水利檔案信息化建設現(xiàn)狀及對策

王妍

【摘要】近幾年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛，城鎮(zhèn)化、工業(yè)化發(fā)展進程不斷加快，為了保證社會經(jīng)濟的順利發(fā)展，使人們的生活需求得到保障，我國正逐漸加強水利建設。同時，隨著人們對信息資源依賴程度的提高，也逐漸開始重視水利檔案管理，再加上科學技術的發(fā)展，逐漸開始加強水利檔案信息化建設。本文主要是對水利檔案信息化建設現(xiàn)狀以及加強水利檔案信息化建設的有效對策兩個方面進行了詳細的分析和研究，這為更好地加快水利檔案信息化建設提供了參考依據(jù)。

【關鍵詞】水利檔案；信息化建設；現(xiàn)狀；有效對策

水利檔案是水利監(jiān)理、水利施工、水利設計等各項工作順利開展的重要依據(jù)，從前期設計、施工以及后期運營等所有環(huán)節(jié)對水利工作進行全過程記錄。在水利檔案信息化建設中，不僅僅包括有序整理檔案信息、信息網(wǎng)絡建設、數(shù)據(jù)庫建設，同時還包括開發(fā)、利用信息資源等多個方面。其特點主要表現(xiàn)在三個方面：一是信息檢索自動化，這樣能夠極大地提高信息資源的利用效率，發(fā)揮出更大的價值。二是信息傳遞網(wǎng)絡化，有助于實現(xiàn)資源共享。三是信息載體電子化，在減少資源浪費的同時，檔案資料的類型也逐漸向多樣化方向發(fā)展。

一、水利檔案信息化建設現(xiàn)狀

（一）缺少健全的檔案管理制度。目前雖然在相關規(guī)章制度中已經(jīng)明確規(guī)定了檔案信息化建設的重要性和必要性，但是在水利部門中，管理層沒有足夠重視檔案信息化建設的重要性，同時也沒有根據(jù)建設需求，制定相應的管理制度。這樣一來，檔案管理部門工作人員缺少責任感，工作存在較大的隨意性，其結果就是水利資料不能及時得到整理、歸納，造成資料缺失等問題，這樣直接限制著檔案信息化建設的發(fā)展。

（二）管理技術較為傳統(tǒng)、落后。隨著科學技術的進一步發(fā)展，當前在各個行業(yè)和領域中已經(jīng)廣泛應用計算機技術，但是就水利檔案管理來說，在很大程度上仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理模式，對計算機技術的應用相對較少，即使在部分環(huán)節(jié)中引進了計算機技術和設備，其作用也沒有得到有效發(fā)揮。正是由于管理技術較為傳統(tǒng)、落后，對計算機技術的應用比較少，水利檔案信息化建設發(fā)展十分緩慢。

（三）管理人員綜合素質與能力不足。管理人員綜合素質與能力的高低，與檔案管理質量好壞之間存在直接的聯(lián)系。簡單來說，在水利檔案管理信息化建設中，管理人員是信息化建設的直接推動力，綜合素質與能力的高低決定著檔案工作是否能夠順利開展。但是就目前的情況來看，在水利檔案部門工作的人員都沒有通過崗前培訓，整體的管理技能比較低，再加上目前水利檔案管理部門的人員年齡都相對比較高，對新事物的接受能力也比較差，自然難以順利的推進檔案信息化建設。

二、加強水利檔案信息化建設的有效對策

（一）加強對管理人員的教育培訓。由于受到傳統(tǒng)觀念的嚴重影響，人們還沒有認識到檔案信息化建設的重要性，對檔案管理的理解還不夠深入，這會在很大程度上限制水利檔案信息化建設的發(fā)展。因此，為了順利開展檔案信息化建設，還需要加強對檔案管理人員的教育培訓，從根本上提高管理人員的認識，轉變傳統(tǒng)觀念和意識，同時還需要指導管理人員正確應用先進的科學技術以及管理模式，促進水利檔案信息化建設能夠又好又快發(fā)展。另外，通過這種方式，還能夠全面提高檔案管理人員的綜合素質與能力。同時水利部門還需要加強對具備一定管理才能和計算機能力的新型人才的引進，這是促進水利檔案信息化建設的技術支撐。

（二）注重水利檔案整理工作。水利資料的完整性，是檔案管理信息化建設得以順利發(fā)展的基礎保障。在水利檔案管理中，最關鍵的就是整理和歸檔各種水利資料，為了有效解決整理不及時、歸檔混亂等問題，在采集水利檔案的時候，可以按照水利工程的實際情況，對檔案采集手段進行適當調整。比如工程項目的建設周期比較短的話，就可以使用追蹤采集法，這樣不僅僅能夠提高采集速度，同時檔案質量也能夠得到保證；如果工程項目建設周期比較長的話，就可以采取分階段采集法，在保證檔案完整性的同時，檔案采集內容和時間也能夠有效明確，以免發(fā)生資料丟失問題。在歸檔過程中，還應該及時的編制檔案的分類號、工程代號等，并加強對電子文檔的應用，為后期查閱帶來方便。

（三）加強建設檔案信息庫。在水利檔案信息化建設中，信息庫建設是其中的核心內容。我國水利檔案管理目前正處于檔案整理向信息化建設發(fā)展的關鍵時期，因此促進檔案信息庫的進一步完善是十分必要的。在檔案信息庫建設中，需要做好以下幾個方面的工作：一是制定合理、科學的信息化建設規(guī)劃方案，創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，進一步明確檔案信息化建設的工作計劃。二是建立健全的水利檔案管理制度，細化建設流程，標準化管理和收集所有類型的水利檔案資料。三是加強檔案管理軟件的推廣和創(chuàng)新，促進水利檔案數(shù)據(jù)庫建設的完善，做到紙質檔案和電子檔案同時歸檔。

三、結語

總的來說，加強水利檔案信息化建設是順應時代發(fā)展的需求，雖然目前在建設過程中由于受到較多因素的影響，存在一定的缺陷和不足，但只要找出問題所在，并采取相應的改進和優(yōu)化措施，就能夠促進水利檔案信息化建設的全面發(fā)展，提高其現(xiàn)代化、信息化程度。首先應該加強對管理人員的教育培訓，提高人們的意識，增強其綜合素質與能力。其次需要注重水利檔案整理工作，這是信息化建設得以順利完成的基礎保障。最后需要加強建設檔案信息庫，為水利檔案信息化建設提供技術支撐。

【參考文獻】

[1]王增永，韓立山.水利檔案管理信息化建設存在問題及對策研究[J].河北水利，2017（01）：47.endprint