信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的實踐

宋杰

摘要：信息化貫穿于社會生活中的每個領(lǐng)域，而作為我國經(jīng)濟的主導(dǎo)部分的國有企業(yè)，財務(wù)管理是其管理的重要組成部分，對其經(jīng)營與發(fā)展起到直接影響的作用，財務(wù)管理日趨信息化也成為國有企業(yè)管理發(fā)展方向，加強建設(shè)信息化財務(wù)管理體系，有利于增強國有企業(yè)競爭力，優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)管理工作，促進國民經(jīng)濟發(fā)展，本文首先介紹了財務(wù)管理信息化概述，接著分析了信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，最后有針對性提出了信息化建設(shè)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的措施，希望以文為信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的實踐提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：F810.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0184-02

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，不僅要考慮市場經(jīng)濟環(huán)境，而且也要結(jié)合更多的高新技術(shù)方法及科學(xué)技術(shù)體系，才能更好更快來開展企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作。國有企業(yè)財務(wù)管理以信息化作為輔助手段，更為標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化進行工作。國有企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)該逐步運用信息化建設(shè)，才能不斷提高企業(yè)內(nèi)部工作效率，也能在信息化的平臺上加強與各方面的及時溝通，與時俱進，走到時代的前端。

一、財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，運用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，有效結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會計信息系統(tǒng)兩者，在財務(wù)管理工作中實現(xiàn)科技化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，其核心工作就是在互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上，不斷實現(xiàn)財務(wù)管理工作的便捷化。國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括信息化建設(shè)財務(wù)管理工作，這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障，有效地規(guī)范化、質(zhì)量化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的前提，在作出重要決策時具備高度的參考價值。同時，只有管理系統(tǒng)的信息化無法構(gòu)成信息化建設(shè)，信息化建設(shè)還是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，需要各層員工掌握信息化技術(shù)具備學(xué)習(xí)能力，并將信息化技術(shù)應(yīng)用到各自的工作職務(wù)中。

（一）有利于提高財務(wù)管理水平

管理信息化是我國企業(yè)改革的一個部分。財務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)管理中的一個組成部分，可以增強企業(yè)的管理水平，并且改變了以往的管理方法和管理模式，因此對財務(wù)管理工作水平有著提升效用。

（二）有利于提升工作效率

管理效率可以通過信息化建設(shè)而得到顯著提升。移動智能終端的迅速普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用，使得資源數(shù)據(jù)能夠在不同空間與時間被迅速準(zhǔn)確的整理、采集與處理，不僅節(jié)省了時間還降低了人力資源成本。在相同時間與不變?nèi)藛T的情況下，盡管大幅度的增加工作內(nèi)容仍然能夠更快速更準(zhǔn)確的完成工作。

（三）有利于形成綜合的財務(wù)管理能力

價值鏈指的是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠產(chǎn)生價值，并在生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一步驟能夠組成有序的鏈條。在整體的企業(yè)生產(chǎn)運營過程中，經(jīng)營管理與財務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)都存在微妙聯(lián)系，需要各部門相互配合。建設(shè)財務(wù)管理信息化就是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，搭建軟件平臺，準(zhǔn)確有效的把各部門工作聯(lián)系起來，從而形成財務(wù)管理的綜合能力。

二、信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)安全措施不健全

安全措施和安全意識在財務(wù)管理工作的信息化運作中是最重要的任務(wù)之一。部分企業(yè)對于安全保護信息數(shù)據(jù)的意識薄弱，容易發(fā)生敏感資料或者財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露等情況。此外，國有企業(yè)的信息化平臺中的部分模塊也容易受到不法分子入侵或攻擊，例如信息發(fā)布網(wǎng)站。需要從上到下貫徹共同防范財務(wù)系統(tǒng)安全的意識與措施，從管理上來設(shè)置數(shù)據(jù)安全防火墻，否則，企業(yè)信息系統(tǒng)一旦遭受入侵攻擊將產(chǎn)生重大損失。

（二）沒有建設(shè)貼合企業(yè)實際情況的信息化財務(wù)系統(tǒng)

國有企業(yè)均有自身的經(jīng)營特點或管理方式，因此財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身實際特點與情況來建設(shè)，而當(dāng)前部分企業(yè)只是把財務(wù)管理信息化局限在基礎(chǔ)工作中，未能將財務(wù)、審計和管理真正有效的融合一體，沒有做到靈活應(yīng)用和實際應(yīng)用相結(jié)合。

（三）財務(wù)人員沒有重視信息化建設(shè)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的第一操控人就是財務(wù)人員，只有財務(wù)人員真正的操控應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，財務(wù)管理信息化才是受到根本性的重視。當(dāng)前，有部分財會人員仍然停留在初級計算機應(yīng)用階段，生硬的將紙張上的數(shù)據(jù)搬進計算機中。許多的功能模塊沒有發(fā)揮其效用價值，對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識是片面的。系統(tǒng)才表面的功能應(yīng)用看似簡單，實際內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)系結(jié)構(gòu)涉及方方面面，簡單表面的財務(wù)操作或計算機應(yīng)用無法展示出真正價值，還應(yīng)當(dāng)增強財務(wù)人員的統(tǒng)籌能力和管理意識，提升財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的效用并推動財務(wù)管理工作的發(fā)展。

三、信息化建設(shè)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的措施

（一）明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

一般情況下，財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)就是，通過軟件和硬件的升級改造實現(xiàn)對資金流的全程與全面管理，達到最大化的資金利用，取得利潤最大化。各種類型的企業(yè)想要建設(shè)或完善財務(wù)管理信息化，首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)本身所處環(huán)境從實際出發(fā)，找出需要改進或解決的問題。然后根據(jù)企業(yè)的總體指導(dǎo)目標(biāo)，結(jié)合實際的企業(yè)需求，進行目標(biāo)細(xì)化和分解、歸類，根據(jù)企業(yè)自身具備的特點做相應(yīng)的調(diào)整。

（二）高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)樹立信息化管理的觀念

信息化時代下，機會稍縱即逝，誰能敏銳的感知信息并及時反映掌握信息，便能夠占領(lǐng)市場的領(lǐng)先位置。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識到現(xiàn)代企業(yè)中信息化所發(fā)揮的重要作用，建設(shè)完善的管理信息化系統(tǒng)，提升風(fēng)險的抵御能力并增強對資金的管控，提升市場中的國有企業(yè)在計算所得收入時，必須將所得收入換算成為不含有稅的收入，這必定會使得單位經(jīng)營利潤逐漸降低。

三、基于新型的“營改增”稅收政策施工單位的合理應(yīng)對策略

1.對發(fā)票管理工作進行加強

增值稅專用發(fā)票往往充當(dāng)企業(yè)開展進項稅額抵扣的不可或缺的憑證。因此，伴隨著“營改增”的貫徹實施，施工單位應(yīng)提高對發(fā)票管理工作的重視，并對發(fā)票管理制度進行建立健全。首先，在對合同進行簽訂時，應(yīng)將發(fā)票開具、送達時間以及假發(fā)票開具責(zé)任等條款合理地加入到合同中。另外，應(yīng)對發(fā)票保管制度進行建立，委派專業(yè)人員對增值稅發(fā)票進行管理，從而避免發(fā)票損壞、丟失等現(xiàn)象的大量出現(xiàn)。除此之外，加強對發(fā)票管理工作的重視。施工單位在得到增值稅專用發(fā)票后，應(yīng)在十八個月內(nèi)對認(rèn)證、抵扣工作進行完成，避免由認(rèn)證過期而引發(fā)的稅款難以抵扣問題的頻繁發(fā)生。

2.對稅收籌劃工作進行加強

施工單位應(yīng)從項目管理出發(fā)，對稅負(fù)的降低路徑進行探尋，從而為稅收籌劃工作提供基礎(chǔ)。首先，對包工包料施工合同進行簽訂。“營改增”之后，材料的采購環(huán)節(jié)作為施工單位取得增值稅專用發(fā)票的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以為單位降低稅負(fù)提供合理前提。然而，若甲方指定原材料供應(yīng)商，其在獲得材料之后，再將其提供給施工單位運用，這樣一來，施工單位將難以對增值稅專用發(fā)票進行獲取，從而使得進項稅額的抵扣機會得到喪失。其次，應(yīng)對供應(yīng)商進行優(yōu)先選取。施工單位應(yīng)對思想進行轉(zhuǎn)變，在綜合考慮多方面因素，對供應(yīng)商進行選取。

四、結(jié)語

綜上所述，加強對營改增稅收政策對施工企業(yè)財務(wù)會計影響的研究、分析，對于更好地促進施工單位整體經(jīng)營效益的健康、持續(xù)提升至關(guān)重要。當(dāng)代的施工企業(yè)應(yīng)緊抓機遇，加強對稅收籌劃、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、發(fā)票管理以及財務(wù)監(jiān)管等工作的管理和監(jiān)督，對內(nèi)部管理體制進行積極完善，逐漸提升企業(yè)整體管理水平，從而更好地應(yīng)對新的經(jīng)濟形勢，并對企業(yè)稅負(fù)的最佳降低路徑進行高效探索。競爭力。

（三）培養(yǎng)綜合的財務(wù)管理人才

信息化技術(shù)的應(yīng)用使得工作方式也產(chǎn)生了較大的改變，并且也節(jié)省了很多人力資源成本，但是人力資源仍然是企業(yè)最珍貴的資源在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮著不可替代的作用。最終還是需要依靠人去操作應(yīng)用信息化技術(shù)，人才隊伍的建設(shè)對于一個企業(yè)整個運營工作而言占據(jù)著重要的地位。財務(wù)管理的從業(yè)者，首先應(yīng)該對財務(wù)知識熟練掌握，要求具備專業(yè)性。其次在信息化的社會大背景下，掌握與了解跟本專業(yè)相關(guān)的知識，財務(wù)管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)并了解和本專業(yè)相關(guān)的信息化應(yīng)用技術(shù)知識。

企業(yè)一般通過外部和內(nèi)部兩方面來培養(yǎng)專業(yè)人才。通過外部環(huán)境來培養(yǎng)人才能夠為企業(yè)帶來新的方法與思想，雖然需要更高的培養(yǎng)成本，但不受企業(yè)原有固定思維模式的束縛。而通過內(nèi)部環(huán)境培養(yǎng)出來的人才則更熟悉企業(yè)環(huán)境，能夠更快速的融入工作中。無論選擇的是哪一種培養(yǎng)方式，企業(yè)所處的實際環(huán)境也是在不斷的發(fā)生變化的，所以，實際工作應(yīng)當(dāng)在新環(huán)境下不斷的去適應(yīng)，持續(xù)的對財務(wù)管理從業(yè)人員進行新知識技能的培訓(xùn)，即要包含實際操作也要學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)。將財務(wù)管理與信息化技術(shù)、企業(yè)管理這三者進行有機的結(jié)合。

（四）建立健全的成本與資金信息化管理體系

將資金的使用、投入與運行通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)集中反映到一個平臺上，即做到了人為因素而產(chǎn)生的信息統(tǒng)計失真，又可以將信息實時的共享。縮短資金在流動過程中的周期，避免出現(xiàn)資金閑散提高資金利用率，通過分析資金狀況有助于企業(yè)做出進一步?jīng)Q策。

在資金運行過程中各個階段的信息完整度和準(zhǔn)確性、真實性，指的就是資金的成本信息。決策的基礎(chǔ)就是信息，如果出現(xiàn)失真的財務(wù)管理信息，必將造成決策的失誤，從而對實現(xiàn)整體的企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響。需要實時的對資金流向進行監(jiān)控并作出成本分析，就可以利用財務(wù)管理系統(tǒng)的自身分析功能，達到控制成本的目標(biāo)。

（五）加強信息化管理軟件的開發(fā)

對于建設(shè)財務(wù)管理信息化而言，必須注意的幾個開發(fā)問題是需要多樣化的收集信息、確保數(shù)據(jù)安全性、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)大存儲能力。安全性是必須最先得到保證的，應(yīng)當(dāng)確保絕對安全。大存儲能力是為數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備，當(dāng)中包括了效益預(yù)測、預(yù)算編制和執(zhí)行等方面。多樣化的信息收集方式是為了確保數(shù)據(jù)的完整性、真實性和有效性，增強工作效率，節(jié)省人工成本。

國有企業(yè)通常具備比較復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)，因此在設(shè)計財務(wù)管理系統(tǒng)時，會包括控制與管理、分析和預(yù)算等方面，還會包含多個子系統(tǒng)。

企業(yè)信息化也包含財務(wù)管理信息化，財務(wù)工作可以通過信息化建設(shè)來節(jié)約工作時間和人工成本，提高工作效率。即體現(xiàn)了緊跟時代的步伐，也是對傳統(tǒng)模式的優(yōu)化和創(chuàng)新。這就要求國有企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)該重視信息化的應(yīng)用，并加大對信息化人才的培養(yǎng)工作，建立完善的工作體系，通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不斷累積實用經(jīng)驗，以適應(yīng)國有企業(yè)的新形勢改革需求。