趙鑫
摘要:隨著國家電網(wǎng)公司不斷發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部管理要求不斷提高,審計對各項工作的參與程度不斷加大,隨之而來的審計工作任務(wù)也在不斷增加,人員少任務(wù)重成為各基層單位內(nèi)部審計工作面臨的急需解決的問題。在公司范圍內(nèi)根據(jù)各單位管理實際情況,結(jié)合各審計人員的專業(yè)所長,將各單位項目統(tǒng)籌分析,交叉開展審計項目,在有效促進審計項目開展同時有力保障審計成果。
關(guān)鍵詞:交叉審計,內(nèi)部審計,審計管理
1.引言
完善公司治理結(jié)構(gòu)、強化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理提升的基本保障,國家電網(wǎng)公司作為國有大型企業(yè),在貫徹國家對國有企業(yè)監(jiān)管的政策法規(guī)同時,企業(yè)內(nèi)部亦構(gòu)建了一套涵蓋企業(yè)經(jīng)營范圍的完整的規(guī)章制度,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門,審計內(nèi)容早已不再局限于財務(wù)審計、合規(guī)性審計,而是拓展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域。內(nèi)部審計不同于政府和社會審計工作,沒有較強的獨立性,也就使得內(nèi)部審計職能的發(fā)揮受到不同程度的限制。為了更好的發(fā)揮審計的監(jiān)管職能,做好企業(yè)的風險防范工作,在公司范圍內(nèi)開展交叉審計,可以將各單位的項目進行統(tǒng)籌分析,結(jié)合各單位審計優(yōu)勢交叉開展審計項目,在有效促進審計項目開展同時有力保障審計成果。
2.交叉審計的主要做法
2.1建立審計項目集中管理模式
按照以往管理模式,供電公司各縣公司及集體企業(yè)項目由各單位自己組織、自己審計、自己管理,往往容易出現(xiàn)縣公司自主安排項目與市公司項目重復(fù)現(xiàn)象,而對需要重點關(guān)注風險點未予以及時關(guān)注。自2016年開始,國網(wǎng)合肥供電公司將所屬縣公司及集體企業(yè)項目與市公司審計項目統(tǒng)一集中管理,每年初收集各單位項目需求,召開專題研討會對各項目開展的必要性、合理性、科學(xué)性等進行統(tǒng)一評判,通過研討會確定年度審計工作計劃,由市公司報公司審計委員會審議通過后統(tǒng)一管理。對納入年度計劃的審計項目,在充分分析各單位審計資源基礎(chǔ)上,結(jié)合審計項目的目標及具體的審計內(nèi)容,依據(jù)各單位審計優(yōu)勢,交叉安排審計項目,打破本單位項目僅由本單位審計實施的傳統(tǒng)。
2.2建立審計人員集中管理模式
針對審計一體化管理要求,結(jié)合公司審計人員現(xiàn)狀搭建公司審計網(wǎng)絡(luò)人員庫,包含審計、財務(wù)、工程、營銷、物資、人資、法律、信息科技等多專業(yè)人員,人員范圍涵蓋市公司相關(guān)部室、基層單位、集體企業(yè)及縣公司。審計網(wǎng)絡(luò)人員除參與審計項目外,還配合各類內(nèi)外部迎審迎檢,協(xié)助審計部組織開展各項業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)以及配合公司依法治企等工作。在縣公司及集體企業(yè)開展的審計項目中,審計任務(wù)承接單位除從本單位抽調(diào)人員參加審計工作外,也可從公司審計網(wǎng)絡(luò)人員庫中抽調(diào)相關(guān)專業(yè)專家人才參與審計項目,緩解本單位人員緊缺現(xiàn)狀同時有效保障審計質(zhì)量。
2.3建立審計標準化模板
交叉審計使得公司范圍的審計項目有序開展,但面對公司內(nèi)專職審計人員及審計網(wǎng)絡(luò)人員專業(yè)特長各不相同,業(yè)務(wù)能力參差不齊現(xiàn)狀,為保障審計質(zhì)量,規(guī)范審計管理,國網(wǎng)合肥供電公司在對國家電網(wǎng)公司及安徽省電力公司相關(guān)審計管理制度研究基礎(chǔ)上,基于合肥公司審計工作實際需求,創(chuàng)建審計標準化模板,包含從審計通知下發(fā)到審計整改驗收的審計項目全過程。在項目開展過程中通過對模板的應(yīng)用即可實現(xiàn)質(zhì)量管控,而項目主審也可在項目實施過程中可以實時掌握項目進展情況,及時跟進項目進度,確保審計目標實現(xiàn)。
2.4建立審計項目考評體系
為提升各單位審計工作的積極性,同時彌補審計工作中尚存在的不足,公司構(gòu)建年度審計考評體系,制定優(yōu)秀審計項目評比方案,召開專題會對交叉審計項目開展評比。一方面促使各單位在審計項目開展中按照相關(guān)要求實施,確保審計質(zhì)量;另一方面通過評比查找本單位尚存在的不足,借鑒其他單位的優(yōu)秀做法,提升本單位審計質(zhì)量。
3.交叉審計的主要成效
3.1交叉審計有效保障審計獨立性
按照以往慣例縣公司及集體企業(yè)自主項目均由縣公司自行組織實施,審計人員基本上都是本公司相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的,一方面存在自己審自己的狀況,另一方即使不是自己審自己,但也均是本單位人員,因此在執(zhí)行具體審計任務(wù)時,難免會存在些許顧忌,從而使得審計工作的獨立性不同程度的受到影響。結(jié)合各家審計優(yōu)勢,將所有縣公司及集體企業(yè)的項目進行統(tǒng)籌安排,交叉開展審計工作,審計人員無須礙于人情,輕裝上陣,能夠更加嚴格的按照審計程序開展工作,可以有效地避免地方保護主義和人情關(guān)系的干擾,有力保證審計的獨立性。
3.2交叉審計有效保障審計嚴肅性
參與交叉審計的工作人員,在非本單位范圍開展工作,不必擔心領(lǐng)導(dǎo)層級約束,也無須擔憂人際關(guān)系網(wǎng)的影響,在工作更具有獨立性的情況下,可以有效撇開“地方保護主義”的影響,對審計中發(fā)現(xiàn)問題能夠更加堅守審計工作的責任感,可以更加嚴格按照審計要求如實反應(yīng)審計問題,保持良好的職業(yè)操守,從而有利于審計工作的客觀性、公正性,可以更大限度的保障審計工作嚴肅性。
3.3交叉審計有效保障審計質(zhì)量
按照國網(wǎng)公司“三集五大”體系設(shè)置,縣公司及集體企業(yè)的審計專職人員僅有一人,多為從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來,每個人擅長的審計領(lǐng)域各部相同,而各單位當年安排的審計項目往往是需要重點關(guān)注風險點,但并不一定是本單位審計專責擅長的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,也就使得往年自主審計項目多存在審計問題發(fā)現(xiàn)基于表面、審計深度不夠等現(xiàn)象。開展交叉審計,通過市公司統(tǒng)一調(diào)配,結(jié)合各家項目性質(zhì)安排擅長相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的其他單位人員開展,可以有效保障審計質(zhì)量。
3.4交叉審計有效提升審計效率
參與交叉審計工作的審計人員,需要在異地開展工作,可以有效避免日常繁瑣事務(wù)對審計工作的干擾,審計人員可以精力更加集中的投入審計工作中。與此同時,從心理學(xué)角度來看,參加異地審計的工作人員隨著異地工作時間的增長,思鄉(xiāng)情緒也會隨之增長,由此也將促使其更加努力工作,以爭取早日完成工作任務(wù),工作中拖沓、怠工現(xiàn)象減少,審計工作效率可以大幅提升。
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