張秀華
摘要:會計信息化是應用現(xiàn)代信息技術,將財務管理的會計業(yè)務與信息系統(tǒng)相結合,實現(xiàn)會計業(yè)務相關記賬功能、算賬功能、報賬功能以及查賬功能的自動化、高效化、便捷化。會計信息化對企業(yè)財務管理工作具有非常重大的影響,財務管理人員通過使用會計信息化系統(tǒng),提高了財務管理的可靠性,拓展了傳統(tǒng)會計業(yè)務的功能,強化了企業(yè)的財務控制,整體上極大提高了工作效率。面對會計信息化下的財務管理工作,必須提高會計信息化的工作意識,重視人才培養(yǎng),關注風險管控,做好內(nèi)部審計。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0238-01
一、會計信息化對財務管理的影響
(一)會計信息化提高了財務管理的可靠性。在會計信息化的條件下,財務管理的方式、方法發(fā)生了較大變化,信息系統(tǒng)是財務相關指標、數(shù)據(jù)、運算和審核以及錄入、處理、儲存和輸出的中樞,并且可以承擔人工無法承擔的數(shù)據(jù)量和計算方式。特別是在內(nèi)部管理工作中,傳統(tǒng)內(nèi)審工作常常由內(nèi)部專門審計部門來完成,往往耗時長,效果不佳,而會計信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、共享和分析等方面,自動地進行有效性和糾錯性審核,為會計信息系統(tǒng)的正常運行提供保障,提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的準確性以及真實性,整體上提高了財務管理工作的可靠性。
(二)會計信息化拓展了傳統(tǒng)會計業(yè)務的功能。財務人員可以利用會計信息系統(tǒng),及時生成會計憑證和電子賬簿,極大方便了會計憑證的收集加工。更為重要的是,會計信息化可以使財務人員便于整理會計信息數(shù)據(jù),更有效地將會計報表與企業(yè)發(fā)展實際聯(lián)系起來,拓展了傳統(tǒng)會計的功能,使得會計工作對于財務管理和企業(yè)發(fā)展具有更加重要的作用。
(三)會計信息化強化了企業(yè)的財務控制。傳統(tǒng)會計的財務控制工作是通過核查會計憑證和對賬等方式,而會計信息系統(tǒng)讓財務信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和報表生成等工作自動完成。同時,需要加強原始數(shù)據(jù)的審核,做好財務信息的控制,以及做好計算機軟硬件設備的運行維護等工作。無論具體的會計業(yè)務還是宏觀的財務管理,在相關工作融入到信息系統(tǒng)的過程中,財務信息的處理能力、分析能力和控制能力都得到了加強,從而強化了企業(yè)的財務控制能力。
二、會計信息化下財務管理的對策
(一)提高會計信息化的工作意識。及時更新和提升對財務管理的理念,樹立系統(tǒng)性、全局性的會計信息化理念,各部門要信息連接,共同構建信息化的財務管理工作環(huán)境,為會計信息化的運行提供保障。同時,在財務管理中不斷培養(yǎng)和提升財務人員的信息系統(tǒng)風險防范意識。
(二)關注會計信息化的風險管控。在會計信息化全面運行的過程中,財務管理工作的一個重要方面是防范財務管理風險,在會計信息化為財務管理工作帶來方便和效率時,我們也要關注各項信息數(shù)據(jù)存在著泄露或遺失的風險,對信息安全和財務安全造成了非常大的隱患。在日常工作,需要做好會計信息系統(tǒng)的維護、檢查工和監(jiān)控工作,定期和不定期檢查會計信息系統(tǒng)的軟硬件,做好檢測和監(jiān)督。
(三)重視會計信息化的人才培養(yǎng)。通過會計信息化的推廣運用,結合財務管理的實際情況,培養(yǎng)符合會計信息化工作要求的人才,讓財務管理工作人員掌握和熟悉會計信息化工作,為會計信息系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定和安全運行提供人才保障。
(四)做好財務管理的內(nèi)部審計。會計信息化需要財務管理的內(nèi)部審計工作及時跟上,企業(yè)要構建更嚴格、更完善的內(nèi)審制度,充分發(fā)揮內(nèi)審對財務管理工作的監(jiān)督作用,提升會計信息系統(tǒng)的審計能力。企業(yè)要提高內(nèi)審部門的權威性和獨立性,讓內(nèi)審部門能夠全面監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理,及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中存在的風險,才能為企業(yè)財務風險管理提供保障。企業(yè)要將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部審計工作結合起來,將內(nèi)審融入到會計信息系統(tǒng)中,提升內(nèi)審工作效率,進而提升財務管理的工作水平。
三、結語
隨著信息技術不斷進步,會計信息化整合了傳統(tǒng)財務管理理論、現(xiàn)代信息技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術等,在提高財務管理的工作效率和效能的同時,對財務管理人員也提出更高要求,不僅要具備財務管理的業(yè)務知識,還要具備運用信息化技術的能力。會計信息化對企業(yè)財務管理日益發(fā)揮著重要作用,已經(jīng)成為企業(yè)財務管理工作發(fā)展的必然趨勢,要及時學習了解會計信息化對財務管理的影響和相應對策,及時更新思想和理念,創(chuàng)新舉措和制度,才能真正提升企業(yè)的財務管理工作水平,進而促進企業(yè)更好發(fā)展。