邊廣寧
摘要:價值工程是一種工程管理方法,其有效性已經(jīng)在世界各國都得到了證明。作為一種管理方法,價值工程已經(jīng)在各種工程項目成本管理中得到了較廣泛的應用,而且取得了較大的成績。文章在價值工程的基礎概念和基本原理的基礎上,分析了價值工程在工程項目成本控制中的應用,并列舉了實例。
關鍵詞:價值工程;工程項目;成本控制;應用
引言
目前,我國有許多投資決策的方法,例如可行性研究中的財務評價、概率分析等方法。而這些方法主要的側重點則在于對投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益的好壞進行分析。如果側重點在于產(chǎn)品功能及成本角度,以最少的資源投入(包括人力、物力和時間)獲取必要的功能,那么價值工程就是一種行之有效的科學手段。
1價值工程的基本概念
價值工程又可以稱為價值分析,它是一門技術和經(jīng)濟結合的管理學科。它通過對產(chǎn)品的功能分析,研究如何以最低的成本去實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此,應用價值工程,既要研究技術,又要研究經(jīng)濟,即研究在提高功能的同時不增加成本,或在降低成本的同時,不影響功能,即在最佳方案中既可以高功能也能夠降低成本。
2價值工程的基本原理
2.1價值功能和成本的關系
價值工程最主要的目的就是以最低的成本使產(chǎn)品或服務發(fā)揮出最大的價值。價值、功能以及成本三者之間存在一定的關系:價值=功能/成本,用數(shù)學公式表示就是:V=F/C,上述公式給我們的啟示是:一方面客觀地反映了業(yè)主的心態(tài),都想買到物美價廉的產(chǎn)品或服務,因而必須考慮功能和成本的關系,即價值系數(shù)的高低,另一方面,又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和服務的提供者,可從下列途徑提高產(chǎn)品或服務的價值:第一,功能不變,降低成本;第二,成本不變,提高功能;第三,成本略有提高,功能大幅度提高;第四,功能略有下降,成本大幅度下降。
2.2功能分析
價值工程的核心就是對產(chǎn)品或服務進行功能分析,具體來說就是:在設計項目時,不僅要對產(chǎn)品或服務的結構進行分析,還要對產(chǎn)品或服務的功能進行分析,以確定實現(xiàn)必要功能的最低成本方案。
3價值工程在工程項目成本控制中的應用
3.1投資戰(zhàn)略決策階段
現(xiàn)階段,工程項目的價值已經(jīng)由成本、質量、進度變成了戰(zhàn)略、資源和協(xié)調。所以,工程項目的價值必須符合項目戰(zhàn)略,而項目戰(zhàn)略則必須和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致。前期投資戰(zhàn)略決策失誤,則對項目的價值產(chǎn)生極大的危害,甚至出現(xiàn)無效投資。隨著規(guī)模經(jīng)濟的出現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)營的多元化,一個企業(yè)面臨的項目越來越多,一個企業(yè)投資一個項目的現(xiàn)象已經(jīng)很少了。在資源有限的情況下,如何利用已有資源實現(xiàn)多項目的同時實施并最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,這對企業(yè)具有重要意義。每個項目在企業(yè)總體發(fā)展中都有特定的功能,而每一個項目該投資多少,正是價值工程圍繞功能與費用的協(xié)調展開的,所以,應用價值工程能夠解決以上問題,實現(xiàn)資源科學、合理的分配。
3.2可行性研究階段
可行性研究是建設程序中必不可少的重要環(huán)節(jié),對眾多項目超支、進度延期、無法達到預定的完工標準等情況進行分析,可以得知多數(shù)問題是由于可行性研究不夠深入、科學導致的。由于價值工程的目的就是在滿足工程項目功能的前提下,用最低的壽命周期成本實現(xiàn)項目的價值,價值工程活動可貫穿于項目的全過程,研究表明,可行性研究中所投入的費用少,但對工程造價影響高達95%以上,因此,在此階段開展價值工程分析,在充分理解業(yè)主對項目的要求,充分考慮項目功能和成本的基礎上,選擇更加合理的方案,最大程度地節(jié)約資源。
3.3設計階段
在項目設計中經(jīng)常面臨各種問題,例如,設計方案看起來不錯,而實際效果是什么樣呢?是不是造價最低的方案就是最優(yōu)?應用價值工程就能很好地解決這些問題。在設計階段運用價值工程,可以提醒設計師考慮眾多的價值因素,如環(huán)境、功能、成本、時間、技術等,并不斷地優(yōu)化和平衡這些因素。在設計階段提倡運用價值工程,就可有效避免設計局限于以合同為基礎,或以專業(yè)知識為基礎,而忽略項目其他的價值因素。通過開展價值工程活動,就能夠平衡各種因素,真正實現(xiàn)工程項目的價值。
3.4招投標階段
現(xiàn)階段,根據(jù)招投標法的相關規(guī)定,采用合理最低價中標的方法。應用此種方法業(yè)主只能從參與投標的單位中選擇成本低的企業(yè),卻無法評定項目的價值。特別是面對實力相當?shù)钠髽I(yè),業(yè)主選擇哪家企業(yè)才能實現(xiàn)降低成本、提高功能的最終目標?運用價值分析法,由招標單位帶頭成立價值工程小組,把每個承包商提供的項目實施方案視為價值管理中的創(chuàng)新方案,把技術、質量、工期等視為項目的功能評價指標,把承包商相應的報價視為成本。評標則是以承包商所提供的方案價值高低為依據(jù),選擇價值最高的作為中標者。這樣就能選擇出最合適的企業(yè)。
3.5在施工階段的應用
我國目前施工企業(yè)普遍存在一些問題,例如工程質量不達標,浪費嚴重,工程造價不斷上升,返工成本提升等。應用價值工程,一方面通過對不同施工方案的技術經(jīng)濟分析和評價,就可以選出最佳的施工方案,降低每一個階段的成本消耗,最終降低整個工程的成本。另一方面,在編制施工組織設計中,施工活動合理化、科學化。價值工程能精確計算施工中的工作量、勞動量,在保證正常施工的前提下,合理分配有限的人力、物力,力求以最低的費用實現(xiàn)既定的功能,進而達到節(jié)約成本的目的。
4實例分析
4.1項目概況
隨著智慧城市建設項目的提出,各省市都積極響應,建設信息化、現(xiàn)代化的新型城市,因此,各種高科技的工程項目層出不窮。例如,某市高新技術開發(fā)區(qū)預計建設一高新技術園區(qū),預算成本為16734萬元。為了確保優(yōu)質工程,要求項目部通過施工成本控制使整體造價不能超過5%,并且對施工成本進行一定的控制,在不降低功能的前提下,降低造價。應用價值工程,經(jīng)過對研究對象進行成本分析、功能分析、價值分析,最終計算出合理的目標成本。
4.2項目的價值工程活動步驟
第一,制定提升價值的方案。按照業(yè)主對項目的要求,應用價值工程原理,制定出提升價值的最佳方案,在滿足必要的功能的基礎上降低成本。第二,繪制功能系統(tǒng)圖。依據(jù)項目的特點,確定功能目標,繪制功能系統(tǒng)圖。第三,計算功能比重因比。根據(jù)上述功能在分部工程中所起作用的大小,計算各種功能在分部勤務員中的比重,各種功能在分部工程的作用。第四,修正功能比重。對功能進行一對一比較,修正功能作用比重。第五,計算功能系數(shù)分部工程得分數(shù):功能系數(shù)=分部工程得分數(shù)/施工項目總得分數(shù)。第六,計算成本系數(shù)和價值系數(shù)。根據(jù)上述資料和財務部門提供的預算成本,計算各分部工程的成本系數(shù)和價值系數(shù)。第七,確定價值分析的對象,制定相應的改進措施。只要價值系數(shù)小于1,就可以作為價值改進對象。第八,得出目標成本。
結束語
價值工程最主要的作用就是在滿足必要的功能的基礎上降低成本。通過分析價值工程在工程項目成本控制中的應用和實際案例,可以得出以價值工程為原理,對項目成本進行控制具有現(xiàn)實的可操作性,根據(jù)項目的成本及功能,從技術、經(jīng)濟兩種角度著手,運用項目成本、功能指數(shù)進行價值分析,確定最佳的成本方案。
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