基于大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部控制管理的分析

周謹(jǐn)

摘要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時代的到來，要求各行各業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，特別是電力企業(yè)，需要跟上國家電網(wǎng)的信息化發(fā)展腳步?；诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)對電力企業(yè)內(nèi)部控制造成的影響入手，闡述了大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)在內(nèi)部控制與內(nèi)部審計方面的不足，然后給出了加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部控制管理的對策，以期為我國電力企業(yè)開展內(nèi)部控制及內(nèi)部審計工作提供理論幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；電力企業(yè)；內(nèi)部控制

中圖分類號：F426.61；F406.7 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0134-01

前言

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展大大增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臄?shù)量，人們注重意識到數(shù)據(jù)在社會生產(chǎn)生活中的重要作用，種種跡象表明世界已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高市場競爭力，促進(jìn)管理模式創(chuàng)新方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，在進(jìn)行電力企業(yè)的內(nèi)部控制時，工作人員需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

一、大數(shù)據(jù)對電力企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析

大數(shù)據(jù)時代主要是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)的財務(wù)人員與內(nèi)部審計人員提供全面的財務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)，大大提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)的全面性及數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，能夠提高電力企業(yè)內(nèi)部控制的成效。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理對象逐漸增多，傳統(tǒng)的人工內(nèi)部控制工作效率低下，不滿足電力企業(yè)發(fā)展的需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，還能夠提高數(shù)據(jù)分析的效率，確保電力企業(yè)的內(nèi)部控制及內(nèi)部審計滿足其發(fā)展需求。但是在實(shí)際的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中，電力企業(yè)出現(xiàn)了如下問題，對其內(nèi)部控制管理與內(nèi)部審計造成了不利影響：

第一，工作人員的綜合素養(yǎng)偏低，在大數(shù)據(jù)時代，工作人員需要通過信息化軟件開展內(nèi)部控制及內(nèi)部審計工作，合理高效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析，從而得出準(zhǔn)確的分析結(jié)果，為電力企業(yè)的決策及財務(wù)管理提供可靠的參考依據(jù)。但是在實(shí)際的工作中，由于工作人員缺乏信息化意識，導(dǎo)致其信息化素養(yǎng)偏低，對大數(shù)據(jù)理論及大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件缺乏了解，難以開展信息化內(nèi)部控制及內(nèi)部審計工作，對電力企業(yè)的發(fā)展造成了負(fù)面影響。

第二，電力企業(yè)的信息化程度偏低，隨著二十世紀(jì)末的電力體制改革，電廠與電網(wǎng)的分離促使電力分工更加精細(xì)化、專業(yè)化，對專業(yè)信息化建設(shè)提出更高要求。在加強(qiáng)電力資源調(diào)配大背景下，信息化的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面的問題日益突出，電力企業(yè)的信息化建設(shè)開始重視統(tǒng)一化、集成化。由于電力企業(yè)缺少對大數(shù)據(jù)的正確認(rèn)知，導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的信息化程度相對較低，與電力市場發(fā)展存在較大的差距，不利于電力企業(yè)內(nèi)部控制及內(nèi)部審計工作的有效開展。

二、大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部控制管理措施

（一）內(nèi)部控制管理措施

1.建立完善的數(shù)據(jù)共享平臺

在大數(shù)據(jù)時代，電力企業(yè)的財務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立數(shù)據(jù)共享平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)據(jù)的有效整合，為企業(yè)的內(nèi)部控制管理提供可靠的參考資料。電力企業(yè)各部門在開展工作的過程中，人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法很容易遺漏數(shù)據(jù)或者出現(xiàn)失誤，而數(shù)據(jù)共享平臺的應(yīng)用能夠提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。就目前的狀況而言，常用的數(shù)據(jù)共享平臺為ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)的工作人員可以將部門的相關(guān)管理數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)云端，避免數(shù)據(jù)丟失，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。數(shù)據(jù)共享平臺的應(yīng)用可以有效降低電力企業(yè)財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，緩解其工作壓力，有助于電力企業(yè)內(nèi)部控制管理工作效率的提升。

與此同時，電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員需要做好數(shù)據(jù)共享平臺的維護(hù)管理工作，確保其作用的充分發(fā)揮，比如，為了避免數(shù)據(jù)共享平臺出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓問題，技術(shù)人員需要為系統(tǒng)設(shè)置自動被反以及數(shù)據(jù)修復(fù)程序；為了避免數(shù)據(jù)共享平臺被黑客攻擊，技術(shù)人員需要為系統(tǒng)設(shè)置防火墻，保障電力企業(yè)財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的安全；對于權(quán)限僭越問題，技術(shù)人員需要為數(shù)據(jù)共享平臺建立多重準(zhǔn)入機(jī)制，大大提高了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用安全性。

2.提升工作人員的信息化素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，電力企業(yè)內(nèi)部控制管理人員需要提升自身的信息化素養(yǎng)，培養(yǎng)自身的大數(shù)據(jù)思維，充分利用大數(shù)據(jù)開展內(nèi)部控制管理工作。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行過程中，企業(yè)管理者需要定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要的培訓(xùn)內(nèi)容為大數(shù)據(jù)理論知識及大數(shù)據(jù)技術(shù)和軟件的應(yīng)用方法，確保電力企業(yè)內(nèi)部控制管理人員可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作，提高內(nèi)部控制管理的有效性，保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）內(nèi)部審計措施

第一，樹立信息化審計意識，在大數(shù)據(jù)時代，電力企業(yè)的內(nèi)部審計人員需要對傳統(tǒng)工作進(jìn)行總結(jié)，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，樹立信息化審計意識，提高對信息化審計的重視，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部審計工作中。首先，內(nèi)部審計人員需要借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識到信息化審計在電力企業(yè)中的重要作用，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部審計軟件與理論知識的學(xué)習(xí)，為電力企業(yè)的信息化內(nèi)部審計建設(shè)奠定良好的思想基礎(chǔ)，營造信息化企業(yè)氛圍，提高內(nèi)部審計的有效性，保障電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第二，審計數(shù)據(jù)和會計核算軟件的有效連接，內(nèi)部審計是電力企業(yè)對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督管理，通常情況下，審計發(fā)展會落后于會計發(fā)展，兩者的差距在大數(shù)據(jù)時代到來之后，逐漸增大。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因在于企業(yè)會計具有較強(qiáng)的市場敏銳感，能夠及時學(xué)習(xí)市場的最新知識與技術(shù)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，而內(nèi)部審計則需要根據(jù)電力企業(yè)的財務(wù)核算軟件進(jìn)行相應(yīng)的整改創(chuàng)新，兩者之間的時間差是客觀存在的，難以進(jìn)行消除。因此，在大數(shù)據(jù)時代，電力企業(yè)需要將審計數(shù)據(jù)和會計核算軟件進(jìn)行有效連接，縮短財務(wù)核算和內(nèi)部審計創(chuàng)新的時間差，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，研發(fā)出能夠與財務(wù)核算軟件進(jìn)行實(shí)時更新的審計軟件，提高內(nèi)部審計的有效性，加強(qiáng)電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來，要求電力企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制及內(nèi)部審計的創(chuàng)新。通過本文的分析可知，在進(jìn)行內(nèi)部控制時，電力企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)共享平臺、提升工作人員的綜合素養(yǎng)，并將強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督；在進(jìn)行內(nèi)部審計時，電力企業(yè)的審計人員需要樹立信息化審計意識，并保障審計數(shù)據(jù)和會計核算軟件的有效連接，提高電力企業(yè)內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計的水平，促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。