工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及對(duì)策

張尚汶

【摘 要】本文首先從風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、物資管理、資金管理、成本管理等方面對(duì)建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題展開(kāi)分析。在此基礎(chǔ)上，探討工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)化對(duì)策，旨在不斷改善財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，促進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低將直接影響企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)的管理是有效進(jìn)行成本控制的重要手段，能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，所以企業(yè)管理層必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作高度重視。

一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)在發(fā)展中不可忽視的管理部門(mén)，無(wú)論是在資金流通還是在固定資產(chǎn)的投入上都有著不可忽視的重要作用。企業(yè)如果不能重視財(cái)務(wù)管理部門(mén)，企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)不可避免的失控狀態(tài)。在工程項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行管理：首先，對(duì)國(guó)家在工程項(xiàng)目上相關(guān)的法律以及相關(guān)的政策進(jìn)行了解；其次，從企業(yè)投標(biāo)到工程結(jié)束進(jìn)行全過(guò)程的資金預(yù)算與控制；再次，按照國(guó)家相關(guān)法律進(jìn)行資金籌集，并合理使用資金以免造成資金浪費(fèi)；最后，嚴(yán)格控制成本支出，有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。以上所述是企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基本要求，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提升具有促進(jìn)作用。

二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

（一）風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足

很多施工企業(yè)在追求最大化利益的同時(shí)，往往忽略財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致工程項(xiàng)目面臨較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，任用沒(méi)有通過(guò)審核的財(cái)務(wù)管理人員，更有甚者安排一些沒(méi)有財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員對(duì)要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的所有資金負(fù)責(zé)，隸屬于工程項(xiàng)目部，一切待遇均由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定，由于財(cái)務(wù)工作人員工作能力參差不齊，致使工作消極弱化，大部分的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員只局限于一些基本日常工作。

（二）物資管理問(wèn)題頻發(fā)

企業(yè)員工隨意購(gòu)買一些辦公用品，并沒(méi)有及時(shí)辦理購(gòu)買入賬手續(xù)，缺乏計(jì)劃性購(gòu)買。在處理一些可循環(huán)使用的物品往往都是沒(méi)有進(jìn)行入庫(kù)處理，而是直接作為報(bào)廢物品隨意丟棄。新工程項(xiàng)目開(kāi)工后重新進(jìn)行購(gòu)買，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。與此同時(shí)，工程材料、設(shè)備未能及時(shí)入庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏監(jiān)管流程，導(dǎo)致資金使用出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。

（三）資金管理風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重

建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理資金風(fēng)險(xiǎn)主要是指各類工程款項(xiàng)、保證金無(wú)法及時(shí)回收，進(jìn)而出現(xiàn)資金斷裂現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，建筑工程行業(yè)出現(xiàn)供求失衡現(xiàn)象，加之信用體制不夠完善，導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)回收困難。鑒于建筑行業(yè)的特殊情況，若不能及時(shí)處理資金管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，則會(huì)對(duì)工期造成不可預(yù)測(cè)的影響。部分項(xiàng)目部現(xiàn)金比率低于30%，反映出建筑企業(yè)缺乏短期償債能力，也凸顯出現(xiàn)金流的不安全性。

（四）工程的成本管理弱化

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中，成本管理的弱化也是財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題之一。在現(xiàn)今的工程管理中，成本管理工作以及成本核算工作大部分缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)成本管理以及成本核算沒(méi)有相應(yīng)的約束，工程財(cái)務(wù)管理的成本意識(shí)較弱，在工程企業(yè)當(dāng)中有很大一部分工作人員片面地認(rèn)為工程的支出就代表了企業(yè)的各項(xiàng)支出，不論什么科目都可以作為成本項(xiàng)目來(lái)列支，成本開(kāi)支的范圍被不斷擴(kuò)大，工程的成本核算的偏差較大，在工程成本中極易出現(xiàn)亂攤亂列的現(xiàn)象。

三、建立完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理體系

（一）樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員工作能力

首先，建筑企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)建筑項(xiàng)目的影響，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。例如，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展系統(tǒng)性的前期調(diào)查，參與論證與決策，做好圖紙審查。與此同時(shí)，要在做好上述工作的基礎(chǔ)上，對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核，對(duì)合同文本進(jìn)行詳細(xì)分析。其次，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與培訓(xùn)，一方面從社會(huì)上招聘專業(yè)財(cái)務(wù)管理精英人員，使企業(yè)快速擁有一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，另一方面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與考核，剔除一些工作技能較差的財(cái)務(wù)管理人員。整合企業(yè)現(xiàn)有人力資源，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任，明確其工作權(quán)限。

（二）重視物資管理，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系

從根本上建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，從而杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。工程項(xiàng)目部要對(duì)基本財(cái)務(wù)支出與收入進(jìn)行細(xì)致分類，制作詳細(xì)嚴(yán)格的費(fèi)用報(bào)表，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。對(duì)成本支出費(fèi)用開(kāi)展精準(zhǔn)細(xì)化管理，例如精準(zhǔn)到木工、鋼筋、混凝土等各個(gè)小組。針對(duì)工程項(xiàng)目需要采購(gòu)的設(shè)備及材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)備，對(duì)于沒(méi)有工程項(xiàng)目管理者簽字的單據(jù)，一律不給予報(bào)銷。工程結(jié)束后，剩余設(shè)備、建筑材料應(yīng)由三方聯(lián)合入庫(kù)，并作為固定資產(chǎn)，未經(jīng)同意不允許私人取出使用。

（三）強(qiáng)化資金管理，轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)

一是嚴(yán)密控制工程預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款、質(zhì)保金支付的各個(gè)程序，掌握資金支付的主動(dòng)權(quán)，堅(jiān)決杜絕各類玩忽職守、營(yíng)私舞弊行為，實(shí)現(xiàn)資金的全過(guò)程管理；二是強(qiáng)化相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)資金預(yù)算管理，每周、每月由工程管理部門(mén)依據(jù)工程進(jìn)度向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送資金需求計(jì)劃，以便財(cái)務(wù)按照工程需求合理調(diào)配資金，保證工程建設(shè)需要；三是合理安排資金歸集和支付時(shí)間的順序，及時(shí)監(jiān)控貨幣資金存量，強(qiáng)化資金精細(xì)化、集約化管理意識(shí)，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。

（四）貫徹成本效益觀念

工程財(cái)務(wù)管理的完善可以引入授權(quán)管理和預(yù)算控制的方式，將主要的財(cái)務(wù)工作放在財(cái)務(wù)集約化管理的主線上，堅(jiān)持整體利益為導(dǎo)向的原則，可以通過(guò)以下幾個(gè)措施來(lái)實(shí)現(xiàn)：一是建立預(yù)算管理系統(tǒng)，即使對(duì)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)和規(guī)范；二是細(xì)化財(cái)務(wù)核算，這樣不僅可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，還可以讓工程項(xiàng)目遵照數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析及測(cè)試，提高財(cái)務(wù)管理的效率；第三，建立利潤(rùn)為導(dǎo)向的工作方法，積極地進(jìn)行資源優(yōu)化配置，從大局出發(fā)，以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為工作重點(diǎn)，處理好整體發(fā)展與部門(mén)差異之間的關(guān)系，該授權(quán)的就授權(quán)，做到?？顚Ｓ?，關(guān)注資產(chǎn)的增值保值。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷完善，不但能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)未來(lái)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，還可充分利用財(cái)務(wù)管控，杜絕以往財(cái)務(wù)管理流于形式等問(wèn)題。總而言之，只有提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，才能切實(shí)提升經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。