基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式

齊兆云

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大。而且在經(jīng)濟(jì)全球化大背景下，基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式作為EPC工程項(xiàng)目的重要組成部分，其應(yīng)用的優(yōu)劣直接影響著EPC總承包公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。在此基礎(chǔ)之上，文章將著重圍繞基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式進(jìn)行詳細(xì)的探討分析，并對(duì)其具體的應(yīng)用和創(chuàng)新提出一些方案和策略。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；EPC項(xiàng)目；物資采購(gòu)模式

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2018）36-0185-02

Abstract： With the continuous development and improvement of the market economy， the competitive pressure of various industries is increasing. And in the context of economic globalization， EPC project material procurement mode based on supply chain management as an important part of the EPC project， the quality of its application has a direct impact on the market competitiveness and management level of the EPC general contracting company. On this basis， the paper will focus on the supply chain management-based EPC project material procurement model for a detailed discussion and analysis， to pose some programs and strategies for its specific application and innovation.

Keywords： supply chain management； EPC project； material purchase mode

1 淺析基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)的特征和內(nèi)涵

1.1 明確供應(yīng)鏈物資采購(gòu)意義及其重要性

首先，我們先對(duì)EPC項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)要的了解，其結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：

其次，物資采購(gòu)則是連接內(nèi)外部資源管理和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)不可或缺的一部分。在供應(yīng)鏈機(jī)制之下，作為一種各成員之間的采購(gòu)模式，供應(yīng)鏈采購(gòu)具有庫(kù)存量小和及時(shí)性的特點(diǎn)。因?yàn)槠湟蟛少?gòu)者及時(shí)、有規(guī)律的向供應(yīng)商傳遞自己的信息，從而確保供應(yīng)商能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效的商品調(diào)整，保障了供應(yīng)鏈的時(shí)效性和不間斷性。而將供應(yīng)鏈機(jī)制融入到EPC項(xiàng)目當(dāng)中就是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)時(shí)需求，在供應(yīng)鏈上獲取相應(yīng)的技術(shù)、材料、設(shè)備等的過(guò)程。再加上工程項(xiàng)目的獨(dú)特性，以及一些不確定因素的影響，會(huì)直接影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和收益的好壞。因此，供應(yīng)鏈物資采購(gòu)對(duì)于EPC項(xiàng)目管理水平的提高具有重要意義。

1.2 明確EPC工程項(xiàng)目物資采購(gòu)?fù)?yīng)鏈管理的關(guān)系

物資采購(gòu)?fù)?yīng)鏈管理是辯證的關(guān)系，二者既相互聯(lián)系又有所差別。采購(gòu)是一項(xiàng)專門、專一的活動(dòng)，是為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化收益服務(wù)的，在采購(gòu)領(lǐng)域采購(gòu)者和供貨商是相互獨(dú)立的兩個(gè)個(gè)體。而供應(yīng)鏈管理則是一個(gè)更為寬泛的概念，需要采購(gòu)者從公司盈利的角度出發(fā)，同供應(yīng)商之間構(gòu)建起合作伙伴的關(guān)系，此次之間存在著較多的資源共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

1.3 明確供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的類別

在EPC工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)具有多樣、多變性，復(fù)雜性等特點(diǎn)，供應(yīng)鏈采購(gòu)模式將傳統(tǒng)庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變成了訂單采購(gòu)的形式，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理向外部管理的轉(zhuǎn)變，將單一的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。其主要的模式有準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式、多項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)模式和第三方物流采購(gòu)模式三種。其中，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式能夠在滿足用戶需求和減少庫(kù)存的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)和運(yùn)行成本的降低。因?yàn)镴IT要求在每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息的共享，對(duì)供需雙方的關(guān)系和產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性要求較高，因此能夠在有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目個(gè)性化需求的同時(shí)，確保了從物資生產(chǎn)過(guò)程就開始對(duì)物流成本進(jìn)行了控制，其特點(diǎn)剛好滿足EPC工程項(xiàng)目中大量復(fù)雜非標(biāo)設(shè)備的采購(gòu)需要。而第三方物流采購(gòu)模式的特點(diǎn)，則決定了其可以實(shí)現(xiàn)EPC總承包商對(duì)物流活動(dòng)的全程管控。

2 淺析基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)式模式同傳統(tǒng)采購(gòu)模式的區(qū)別

2.1 傳統(tǒng)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式的缺陷

在傳統(tǒng)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式當(dāng)中，其工作的重點(diǎn)是同供應(yīng)商之間進(jìn)行的產(chǎn)品交易。通常供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行的多方競(jìng)價(jià)，然后從中選擇最合理、最低價(jià)的商家作為合作方。通過(guò)分析我們可以了解到傳統(tǒng)的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)存在很大的局限性和缺陷。首先，缺乏完善的管理機(jī)制，絕大部分屬于短期行為很容易成為商業(yè)腐敗的土壤；其次，供需之間存在很大的漏洞。供需雙方之間的低效率交流，很容易增加產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。而且，供需合作傾向于針對(duì)性的一次性交易，缺乏真誠(chéng)的合作很容易增加供需的不確定性；最后，缺乏有效的溝通和信息傳遞。采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)信息不對(duì)稱或者缺乏有效溝通的問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商與EPC工項(xiàng)目之間不完全信息的博弈，從而增加了采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)。而且，項(xiàng)目參與各方缺乏有效的信息交流平臺(tái)，分散的采購(gòu)模式很容易帶來(lái)成本過(guò)高的問(wèn)題。

2.2 基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)

相比于傳統(tǒng)的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式，基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式存在以下三方面的優(yōu)勢(shì)：第一，具有較為嚴(yán)密的邏輯體系。首先，標(biāo)準(zhǔn)化的行為規(guī)范能夠凈化競(jìng)爭(zhēng)合作的風(fēng)氣；其次，相互合作機(jī)制有利于資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)以及共同收益；最后，有效的溝通有利于及時(shí)的反饋用戶的需求，更有利于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行。第二，基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，實(shí)施面向過(guò)程的作業(yè)化管理制度，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程的整合和集成，顯著的降低了采購(gòu)成本，為精細(xì)化工作提供了有力的支持。第三，形成了合作共贏、互惠互利的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系，有利于同合作伙伴建立起長(zhǎng)遠(yuǎn)的合約關(guān)系，共同服務(wù)于客戶。而且，還可以能更多地依托供應(yīng)商和第三方物流商，把更多的時(shí)間和精力放在發(fā)展EPC總承包公司核心的業(yè)務(wù)方面。

3 淺析基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式的策略

3.1 確定合理的目標(biāo)

在確定EPC項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)目標(biāo)的時(shí)候，要在最大化降低EPC總承包管理難度的基礎(chǔ)之上，兼顧整個(gè)項(xiàng)目的成本、利潤(rùn)等整體目標(biāo)和單個(gè)采購(gòu)合同的費(fèi)用預(yù)算、質(zhì)量和交貨期等條件。因此需要做到以下四點(diǎn)：第一，明確降低設(shè)備、材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。相關(guān)部門應(yīng)該不斷提升物資供應(yīng)的有效性、及時(shí)性和精確性，避免因物資風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。第二，確定優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。EPC總承包商應(yīng)該不斷提升工作的質(zhì)量，確保外部業(yè)主的滿意程度。第三，堅(jiān)持優(yōu)化成本的目標(biāo)。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極探索、鼓勵(lì)創(chuàng)新，在堅(jiān)持降低交易成本的同時(shí)，不斷尋找降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的方法和策略。第四，明確簡(jiǎn)化過(guò)程的目標(biāo)。優(yōu)化EPC總承包商的物流和庫(kù)存管理的過(guò)程，能夠降低更多的成本投入。

3.2 制定合理的管理流程和內(nèi)容

首先，優(yōu)化單據(jù)審批程序。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)不同的物資采購(gòu)水平，設(shè)置不同級(jí)別的采購(gòu)審批權(quán)限，形成等級(jí)森嚴(yán)的單據(jù)審批模式，讓更有能力的人決定更高層次的項(xiàng)目審批，確保單據(jù)審批人員具有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光和經(jīng)商頭腦。其次，要簡(jiǎn)化倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度。通過(guò)實(shí)行零庫(kù)存管理，可以減少材料存放和周轉(zhuǎn)的費(fèi)用。最后，要完善執(zhí)行供應(yīng)商評(píng)估體系，以便于規(guī)避商業(yè)上的貪污腐敗現(xiàn)象，并且有利于同信譽(yù)良好的供貨商進(jìn)行二次合作，有利于縮短采購(gòu)周期。

3.3 完善和優(yōu)化供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)

科學(xué)和完善的供應(yīng)鏈物資采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)是提升EPC總承包公司管理水平的重要輔助工具，建立健全專門的采購(gòu)職能部門，在公司和項(xiàng)目層形成兩極結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目層采購(gòu)部門的雙層管轄，更有利于企業(yè)人力、物力資源的合理配置，提升采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)水平。

第一，采用集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)，可以有效的避免訂單的雜亂和任人唯親的發(fā)生。該類結(jié)構(gòu)組織要求在公司層設(shè)立專門的采購(gòu)管理中心，通過(guò)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)目物資采購(gòu)的分類整合，然后由采購(gòu)管理中心統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，對(duì)于一些特殊的物資在經(jīng)過(guò)管理中心確定以后，可以由各項(xiàng)目部采購(gòu)部自行進(jìn)行采購(gòu)工作。第二，多項(xiàng)目采購(gòu)?fù)瑫r(shí)進(jìn)行，有利于縮短訂單采購(gòu)的周期。由公司采購(gòu)管理中心分類整合各設(shè)備材料的訂單，統(tǒng)一進(jìn)行詢價(jià)招標(biāo)，可以刪除冗長(zhǎng)的重復(fù)工作節(jié)約時(shí)間和人力資源，并且可以在比較中尋求最好的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和最好的合作商，有利于同供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。第三，依托于供應(yīng)商和物流商來(lái)分擔(dān)訂單規(guī)模大帶來(lái)的復(fù)雜程度，不僅可以保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還更有利于集中精力發(fā)展自己的核心業(yè)務(wù)。因此，EPC項(xiàng)目總承包商應(yīng)該重視外包業(yè)務(wù)的開展，當(dāng)然對(duì)第三方的選擇一定要秉著服務(wù)至上、質(zhì)量至上的原則，才能夠確保自身的服務(wù)質(zhì)量，做好企業(yè)的聲譽(yù)工作。第四，以信息化手段為基礎(chǔ)，簡(jiǎn)化工作流程，解放員工雙手，降低勞動(dòng)力成本。同時(shí)，也使各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加透明化，公開化?？梢哉f(shuō)信息時(shí)代的到來(lái)，已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)和溝通方式，進(jìn)行供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的信息化變革更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?；诠?yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用，在網(wǎng)絡(luò)上建立起完善的監(jiān)督和管理機(jī)制，公開接受客戶的監(jiān)督和反饋，做到查漏補(bǔ)缺。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，時(shí)代的變革對(duì)傳統(tǒng)的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式提出了挑戰(zhàn)，不能跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步進(jìn)行戰(zhàn)略部署的調(diào)整和創(chuàng)新，最終走向的只是破產(chǎn)。供應(yīng)鏈管理作為經(jīng)濟(jì)全球化背景下應(yīng)運(yùn)而生的一種全新管理模式，基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式在企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中的高效性、便捷性、及時(shí)性等優(yōu)勢(shì)日益凸顯，對(duì)規(guī)范引導(dǎo)采購(gòu)和供應(yīng)市場(chǎng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 雖然就我國(guó)當(dāng)前基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，還存在眾多亟待解決的問(wèn)題，但是相信在各方面的共同努力之下，基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)模式將會(huì)更好的同我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀相結(jié)合，走出一條更寬廣、明亮的創(chuàng)新之路。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛楊.石油企業(yè)EPC總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式研究[J].化工管理，2018（14）：246.

[2]孫靈 .EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)模式研究[J].中外企業(yè)家，

2018（03）：60.