奏好黨辦會務(wù)工作“三部曲”

馬中林

辦會是黨辦人必備的基本功之一。黨的“十八大”以來，特別是中央“八項規(guī)定”出臺后，精簡、務(wù)實、高效成為黨辦會議的主流。在新形勢下，如何籌辦一場讓領(lǐng)導(dǎo)、參會人員和基層群眾都滿意的會議，是黨辦人“三服務(wù)”能力水平的具體體現(xiàn)，也是我們追求和奮斗的目標(biāo)。

一、充分做好會前謀化，奏好“準(zhǔn)備曲”

做好會議前期準(zhǔn)備工作是會議成功的基礎(chǔ)。俗話說，“臺上一分鐘，臺下十年功”，會議前期準(zhǔn)備工作重點應(yīng)在“早、細(xì)、勤、實”上下功夫。

（一）早介入早謀化。會議不管大與小，繁與簡，對于辦會人來說，越早介入越占得先機(jī)。早介入能夠盡早領(lǐng)會上級精神，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，知曉會議主題，了解會議時間、地點、參會對象和會議議程，形成辦會思路，從而提前拿出“時間表”、繪出“路線圖”、掛出“責(zé)任書”。

（二）細(xì)分工勤督查。辦會是一項系統(tǒng)工程，也是一項細(xì)致工作，來不得半點粗心大意。從會議方案制定，下發(fā)會議通知，起草會議材料，會場布置等，都要周密思考，不遺漏任何一個環(huán)節(jié)。重大會議方案具體包括前期銜接、制發(fā)通知、收集名單、安排座次、擬制文案、布置會場、后勤保障等，有的會議還需要提前進(jìn)行人員崗前培訓(xùn)。工作任務(wù)實行菜單式管理，把責(zé)任細(xì)化分解到人，所有辦會人員要強(qiáng)化守好責(zé)任田意識，推行交辦負(fù)責(zé)制，限時辦結(jié)制，實行掛圖作戰(zhàn)的工作方式和掛賬銷號的落實機(jī)制，一項一項抓落實，一條一條抓推進(jìn)，一個一個抓細(xì)化。例如就“落實參會人員”這一環(huán)節(jié)，又可細(xì)化分解為：列出參會名單、確認(rèn)通知接收、接收參會反饋、交接核查簽字等。做到會議籌備不漏項、不出錯、不誤事，確保辦會工作有章可循、有條不紊、高效運(yùn)行。

（三）講政治重實效。我們黨歷來把會風(fēng)視為作風(fēng)的重要內(nèi)容，而作風(fēng)又直接關(guān)系與人民群眾的密切聯(lián)系，關(guān)系到人心向背。作為黨辦人，應(yīng)該忠實履行中央“八項規(guī)定”精神和省市委相關(guān)規(guī)定，堅持從緊從嚴(yán)從簡辦會，首先，從緊會議審批。建立健全會議審批制度，堅持能不開的會議堅決不開，能合并的會議堅決合并，能減掉的議程堅決減掉。嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模，讓領(lǐng)導(dǎo)從“文山會?！敝薪夥懦鰜?。其次，從簡辦會原則。學(xué)會去繁從簡，簡化不必要的環(huán)節(jié)和項目，摒棄一些陳舊觀念，甚至與黨紀(jì)法規(guī)不相符合的做法，例如會前迎來送往、會場擺放鮮花，會后贈送禮品等，不鋪張，不浪費(fèi)，保證會風(fēng)風(fēng)清氣正。最后，從嚴(yán)會議紀(jì)律。忠誠自身崗位，嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，注重保守黨的秘密，特別是事關(guān)人事任免、重大事項決策等。

二、全力做好會中服務(wù)，奏好“進(jìn)行曲”

做好會中服務(wù)是會議成功舉辦的關(guān)鍵。辦會人員應(yīng)當(dāng)具備“身在兵位，胸為帥謀”素質(zhì)。

（一）要有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力。一場重大會議一般由多個單位、部門人員組成，一般分為會務(wù)組、現(xiàn)場參觀組、材料組、后勤接待組、宣傳報道組、安全保衛(wèi)組等若干個工作組，作為會議組織者在具體工作中，既強(qiáng)調(diào)一個口子進(jìn)出，又推行分工協(xié)作、分塊負(fù)責(zé)、分兵作戰(zhàn)。對于固定步驟，要按部就班開展，做到忙而不亂，忙而有序；對于突發(fā)狀況，要主動介入，盡快統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決，切不可視而不見，或者繞而行之，讓小問題釀成大事故。同時應(yīng)當(dāng)提前制定好會議應(yīng)急預(yù)案，以便不測之需。

（二）要有務(wù)求實效的作風(fēng)。對于辦會人員來說，會場如戰(zhàn)場，辦會人員即要當(dāng)好指揮員，又要當(dāng)好戰(zhàn)斗員。這就對我們提出了較高要求。所有人必須有落地有聲、有令必行的執(zhí)行力，踏石留印、抓鐵有痕的落實力，遇河架橋、逢山開路的戰(zhàn)斗力。要有“會交我辦無差錯、會交我辦出精品、會交我辦請放心”的工作理念。只有以極端負(fù)責(zé)、極其用心、極為精細(xì)的工作態(tài)度將各個環(huán)節(jié)落到實處，才能保證會議的圓滿成功。

（三）要有關(guān)注細(xì)節(jié)的意識。會務(wù)工作無小事。會議期間小到服務(wù)員倒水時間的把握，大到會議整體組織程序，會場內(nèi)外有千百雙眼睛在盯著，不能有一點瑕疵，這不僅是辦會人員能力水平的體現(xiàn)，也代表了單位部門的對外形象，容不得有半點疏忽，因此要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，在細(xì)節(jié)上下功夫，每一次會議，每一篇講話稿件，每一個環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)小慎微，考慮的細(xì)而再細(xì)，杜絕浮躁、粗枝大葉的習(xí)慣，在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，決不能因為細(xì)節(jié)上的小問題而影響整體會議效果。

（四）是要有勇于創(chuàng)新的勇氣。充分利用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等多媒體工具，在提高辦會智能化水平的同時，降低會議支出成本。例如前期在承辦全國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化規(guī)劃工作會議期間，針對參會代表對我區(qū)不熟悉的實際，實施“一對一”對口引導(dǎo)機(jī)制，按照“對口引導(dǎo)、熱情周到、來賓至上”的原則，從出發(fā)至到達(dá)目的地，都專門起草了會議溫馨提醒短信模板，讓參會對象有了賓至如歸的感覺。到達(dá)目的地后通過建立微信群，辦會人員在線及時答疑解惑，掌握參會人員需求，了解會議請銷假情況，在保證參會對象能按時參會，放心參會的同時，辦會人員能夠及時掌握情況，調(diào)整座次，確保開會時一個不少、一個不漏。同時通過微信群、QQ群等可以幫助辦會人員隨時傳遞信息，提醒注意事項，掌握會議進(jìn)程，應(yīng)對突發(fā)狀況。此外，一些普通會議資料也可以通過手機(jī)網(wǎng)絡(luò)下發(fā)到位。

三、精心做好會后跟蹤，奏好“總結(jié)曲”

在會議結(jié)束后，用心做好相關(guān)后繼工作。一是做好會務(wù)總結(jié)?！扒笆虏煌?，后事之師”。會議中一些經(jīng)驗做法值得總結(jié)保留學(xué)習(xí)，工作失誤同樣是寶貴財富。學(xué)會客觀公正地分析錯誤產(chǎn)生的內(nèi)在原因，拿出切實可行的改正措施，以“吾日三省吾身”的精神，經(jīng)常反思，防止日后重復(fù)犯錯。二是及時收集整理會議資料和物品。做好會議文件資料的回收、整理、歸檔，以及相關(guān)會務(wù)物品的清點、回收和返還工作，認(rèn)真搞好財務(wù)結(jié)算。三是做好跟蹤督辦和考核驗收工作。依據(jù)時間節(jié)點和目標(biāo)要求，及時對會議落實效果進(jìn)行考核驗收，加大會議催辦力度，嚴(yán)格實行問責(zé)制度，對未能按期落實到位的單位和個人，責(zé)令限期落實到位。建立健全鞏固拓展會議成果的長效機(jī)制。endprint