鄭序慶
摘要:在企業(yè)日常管理運(yùn)營(yíng)工作中,價(jià)格管理工作在控制經(jīng)營(yíng)成本、減輕企業(yè)損失方面起著不可替代的作用。價(jià)格管理是企業(yè)采購(gòu)管理當(dāng)中的重要內(nèi)容,也是管理的難點(diǎn)所在。尤其是在像中國(guó)石油這種國(guó)際性大企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)成本能夠直接影響企業(yè)利潤(rùn)。文章將舉例大慶油田責(zé)任有限公司某二級(jí)單位價(jià)格管理工作中的一些實(shí)際辦法,并淺顯地分析這些辦法對(duì)價(jià)格管理工作產(chǎn)生的影響。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本;價(jià)格;管理
中圖分類號(hào):F279 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0076-01
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,國(guó)內(nèi)原油企業(yè)的利潤(rùn)主要受制于國(guó)際原油價(jià)格以及原油生產(chǎn)成本價(jià)格影響。所以,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)成本的控制是能夠直接影響到企業(yè)利潤(rùn)的重要因素。而在成本控制中,價(jià)格管理是其中的重要一環(huán)。在大慶油田責(zé)任有限公司某二級(jí)單位中。價(jià)格管理主要分為兩部分。一是以本單位為甲方直接發(fā)生采購(gòu)、施工作業(yè)、工程技術(shù)服務(wù)等物資、作業(yè)等價(jià)格。二是以本單位委托生產(chǎn)、施工的乙方進(jìn)行委托采買的物資的價(jià)格。而在這兩類物資價(jià)格管理的工作中、分別對(duì)不同類型的價(jià)格針對(duì)性的進(jìn)行了管理辦法。在文章中為節(jié)省篇幅將按字面意思稱這兩類價(jià)格為甲購(gòu)價(jià)格及和乙購(gòu)價(jià)格。
一、甲購(gòu)價(jià)格管理中的一些方法
甲購(gòu)價(jià)格管理在日常價(jià)格管理中占據(jù)著較大比例。以大慶油田責(zé)任有限公司某二級(jí)單位為例。甲購(gòu)價(jià)格管理涉及金額占整個(gè)價(jià)格管理金額的70%以上。在這種情況下,企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益與其自身的采購(gòu)成本有直接的關(guān)聯(lián)。所以將整個(gè)工作有計(jì)劃地進(jìn)行即成為了甲購(gòu)價(jià)格管理的重中之重。所以該單位采取了以下幾種方法:
1.對(duì)上一年度甲購(gòu)價(jià)格管理工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)對(duì)本年度必定發(fā)生的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行匯總并提出概算,這樣積極地與財(cái)務(wù)部門(mén)盡早進(jìn)行結(jié)合,可以有效地加快年度經(jīng)營(yíng)成本概算的編制。
2.由于存在由不同部室發(fā)生采購(gòu)、施工作業(yè)、工程技術(shù)服務(wù)等有可能會(huì)產(chǎn)生價(jià)格問(wèn)題的這一情況。價(jià)格管理部門(mén)要求負(fù)責(zé)的各個(gè)部室要對(duì)即將發(fā)生的價(jià)格進(jìn)行初步審查。對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)并保留證據(jù)。這樣可以有效地提高價(jià)格管理部門(mén)的審核速率以及審核質(zhì)量。
3.對(duì)整個(gè)價(jià)格管理工作進(jìn)行了細(xì)分,對(duì)相關(guān)部門(mén)的職能、權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行規(guī)定,明確了各業(yè)務(wù)部門(mén)管理權(quán)限和操作程序。繼續(xù)強(qiáng)化議價(jià)定價(jià)機(jī)制,確定業(yè)務(wù)部門(mén)議價(jià)、用戶參與、價(jià)格管理部門(mén)審核的體系。突出業(yè)務(wù)部門(mén)的主體責(zé)任,價(jià)格部門(mén)的審核責(zé)任,用戶的驗(yàn)收責(zé)任,保證價(jià)格議定的公開(kāi)透明。并弱化了價(jià)格管理部門(mén)在價(jià)格議定上的話語(yǔ)權(quán)。降低了價(jià)格管理人員的工作風(fēng)險(xiǎn)。
首先,建立價(jià)格辦公室網(wǎng)站,隨時(shí)發(fā)布造價(jià)中心適用價(jià)格信息。并形成了重點(diǎn)價(jià)格在價(jià)格管理部門(mén)主頁(yè)上公示;一般價(jià)格在價(jià)格管理部門(mén)備案的價(jià)格管理模式。方便各部門(mén)工作,同時(shí)接受各界監(jiān)督。通過(guò)專業(yè)化管理,改變了價(jià)格信息及管理流程相對(duì)落后,價(jià)格管理各自為戰(zhàn)的局面。加強(qiáng)了管理制約、彌補(bǔ)了管理制度缺失。
其次,為其他部室提供咨詢服務(wù),在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,提供價(jià)格信息,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)算。在工程概算方面,審核工程概算中材料設(shè)備價(jià)格,并出具說(shuō)明。為其他部室提供服務(wù)方面,價(jià)格管理人員可以提供各個(gè)方面產(chǎn)品物資的價(jià)格咨詢以及價(jià)格依據(jù)。在整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)層面上提供了應(yīng)有的支持,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提速。
二、乙購(gòu)價(jià)格管理中的一些方法
乙購(gòu)料具有采購(gòu)周期短、方式靈活、結(jié)算簡(jiǎn)單等特點(diǎn),是甲供料的有益補(bǔ)充,但同時(shí)存在批量小、品牌多、渠道雜、價(jià)格控制難度大的問(wèn)題。針對(duì)乙購(gòu)價(jià)格管理工作中存在的各種情況,我們主要開(kāi)展了以下幾種管理方法:
1.根據(jù)該單位乙購(gòu)價(jià)格管理工作的實(shí)際情況即70%的工作內(nèi)容集中在第一季度和第四季度。該單位價(jià)格管理負(fù)責(zé)人合理的安排了工作計(jì)劃。在二三季度相對(duì)工作壓力較小時(shí)安排對(duì)建材市場(chǎng)、電腦城等乙方采購(gòu)多發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)。減輕了忙時(shí)的詢價(jià)壓力、提高了工作效率。
2.在所有由乙方申報(bào)采購(gòu)的物資中,安排甲方工程負(fù)責(zé)人對(duì)物資的規(guī)格、品牌、數(shù)量的信息進(jìn)行負(fù)責(zé)。一是由于每年該單位乙購(gòu)物資的數(shù)量巨大、價(jià)格管理人員無(wú)法逐項(xiàng)核實(shí)、二是此辦法也增強(qiáng)了工程負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)際施工使用物資的詳細(xì)信息的了解掌控。
3.在乙購(gòu)價(jià)格中存在較大比例的指定供貨、生產(chǎn)單位的物資。針對(duì)該類物資,我們征求上級(jí)價(jià)格管理單位意見(jiàn)、并要求供貨、生產(chǎn)單位對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行價(jià)格分析說(shuō)明。在同年度中、對(duì)同種產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一議定。在降低了工作繁瑣程度的同事提升了工作效率。
4.在針對(duì)一些建筑材料的價(jià)格明顯受到原材料市場(chǎng)價(jià)格或生產(chǎn)成本價(jià)格影響的價(jià)格議定時(shí),該單位價(jià)格管理部門(mén)會(huì)要求乙方提供有效合法的采購(gòu)日期證明。多為采購(gòu)發(fā)票或采購(gòu)系統(tǒng)提交時(shí)間截圖。再根據(jù)乙方提供的資料上的時(shí)間去查詢?cè)牧鲜袌?chǎng)價(jià)格。并根據(jù)查詢結(jié)果合理的給出審核價(jià)格。這種方法避免了乙方套取原材料價(jià)格高時(shí)市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)產(chǎn)生利潤(rùn)。同時(shí)也減少了乙方因原材料市場(chǎng)價(jià)格高導(dǎo)致采購(gòu)成本增加卻無(wú)法結(jié)算相應(yīng)成本的情況。
5.在一些不常見(jiàn)物資、單價(jià)高或用量極大的物資上,該單位價(jià)格管理采取了逐條逐項(xiàng)市場(chǎng)詢價(jià)的方法。尤其是在一些電子產(chǎn)品的價(jià)格確定上,非常謹(jǐn)慎。眾所周知電子產(chǎn)品的價(jià)格變化快、產(chǎn)品更新率高。該單位價(jià)格管理人員對(duì)電子產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行了覆蓋廣泛且有一定深入的了解。避免了之前經(jīng)常出現(xiàn)價(jià)格管理人員對(duì)于產(chǎn)品性能、型號(hào)不熟悉、價(jià)格確定沒(méi)有信心的情況。很好的控制了這類物資的成本。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)該單位價(jià)格管理工作中一些工作方法的介紹,可以得知價(jià)格管理并非是一項(xiàng)簡(jiǎn)單、無(wú)足輕重的工作。在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,不能忽視了價(jià)格管理工作對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的影響。只有做到更好、更全面的完成價(jià)格管理工作,才能更好的完成企業(yè)強(qiáng)化開(kāi)源節(jié)流降本增效,降低成本運(yùn)行的發(fā)展目標(biāo)。并更好的推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。