檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究

劉紀(jì)華

【摘要】醫(yī)院檔案屬于醫(yī)院管理中的一部分，作為醫(yī)院的重要醫(yī)療資料，醫(yī)院檔案不僅記錄著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理狀況，還收集記錄了醫(yī)院的各類臨床疾病治療方法和治療經(jīng)驗(yàn)等，它可以為病源追蹤以及醫(yī)學(xué)的深入探討研究等提供數(shù)據(jù)和理論依據(jù)，在不同程度上可以促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生水平的提高，為此必須科學(xué)、合理地進(jìn)行醫(yī)院檔案管理。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；管理模式；應(yīng)用研究

隨著時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院管理的要求越來(lái)越高，而現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)已成為當(dāng)前醫(yī)院工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理中的重要組成部分，強(qiáng)化醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理，將會(huì)極大地促進(jìn)醫(yī)院的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，繼而提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。但是，就目前的醫(yī)院管理現(xiàn)狀而言，在醫(yī)院檔案管理方面仍存在諸多問(wèn)題。由于醫(yī)院人流量大，加之傳統(tǒng)的檔案工作管理模式較為落后，繼而極易導(dǎo)致信息管理的不到位，導(dǎo)致部分資料缺失；此外，部分檔案管理人員的專業(yè)管理水平較低，也在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的整體效率。在新的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展中，亟須轉(zhuǎn)變和改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度可以最大限度提高醫(yī)院管理水平，繼而保證醫(yī)院檔案能夠在醫(yī)療領(lǐng)域中發(fā)揮其應(yīng)用的作用。

一、健立完善檔案管理機(jī)制，建立長(zhǎng)效的監(jiān)督管理機(jī)制

大部分醫(yī)院均存在注重醫(yī)療業(yè)務(wù)工作開(kāi)展而忽略或輕視檔案存檔、管理等不良現(xiàn)象，這樣的做法雖然在短期內(nèi)可以有效減輕醫(yī)務(wù)人員的工作量，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，嚴(yán)重影響了醫(yī)院后期工作的開(kāi)展，并降低了檔案管理的工作效率。為此，需要健立完善的檔案管理機(jī)制，高度重視檔案管理工作。首先，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際狀況，建立長(zhǎng)效的監(jiān)督管理機(jī)制，采用動(dòng)態(tài)化的檔案管理模式進(jìn)行檔案管理，以防檔案缺失或遺漏等不良事件的發(fā)生。其次，需要落實(shí)管理人員的工作責(zé)任，提高其檔案管理意識(shí)，使其各司其職，確保各項(xiàng)檔案管理工作落實(shí)到位，若檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)相關(guān)的科室部門(mén)，及時(shí)解決檔案管理問(wèn)題。

二、加強(qiáng)檔案的信息化管理，轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理模式

在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，加強(qiáng)檔案的信息化管理力度是改革創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理措施中的一大重要舉措，也是醫(yī)院體制改革的內(nèi)在需求。當(dāng)前，大部分醫(yī)院管理仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，由于傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式比較落后，因而在現(xiàn)代技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天其管理弊端日漸突出，如檔案分散保管、重復(fù)保管、檔案整合性差等問(wèn)題日漸突顯。究其原因，主要是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)應(yīng)用不徹底而導(dǎo)致的，為此必須加強(qiáng)檔案的信息化管理力度。首先，應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理理念，及時(shí)更新檔案管理方法，充分借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行信息化管理，將檔案管理流程化繁為簡(jiǎn)，繼而有效減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高檔案管理的整體質(zhì)量。其次，加大信息化管理投入力度，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息檔案管理平臺(tái)，優(yōu)化整合信息資源。

三、創(chuàng)新檔案管理模式，適當(dāng)調(diào)整檔案管理方式

隨著人口的增多以及老齡化進(jìn)程的推進(jìn)，醫(yī)院管理檔案的數(shù)量日漸遞增，信息化的檔案管理需求也隨之不斷增大，而常規(guī)的信息化管理已經(jīng)無(wú)法滿足劇增的檔案管理需求，為此急需拓展醫(yī)院檔案管理，創(chuàng)新檔案管理模式?？茖W(xué)、合理地轉(zhuǎn)變檔案管理方式，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理手段，將有利于檔案管理工作的開(kāi)展。例如在檔案管理工作活動(dòng)開(kāi)展當(dāng)中，醫(yī)院可根據(jù)自身掌握的第一手重要的資料信息為醫(yī)院的發(fā)展提供參考依據(jù)，以促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。此外，醫(yī)院應(yīng)充分利用自身資源，從多層次、多角度積極地拓寬服務(wù)范圍，如積極參與科室調(diào)研、上門(mén)服務(wù)等，尤其是醫(yī)院的檔案管理監(jiān)督部門(mén)更應(yīng)合理應(yīng)用已掌握的檔案信息積極、主動(dòng)地根據(jù)實(shí)際需要為醫(yī)院各科室部門(mén)提供服務(wù)，繼而以創(chuàng)新的管理理念不斷提高醫(yī)院檔案管理工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

四、提高管理人員的知識(shí)理論水平和綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理水平的高低與檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力有關(guān)，只有不斷提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)理論水平和綜合素質(zhì)，才能更好地促進(jìn)檔案管理工作的正常開(kāi)展，進(jìn)而有效提高檔案管理工作效率。在實(shí)際工作中，醫(yī)院應(yīng)從多種途徑采用不同的方式培訓(xùn)檔案管理人員，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)理論、技能培訓(xùn)，進(jìn)而讓檔案管理人員熟知檔案管理知識(shí)，了解檔案管理的重要性，從而培養(yǎng)和提高其管理意識(shí)，強(qiáng)化其操作技能，促進(jìn)檔案管理模式的改革。與此同時(shí)，應(yīng)大力引入專業(yè)的檔案管理優(yōu)秀人才，進(jìn)而有效提高醫(yī)院檔案管理的效能。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，提高檔案管理效能對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展意義重大，在醫(yī)院檔案管理中改革檔案管理模式，健立完善檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案的信息化管理力度，創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案管理人員的管理能力水平，將有利于促進(jìn)醫(yī)院的健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。

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