現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的作用

郭晨謐

摘 要：在經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展下，社會對于外貿(mào)物流管理的質(zhì)量提出了更高的要求，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以有效提升外貿(mào)物流管理的質(zhì)量。本文介紹了幾種常見的現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；外貿(mào)物流管理；作用

外貿(mào)物流管理是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的重要組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)外貿(mào)經(jīng)濟(jì)活動中對物資流動的科學(xué)、高效管理，保證外貿(mào)企業(yè)能夠按照合同的相關(guān)約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量地交貨，對于外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。國際貿(mào)易涉及到的物流鏈條較長，需要進(jìn)行的通關(guān)手續(xù)或者檢疫檢驗(yàn)手續(xù)十分復(fù)雜，為了能夠保障外貿(mào)企業(yè)按時(shí)送達(dá)貨物，需要合理應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。

一、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的應(yīng)用

電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了詢價(jià)、訂單、到貨通知和發(fā)票等單證數(shù)據(jù)的快速傳輸，能夠確保收貨方對貨物所在位置的實(shí)時(shí)查詢，確認(rèn)貨物是否送達(dá)，加強(qiáng)了供貨方和收貨方對貨物運(yùn)送的監(jiān)督和管理，大幅提高了外貿(mào)物流各模塊的作業(yè)效率。

二、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的作用

全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)對外貿(mào)物流管理非常重要。在開放的互聯(lián)網(wǎng)條件下，應(yīng)用基于全球衛(wèi)星定位技術(shù)的貨運(yùn)交易平臺系統(tǒng)，可以給供貨和收貨雙方提供實(shí)時(shí)貨運(yùn)信息，實(shí)現(xiàn)了雙方對整個(gè)物流過程的全程監(jiān)督，節(jié)省了大量的人力和時(shí)間資源，提高了工作效益，為企業(yè)經(jīng)營成本的降低和經(jīng)濟(jì)效益的提高作出了重大的貢獻(xiàn)。

三、電子標(biāo)簽技術(shù)的作用

電子標(biāo)簽技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)中的新成員，它在外貿(mào)物流管理中的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)貨物個(gè)體電子身份的認(rèn)證。對于電子標(biāo)簽，可以將其理解為隨時(shí)可以移動，并可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的供貨方和收貨方之間簽訂的電子合同，其中包含大量的信息。如貨物產(chǎn)地、貨物數(shù)量、出庫日期、儲藏條件、特別注意事項(xiàng)等。貨物從出庫開始到檢驗(yàn)收貨為止的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都可以在不打開貨物包裝的情況下實(shí)現(xiàn)對貨物信息的查詢、檢驗(yàn)和登記，滿足了信息有效傳輸?shù)男枨?。這種現(xiàn)代化的電子標(biāo)簽技術(shù)，可以幫助物流企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)省去諸多繁雜的操作流程，節(jié)約了資源和人力成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。電子標(biāo)簽技術(shù)功能強(qiáng)大，在輸入方式上，有著準(zhǔn)確率高、速度快、可靠性強(qiáng)的優(yōu)勢，無論是在信息服務(wù)、工業(yè)生產(chǎn)、商品流通，還是標(biāo)證管理領(lǐng)域，都有廣泛的應(yīng)用。應(yīng)用電子標(biāo)簽技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)物品標(biāo)識的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，與國際標(biāo)準(zhǔn)兼容，對于提高我國產(chǎn)品的市場競爭力具有深遠(yuǎn)意義。

四、XML技術(shù)的作用

XML技術(shù)又被稱為擴(kuò)展標(biāo)記語言技術(shù)，具有很強(qiáng)的人機(jī)交互功能，借助于人機(jī)互動式構(gòu)架所具有的可延伸性，可以實(shí)現(xiàn)對商業(yè)資訊的快速精準(zhǔn)搜索，還能滿足商業(yè)文件的自動傳輸、快速處理和儲存要求。根據(jù)這一技術(shù)，無需紙質(zhì)的媒介，就可以實(shí)現(xiàn)銀行、保險(xiǎn)、海關(guān)和物流等各個(gè)不同部門之間商業(yè)文件電子化和數(shù)字化的傳輸，滿足了不同行業(yè)和部門的網(wǎng)站之間信息和資料的動態(tài)共享要求，精簡了大量的行政和法律手續(xù)，提高了辦事效率。

五、電子附加簽條技術(shù)的作用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和技術(shù)研發(fā)，外貿(mào)物流管理中應(yīng)用了一種全新的信息技術(shù)，也就是電子附加簽條技術(shù)。這種技術(shù)的作用相當(dāng)于一部異頻雷達(dá)收發(fā)機(jī)。以無線電波形式存在的信息可以被儲存在機(jī)體微小的微芯片當(dāng)中，即使帶有這種電子附加簽條的貨物距離機(jī)器幾英尺遠(yuǎn)，也可以實(shí)現(xiàn)對貨物信息的無障礙閱讀和認(rèn)知。目前，這種無紙質(zhì)的訂單管理模式經(jīng)常被用于服裝類商品的進(jìn)出口出入庫管理上，其應(yīng)用前景非常廣闊。

六、手持射頻無線終端技術(shù)的作用

手持射頻無線終端技術(shù)是能夠保證外貿(mào)物流效率得以提高的一種應(yīng)用非常廣泛的現(xiàn)代化信息技術(shù)，具有可移動性能優(yōu)異、儲存信息量大、交互式強(qiáng)的特點(diǎn)，不僅可以減少物流配送中心貨物位置的尋找時(shí)間，而且具有全球通用性和適用性。它依托于無線信道這一傳輸媒介，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的快速連接，通信和信息傳遞的靈敏度高，節(jié)省了貨物尋找和配送的時(shí)間，對現(xiàn)代外貿(mào)物流管理具有重大的助益作用。

綜上所述，外貿(mào)企業(yè)要對物流進(jìn)行現(xiàn)代化和信息化的管理，就必須要建立外貿(mào)物流信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)的建立可以幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整個(gè)貨物運(yùn)輸過程的全程監(jiān)督、信息登錄以及信息查詢工作，運(yùn)用手持射頻無線終端技術(shù)，可以幫助物流配送人員在眾多的貨物當(dāng)中快速鎖定所要尋找的貨物的位置，電子標(biāo)簽和電子附加簽條技術(shù)能夠讓物流工作人員在外包裝密封完好的情況下對貨物進(jìn)行信息的查詢、確認(rèn)和登錄?，F(xiàn)代信息技術(shù)的使用使得外貿(mào)企業(yè)對物流環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了較為科學(xué)、合理的管理，大幅降少了各物流環(huán)節(jié)的人力、物力的使用和操作流程，降低了外貿(mào)企業(yè)在物流管理上的經(jīng)營成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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