中央企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析與改進策略探討

高翔

摘 要：對于現(xiàn)代企業(yè)來說，檔案管理工作事關(guān)重大，必須要引起高度的關(guān)注和重視。中央企業(yè)作為主要由國務(wù)院國資委監(jiān)督管理的企業(yè)，其在企業(yè)的整體管理制度體系方面，確實較其他普通的企業(yè)更加嚴格和規(guī)范，但是單獨針對檔案管理工作來說的話，中央企業(yè)還依然存在著一定的問題與不足，需要我們對其加以改進和完善。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗與學(xué)習(xí)認識，首先簡單闡述了中央企業(yè)檔案管理的重要性，分析了其檔案管理現(xiàn)狀，然后主要就如何進一步改進和完善中央企業(yè)的檔案管理工作提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)工作的實踐提供參考。

關(guān)鍵詞：中央企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀；改進策略

中央企業(yè)和普通的企業(yè)相比性質(zhì)更為特殊，其主要指的是由國務(wù)院國資委監(jiān)督管理的企業(yè)，而且同普通的企業(yè)相比，在國家市場經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的建設(shè)當(dāng)中，中央企業(yè)的地位和作用更加重要，影響更大。由于直接接受的是國務(wù)院國資委的監(jiān)督管理，所以中央企業(yè)在整體的運營和管理上更為嚴格、規(guī)范，但是在檔案管理方面，卻還有著需要改進和完善的地方。

1 中央企業(yè)檔案管理的重要性

通過大致的總結(jié)和概括，中央企業(yè)檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，記錄和見證企業(yè)的發(fā)展歷程，增強企業(yè)文化氛圍及凝聚力。中央企業(yè)檔案的內(nèi)容覆蓋了企業(yè)在管理、生產(chǎn)、運營和職工活動等所有方面的信息資料，它們記錄著中央企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展歷程，是中央企業(yè)自身企業(yè)文化體系的一個重要組成部分，可提升企業(yè)所有成員的榮譽感，強化企業(yè)的凝聚力；第二，為企業(yè)的發(fā)展提供佐證材料和參考依據(jù)。中央企業(yè)檔案管理保管著企業(yè)的所有產(chǎn)生、運營數(shù)據(jù)和決策資料，這是企業(yè)的一種重要信息資源財富，可以在企業(yè)未來的發(fā)展過程當(dāng)中，為企業(yè)提供佐證材料和參考依據(jù)，保證生產(chǎn)運營與決策的正確性；第三，為其他的市場企業(yè)樹立良好的模范榜樣。在整個市場體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中，中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出一種帶頭和引導(dǎo)的作用，中央企業(yè)首先做好自身的檔案管理工作，可以為其他的企業(yè)提供學(xué)習(xí)、借鑒的榜樣，進而使得我國的所有企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量得到提升[1]。

2 當(dāng)前的中央企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1 思想認識和重視力度不足

當(dāng)前，我國的中央企業(yè)非常重視生產(chǎn)和經(jīng)營方面的管理，因為這直接決定著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟的建設(shè)，這并沒有什么錯，但是與此同時中央企業(yè)卻忽視了檔案管理工作的開展，沒有客觀、深入的認識到檔案管理的重要性，重視和投入力度顯得較為不足，這就對其檔案管理工作的開展造成了較大的阻礙。

2.2 檔案資源的開發(fā)利用有待加強

“記錄”和“見證”只是中央企業(yè)檔案管理工作功能的一部分，其更加深層次的功能是促進企業(yè)在未來的建設(shè)、發(fā)展，不過現(xiàn)目前中央企業(yè)對于檔案資源的開發(fā)利用還非常有限，基本沒有發(fā)揮出其對于企業(yè)發(fā)展的促進作用[2]。一般來說，企業(yè)的整個發(fā)展過程在檔案中是必須有體現(xiàn)的，從企業(yè)的發(fā)展過程中，可以通過檔案信息歸納出企業(yè)各個環(huán)節(jié)隱藏問題，前人的發(fā)展經(jīng)驗以及當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，這些內(nèi)容都能指導(dǎo)企業(yè)完成科學(xué)決策，使得企業(yè)走既定發(fā)展路線。但從當(dāng)前的現(xiàn)實情況來看，中央企業(yè)在挖掘檔案內(nèi)容方面以及檔案資源的開發(fā)利用方面，仍不是特別理想，將檔案束之高閣，卻沒有真正的提取其數(shù)據(jù)價值。

2.3 缺少科學(xué)有效的評價機制

檔案管理是企業(yè)整體管理結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中的一個重要組成部分，必須要得到嚴肅、認真的對待，要有規(guī)范的制度作為約束和指導(dǎo)，這樣檔案管理工作才能更加規(guī)范、有序的推進，取得更好的成效。不過現(xiàn)目前中央企業(yè)在檔案管理方面，還并沒有形成明確的管理目標(biāo)，更為重要的是缺少科學(xué)有效的評價機制，不利于檔案管理工作的績效反映、監(jiān)管和改進。

2.4 信息化水平程度偏低

當(dāng)前，雖然中央企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)引入和應(yīng)用到了檔案管理工作當(dāng)中，提高了傳統(tǒng)的檔案管理工作效率，但是其實際的信息化水平程度卻還較低，沒有真正將信息化技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，對檔案管理的限制依然較大。

3 中央企業(yè)檔案管理工作的改進策略

3.1 提高對檔案管理的思想認識和重視力度

作為中央企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者，必須要更新自身的管理理念，加深對檔案管理工作的內(nèi)涵和重要性認識，將檔案管理工作提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度上來，予以其足夠的重視，加大人力、物力投入。同時還要對內(nèi)做好檔案管理工作的宣傳、教育，讓所有的企業(yè)成員都可以了解到檔案管理工作的重要性，并積極、主動的配合檔案管理工作開展，從而為檔案管理工作的推進創(chuàng)造更好的條件和環(huán)境氛圍。

3.2 強化對檔案資源的開發(fā)利用

企業(yè)的檔案中有著大量的企業(yè)信息，這些信息包含著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理的各個方面，是企業(yè)生存和發(fā)展詳盡的數(shù)據(jù)材料。對于企業(yè)來說，檔案是需要保密的，而保密則是建立在企業(yè)檔案具有龐大的影響企業(yè)各項工作的基礎(chǔ)之上。因此中央企業(yè)需要做的就是深入挖掘這檔案中的發(fā)展?jié)摿ΓM一步做好檔案資源的二次開發(fā)工作。企業(yè)要明確檔案管理的服務(wù)方向，檔案管理主要是服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營，所以，在開展檔案工作時務(wù)必要切實圍繞企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)，與企業(yè)檔案工作目標(biāo)相結(jié)合，將服務(wù)重點凸顯出來，以有效提升服務(wù)質(zhì)量，同時，應(yīng)當(dāng)大力應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，設(shè)立企業(yè)電子檔案室，構(gòu)建起企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，且進行及時更新，不僅如此，還應(yīng)當(dāng)開發(fā)專門的檔案資料檢索工具，給用戶對信息查閱與檢索提供便利[3]。

3.3 健全檔案管理目標(biāo)及評價機制

一個明確的目標(biāo)，對于提高中央企業(yè)的檔案管理工作質(zhì)量來說，具有重要的引導(dǎo)作用，因為只有在目標(biāo)的激勵和要求之下，各項檔案管理工作才能更加具有指向性。對于中央企業(yè)來說，其檔案管理目標(biāo)的制定，應(yīng)當(dāng)要考慮到自身的當(dāng)前發(fā)展情況以及未來發(fā)展規(guī)劃，要使檔案管理能夠和企業(yè)的整體管理融合起來，并通過檔案管理來促進其他各項工作的開展。同時，中央企業(yè)還要針對檔案管理制定科學(xué)的評價機制，根據(jù)實際的檔案管理工作要求，細化評價指標(biāo)，既要全面符合國家對檔案管理工作的相關(guān)要求，又要滿足企業(yè)自身的實際情況，以準(zhǔn)確、客觀的反映出企業(yè)檔案管理的成效、問題，促進檔案管理的不斷改進[4]。

3.4 提升檔案管理的信息化水平

最后，中央企業(yè)還必須要在自身的檔案管理工作當(dāng)中，加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用深度，提升檔案管理的信息化水平，這一點是同樣相當(dāng)重要的，因為只有在信息技術(shù)的輔助之下，檔案管理工作的效率和質(zhì)量才能真正實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。例如，要重點引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)所涉及到的所有檔案數(shù)據(jù)、信息進行全面、深入和多維度的分析，找出企業(yè)生產(chǎn)、運營和發(fā)展的特點、規(guī)律及其與各種因素之間的相互關(guān)系，為企業(yè)的決策提供更加科學(xué)的依據(jù)。

4 結(jié)語

做好檔案管理方面的工作，對于中央企業(yè)來說是具有重要作用和意義的，所以必須要引起中央企業(yè)的關(guān)注和重視?，F(xiàn)目前，中央企業(yè)在其檔案管理工作當(dāng)中，還存在著一定的問題與不足，對此中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀剖析、深入認識，并積極采取改進、完善對策，以提高自身的檔案管理工作質(zhì)量，發(fā)揮出檔案管理工作的效用。

參考文獻

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