王文東
【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)中心得到進(jìn)一步完善,從而在很大程度上方便了集團(tuán)財務(wù)人員的工作,財務(wù)人員能夠有充分的時間進(jìn)行企業(yè)管理和戰(zhàn)局的優(yōu)化,從而能夠更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,目前該方面也成為了財務(wù)發(fā)展的主要趨勢,因此企業(yè)做好共享是財務(wù)管理非常重要。就目前的情況來看通過建立財務(wù)共享中心能夠進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理工作,不斷提高是工作質(zhì)量和效率,因此需要加強(qiáng)對其的研究非常有必要?;诖吮疚姆治隽舜髷?shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)共享服務(wù)
一、財務(wù)共享服務(wù)中心綜述
第一,隨著社會的不斷發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展,會計實(shí)務(wù)方面也是遇到了越來越多的挑戰(zhàn)。為了能夠更好地適應(yīng)市場的發(fā)展需求,財務(wù)部門也需要不斷地進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換。就目前的情況來看財務(wù)部門直接影響著企業(yè)集團(tuán)的影響,職責(zé)也是不斷地擴(kuò)大,對于這方面的要求也是越來越高,因此也是越來越受到重視。財務(wù)共享服務(wù)中心的理念也越來越受到大型跨國企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用,并取得了很好的效果,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)對其的研究。
第二,財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)主要是將企業(yè)在不同地點(diǎn)的每個實(shí)體會計業(yè)務(wù)集中到一個共享服務(wù)平臺進(jìn)行整體的記賬和財務(wù)報告管理,目前企業(yè)集中財務(wù)管理方法也成為了主要應(yīng)用趨勢,其主要是不斷地優(yōu)化整個集團(tuán)財務(wù)管理模式,進(jìn)一步提高財務(wù)工作效率,有效地控制人員,合理的控制成本。對于這種新的財務(wù)管理模式,在外國很多地方已經(jīng)有了相對比較成熟的管理經(jīng)驗(yàn),在最近幾年也逐漸地應(yīng)用到我國的相關(guān)企業(yè)中。就目前的情況來看,我國財務(wù)共享服務(wù)也是得到了進(jìn)一步的發(fā)展,并取得了很好的效果,主要有華為、中興、海爾、平安、萬科等一些大型企業(yè)。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建意義
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理模式也是得到了不斷的完善,很多大型企業(yè)都已經(jīng)開始應(yīng)用。就目前的情況來看使用財務(wù)共享模式具有很多優(yōu)點(diǎn),不僅能夠提高財務(wù)管理模式,也能夠進(jìn)一步提高工作效率。統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺能夠方便各個單位進(jìn)行財務(wù)核算,同時也能夠方便進(jìn)行信息交流,確保各個部門和企業(yè)之間能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。不僅如此,一個財務(wù)人員也能夠做很多公司類似職務(wù)工作,能夠有效地節(jié)約人員。財務(wù)集團(tuán)共享模式下有效地管理能夠提高財務(wù)核算效率,有效降低人力資源成本,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建
(一)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建與新技術(shù)穩(wěn)步擴(kuò)散
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,在大數(shù)據(jù)背景一下需要有效地創(chuàng)建于云計算、大數(shù)據(jù)處理等融為一體的信息技術(shù)財務(wù)管理服務(wù)中心,其主要是使用先進(jìn)的信息化平臺進(jìn)行相應(yīng)的集團(tuán)財務(wù)管理,從而能夠有效地降低工作的風(fēng)險和成本,從而更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心信息化平臺建設(shè),主要是在如今的系統(tǒng)架構(gòu)上有效地加入云計算模式,涉及的范圍也是越來越廣泛,包括運(yùn)營支撐管理、業(yè)務(wù)操作、財務(wù)核算等多個方面,目前對于這些技術(shù)也是越來越成熟。集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行穩(wěn)定后需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的增加移動審批、移動報賬等多方面功能。每個集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行平穩(wěn)后,對于每一個企業(yè)的財務(wù)一體化信息管理也都需要根據(jù)相應(yīng)的復(fù)雜程度進(jìn)行分期建設(shè),目前主要是通過以下幾個方面,運(yùn)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)接口、大數(shù)據(jù)存儲以及系統(tǒng)集成等方面,同時將這些技術(shù)應(yīng)用于集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用平臺中,并合理的和云計算、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等方面進(jìn)行優(yōu)化和融入,從而能夠更好地促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)。
(二)財務(wù)共享服務(wù)模式選擇
就目前的情況來看,財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)管理模式主要是分為單中心、多中心以及多任務(wù)池的單中心,企業(yè)需要根據(jù)自身情況進(jìn)行實(shí)際選擇。而目前企業(yè)主要是根據(jù)財務(wù)管控、成本、服務(wù)等方面進(jìn)行重點(diǎn)選擇。單中心模式一般情況下是比較適合單一的形態(tài)的企業(yè)集團(tuán),而多中心模式主要是應(yīng)用于多種形態(tài)的企業(yè)集團(tuán),對于多種業(yè)態(tài)企業(yè)集團(tuán)如果不想使用多種新模式也能夠選擇多任務(wù)池的單中心模式,其主要的目的都是為了更好地促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,因此需要引起重視。
(三)按產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的信息系統(tǒng)集成
為了能夠有效地建立財務(wù)共享服務(wù)中心,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要建設(shè)一個集團(tuán)內(nèi)部的通訊信息支持平臺,進(jìn)一步消除“信息孤島”,從而能夠達(dá)到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化模式。為了能夠進(jìn)一步消除“信息孤島”,需要根據(jù)企業(yè)需要針對自身情況建立統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從而能夠達(dá)到一體化模式。根據(jù)集團(tuán)的那個內(nèi)部管理制度和體系,嚴(yán)格地按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,包括進(jìn)行核算流程優(yōu)化、操作流程優(yōu)化(出納、資金管理等多個方面。
(四)加強(qiáng)財務(wù)人員的管理
在構(gòu)建財務(wù)共享中心的時候需要企業(yè)相關(guān)工作人員配合工作,建立相應(yīng)的制度和條例,從而能夠起到約束的作用。并且需要在整個過程中進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,從而能夠增加工作人員的責(zé)任感和光榮感,也能夠進(jìn)一步帶動他們的工作積極性,加強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感,不斷地提高工作人員對企業(yè)的管理模式的了解,從而更好地進(jìn)行工作,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。
(五)建立風(fēng)險評估制度
在集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心中建立相應(yīng)的風(fēng)險評估制度具有非常重要的作用,其能夠有效地降低風(fēng)險,能夠有效地進(jìn)行風(fēng)險和效益的全面評估,做出相應(yīng)的科學(xué)決策,因此需要引起重視。在完成了財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)后企業(yè)需要不斷地加強(qiáng)績效評價工作,能夠重點(diǎn)明確企業(yè)的投資效益情況。不僅如此集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營和管理人員還需要重點(diǎn)加強(qiáng)相關(guān)管理制度的建設(shè),不斷地進(jìn)行整個流程優(yōu)化,重點(diǎn)加強(qiáng)各個部門的協(xié)調(diào)控制,從而能夠在確保各個權(quán)責(zé)關(guān)系的協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上進(jìn)行整個工作流程的開展,從而能夠最大程度降低財務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。
總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息逐漸呈現(xiàn)增長的趨勢,對此需要在充分了解財務(wù)共享概念的基礎(chǔ)上進(jìn)行各個工作的流程優(yōu)化,并采取有效措施解決存在的問題,從而能夠更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對其的研究非常有必要。
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