信息化管理來(lái)自實(shí)踐服務(wù)需求

□ 文/本刊特約評(píng)論員 江亦言

企業(yè)信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)信息化要想切實(shí)發(fā)揮其功效，必須與企業(yè)的管理體系以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系。因此，企業(yè)信息化建設(shè)必須來(lái)自于實(shí)踐服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。

本期案例介紹的中國(guó)石油遼河油田公司茨榆坨采油廠利用互聯(lián)網(wǎng)+助力成本投資優(yōu)化管理，建立的《成本投資優(yōu)化管理系統(tǒng)》就是這方面的典型案例。

作為地區(qū)公司的二級(jí)單位，茨榆坨采油廠每年在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上面臨較大的資金投入需求，在動(dòng)力、作業(yè)、運(yùn)輸、物資采購(gòu)等生產(chǎn)維護(hù)性的資金投入總量約10億元左右，年簽約工程勞務(wù)項(xiàng)目在500項(xiàng)左右。由于資金流量比較大、采取的是專項(xiàng)部門(mén)單項(xiàng)管控費(fèi)用的方式，在資金使用的計(jì)劃性、合理性、有效性等方面存在憑經(jīng)驗(yàn)、按習(xí)慣等運(yùn)行模式。因此在低油價(jià)背景下，對(duì)提高資金使用效率，實(shí)施“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”管理帶來(lái)一定阻礙。另外，由于油田開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的季節(jié)性、周邊環(huán)境的復(fù)雜性、管理區(qū)域的廣闊性（茨榆坨采油廠所管轄的9個(gè)油田區(qū)塊橫跨遼寧、內(nèi)蒙古兩省區(qū)、6個(gè)縣級(jí)市）以及開(kāi)采方式的不可預(yù)見(jiàn)性，一些生產(chǎn)急需的、突發(fā)的項(xiàng)目時(shí)有發(fā)生，由于缺乏有效的監(jiān)控管理手段，致使這類項(xiàng)目不能及時(shí)履行審批手續(xù)，無(wú)法納入正常的計(jì)劃管理，成為計(jì)劃外項(xiàng)目和資金管理控制中的盲點(diǎn)。

為了應(yīng)對(duì)低油價(jià)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)困境，確保把有限的資金花在刀刃上，茨榆坨采油廠在生產(chǎn)實(shí)踐中，挖掘先進(jìn)的管理理念，以企業(yè)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，借助互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整合技術(shù)創(chuàng)建成本投資優(yōu)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金信息化管理與計(jì)劃、財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合，強(qiáng)化了經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的管控功能，不僅增強(qiáng)了項(xiàng)目資金的審查力度、實(shí)現(xiàn)了專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算與項(xiàng)目計(jì)劃的跟蹤對(duì)應(yīng)，而且使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、真實(shí)反映；同時(shí)，通過(guò)時(shí)點(diǎn)之間業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)全過(guò)程跟蹤和及時(shí)預(yù)提，克服財(cái)務(wù)事后算賬的傳統(tǒng)做法、使財(cái)務(wù)管理由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿^(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)了資金和項(xiàng)目一體化的事前、事中、事后全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，使全生命周期“資金管理”的信息化建設(shè)成為企業(yè)降本增效的利器。

從案例中我們看到，通過(guò)成本投資優(yōu)化管理系統(tǒng)的實(shí)施，茨榆坨采油廠資金運(yùn)行管理動(dòng)態(tài)信息公開(kāi)透明，各類資金實(shí)行信息集成化管理，突出了資金的實(shí)時(shí)錄入、統(tǒng)計(jì)、分析功能，使廠資金預(yù)算委員會(huì)可以實(shí)時(shí)掌握年逾10億元資金的流向、當(dāng)期的資金使用情況以及跟蹤各類項(xiàng)目的工程進(jìn)度，有力地強(qiáng)化了對(duì)資金項(xiàng)目運(yùn)行管理的監(jiān)督約束，使全廠所有發(fā)生的資金項(xiàng)目都納入決策層和主管部門(mén)的監(jiān)控視野，特別是生產(chǎn)急需、突發(fā)性、暫無(wú)資金渠道的計(jì)劃外項(xiàng)目成為實(shí)時(shí)監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象，從而避免了此類項(xiàng)目游離于監(jiān)控之外，消除了資金管理的盲點(diǎn)，堵塞了管理漏洞。