對新形勢下檔案工作人員職業(yè)素質培養(yǎng)的探析

李彩霞

摘 要：當前信息化水平在不斷的提高，檔案工作中在管理的方式和理念方面都出現了非常大的變化，在這樣的情況下，我們在實際的工作中一定要采取有效的措施不斷的提高自身的綜合素質，豐富專業(yè)方面的知識，只有這樣，才能更好的應對檔案管理過程中出現的新問題和新情況，從而不斷的提高檔案管理工作的質量和水平。

關鍵詞：檔案；工作人員；職業(yè)素質

在數字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，作為信息重要組成部分的檔案，其管理工作必須與時俱進。檔案管理員是檔案工作的實施者，擔負著管理檔案和提供檔案信息的重要職責，檔案管理人員的素質將影響檔案工作的績效。

1 充分認識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質的重要意義

當今的社會是一個以知識為核心的社會，知識經濟也在飛速的發(fā)展，這對整個社會的發(fā)展都產生了非常重大的影響，和知識信息相關的檔案工作也在這一過程中悄然發(fā)生著變化，檔案的形式和載體明顯呈現出多樣化的趨勢，檔案管理的手段也從傳統(tǒng)的手工操作之間轉變成了數字化和信息化的管理，這也給檔案信息的共享創(chuàng)造了非常好的條件。檔案工作中所產生的變化一方面能夠給檔案工作自身的發(fā)展創(chuàng)造更多的機遇和，同時也帶來了挑戰(zhàn)，在這樣的情況下，檔案工作人員也必須要順應這種新的變化，檔案機構需要采取有效的措施做好檔案人員的培養(yǎng)工作，在新的形勢之下，一定要創(chuàng)建一支高水平的隊伍，不斷的提高檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質，這也是檔案事業(yè)發(fā)展過程中一個非常重要的前提，所以，檔案人員一定要采取有效的措施不斷的提高自己的素質，從而滿足時代的要求。

2 提高檔案管理人員素質的必要性

2.1 數字化時代迅猛發(fā)展新形勢的需要

數字化時代即是以現代科學技術為核心的，建立在知識和信息的生產、分配、使用和消費之上的時代。其主要特征：

1）知識化。即以知識的創(chuàng)造、加工、處理、傳播與應用來提高質量和獲得效益，要求檔案管理人員要善于把分散存在的知識融會貫通，創(chuàng)造出新的知識并付諸新的應用途徑。

2）信息化。要求檔案管理員能運用現代化技術，成為信息資源的組織與管理者、信息資源的提供與傳播者、信息資源利用的導航者及教育者。

3）網絡化。一方面要求檔案館信息工作的服務手段現代化，服務對象社會化，問題咨詢即時化；另一方面檔案館的信息服務不再局限于本館檔案資源，而是借助網絡，通過聯機檢索、遠程登錄等，實現資源共享。。

2.2 現代檔案館的發(fā)展要求

1）檔案形式的多樣化。隨著當前電子計算機的普及和應用，電子檔案的數量急劇增加，出現了磁盤、光盤、電子出版物等貯存空間大、占地面積小的新型載體。這要求檔案管理員運用計算機軟硬件對電子文檔進行歸檔處理，并能通過信息技術傳遞給用戶。

2）服務內容進一步拓寬。當今社會，對信息進行收集、加工、整合與創(chuàng)新的服務方式將成為檔案管理的發(fā)展方向。檔案管理不再局限于為用戶提供信息，而是通過提供信息為用戶解決問題。這要求檔案管理人員必須具有現代化的觀念、素質和能力，適應檔案檔案管理發(fā)展的新要求。

3 提高檔案人員職業(yè)素質的方法

3.1 加強檔案管理人員的業(yè)務培訓

檔案培訓是提高檔案人員職業(yè)素質的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案管理人員能夠適應現代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結構，掌握現代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務能力水平，以適應和促進現代化檔案工作的發(fā)展。

3.2 建立和完善檔案人員競爭機制

在現代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機和活力的檔案人才機制是培養(yǎng)高素質檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產生一種危機感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學習新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質，以適應社會發(fā)展和科技進步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

3.3 樹立終身學習意識，不斷加強自我學習

要提高檔案人員的職業(yè)素質，就要充分發(fā)揮檔案人員自身的主動性，自我學習，積極進取，努力提高。檔案人員應根據現代化檔案管理各項要求，樹立終身學習意識，拼搏進取，不斷加強自身學習更新補充新知識，掌握新技能，做適應檔案事業(yè)發(fā)展需要復合型人才。

3.3.1 專業(yè)學歷教育培養(yǎng)

學歷教育的培訓目標明確，課程設置系統(tǒng)，有利于全面提高受教育者的智能水平。單位應結合自身情況，選派一些熱愛檔案管理事業(yè)、安心檔案管理工作且業(yè)務能力強的人員進入高校系統(tǒng)學習，以提高管理人員的學歷層次和文化層次。

3.3.2 在職學習教育培養(yǎng)

如報考在職研究生、電大、函授等。它們是檔案管理培養(yǎng)復合型人才的最佳途徑，是檔案管理員系統(tǒng)提高業(yè)務知識、加強繼續(xù)教育的重要培訓形式。

3.3.3 崗位技能培訓教育

根據檔案管理人員的具體崗位要求、知識結構，進行針對性輪訓。這種方式不僅使檔案管理人員易于吸收新的理論知識，而且為他們將理論更好地運用于實踐提供了可能

3.3.4 專題培訓

請專家學者上門傳授新技術、新經驗、新進展等專題知識。

外出參觀、學習。

到發(fā)達地區(qū)檔案工作水平較高的地方參觀、學習，開闊檔案人員的視野，更新檔案管理人員的觀念。

總之，在數字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作面臨新的機遇與挑戰(zhàn)，檔案管理人員應不斷學習，掌握檔案管理專業(yè)和相關知識，成為具有廣博知識、精通本行業(yè)務、能夠從容面對競爭與挑戰(zhàn)的現代化的檔案干部，應站在新的高度，用新的視野、新的思路，開拓創(chuàng)新，與時俱進，擔負起新形勢下檔案管理的歷史使命。

參考文獻

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