淺談施工資料檔案在鐵路工程項目中的統(tǒng)籌管理

問艷霞

【摘 要】隨著近幾年鐵路工程建設(shè)的快速發(fā)展，推動著先進的施工工藝、新型的施工材料和施工企業(yè)的管理水平不斷提升，鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料也被很好的繼承和不斷的積累。內(nèi)業(yè)資料是工程開工、施工、竣工及運營全過程的真實記錄，同時也是工程質(zhì)量驗收和評價的重要依據(jù)，起著至關(guān)重要的作用，所以在填寫資料時一定要及時、準(zhǔn)確、規(guī)范和合理。所以任何工程項目管理者積極主動，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、強有力的施工資料管理系統(tǒng)，是實現(xiàn)資源合理配置，對鐵路工程進行科學(xué)管理，貫徹落實企業(yè)決策的重要保障，只有這樣才能使工程優(yōu)質(zhì)、高效、快速有序的推進。

【關(guān)鍵詞】施工資料；收集；整理；統(tǒng)籌管理

在鐵路工程建設(shè)中，檔案管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。鐵路工程項目建設(shè)過程中施工資料管理工作必須貫穿于整個工程項目管理全過程。參與管理資料的人員應(yīng)該參加有關(guān)工程的安全、質(zhì)量、技術(shù)、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常了解施工動態(tài)，深入施工現(xiàn)場，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工方面的所有適時信息，為施工資料的收集、整理和校對奠定基礎(chǔ)。

一、鐵路工程建設(shè)項目檔案管理的特點以及所發(fā)揮的作用

（一）鐵路工程建設(shè)項目檔案管理的特點

鐵路工程項目建設(shè)中，就必然會產(chǎn)生各種資料，將這些資料處理為檔案文件實施檔案管理，可以將檔案工程建設(shè)的整個過程詳細記錄下來。這些工程建設(shè)中所形成的原始資料是工程運行中的真實信息。但是，由于鐵路工程建設(shè)規(guī)模大，涉獵面廣，施工單位多，過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件內(nèi)容所涉及的專業(yè)多而且復(fù)雜，特別是這些檔案資料之間存在著緊密銜接性，需要在檔案管理中將這些資料之間所存在的關(guān)系體現(xiàn)出來。

（二）鐵路工程建設(shè)項目檔案管理所發(fā)揮的作用

鐵路工程建設(shè)項目檔案與普通的檔案存在的不同之處在于，該種檔案是單一性的，資料淵源分散，而且不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域會采用不同的記錄方式。由于工程項目檔案是工程建設(shè)中產(chǎn)生的，因此，檔案資料具有實用性。鐵路工程建設(shè)中所形成的檔案是圖物相符的，當(dāng)鐵路工程竣工之后，進行竣工驗收工作、工程維護工作中，可以將檔案資料作為主要憑證。特別是對鐵路工程進行技術(shù)改造、改建以及工程擴建的時候，就需要這些技術(shù)資料作為參考，以保證工程質(zhì)量?？梢?，鐵路工程建設(shè)中，工程項目檔案資料是重要的內(nèi)容，對提高鐵路工程建設(shè)質(zhì)量具有重要的作用。

二、施工資料在鐵路施工過程中的管理

施工資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，要做到同步進行，確保施工資料的時效性和準(zhǔn)確性。與施工技術(shù)負責(zé)人、現(xiàn)場技術(shù)人員及時溝通密切配合，把好施工資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對施工企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來文件資料都應(yīng)該認真核對、校對檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

（一）施工內(nèi)業(yè)資料

鐵路施工內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、表格及圖像等手段記錄鐵路建設(shè)施工過程中所形成一系列文件的組合。它能夠完整的記錄下整個工程并且能如實反映在施工過程中質(zhì)量、安全、工期狀況，從而找到施工過程中所存在的問題。

鐵路建設(shè)工程在開工前，現(xiàn)場勘測將產(chǎn)生測量記錄、施工許可證、開工報告等手續(xù)是資料中必不可少的材料。施工組織設(shè)計和專項施工方案的編制也是內(nèi)業(yè)資料的一種體現(xiàn)，施工組織設(shè)計和專項施工方案審批后應(yīng)嚴(yán)格按照施組和方案執(zhí)行。施工過程中，工程質(zhì)量檢驗驗收需要的資料，比如檢驗批、隱蔽工程檢查記錄表、分項分部工程及單位工程驗收記錄表，施工日志的填寫等。在工程結(jié)束時，同步完成一項全套的鐵路工程資料。

（二）試驗檢測資料

隨著我國鐵路工程的迅速發(fā)展，工程質(zhì)量越來越重要，而作為檢驗工程質(zhì)量的一種手段的試驗檢測發(fā)揮著強大的作用。①它為試驗檢測工作提供了原始數(shù)據(jù)；②為工程質(zhì)量提供了有利的保障，還為工程竣工驗收提供了依據(jù)。每項原材料試驗資料，如鋼材、水泥等外購材料其出廠批次及合格證，材質(zhì)單同試驗檢測合格結(jié)果一起存放歸檔；各種成品半成品在進場時必須要求廠家提供合格證，半成品除要求出具合格證之外，施工單位還要進行抽樣試驗，監(jiān)理旁站；各種混合料組成的級配、砂漿及混凝土等配合比設(shè)計試驗；路基壓實度、含水率等試驗報告等一系列材料，按照施工段施工層為序進行收集整理。在鐵路建設(shè)工程施工中的土工試驗對土原材料含水率、密度、顆粒密度、最佳含水量、顆粒分析、滲透、擊實、最大干密度的試驗檢測記錄。路基現(xiàn)場壓實對壓實質(zhì)量的檢驗用到的灌砂法、k30、EVD、堆載預(yù)壓等檢驗批質(zhì)量驗收記錄表。橋涵中混凝土原材料、配合比、試塊壓強報告、塌落度、含氣量等檢測試驗記錄進行收集整理歸檔，每一項試驗檢測記錄資料必須做到條理清晰，有理有據(jù)，才能為后續(xù)的工程項目做好科學(xué)依據(jù)。

（三）竣工驗交資料

在鐵路工程施工接近尾聲時，就需要開始著手竣工資料的整理、編碼、裝訂、與組卷等工作。整理出鐵路建設(shè)工程主要工程過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔，在一套完整的竣工資料成型后，我們首先要立卷，竣工驗交資料立卷時，應(yīng)先分專業(yè)（新建鐵路建設(shè)項目竣工驗交資料包括：路基、橋涵、隧道及明洞、軌道、通信信號及信息、電力及電力牽引供電、房屋等專業(yè)）分類整理，然后可按單位工程、分部工程，專業(yè)、階段等進行組卷。卷內(nèi)文件均安書寫內(nèi)容的頁碼編號（案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號），每卷必須單獨編號。收集歸檔的施工資料編排好次序后，對已形成單位工程的應(yīng)裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；施工圖紙修改后更換圖標(biāo)，按尺寸要求進行折疊或裝訂。竣工圖紙繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

（四）其他施工資料

鐵路施工資料還包含開、竣工報告及批復(fù)文件；工程施工小結(jié)；竣工工程數(shù)量表；設(shè)計變更通知單；定位測量、設(shè)計交接樁記錄及復(fù)測記錄表；圖紙會審記錄、建交表；施工日志；竣工圖等。這些資料除了部分在竣工驗收階段準(zhǔn)備之外，絕大部分都是需要由現(xiàn)場技術(shù)人員和施工人員在施工過程中搜集匯總的。在竣工歸檔及交檔階段，主要是需要將上述施工原始記錄及檢測資料按照順序整理裝訂成冊，并按照要求歸檔。由于施工資料種類繁多，搜集整理繁瑣，施工資料的整理需要各方面各部門人員的配合使其更完善，才能達到高效、有序的查閱。

（五）存放保管

鐵路施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置良好的保存條件，應(yīng)配置資料室并購置專業(yè)存放器具（如文件袋、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。要加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防潮、防塵、防蟲”等工作。

（六）及時組卷、移交、歸檔

對收集、整理后的文件資料應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要向設(shè)備管理單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、檔案管理單位等移交的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

三、結(jié)語

鐵路建設(shè)工程施工資料產(chǎn)生于鐵路工程建設(shè)的整個過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設(shè)計，還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)，都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。因此，加強施工資料的規(guī)范化管理，既是施工過程的依據(jù)又能真實反應(yīng)施工過程，做好施工資料統(tǒng)籌管理，是認真貫徹建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范，并且提高管理了水平，確保了工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

【參考文獻】

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