職業(yè)高中物資采購管理過程中的關(guān)鍵性問題研究

王振州

摘 要：物資管理是職業(yè)教育科研工作開展的重點(diǎn)，必須要加強(qiáng)對這方面的管理。針對物資采購管理過程中所存在的問題，需采取有效措施予以解決，確保學(xué)校教育科研順利開展?；诖?，本文主要對職業(yè)高中物資采購管理過程中的關(guān)鍵性問題進(jìn)行重點(diǎn)探討。以期能夠進(jìn)一步提高學(xué)校物資采購管理效率，推動其健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：職業(yè)高中 物資采購 管理 問題

根據(jù)職業(yè)教育發(fā)展需求，職業(yè)高中開始加強(qiáng)學(xué)生擴(kuò)招工作的開展，進(jìn)而使得學(xué)生人數(shù)處于不斷上升的趨勢。這給學(xué)校物資采購管理工作造成不小的壓力。為此，作為職業(yè)高中，需加強(qiáng)對這方面工作的管理，并對所存在的問題采取有效措施。只有這樣才能夠更好的規(guī)范物資采購管理工作，滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。[1]

一、職業(yè)高中物資采購管理特點(diǎn)

對于職業(yè)高中物資采購管理所具有的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個方面，分別是：物資采購規(guī)模擴(kuò)大、物資采購資金來源廣、物資采購品種繁多，且具有一定的專業(yè)性。下文主要就對這三點(diǎn)進(jìn)行深入分析。

1.學(xué)校物資采購規(guī)模擴(kuò)大

隨著我國年加大對教育方面的普及力度，促使職業(yè)教育開始進(jìn)入高速發(fā)展階段。越來越多的職業(yè)高中開始進(jìn)行擴(kuò)招等工作。在此期間，學(xué)生人數(shù)的不斷增加，使得學(xué)校采購數(shù)量隨之增加。因而在資金量的投入上也增加了，由此可看出，職業(yè)高中的物資采購規(guī)模比較大，具有極大的消費(fèi)市場。[2]

2.學(xué)校物資采購資金來源廣

在通常情況下，學(xué)校資金主要來自于政府撥款和事業(yè)性收費(fèi)等。雖然近幾年政府不斷加對職業(yè)教育資金的投入，但結(jié)合學(xué)校實(shí)際消費(fèi)情況可看出，僅靠政府撥款并不能夠滿足其自身發(fā)展需求。在此形勢下，多數(shù)職業(yè)高中學(xué)校會通過不同的渠道獲取各項(xiàng)資金。如，學(xué)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)和學(xué)科建立等費(fèi)用。

3.學(xué)校物資采購品種繁多，且具有一定的專業(yè)性

結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，職業(yè)教育科研具有一定的多樣化。而學(xué)校開始增設(shè)不同的學(xué)科門類，這對物資需求也不斷擴(kuò)大。作為職業(yè)高中，要想確保教育科研有序進(jìn)行，首先要注重對物資品種選擇，要以技術(shù)含量高的產(chǎn)品為主。

二、關(guān)于職業(yè)高中物資采購管理存在的關(guān)鍵問題及解決對策

1.物資采購管理存在的問題

學(xué)校在物資采購管理中所存在的問題，不僅在一定程度上影響物資采購效率，同時(shí)還對學(xué)校發(fā)展造成不小的阻礙。 因而作為職業(yè)高中，需針對這些問題采取積極有效的措施。只有這樣才能夠更好的保證物資采購管理工作有序進(jìn)行。滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

（1）缺乏較為完善的采購管理制度

一般來說，學(xué)校對物質(zhì)采購管理都會通過相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行約束。但是在實(shí)際操作中，部分職業(yè)高中在所制定的規(guī)章制度上較為落后，有些學(xué)校還在沿用過去10年所制定的制度。這與現(xiàn)代市場發(fā)展不相符。另外，缺乏完善的物資采購制度，會容易出現(xiàn)各種問題。具體表現(xiàn)在：增加學(xué)校采購部門的權(quán)利，但缺少相應(yīng)的約束力，進(jìn)而在一定程度上呈現(xiàn)較強(qiáng)的個人權(quán)利色彩。這種情況的出現(xiàn)，不僅會對科研正常進(jìn)度造成不小的影響，還會導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重浪費(fèi)。而相關(guān)人員在采購物質(zhì)設(shè)備環(huán)節(jié)中，基本是以各自為陣的狀態(tài)進(jìn)行，從而無法在整體上提高采購規(guī)模效益。

（2）采購腐敗違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重

當(dāng)前職業(yè)高中在物資采購過程中所使用的方式比較多，常見的有公開招標(biāo)、單一采購以及邀請招標(biāo)等。有些學(xué)校為了能夠進(jìn)行大規(guī)模物資采購，則會采用邀請招標(biāo)的形式進(jìn)行，但是對此工作卻沒有建立相應(yīng)的信息披露渠道。而隨著近幾年我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，促使學(xué)校采購規(guī)模得到進(jìn)一步的擴(kuò)大。這也使得職業(yè)高中成為各大廠家重點(diǎn)關(guān)注的合作對象。某些商家為了能夠與學(xué)校合作，會采用一些不正當(dāng)手段。一旦雙方進(jìn)行合作，則會出現(xiàn)院校領(lǐng)導(dǎo)與采購人員出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。從中可看出，學(xué)校在物資采購運(yùn)作上不夠規(guī)范，信息透明度比較低。這些都需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)予以足夠的重視。

（3）采購人員專業(yè)化水平低

針對職業(yè)高中物資采購工作所具有的特點(diǎn)，即多樣化、復(fù)雜、全面，需要采購人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，同時(shí)還能夠深入掌握有關(guān)設(shè)備知識、技能操作等能力。只有這樣才能夠在最大程度上保證物資采購工作順利進(jìn)行。但是結(jié)合實(shí)際來看，學(xué)校在物資采購管理工作中，明顯不注重對采購人員專業(yè)化水平的提升。且多數(shù)采購人員是從后勤或其他崗位所調(diào)過來的人員。對于這些人員，因缺少專業(yè)系統(tǒng)的采購崗位技能培訓(xùn)，導(dǎo)致其工作業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低，進(jìn)而在一定程度上影響物資采購質(zhì)量和效果。

2.職業(yè)高中物資采購管理存在問題的解決對策

（1）學(xué)校需根據(jù)物資采購所具有的特點(diǎn)，按照要求為此制定出科學(xué)合理的物資采購規(guī)章制度。如，北京某職業(yè)高中，為了能夠?qū)W(xué)校物資采購和資金使用進(jìn)行合理規(guī)范，則根據(jù)自身情況制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，如《物資采購制度》、《購物付款制度》、《物資采購審批制度》等。另外，學(xué)校還專門為采購部門人員制定《采購人員工作職責(zé)》等制度。這樣做，主要是為了落實(shí)采購人員具體工作。進(jìn)而提高學(xué)校物資采購管工作的規(guī)范性。

（2）注重采購方式的多樣化。對于采購方式所具有的多樣化特征，主要表現(xiàn)在多個方面，即：分散采購、集中采購和政府采購等。在具體采購中，通過對不同采購方式的靈活應(yīng)用，在提高物資采購率上起到重要的作用。另外，相關(guān)人員在此工作中還要遵循相關(guān)制度，以此能夠進(jìn)一步提高物資采購信息的透明度，發(fā)揮出物資采購過程的監(jiān)督作用。

（3）定期開展學(xué)校物資采購人員的專業(yè)化培訓(xùn)。在此過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要注重對采購人員整體素養(yǎng)的提升，并按照具體的法律法規(guī)和相關(guān)的采購制度開展學(xué)校物資采購管理工作。期間，其還需根據(jù)具體情況對相關(guān)采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。對工作中出現(xiàn)違規(guī)或?yàn)^職的人員是必須要進(jìn)行懲處。只有這樣才能夠更好的對學(xué)校物資采購工作進(jìn)行規(guī)范，從而提高采購效率。

結(jié)語

綜上所述，針對當(dāng)前職業(yè)高中在物資采購管理工作中所存在的問題，不僅影響物資采購效率，同時(shí)還阻礙學(xué)校健康發(fā)展。因而，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員必須要對此予以足夠的重視。結(jié)合這些問題，采取積極有效的措施，即制定出科學(xué)合理的物資采購規(guī)章制度、注重采購方式的多樣化和定期開展物資采購人員的專業(yè)化培訓(xùn)。通過這幾點(diǎn)，在推動學(xué)校物資采購管理可持續(xù)發(fā)展上起到重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]張帆.新形勢下高校物資采購管理中存在的問題與對策[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2018（11）：99-100.

[2]劉星辰.高校采購存在的問題及優(yōu)化方案初探[J].中國標(biāo)，2018（17）：27-30.