提供有效服務(wù)；只有擺正心態(tài)、守住寂寞、淡泊名利，才能做實(shí)檔案工作。

（四）具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論素養(yǎng)

檔案工作專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，檔案工作人員要具備要熟知國(guó)家法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)規(guī)定。檔案學(xué)的理論源于檔案工作實(shí)踐，也需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)為基礎(chǔ)。要時(shí)刻牢記自己的職責(zé)，把檔案安全工作放在工作的首位，把保守秘密作為自己神圣的責(zé)任，無(wú)論在什么場(chǎng)合，都做到守口如瓶、嚴(yán)守秘密，不該說(shuō)的事情不說(shuō)，不該做的事情不做，確保檔案信息秘密安全，做守法執(zhí)法的遵守著和執(zhí)行者。要求檔案工作人員了解和掌握檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)流程，及各種科學(xué)研究活動(dòng)。還要具備掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的能力，熟練運(yùn)動(dòng)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，提高工作效率，適應(yīng)信息化要求。具有一定的組織協(xié)協(xié)調(diào)能力和良好的溝通能力，能夠正確領(lǐng)會(huì)利用者的意圖，保證高校檔案各項(xiàng)工作順利完成。

3 提高高校檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)的途徑

1.堅(jiān)持學(xué)習(xí)，掌握檔案理論相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案學(xué)理論是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各門(mén)學(xué)科相互滲透，包括文史、科技、現(xiàn)代化管理等，涉及較廣的工作面。檔案工作人員要加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)學(xué)習(xí)，堅(jiān)定政治信念，踐行科學(xué)發(fā)展觀，與時(shí)俱進(jìn)。通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn)等學(xué)習(xí)方式鞏固專(zhuān)業(yè)知識(shí)，補(bǔ)充和更新信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科學(xué)軟件等技術(shù)方面的知識(shí)，以便適應(yīng)信息化下的檔案工作的新發(fā)展和新要求。

2.通過(guò)制度的健全和規(guī)范有效管理檔案工作，提高檔案人員職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合高校檔案工作實(shí)際，建立健全檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密、清理銷(xiāo)毀等各項(xiàng)管理制度，使檔案工作有章可循，有據(jù)可依。同時(shí)成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)，責(zé)任到人，確保檔案真實(shí)、完整和安全。

3.強(qiáng)化培訓(xùn)，使高校檔案人員職業(yè)素養(yǎng)得到有效提高。建立崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制，提高檔案工作人員對(duì)信息獲取處理能力、組織協(xié)調(diào)能力；堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專(zhuān)題培訓(xùn)，采用“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法，通過(guò)舉辦檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)，提高高校檔案工作人員的調(diào)查研究能力、創(chuàng)造能力；推行檔案專(zhuān)業(yè)研究和繼續(xù)教育，鼓勵(lì)檔案工作人員進(jìn)修學(xué)習(xí)獲取高學(xué)歷高學(xué)位，提高自己，發(fā)展自己；創(chuàng)造條件增加與社會(huì)接觸和與兄弟單位的溝通交流，推進(jìn)高校檔案創(chuàng)新工作的發(fā)展。

4.創(chuàng)造有利條件，穩(wěn)定高校檔案專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍。檔案管理工作是由檔案、必要的物質(zhì)條件和檔案專(zhuān)業(yè)人員三個(gè)基本要素構(gòu)成。其中人是檔案管理工作中最活躍和最重要的決定性的因素。因此，高校主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心檔案工作人員的學(xué)習(xí)，工作、生活情況，不僅在工作硬件上滿足工作需要，還要關(guān)心生活、健康狀況；不僅在制度上完善管理、建立激勵(lì)機(jī)制，還要注重檔案工作人員的待遇，關(guān)注檔案工作人員的選拔、科研立項(xiàng)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職務(wù)職稱晉升問(wèn)題，以解決人員后顧之憂，保證檔案工作人員安心工作，保持高校檔案工作隊(duì)伍的穩(wěn)定，培養(yǎng)和建立一支高效精干的檔案管理隊(duì)伍勢(shì)在必行。

綜上所述，信息時(shí)代賦予了職業(yè)道德素養(yǎng)新的內(nèi)容，對(duì)檔案工作者也提出了更高更新的要求，唯有建立符合時(shí)代發(fā)展需要的職業(yè)道德規(guī)范，才能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和高校的健康發(fā)展提供強(qiáng)而有力的道德支持。新形勢(shì)下，高校檔案工作人員必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)更新知識(shí)，為社會(huì)為高校的各項(xiàng)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

王雅麗（1974-），女，漢族，河北永清人，包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室主任，館員，主要從事檔案管理工作。endprint