市級供電企業(yè)購電業(yè)務(wù)管理提升路徑探討

李陽

近年來，以分布式光伏發(fā)電、光伏電站、生物質(zhì)發(fā)電及風力發(fā)電為代表的新增可再生能源發(fā)電增長迅速。由于此類業(yè)務(wù)并網(wǎng)電價隨項目審批時間和備案時間有所不同，涉及的可再生省補、國補標準不一，增加了財務(wù)結(jié)算與支付及后續(xù)報表的復雜程度。同時，由于這是近年來的新生業(yè)務(wù)，供電企業(yè)公司財務(wù)系統(tǒng)有時不能應(yīng)對內(nèi)部的結(jié)算系統(tǒng)及報表出具系統(tǒng)尚不夠成熟，導致結(jié)算和支付效率較低。無論是在山東省電力公司還是其他網(wǎng)省公司，分布式業(yè)務(wù)為代表的可再生購電管理方面往往成為投訴重點。

一、強化自動編制報表的應(yīng)用

購電報表編制是所有購電管理工作的重要成果體現(xiàn)方式。目前，在省公司的統(tǒng)一部署下，分布式光伏業(yè)務(wù)的部分購電業(yè)報表已經(jīng)通過營銷傳遞財務(wù)后的結(jié)算單，實現(xiàn)了自動取數(shù)。但基于數(shù)據(jù)質(zhì)量的考慮，該功能不宜布置到全部報表中，這樣手工編制報表給錯誤單據(jù)留出了更正的空間，但犧牲的是整體編制效率。

構(gòu)建報表取數(shù)的基礎(chǔ)信息模板。制作格式統(tǒng)一的按月相加的當年電量統(tǒng)計表，將近年新增上網(wǎng)較多的可再生機組，在模板中獨立出來，便于隨時添加可再生電廠時，只需修正對應(yīng)的可再生購電類型匯總數(shù)，不用再將整體框架進行修改。

在模板中保存每月結(jié)算單。將前端傳遞并修正后的購電結(jié)算單，按月導出至工作薄中，不再另存，其一是為了保持當年數(shù)據(jù)上的完整性，便于隨時進行按月查詢，其二是為了對當年電量統(tǒng)計表進行取數(shù)，該修正后的每月購電結(jié)算單是所有購電財務(wù)報表取數(shù)的基礎(chǔ)。導入時，嚴格保持電廠、機組名稱為統(tǒng)一標準名稱。

設(shè)置自動取數(shù)公式。在當年電量統(tǒng)計表中，統(tǒng)一設(shè)置取數(shù)公式，保證該表所有數(shù)據(jù)均來源于公式自動取數(shù)。該模板中通過運用iferror、vlookup及if函數(shù)的多層嵌套，實現(xiàn)所有當月數(shù)均能從（2）中的結(jié)算單中取過來。該表為其他所有購電報表自動取數(shù)的基礎(chǔ)。

編制線下報表模板并設(shè)置公式。按照同樣的函數(shù)設(shè)置思路，在每月新增電廠式設(shè)置基礎(chǔ)對應(yīng)關(guān)系后，通過運用index與match組合、sumproduct、sumif及sumifs、indirect及column等函數(shù)嵌套，可以將統(tǒng)調(diào)電廠以外的大部分地方公用電廠信息取數(shù)成功，再輔以對部分電廠歷史年度補貼信息的手工調(diào)整，即實現(xiàn)了大部分報表的自動取數(shù)，再直接粘貼至財務(wù)管控中完成報表填報，避免了新任購電管理崗曾花費一周時間，超時完成省公司購電報表的尷尬局面再次發(fā)生。

此項工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù)即為電量電費結(jié)算單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確，所以每月的大部分工作轉(zhuǎn)化為核對前端單據(jù)數(shù)據(jù)的正確性并督促修改。

二、強化對縣級供電企業(yè)的指導

雖然縣級供電企業(yè)較多增加了錯誤業(yè)務(wù)的發(fā)生次數(shù)，彌補流程成為了市域購電管理工作的不得不做的部分。然而由于縣級供電企業(yè)購電業(yè)務(wù)主要為分布式光伏項目，相對來說業(yè)務(wù)單一，除德州公司結(jié)算工作量較大以外，在報表編制環(huán)節(jié)相對比較簡單。市公司可以在發(fā)票送達之前的時間縫隙，要求縣級供電企業(yè)提前結(jié)算完畢，以便于將縣級供電企業(yè)的報表錯報風險提前發(fā)現(xiàn)，并督促修正，最終減少月末地方公用機組結(jié)算業(yè)務(wù)的后顧之憂。

此外，對于每月新增的分布式購電業(yè)務(wù)，及時整理相關(guān)操作說明及可能的錯誤事項，通過RTX、即時通等多種靈活的通訊工具下發(fā)至縣級供電企業(yè)，將可能的錯誤帶來的返工流程盡可能杜絕在萌芽狀態(tài)。即使有部分錯誤，通過督促整改，也可以在報表報送之前處理完畢。

三.對前端效率阻滯環(huán)節(jié)開展營財聯(lián)合培訓

由于購電管理工作不是營銷部或是財務(wù)部的獨立的工作，兩者互相順暢對接的重要性不言而喻。對于財務(wù)部效率阻滯的重要原因是項目備案人員不甚了解自然人與非自然人發(fā)票類型、稅率等基礎(chǔ)信息的重要程度及對應(yīng)類型，實際上前端備案人員也由于缺乏相關(guān)知識而有主動了解的意圖，以便將后續(xù)非必要的退補等流程降至最低，財務(wù)部發(fā)揮其專業(yè)的作用，與前端達成共識，即財務(wù)部主動向前端開展稅票相關(guān)培訓，營銷也主動向財務(wù)人員開展前端流程培訓，使雙方打破專業(yè)壁壘，了解并更好地滿足對方的需求。

由于財務(wù)部是與電廠利益直接相關(guān)的部門，即使是前端的原因， 只要有環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題會直接導致電廠收不到購電費，這對分布式這樣散戶投資的電廠尤為明顯，在多次財務(wù)部按預期承諾付款后，發(fā)現(xiàn)前端稅率錯誤等原因無法支付已為時較晚，導致財務(wù)部被動多次失約。由于發(fā)電戶一般不關(guān)心公司內(nèi)部流程的什么原因，只要是沒收到款項，前端解釋沒有說服力的情況下，很容易將電話打至財務(wù)。無論財務(wù)部是否淪為“背鍋俠”均是財務(wù)部及前端不愿看到的事實，避免這種情況的發(fā)生，財務(wù)必須將可能的風險事項向前端溝通，便于開展多元化戰(zhàn)略下的營財聯(lián)合培訓。

四.與電廠靈活溝通發(fā)票結(jié)算要求

針對電廠開票規(guī)范意識不強，導致財務(wù)部結(jié)算被動的情況，財務(wù)部了預估7月電價調(diào)整可能帶來的發(fā)票混亂風險，總結(jié)了規(guī)范開票信息的做法，形成通知事項告知電廠。如在開票方面，在2017年7月涉及電價調(diào)整的月份，要求新舊電價分別開2張發(fā)票，便于雙方電價檢查；在粘貼方面，要求黃色發(fā)票聯(lián)及綠色抵扣聯(lián)分別按順序粘好及別好，并對發(fā)票聯(lián)的邊距等進行了量化要求，同時注明開票金額、發(fā)票張數(shù)、電費類型與發(fā)票尾差，便于有針對性的重點核對。通過這一步驟，既提高了財務(wù)部結(jié)算的要求，免去了每月專門用來分類粘貼數(shù)百張發(fā)票的數(shù)天時間，避免了發(fā)票多次轉(zhuǎn)手帶來的丟失風險，財務(wù)部節(jié)省出這幾天時間處理存在潛在風險分布式業(yè)務(wù)，即減少了工作量，又避免或減輕了兩類風險，還給電廠留下了嚴謹?shù)呢攧?wù)形象，實現(xiàn)了電廠、財務(wù)的共贏，此項劣勢經(jīng)過這一工作轉(zhuǎn)化成為了一個優(yōu)勢。endprint