彭以仁
摘要:由于改革開放以來我國不斷發(fā)展基礎建設,建筑施工行業(yè)得到了良好的發(fā)展。但建筑施工企業(yè)所處的市場環(huán)境瞬息萬變,需要長遠而有計劃的發(fā)展,所以對施工企業(yè)的管理者們來說,適應市場形勢的管理會計應運而生。本文通過對管理會計含義的概括,分析施工企業(yè)在管理會計建設中存在的問題,有針對性地提出建設施工企業(yè)管理會計的對策,來促進施工企業(yè)的不斷進步和發(fā)展。
關鍵詞:施工企業(yè);管理會計建設;問題;對策
對企業(yè)的管理一直是經(jīng)濟學界討論的話題,尤其在市場經(jīng)濟下的中國,市場形勢變化莫測,對管理者們來說,如何做好管理更是一門學問。施工企業(yè)這個領域對會計的依賴性尤為重要,所以做好管理會計的建設,對企業(yè)的發(fā)展、面對困難和挑戰(zhàn)的處理辦法都有著很大的幫助。因此,對如何加強管理會計建設這一課題進行研究具有很強的現(xiàn)實意義。
一、管理會計的含義
現(xiàn)在眾多行業(yè)所使用的會計是傳統(tǒng)意義上的財務會計,這種會計主要是負責企業(yè)的日常運營和做出企業(yè)每年的預算和決算,而本文所說的管理會計和財務會計有著很大區(qū)別,對于施工企業(yè)來說,管理會計的作用尤為顯著,針對每一個施工項目,管理會計會對這個施工項目的發(fā)展發(fā)向、投入產(chǎn)出進行決策和擬從這個施工項目中能獲取的利益來評判這個項目的價值,管理會計就是圍繞這些內(nèi)容來進行構建的。
建設管理會計體系是每一個在建筑施工領域的企業(yè)都勢在必行的工作,這不僅需要一個長遠的打算和計劃,也需要按部就班的規(guī)劃,首先要明確的就是每個企業(yè)所需要的建設管理體系要根據(jù)自身的發(fā)展狀況來建立,這樣才能將管理會計充分融入到發(fā)展規(guī)劃和信息化建設之中;其次管理會計需要配合企業(yè)考核、管理控制和人員分配等各項制度的同步運行和發(fā)展,這樣才能最大限度地實現(xiàn)管理會計和現(xiàn)代化制度建設之間的無縫隙合作。
對于施工企業(yè)而言,管理會計所能做到的事情就是將建筑市場的形式、客戶的需求、在施工現(xiàn)場的作業(yè)行為及其人力物力之間的關系協(xié)調好,這樣使得財務數(shù)據(jù)可以表達得更確切,推進施工業(yè)務進程速度和加強管理決策的作用性,這樣使得企業(yè)、客戶和市場達到最佳資源配置,對企業(yè)發(fā)展十分有意義。
二、施工企業(yè)管理會計建設中的存在問題
(一)財務目標與實際情況的信息不對稱
企業(yè)管理者為了企業(yè)的長遠發(fā)展以及對企業(yè)創(chuàng)造最大價值而做出決策的時候,往往會參考管理會計的意見,這樣可以使企業(yè)的決策者針對企業(yè)自身的特點和發(fā)展形式做出高效和最明智的選擇,管理會計也需要參考企業(yè)內(nèi)部的財務和會計提供企業(yè)日常運作信息和數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)必須能切實反映企業(yè)實際的經(jīng)營活動狀況和未來發(fā)展趨勢情況。但是如果管理會計只是針對企業(yè)的利益為決策者提供財務信息和未來的規(guī)劃,并沒有考慮企業(yè)的自身素質和綜合能力,這個財務計劃雖然能確保企業(yè)在未來理想化的某一天獲得最大利益,但其實與企業(yè)的實際情況不相符,導致計劃的整體失敗。
(二)市場環(huán)境的多變
在世界經(jīng)濟的作用下,中國建筑施工市場的多變性,作為孤立無援的企業(yè)很難去適應,受到市場環(huán)境的影響,企業(yè)的管理會計在做出決策與未來財務計劃規(guī)劃時也需要認真考慮市場變化的每一個環(huán)節(jié)。但是在面對即將到來的經(jīng)濟活動時,企業(yè)的決策者們和管理會計都會在一個相對穩(wěn)定和理想化的情景下去設計企業(yè)未來的發(fā)展,這就導致了企業(yè)的發(fā)展與市場的變化嚴重脫節(jié)。
(三)行業(yè)利潤低,相關款項管理混亂
在建筑施工招標的時候一些企業(yè)為了能競標成功故意壓低成本把標價做的特別低,但是用這樣低廉的價格取得的項目,在工程建設中實際得到的利潤微乎其微,有時甚至威脅到了企業(yè)的正常運營。企業(yè)不得不用一些成本低廉的原料、人力物力和質量不過關的項目用品投入到施工中去,這樣給整個項目的安全造成了巨大影響。但如果企業(yè)正常施工,資金肯定會短缺,這種顧此失彼的方法,時間長了企業(yè)的經(jīng)營也會出現(xiàn)問題。
對于建筑業(yè)招標來說,工程款的墊付也是比較常見的手段,這使得建筑施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)資金周轉困難。在施工項目進行中,開發(fā)商和業(yè)主都會等項目結束的時候才會付款,這就是需要施工企業(yè)自身有可流動的項目資金作為支持,一旦這種資金鏈條斷裂,就會給項目和企業(yè)的生命力帶來極大威脅。
(四)管理水平差,人員行業(yè)素質低
首先,很多建筑施工企業(yè)沒有建立完善的成本管理。施工行業(yè)的市場競爭需要企業(yè)有一套完成的成本管理體系來控制資金流,但眾多企業(yè)過于追求效率導致忽視了成本管理。例如一些企業(yè)在施工時沒有注意工期的限制,致使項目超出預算周期,工期延誤,進而導致施工企業(yè)的成本增加。
大多數(shù)建筑施工企業(yè)中的管理者是都是從基礎施工人員提拔上來的,他們雖然有豐富的工作經(jīng)驗,但是沒有建筑施工行業(yè)相關的知識儲備,導致其管理水平低下。再加上企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的獎懲機制,也導致了員工工作的主觀能動性不高,不愿意提升自己,使得整體人員的行業(yè)素質低下。
三、施工企業(yè)加強管理會計建設的對策
(一)加強管理會計的實際應用
對于我國建筑施工行業(yè)的企業(yè)來說,實踐大于理論,很多情況都是產(chǎn)生了問題再去解決,而沒有完整的管理會計體系,也無法運用到實際中去,例如,企業(yè)的經(jīng)營收入往往是根據(jù)預算的定額進行的,通常預算定額只為企業(yè)自身的利益和利潤服務,忽略了很多相關的問題。所以施工企業(yè)想要在建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,就要在經(jīng)營中將管理會計的預測作用融入其中。管理者們一定要熟悉施工企業(yè)對經(jīng)營目標的確定方法,同時還必須有效應用管理會計方法。通常的管理會計需要將這些理論性的方法融入到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中去,這些方法包含:成本性態(tài)分析法、邊際分析法以及本量利分析法等等。運用成熟有效的管理辦法,并結合企業(yè)的自身條件進行綜合分析,選擇科學合理的方案。在整個財務管理過程中,管理會計主要通過對相關資料的掌握,實現(xiàn)定性以及定量分析,同時密切聯(lián)系財務部門,實時對施工企業(yè)的實際狀況加以了解,這樣堅持不懈地發(fā)展,才能使得企業(yè)有一個良好的循環(huán),以自身狀態(tài)去創(chuàng)造最大的利益。endprint
(二)加強項目管理以適應市場節(jié)奏
建筑行業(yè)的招標對每一個企業(yè)來說都是重中之重,但很多企業(yè)為了招標的成功都會降低標價,這不僅給市場帶來不良的風氣也給企業(yè)未來的正常運轉帶來了隱患。其實面對招標,施工企業(yè)只需要考慮市場的需求和市場的現(xiàn)狀,利用管理會計的科學分析結果就可以很好地把握招標節(jié)奏。在招標工作中預算是特別重要的環(huán)節(jié),這也是運動管理會計的環(huán)節(jié)之一。企業(yè)需要對項目成本進行徹底分析,企業(yè)不僅要對項目整體做出利潤的分析,還需要歸納出風險點和可行性,以及未來發(fā)展的裝備,管理會計是企業(yè)決策者的左膀右臂,要盡其所能為管理者提供企業(yè)發(fā)展的方向和保障,盡可能地把握住每一個適合企業(yè)自身的招投標活動,如果每個施工企業(yè)都可以充分運用管理會計,那么整個市場都會杜絕一切不合理的競爭。
管理會計與財務會計之前的配合也是財務管理重要的學問之一,這兩種手段都是為了適應市場服務。尤其是在招投標工作時,管理會計與財務會計在結合企業(yè)自身條件的同時,共同計算出符合市場的實際標價,在施工之前的項目預算可以根據(jù)市場的變化隨時做出調整,不能一成不變。采用相關的管理會計方式對成本進行有效分析,運用管理會計的相關實際數(shù)據(jù)確保施工企業(yè)的事前經(jīng)營分析效果,即使市場在不停的變化,也可以通過加強管理的方法為企業(yè)提供項目保障。
(三)加強施工質量的監(jiān)督管理
管理會計建設對施工企業(yè)的質量管控制度起到了推進作用。其目的是杜絕施工中款項的混亂和質量不過關而導致的項目停滯。采用管理會計的監(jiān)控作用主要體現(xiàn)在實現(xiàn)成本預防、成本鑒定控制、內(nèi)部及外部質量這幾個方面,管理會計的建設使得質量和進度之間形成科學系統(tǒng)的函數(shù)關系,并且確保了項目的進度、相關款項、整體結果以及相關利益的有序發(fā)展,這樣不但能夠確保施工企業(yè)的施工質量以及成本,還能夠防止主體孤立。
管理會計的建設使得企業(yè)在施工領域內(nèi)提供的產(chǎn)品和提供服務的質量得到優(yōu)化,這樣不僅適應了市場環(huán)境,并且對市場也產(chǎn)生了凈化作用。管理會計作用與項目的質量,使得整體項目的質量與工程進度相匹配。這種在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理也為企業(yè)管理層作決策提供了清晰明白的思路,這使得企業(yè)的內(nèi)部、整體施工行業(yè)、建筑產(chǎn)業(yè)鏈等信息和數(shù)據(jù)整合到了一起,在自律的同時,使很多企業(yè)得到了長遠的發(fā)展。
這種項目施工質量監(jiān)督的管理方法,通過管理會計使得建筑施工企業(yè)加強了施工時間管理,縮短了項目周期,控制了成本,達到了控制資金流的良性循環(huán),這種管理會計將工期網(wǎng)狀化,可以運用科學化以大數(shù)據(jù)的方式掌握工期。企業(yè)良好的資金流保證了施工項目中能夠應對市場產(chǎn)生的突發(fā)狀況,無形地提高了施工質量。
(四)構建優(yōu)秀的人才隊伍
管理會計的發(fā)展需要人力資源部門的密切合作,這種企業(yè)內(nèi)部跨部門間的合作,是企業(yè)網(wǎng)狀化,條理化的良好發(fā)展。因為管理會計是一個特別新穎的概念,懂得整個專業(yè)的專業(yè)型人才并不是很多,很多企業(yè)也并不是很重視。當前各個大學也基本沒有開立這方面的培訓課程。所以,企業(yè)面臨人才短缺的狀態(tài),必須要通過人力資源部門的努力工作,從學校和社會千方百計吸納人才,在建筑施工市場上占據(jù)人才優(yōu)勢。人才是決定企業(yè)發(fā)展的原動力,懂得管理會計的人才更是鳳毛麟角,也是可遇而不可求。
再廣招可塑之才的同時,也要注意培養(yǎng)和發(fā)掘這些人才的潛在能力,通過對這些人才的不斷培訓以及考核,強化他們在管理會計上的專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗以及基本行業(yè)素質這三個方面的培養(yǎng),沒有合適的人才,只有重視培養(yǎng)人才的企業(yè)。對新型人才來說,企業(yè)更是要加大力度培養(yǎng),才能在整個市場占到先機。
同時企業(yè)應該建立獎懲制度,鼓勵員工加強自身學習,學習管理會計的相關知識,考取相關的證書,并且通過日常培訓來培養(yǎng)員工的企業(yè)榮辱感以及行業(yè)內(nèi)的自律。建筑施工行業(yè)是一個復雜的市場,員工應該堅持不盲目、不隨波逐流、以服務企業(yè)為目的的原則,做好數(shù)據(jù)分析,做好項目規(guī)劃。這才是企業(yè)進行管理會計建設的最終目的。
四、結束語
通過本文的闡述,表明了會計管理對施工企業(yè)是多么重要的存在。為了施工企業(yè)能夠取得最大利益以及行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,我們應該正確認識建筑市場的現(xiàn)狀以及抱著解決問題的決心,這樣才能使我國的建筑施工企業(yè)朝氣蓬勃,為我國的社會主義建設做出其應有的貢獻。
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(作者單位:中海工程建設總局)endprint