大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的研究

孫夢陽

摘要：本文從“大數(shù)據(jù)”一詞的來源、大數(shù)據(jù)的企業(yè)最早應用、大數(shù)據(jù)應用的影響因素以及中國大數(shù)據(jù)的主要政策文件等展開，簡要介紹了大數(shù)據(jù)時代的背景。在參考其他專家學者觀點的基礎(chǔ)上，歸納提出了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)對財務工作帶來的影響，主要有更加高效快捷、財務工作領(lǐng)域?qū)U大拓展、數(shù)據(jù)準確性更高、輔助企業(yè)決策等。提出了大數(shù)據(jù)時代財務管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題，主要包括人員觀念與知識能力、信息安全、投入資金力度等問題。基于大數(shù)據(jù)時代財務管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題，筆者提出了若干針對性的建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務管理；信息化建設(shè)；問題；建議

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0177-02

“大數(shù)據(jù)”一詞，來自世界未來學家阿爾文托夫勒在1980年出版的《第三次浪潮》，書中對“大數(shù)據(jù)”的大范圍普及應用做了預言。此后，“大數(shù)據(jù)”一詞越來越多的被提及，逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中的熱頻詞。大數(shù)據(jù)的應用需要伴隨著互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、計算機技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展作為硬件基礎(chǔ)，并受政策法規(guī)、質(zhì)量管理觀念等諸多影響因素的催化。在互聯(lián)網(wǎng)上可查詢到的最早應用大數(shù)據(jù)的是世界級領(lǐng)先的全球管理咨詢公司麥肯錫，麥肯錫公司在2011年發(fā)布了關(guān)于網(wǎng)絡(luò)個人信息具備的潛在商業(yè)價值的“大數(shù)據(jù)”報告，得到了金融界的高度重視，并逐漸受到了各行業(yè)的關(guān)注。自2012年至今，大數(shù)據(jù)經(jīng)過醞釀、發(fā)展，如今已經(jīng)深入到各行業(yè)，特別是黨的十八大以來，國家先后頒布了《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》、《“十三五”國家信息化規(guī)劃》等文件，繪制了國家信息化建設(shè)的發(fā)展藍圖，標志著中國正在逐步走入大數(shù)據(jù)時代。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)對財務工作帶來的影響

1.大數(shù)據(jù)時代，信息化將使得財務工作轉(zhuǎn)向無人、無紙的網(wǎng)絡(luò)化辦公模式，所有的業(yè)務流程都能夠通過專門的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)高度自動化辦公。這種高度自動化辦公，替代了原始的、大量的、簡單的、重復性的人力勞動，實現(xiàn)了多人異地協(xié)同辦公、實現(xiàn)了依靠計算機、智能手機的終端信息采集與審核、審批，使得財務工作更加高效快捷。

2.隨著財務工作人員的傳統(tǒng)機械性工作的減少，財務工作人員的工作重心必將發(fā)生轉(zhuǎn)移，財務工作人員的工作領(lǐng)域?qū)U大、拓展，他們將更多的應用信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，并依靠數(shù)據(jù)分析結(jié)果更多的參與到整個單位各個環(huán)節(jié)的運營、管理、決策等活動。

3.應用了信息化系統(tǒng)后，所有的財務信息都采集在系統(tǒng)當中，并利用內(nèi)置的程序進行自動的數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)核驗，確保了數(shù)據(jù)的相對準確性。此外還可以依靠風險管理程序進行風險提示，對整個財務工作起到了實時監(jiān)控的作用。另外，信息化系統(tǒng)的專家模塊功能還能夠依靠數(shù)據(jù)分析結(jié)果直接為企業(yè)管理提供參考建議，輔助財務工作人員和單位管理者研究決策。

二、大數(shù)據(jù)時代財務管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題

1.大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)需要投入足夠的資金進行信息化系統(tǒng)的平臺建設(shè)。目前，已經(jīng)有一些政府機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)和大型外資企業(yè)、大型民營企業(yè)開始注重信息化系統(tǒng)的平臺建設(shè)，但是從全國范圍看，整體的資金投入力度不足，建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺的比例較低，信息化管理水平不高。

2.通過調(diào)研，現(xiàn)有財務工作人員的知識、能力水平存在不足，其知識、能力還過多的停留在原始憑證整理、手工或半手工記賬和核算等傳統(tǒng)職能方面。尤其在觀念、理念上，對大數(shù)據(jù)的理解和緊迫程度認識不高，認為比較遙遠。此外，財經(jīng)類高校在應對大數(shù)據(jù)時代的專業(yè)人才培養(yǎng)還沒有及時、徹底的調(diào)整，使得大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)后繼力顯著不足，與未來企業(yè)對財務工作人員的需求不匹配。

3.大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)為單位財務工作帶來了高效快捷的同時，必然會將單位的財務信息與計算機、網(wǎng)絡(luò)連接在一起，面臨著一定的安全隱患。如果信息化軟件系統(tǒng)自身存在漏洞、信息傳輸過程存在漏洞、計算機系統(tǒng)存在漏洞，一旦有病毒、黑客入侵，萬一單位的財務信息發(fā)生泄漏、篡改、破壞，將會帶來非常嚴重的后果。

三、大數(shù)據(jù)時代財務管理工作信息化建設(shè)的對策建議

1.在大數(shù)據(jù)時代，會計信息化需要有信息化系統(tǒng)的平臺建設(shè)作為硬件基礎(chǔ)。信息化系統(tǒng)的平臺是大數(shù)據(jù)時代財務工作的工具，單位管理者必須轉(zhuǎn)變觀念、高度重視，投入足夠的專項資金進行信息化系統(tǒng)的平臺建設(shè)。具體建設(shè)過程中，建議引入具有開發(fā)經(jīng)驗的專業(yè)公司，例如華博風控信息技術(shù)（北京）有限公司。但是，不能僅僅依靠第三方公司的成熟軟件平臺，因為每個單位的性質(zhì)、行業(yè)、經(jīng)營方式、管理模式、企業(yè)文化均有區(qū)別，建議在第三方公司的成熟軟件平臺的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化設(shè)計、改造，使得建設(shè)成的信息化系統(tǒng)平臺真正適合、匹配本單位的實際情況。

2.在對第三方公司的成熟軟件平臺進行優(yōu)化設(shè)計、改造時，本單位財務工作人員需要深入?yún)⑴c，給第三方公司提出適合、匹配本單位的軟件平臺用戶需求分析。這就要求本單位財務工作人員需要掌握信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)的相關(guān)知識，建議輸送財務工作人員到中國內(nèi)部審計協(xié)會培訓班、國家會計學院大數(shù)據(jù)風控實戰(zhàn)高級研修班等培訓班進行大數(shù)據(jù)財務相關(guān)知識的培訓，并組織到已建成信息化系統(tǒng)平臺的大型國有企業(yè)、合資企業(yè)、民營企業(yè)等機構(gòu)進行調(diào)研學習，這樣才能在編制用戶分析時有效發(fā)揮本單位財務人員的重要作用。

3.財經(jīng)類高校在應對大數(shù)據(jù)時代的來臨時，人才培養(yǎng)需要轉(zhuǎn)型。過去，財經(jīng)類高校的人才培養(yǎng)目標是合格的會計，這種人才不符合大數(shù)據(jù)時代對財務工作人員的要求，現(xiàn)在與未來應該培養(yǎng)重點掌握數(shù)據(jù)分析能力的財務專業(yè)人才，即數(shù)據(jù)分析師，注重對學生對信息化系統(tǒng)的工具使用能力培養(yǎng)、注重對學生的數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)?？梢栽陧攳弻嵙暛h(huán)節(jié)，有計劃的輸送到典型企業(yè)，讓學生參與企業(yè)的信息化系統(tǒng)平臺使用，側(cè)重依靠數(shù)據(jù)分析結(jié)參與到整個單位各個環(huán)節(jié)的運營、管理、決策等活動，使得畢業(yè)生知識、能力水平與企業(yè)需求的大數(shù)據(jù)時代信息化建設(shè)人才相匹配。

4.加強對現(xiàn)崗管理人員和財務工作人員的大數(shù)據(jù)培訓。首先從單位管理人員層面要注重對大數(shù)據(jù)的學習，更新信息化建設(shè)理念，并對財務工作人員組織好單位內(nèi)相關(guān)培訓和單位外輸送培訓，全員統(tǒng)一思想、提高認識。為了保證財務工作信息化運行，還要注重對財務工作人員的大數(shù)據(jù)、云計算、風險控制理論、質(zhì)量管理理論等業(yè)務知識的培訓學習。用發(fā)展的眼光，培訓出一批具有大數(shù)據(jù)思維和兼?zhèn)洹皶嫀煛迸c“數(shù)據(jù)分析師”能力的復合型人才。

5.除了個別單位財務信息要求完全公開外，大部分單位的財務信息是要求保密的，尤其對于企業(yè)來說，財務信息的安全是很多企業(yè)的生存根本。應對信息化系統(tǒng)平臺的安全性，建議平臺開發(fā)的第三方公司應該加強對軟件自身的安全性設(shè)計，設(shè)計嚴格的身份認證管理系統(tǒng)，設(shè)置嚴格的用戶訪問權(quán)限；此外，企業(yè)自身也要做好員工的管理，分配好系統(tǒng)平臺的使用權(quán)限，并加強對計算機的安全防護，對必要數(shù)據(jù)進行加密管理。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代下，隨著國家信息化建設(shè)進程，各行各業(yè)應用大數(shù)據(jù)進行信息化管理已經(jīng)成為一個必然的趨勢。為了提升財務管理的水平，為了提高風險控制能力和實現(xiàn)實時監(jiān)控與預警，為了深入的將財務信息數(shù)據(jù)分析實時的應用于管理決策中以實現(xiàn)精細化管理，企業(yè)必須高度重視財務管理的信息化建設(shè)，使得企業(yè)不斷的改革與調(diào)整，與時發(fā)展相適應，最終促進企業(yè)良好、可持續(xù)發(fā)展。