試論電力物資集約化管理

邢劍+李艷秋

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)電氣企業(yè)提出了新的發(fā)展要求，電力企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)代潮流，通過物資集約化管理，提高其管理效率，順利進(jìn)行物資采購與流轉(zhuǎn)，從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定的電能基礎(chǔ)，增強(qiáng)市場穩(wěn)定性。

關(guān)鍵詞：電力物資；集約化管理；分析

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

1集約化管理內(nèi)涵及其意義

電力企業(yè)實(shí)施集約化物資管理具有非常重要的意義，一方面，使得企業(yè)物資管理質(zhì)量與效率提高，同時(shí)物質(zhì)配置得到優(yōu)化，物資管理更加專業(yè)化，企業(yè)物資使用效率與經(jīng)濟(jì)效益從根本上得到提高。具體而言，物資集約化管理，特別是物資采購集約化管理，降低成本，物資質(zhì)量有了保障，同時(shí)節(jié)省了采購時(shí)間，以防價(jià)格變動(dòng)成本增加，一定程度上降低了企業(yè)成本。此外，物資采購與供應(yīng)商間建立長期合作關(guān)系，物資質(zhì)量得到保障的同時(shí)，售后服務(wù)時(shí)效性增強(qiáng)，企業(yè)物資質(zhì)量隨之提高。電力企業(yè)物資管理工作人員依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)資源進(jìn)行集中管理，盡可能降低物資占用的資金量，降低物資成本，以此將節(jié)省的資本用于其他投資活動(dòng)，使得電力企業(yè)資產(chǎn)管理效率、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及生態(tài)等效益得到明顯提高。

2電力企業(yè)物資集約化管理的重要性

電力企業(yè)物資集約化管理對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。首先，采用集約化的管理方式能夠有效地提高物資管理的效率和質(zhì)量，使得物資的配置更加合理科學(xué)、電力企業(yè)的管理更加專業(yè)化、物資的價(jià)值得到良好的發(fā)揮，從而保證了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在集約化的管理過程中，最為重要的一點(diǎn)是要保障采購的質(zhì)量過關(guān)，還要節(jié)約物資的流通時(shí)間和周期，盡量減少由于市場的物資價(jià)格的變動(dòng)而使得采購的物資成本出現(xiàn)較大的浮動(dòng)，從而使得電力企業(yè)的物資的價(jià)格得到良好的控制。另外，當(dāng)電力企業(yè)要采購大量的物資時(shí)，要與供應(yīng)商建立一個(gè)良好的供應(yīng)關(guān)系，這樣才能夠保證采購的物資可以有一個(gè)完善的售后服務(wù)，對(duì)于采購的物資能夠有質(zhì)量保證。采用集約化的管理方式還能夠使得電力企業(yè)的資源得到合理的配置，使得資源能夠發(fā)揮最大的功效。最后，電力企業(yè)要對(duì)自己的經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)際的考慮，對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行集中的管理，使得物資的成本降低，這樣就能夠有更多的資金用于其他方面，這樣會(huì)使得企業(yè)的發(fā)展更加良好，同時(shí)還能夠使得企業(yè)的社會(huì)效益得到良好的改善。

3電力企業(yè)實(shí)施物資集約化管理的內(nèi)容

3.1計(jì)劃管理

對(duì)于電力企業(yè)制定的相關(guān)物資采購計(jì)劃，電力管理部門要做好嚴(yán)格審核，并及時(shí)遞交物流服務(wù)機(jī)構(gòu)或中心，該機(jī)構(gòu)或中心主要任務(wù)是整理并分類電力各部門上交的物資采購計(jì)劃報(bào)表，并上報(bào)至上級(jí)服務(wù)中心，由該部門匯總整理所有物資需求計(jì)劃，遞交至物資總部門最終審核，獲批后，各部門要嚴(yán)格執(zhí)行該申購計(jì)劃。

3.2采購管理

電力企業(yè)應(yīng)將各部門采購計(jì)劃列入物資采購管理體系中，針對(duì)招標(biāo)采購體系內(nèi)的采購計(jì)劃，必須要進(jìn)行集中招標(biāo)與采購。體系之外的物資采購計(jì)劃，如果是生產(chǎn)所需，就要由物資管理機(jī)構(gòu)實(shí)施審核并采購。

3.3合同管理

物資合同管理，首先要明確物資流向與法人責(zé)任，各單位間要簽訂有效的物資管理合同，并嚴(yán)格執(zhí)行管理職責(zé)。嚴(yán)格依照企業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行物資合同管理，合同落實(shí)到位。如果供電企業(yè)法人代表是獨(dú)立的，物流服務(wù)中心要依照招標(biāo)采購結(jié)果，負(fù)責(zé)供貨合同，履行合同各項(xiàng)規(guī)定。在合同簽訂中，電力企業(yè)復(fù)雜組織加護(hù)，上級(jí)物資管理服務(wù)中心或機(jī)構(gòu)實(shí)施系統(tǒng)化管理與執(zhí)行，實(shí)施跟進(jìn)并管理供應(yīng)合同，以此充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

3.4采購資金管理

根據(jù)企業(yè)法人管子進(jìn)行系統(tǒng)化物資管理，嚴(yán)格執(zhí)行管理要求，對(duì)物資采購資金加強(qiáng)管理。供電企業(yè)法人獨(dú)立的前提下，各單位根據(jù)合同內(nèi)容，在支付與結(jié)算中根據(jù)實(shí)際履行情況，有效管理采購資金。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)跟進(jìn)物資采購計(jì)劃與資金投入，確保管理的動(dòng)態(tài)化。

4電力企業(yè)實(shí)施物資集約化管理的策略

4.1對(duì)物資管理模式進(jìn)行改革與優(yōu)化

隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)物資管理模式已無法滿足其發(fā)展需求，只有對(duì)其內(nèi)部管理流程與模式進(jìn)行改革與優(yōu)化，企業(yè)才能更好的應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境，獲得進(jìn)步。改革重點(diǎn)首先評(píng)估分析物資流通流程，與企業(yè)實(shí)際物資管理模式相結(jié)合，針對(duì)性的刪除與組裝物資管理程序，對(duì)其進(jìn)行整合與優(yōu)化，提高管理流程效率，為后期集約化管理奠定基礎(chǔ)。

4.2積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù)

近年來，在科學(xué)發(fā)展浪潮中，計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)水平日益凸顯，社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)展中積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù)。物資管理作為企業(yè)系統(tǒng)核心部門，工作人員應(yīng)主動(dòng)掌握計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)。在物資管理中，為了合理應(yīng)用信息化技術(shù)，管理人員必須要正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能與信息處理能力，為物資管理構(gòu)建科學(xué)合理的信息化處理平臺(tái)，將信息化理念與集約化管理相結(jié)合，充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢，構(gòu)建可視化數(shù)字信息管理系統(tǒng)，通過這種智能管理模式提高企業(yè)集約化管理效率，從根本上提高企業(yè)管理水平。

4.3設(shè)立物資管理部門

經(jīng)過長期實(shí)踐，電力企業(yè)根據(jù)以往市場發(fā)展需求，逐步形成專門的物資管理部門。目前，我國電力企業(yè)已建立起規(guī)模較大的物資管理部門，但隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，傳統(tǒng)物資管理缺陷日益凸顯，電力企業(yè)發(fā)展影響因素增多。首先，電力企業(yè)物資管理綜合水平不同，職業(yè)道德薄弱與法律知識(shí)不足等嚴(yán)重弊端，物資管理不夠科學(xué)，因而企業(yè)發(fā)展中決策不夠及時(shí)有效。所以，電力企業(yè)必須要重視物資管理部門的優(yōu)化與整合，確保物資管理系統(tǒng)的科學(xué)合理性，創(chuàng)新物資管理辦法，結(jié)合集約化物資管理，推動(dòng)企業(yè)全面做好運(yùn)營管理。

4.4加強(qiáng)縱向監(jiān)造管理

（1）完善物資監(jiān)造競爭體制。通過完善體制，吸引系統(tǒng)外設(shè)備監(jiān)理公司參與競爭，提高設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量，推動(dòng)電力設(shè)備監(jiān)造的縱深方向發(fā)展，增強(qiáng)品牌意識(shí)，以此為設(shè)備監(jiān)造營造公正、公平及公開的市場環(huán)境。（2）對(duì)設(shè)備監(jiān)造行業(yè)加強(qiáng)管理。當(dāng)前，電力行業(yè)中，各種電力項(xiàng)目承包形式不斷發(fā)展，為了確保電力建設(shè)與工程生產(chǎn)緊密銜接，全面分析電力設(shè)備招標(biāo)、監(jiān)造、驗(yàn)收、調(diào)試及培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮各類人力資源作用，對(duì)電力建設(shè)實(shí)施全過程監(jiān)控與項(xiàng)目總承包。（3）監(jiān)理單位制定內(nèi)部制度。①監(jiān)理隊(duì)伍要具備扎實(shí)的基本功與專業(yè)技能，業(yè)務(wù)熟練。②聘用監(jiān)理人員要有不同專業(yè)與層次，共同開展監(jiān)理工作。③明確監(jiān)理崗位責(zé)任，充分激發(fā)監(jiān)理人員工作積極性。

結(jié)束語

我國經(jīng)濟(jì)增長模式由粗放式轉(zhuǎn)為集約型，集約型也將成為物質(zhì)管理的主要發(fā)展方向，傳統(tǒng)物資管理模式已無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展需求，電力企業(yè)實(shí)施集約化物資管理，目的在于降低成本提高收益，盡可能滿足電力終端用戶需求，電力企業(yè)必須要重視集約化管理。

參考文獻(xiàn)：

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