范冰玉
摘要:本文主要介紹了云計(jì)算的概念以及云計(jì)算的特征,分析了云計(jì)算發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的積極影響,重點(diǎn)闡述了在云計(jì)算的發(fā)展背景下會(huì)計(jì)與審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn),站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度,從工作要素、工作素質(zhì)、工作制度以及工作控制等四個(gè)方面提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)在云發(fā)展背景下會(huì)計(jì)與審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會(huì)計(jì);審計(jì);挑戰(zhàn);對(duì)策
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲入到了各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的融合下,云計(jì)算這一概念開始出現(xiàn)。就會(huì)計(jì)與審計(jì)工作而言,云計(jì)算的出現(xiàn),逐漸改變著會(huì)計(jì)與審計(jì)的工作方式。云計(jì)算在給會(huì)計(jì)與審計(jì)工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也給會(huì)計(jì)與審計(jì)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。那么,何謂云計(jì)算、云計(jì)算有哪些特點(diǎn)、云計(jì)算給會(huì)計(jì)與審計(jì)工作帶來(lái)了哪些挑戰(zhàn)、如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),就是本文的內(nèi)容。
一、何謂云計(jì)算
“云”是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻。在過(guò)去,“云”通常指電信網(wǎng)。后來(lái),“云”也指對(duì)互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。至于何謂“云計(jì)算”,到目前為止已經(jīng)有一百多種解釋了。美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院給予了“云計(jì)算”這樣的定義:“云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),進(jìn)入如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件等可配置的計(jì)算機(jī)資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或者與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互?!边@是當(dāng)前人們普遍接受的對(duì)云計(jì)算的定義。而重慶科技學(xué)院的魏祥健則給予了云計(jì)算這樣的定義:“云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的通過(guò)虛擬化方式共享信息化資源的新型計(jì)算模式?!睆囊陨险f(shuō)法中,我們可以總結(jié)出,云計(jì)算是一種與互聯(lián)網(wǎng)為載體的、實(shí)現(xiàn)虛擬化信息資源共享、交互的計(jì)算模式。人們常常將云計(jì)算與三種計(jì)算模式相混淆。這三種計(jì)算模式分別為效用計(jì)算、自主計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。效用計(jì)算是一種基于IT資源的打包與計(jì)費(fèi)方式;自主計(jì)算是一種具備自我管理功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)計(jì)算屬于分布式計(jì)算,是由若干個(gè)松散耦合的計(jì)算機(jī)所組成的一個(gè)超級(jí)虛擬計(jì)算機(jī)。實(shí)際上,云計(jì)算依賴與計(jì)算機(jī),也具有效用計(jì)算與自主計(jì)算的特點(diǎn)。
二、云計(jì)算的特征
筆者查閱了大量與云計(jì)算有關(guān)的文獻(xiàn)資料和書籍,結(jié)合自己的理解,總結(jié)出的云計(jì)算的特征如下:其一,超大規(guī)模。當(dāng)前,僅谷歌一家的云計(jì)算服務(wù)器就有一百多萬(wàn)臺(tái),而微軟、雅虎、亞馬遜等均有“云”服務(wù)器幾十萬(wàn)臺(tái)。企業(yè)的私有云服務(wù)器有成百上千臺(tái)。其二,高擴(kuò)展性?!霸啤币?guī)模的動(dòng)態(tài)伸縮可滿足用戶對(duì)于擴(kuò)展規(guī)模的需要。用戶可從云服務(wù)器中獲取額外的信息。而且,企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序通常與云計(jì)算的高擴(kuò)展性有關(guān)。高擴(kuò)展性可使企業(yè)適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)環(huán)境。當(dāng)企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模時(shí),因?yàn)樽陨砟芰Σ蛔愣艿街萍s。其三,高可靠性。云計(jì)算中使用了容錯(cuò)算法以及計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu),可保障服務(wù)的可靠性。其四,按需服務(wù)。上文提到,云計(jì)算是一種按需計(jì)費(fèi)模式。云計(jì)算可根據(jù)用戶的需要收費(fèi)。因此,并不會(huì)造成資源的浪費(fèi)。其五,虛擬化。“云”中的資源并無(wú)固定的實(shí)體。用戶只需使用手機(jī)或者電腦連接網(wǎng)絡(luò),就可快速實(shí)現(xiàn)所需的一切服務(wù),包括超算。其六,極其廉價(jià)。企業(yè)使用“云”進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,并不需要付出大量的管理成本。而且,資源利用率也會(huì)大大提高。其七,資源豐富?!霸啤笔且粋€(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的資源池。只要是互聯(lián)網(wǎng)上與“云”連接的數(shù)據(jù),都是“云”可獲取的資源。其八,潛在危險(xiǎn)性。云服務(wù)器多掌控在私有企業(yè)中。當(dāng)持有多種敏感信息的機(jī)構(gòu)選擇私有企業(yè)時(shí),其數(shù)據(jù)會(huì)不可避免地被私人機(jī)構(gòu)獲知。因此,選擇云服務(wù)器時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木琛?/p>
三、云計(jì)算發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的積極影響
筆者認(rèn)為云計(jì)算的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作有如下幾個(gè)方面的影響:其一,有利于獲取財(cái)務(wù)信息。云計(jì)算的發(fā)展背景下,企業(yè)可將所有的財(cái)務(wù)信息集中起來(lái),建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)中數(shù)據(jù)信息與云數(shù)據(jù)的比較,可發(fā)現(xiàn)更多的信息來(lái)源,從而彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的漏洞。其二,有利于獲取非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)可通過(guò)云計(jì)算拓展信息獲取渠道,獲取大量的非財(cái)務(wù)信息,并可將非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行交叉驗(yàn)證。其三,有利于信息處理技術(shù)的更新。云計(jì)算的發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)與審計(jì)人員可利用多種算法與技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分析,并對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證,從而有效地降低數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。其四,有利于實(shí)現(xiàn)工作時(shí)效性。會(huì)計(jì)與審計(jì)人員可利用基于云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,從而控制會(huì)計(jì)與審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn),以減少不必要時(shí)間的消耗。其五,有利于提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性。云計(jì)算具有數(shù)據(jù)豐富的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)與審計(jì)人員可進(jìn)行基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)全面分析,了解并掌握數(shù)據(jù)分析的整個(gè)過(guò)程,甚至可通過(guò)全面分析預(yù)測(cè)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),從而使數(shù)據(jù)分析更加趨于準(zhǔn)確性。其六,有利于促進(jìn)報(bào)告的應(yīng)用。過(guò)去的固定式表格使得財(cái)務(wù)報(bào)告的信息內(nèi)容較少。而基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)報(bào)告則包含了大量的鏈接??赏ㄟ^(guò)這些鏈接獲取更多的數(shù)據(jù)信息,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告的有效應(yīng)用。
四、云計(jì)算發(fā)展背景下會(huì)計(jì)與審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)云計(jì)算發(fā)展背景下會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
在云計(jì)算的發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)人員要想在最大程度上利用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)信息,首先應(yīng)當(dāng)了解會(huì)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn):其一,資產(chǎn)確認(rèn)。上文提到,云計(jì)算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為載體的計(jì)算方式。其具有資源豐富的特點(diǎn)?!霸啤敝械臄?shù)據(jù)是云計(jì)算的基礎(chǔ)。而云數(shù)據(jù)主要來(lái)源于云計(jì)算的供應(yīng)者。由于云計(jì)算供應(yīng)者所提供的數(shù)據(jù)信息由終端信息與轉(zhuǎn)變的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息組成,所以不容易確認(rèn)、區(qū)分與辨別數(shù)據(jù)的來(lái)源。企業(yè)并不能確認(rèn)數(shù)據(jù)信息是否真的屬于自己,也不能確認(rèn)數(shù)據(jù)信息是否是企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。而且,一旦供應(yīng)商因?yàn)槟撤N原因刪除數(shù)據(jù)信息,企業(yè)就無(wú)法找回。因此,資產(chǎn)確認(rèn)是會(huì)計(jì)面臨的一大挑戰(zhàn)。其二,收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)。云計(jì)算有利于提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。但是,這樣得出的數(shù)據(jù)并不具有針對(duì)性。企業(yè)并不能夠通過(guò)云計(jì)算的分析結(jié)果得知哪些數(shù)據(jù)屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入數(shù)據(jù),哪些是屬于云計(jì)算的收入服務(wù)數(shù)據(jù),從而給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的影響。因此,收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)是會(huì)計(jì)面臨的一大挑戰(zhàn)。其三,成本計(jì)量與配比。云計(jì)算成本主要包括六個(gè)部分。第一個(gè)部分是數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。將大量的數(shù)據(jù)遷移并保存于“云”中需要花費(fèi)大量的資源。這會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用。第二部分是云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí),也需要花費(fèi)一定的資金。倘若數(shù)據(jù)過(guò)多,企業(yè)需要容量較大的資源池。而通常情況下,企業(yè)需要花費(fèi)一定的資金對(duì)資源池進(jìn)行擴(kuò)充。第三部分是業(yè)務(wù)應(yīng)用程序費(fèi)用。要引入適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,企業(yè)需要集成各個(gè)云計(jì)算供應(yīng)商的應(yīng)用程序。因此,企業(yè)要給每個(gè)供應(yīng)商支付一定的費(fèi)用。第四部分是測(cè)試費(fèi)用。測(cè)試費(fèi)用主要是軟件測(cè)試費(fèi)用。通常在軟件遷移到云端之前對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試。這也會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用。第五部分是基礎(chǔ)設(shè)施成本。承載云計(jì)算需要較好的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施與控制系統(tǒng),因此也會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用。第六部分是準(zhǔn)備成本。云計(jì)算服務(wù)過(guò)程中,要準(zhǔn)備一定的成本預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)以及其他不可預(yù)知情況的發(fā)生。云計(jì)算供應(yīng)商并不能準(zhǔn)確地區(qū)分企業(yè)對(duì)于云計(jì)算的投入,因此,需要會(huì)計(jì)人員這些成本進(jìn)行計(jì)量與配比。所以,成本的計(jì)量與配比是會(huì)計(jì)面臨的一大挑戰(zhàn)。其四,數(shù)據(jù)真實(shí)性。由于云中存在都是虛擬化的數(shù)據(jù),所以很難判別這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性,也不能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員提供有效的會(huì)計(jì)憑證。而且,甚至?xí)霈F(xiàn)一些人肆意篡改或者毀滅數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。因此,確定數(shù)據(jù)的真實(shí)性是會(huì)計(jì)面臨的一大挑戰(zhàn)。
(二)云計(jì)算發(fā)展背景下審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
在云計(jì)算的發(fā)展背景下,審計(jì)人員要想順利開展審計(jì)工作,首先應(yīng)當(dāng)了解云計(jì)算對(duì)審計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。其一,評(píng)審云計(jì)算內(nèi)部控制。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的主要內(nèi)容是基于計(jì)算機(jī)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的核算。通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,已經(jīng)形成了一個(gè)較為完善的體系。企業(yè)看通過(guò)會(huì)計(jì)審核掌握企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息。而使用云計(jì)算,需要建立新的機(jī)制。因此,評(píng)審云計(jì)算內(nèi)部控制是審計(jì)人員面臨的一大挑戰(zhàn)。其二,建設(shè)云審計(jì)平臺(tái)。基于云計(jì)算開展審計(jì)工作時(shí),則需要建設(shè)云審平臺(tái)以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。而建設(shè)云審計(jì)平臺(tái)需要投入大量的人資、物力。因此,建設(shè)云審計(jì)平臺(tái)就是面臨的一大挑戰(zhàn)。其三,開展信息安全審計(jì)工作。信息安全是順利開展審計(jì)工作的重要保障。而基于云計(jì)算的審計(jì)工作,除了要考慮基礎(chǔ)信息的安全性之外,也要考慮計(jì)算中信息的安全性。因此,開展信息審計(jì)工作是審計(jì)人員面臨的一大挑戰(zhàn)。
五、應(yīng)對(duì)云計(jì)算發(fā)展背景下會(huì)計(jì)與審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)的對(duì)策
筆者提出了以下幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)云計(jì)算發(fā)展背景下會(huì)計(jì)與審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)的對(duì)策:其一,完善工作要素。企業(yè)可根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r以及階段性發(fā)展目標(biāo)利用云計(jì)算技術(shù)擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算范圍,完善工作要素,有效調(diào)整會(huì)計(jì)核算工作的力度。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,基于云計(jì)算量化相關(guān)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,總結(jié)工作方式,從而正確地反映數(shù)據(jù)信息的變化。此外,將多種會(huì)計(jì)要素與核算體系相融合,以提高會(huì)計(jì)與審計(jì)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的適應(yīng)性,并針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)與審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的高效性。其二,提高會(huì)計(jì)與審計(jì)人員工作素質(zhì)。由于云計(jì)算技術(shù)在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng),因此,為了使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)與審計(jì)人員快速熟悉并掌握云計(jì)算,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其的培訓(xùn)與考核,提高其業(yè)務(wù)技能。尤其是要加強(qiáng)思想方面的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)與審計(jì)人員對(duì)云計(jì)算的認(rèn)可,轉(zhuǎn)變他們對(duì)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的傳統(tǒng)觀念,從而推動(dòng)云計(jì)算與企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的融合。其三,構(gòu)建制度框架。制度是開展會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建基于云計(jì)算的制度框架,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的監(jiān)督。通過(guò)企業(yè)各部門之間的相互制約,促進(jìn)各部門之間的合作,有效減少各部門之間的矛盾,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的動(dòng)態(tài)平衡。
六、結(jié)語(yǔ)
從以上分析中,我們可知,云計(jì)算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為載體的、實(shí)現(xiàn)虛擬化信息資源交互的新型計(jì)算模式。通常與虛擬化資源有關(guān)。云計(jì)算的發(fā)展對(duì)獲取數(shù)據(jù)信息、更新信息處理技術(shù)、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作時(shí)效性、提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性、提高財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用等方面有著重要作用。在云發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)與審計(jì)工作面臨著許多挑戰(zhàn),如資產(chǎn)確認(rèn)、成本計(jì)量與配比、評(píng)審云計(jì)算內(nèi)部控制、建設(shè)云審計(jì)平臺(tái)、搜集審計(jì)證據(jù)、實(shí)施審計(jì)程序等。要想有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),首先,應(yīng)當(dāng)完善工作要素,將其與云計(jì)算相結(jié)合;其次,應(yīng)當(dāng)提高會(huì)計(jì)與審計(jì)人員工作素質(zhì),使其了解、掌握云計(jì)算技術(shù);最后,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以互聯(lián)網(wǎng)為依托的云會(huì)計(jì)與云審計(jì)制度框架,保障云計(jì)算背景下會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
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